Como Rastrear Alterações no Google Docs – Guia de Colaboração Fácil

Este guia fornece um processo claro e conciso para rastrear alterações dentro de um arquivo do Google Docs.
Seguindo estas etapas, os usuários podem acessar o histórico de versões e monitorar modificações de forma eficaz.

Se você está colaborando em um documento e deseja acompanhar as edições, o Google Docs facilita com o Modo de Sugestão, a versão do Google do “Rastrear Alterações” do Microsoft Word. Você também pode explorar o histórico de versões para ver como seu documento evoluiu ao longo do tempo.

1. Ativar o Modo de Sugestão

• Abra seu documento no Google Docs.

• No canto superior direito, clique no ícone da caneta que diz "Edição".

• No menu suspenso, selecione "Sugestão".

Agora, qualquer edição que você fizer não mudará diretamente o documento, em vez disso, aparecerá como sugestões.

2. Faça Edições como Sugestões

Uma vez que você esteja no modo de sugestão:

• O novo texto aparecerá em verde (ou outra cor, dependendo do usuário).

• Texto excluído aparecerá riscado.

• Você também pode adicionar comentários para explicar suas alterações, basta clicar na sua edição sugerida e deixar uma nota.

3. Aceitar ou Rejeitar Alterações

• Se você for o proprietário do documento (ou tiver acesso à edição), verá uma lista de sugestões.

• Clique em cada uma para aceitar ou rejeitar a edição.

• Você também receberá notificações por e-mail para sugestões, dependendo das suas configurações.

4. Usar o Histórico de Versões

Quer ver todas as mudanças, não apenas sugestões?

• Vá para Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões.

• Você verá uma lista de versões salvas com carimbos de data e nomes dos colaboradores.

• Clique em qualquer versão para visualizá-la — e se necessário, você pode restaurar uma versão mais antiga com um clique.

5. Comparar Dois Documentos (Opcional)

Se você estiver trabalhando com duas versões do mesmo documento:

• Vá para Ferramentas > Comparar documentos.

• Envie o documento que você deseja comparar.

• O Google Docs destacará as diferenças em um novo arquivo.

Guia Passo a Passo: como rastrear alterações no google docs

Passo 1

Para começar a rastrear alterações no Google Docs, primeiro abra o arquivo que você deseja monitorar. Em seguida, navegue até o menu "Arquivo".

Passo 2

Dentro do menu "Arquivo", selecione "Histórico de Versões".

Passo 3

Escolha "Ver histórico de versões" nas opções disponíveis. Aqui, você poderá visualizar e rastrear todas as alterações feitas no documento.

Dicas Profissionais sobre como rastrear alterações no google docs

1. Use o Modo "Sugestão": Mude para o modo de sugestão clicando no ícone da caneta no canto superior direito. Isso permite que outros façam sugestões que você pode aceitar ou rejeitar mais tarde.

2. Ativar o Histórico de Versões: Use Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões para visualizar e restaurar versões anteriores de seu documento, incluindo quem fez as alterações.

3. Definir Notificações para Comentários e Edições: Vá para Ferramentas > Regras de notificação para receber notificações quando alguém comentar ou editar o documento.

4. Use Comentários para Clareza: Adicione comentários a alterações ou sugestões específicas para esclarecer ou fazer perguntas sobre as revisões.

5. Revise Regularmente as Edições: Periodicamente, verifique o histórico de versões e sugestões do documento para garantir que todas as alterações sejam rastreadas e compreendidas.

Principais armadilhas e como evitá-las ao rastrear alterações no google docs

1. Alterações Sugeridas Omitidas: Alterações feitas no modo de Edição não são rastreadas como sugestões e não podem ser revisadas ou aceitas/rejeitadas.
   Correção: Certifique-se de que todos que contribuem para o documento usam o modo de Sugestão para suas edições.

2. Ignorando o Histórico de Versões: É fácil esquecer de revisar o histórico de versões para mudanças mais antigas.
   Correção: Verifique regularmente Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões para se manter atualizado sobre todas as alterações.

3. Muitas Edições ou Sugestões: Um grande número de edições ou sugestões pode se tornar opressor para revisar.
   Correção: Organize e aborde as mudanças de maneira sistemática, ou agrupe alterações semelhantes para uma revisão mais fácil.

4. Notificações Perdidas: Se você faz parte de uma equipe grande, as notificações podem se perder em sua caixa de entrada.
   Correção: Configure regras de filtro ou use uma pasta dedicada em seu e-mail para manter as notificações organizadas.

5. Substituições Acidentais: Edições em modo de Edição podem substituir conteúdo existente sem rastreamento.

   Correção: Incentive os membros da equipe a usar o modo de Sugestão ou defina permissões para Comentário ou Visualização para evitar substituições acidentais.

Dúvidas comuns sobre como rastrear alterações no google docs

1. Como posso rastrear alterações no Google Docs?
   Mude para o modo de Sugestão a partir do ícone da caneta, ou verifique o histórico de versões do documento para alterações.

2. Qual é a diferença entre os modos de Edição e Sugestão?
   No modo de Edição, as alterações são aplicadas diretamente ao documento, enquanto no modo de Sugestão, as alterações são sugeridas e podem ser aceitas ou rejeitadas.

3. Posso ver quem fez uma alteração no Google Docs?
   Sim, você pode visualizar o histórico de versões, que mostra quem fez cada alteração e quando.

4. Como recebo notificações por alterações no Google Docs?
   Configure notificações em Ferramentas > Regras de notificação para receber alertas sobre edições ou comentários.

5. Como desfazer ou aceitar uma alteração sugerida?
   No modo de Sugestão, você pode aceitar ou rejeitar alterações clicando na marca de verificação ou X ao lado da sugestão.

6. Como gravar a tela no mac? 
   Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite capturar toda a tela e fornece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, narração, dar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo do trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

7. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
   Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela de IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, também ajuda você a criar seu próprio avatar para o vídeo.

8. Como gravar a tela no Windows?
   Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Game Bar integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

9. Como adicionar narração a um vídeo?
   Para adicionar narração a vídeos, baixe a extensão do chrome do trupeer ai. Após se inscrever, faça upload do seu vídeo com voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

10. Como faço para dar zoom em uma gravação de tela?
    Para dar zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem dar zoom in e out em momentos específicos, aumentando o impacto visual do seu conteúdo de vídeo.