Como fazer uma cópia de um documento Google usando uma ligação

Partilhe facilmente um Google Doc com outras pessoas criando uma ligação de cópia. Saiba como gerar uma ligação “Fazer uma cópia” em segundos.

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Este tutorial foi criado com o Trupeer em menos de 5 minutos

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Este guia fornece instruções passo a passo sobre como criar uma cópia de um Google Doc utilizando uma ligação partilhada.
Siga estes passos para duplicar o seu documento de forma eficiente para posterior edição ou partilha.

Guia Passo a Passo: Como Fazer Uma Cópia de um Google Doc Usando Uma Ligação

Passo 1

Comece por abrir o Google Doc que pretende copiar. Certifique-se de que tem acesso ao documento.

Begin by opening the Google Doc that you want to copy. Ensure you have access to the document.

Passo 2

Localize e clique no botão "Partilhar" no canto superior direito do documento para abrir as definições de partilha.

Locate and click on the "Share" button in the upper right corner of the document to open sharing settings.

Passo 3

Clique na opção para gerar uma ligação que permita o acesso a "Qualquer pessoa com a ligação". Em seguida, ajuste a permissão de visualização para "Comentador" para permitir que outros deixem comentários.

Click on the option to generate a link that allows "Anyone with the link" to access it. Then, adjust the viewer permission to "Commenter" to enable others to leave comments.

Passo 4

Copie a ligação gerada e clique em "Concluído." Abra um novo separador do navegador e cole a ligação na barra de endereço. Modifique a ligação substituindo a palavra "edit" por "copy" e prima Enter.

Copy the generated link and click "Done." Open a new browser tab and paste the link into the address bar. Modify the link by replacing the word "edit" with "copy" and press Enter.

Passo 5

Será apresentada uma mensagem a permitir criar uma nova cópia do documento. Clique em "Fazer uma cópia" para duplicar o documento existente.

A prompt will appear allowing you to create a new copy of the document. Click on "Make a copy" to duplicate the existing document.

Dicas profissionais sobre como partilhar documentos Google

Use a ligação "Fazer uma cópia": Substitua a parte "edit" do URL por "copy" para gerar uma ligação que pede automaticamente ao utilizador para fazer uma cópia.
Partilhe com permissões: Certifique-se de que as definições de partilha do documento permitem o acesso a qualquer pessoa com a ligação para fazer uma cópia (defina para Qualquer pessoa com a ligação pode ver).
Crie uma ligação de cópia personalizada: Para maior conveniência, adicione “?copy” ao fim da ligação do Google Docs para que os destinatários sejam automaticamente convidados a criar uma cópia ao clicar.
Partilhe a ligação em segurança: Evite expor a ligação a utilizadores não pretendidos, partilhando-a apenas com quem pretende dar acesso à cópia.
Teste a ligação: Antes de enviar a ligação, abra-a você mesmo para confirmar que ela pede para criar uma cópia do documento.

Erros comuns e como evitá-los ao partilhar um documento Google

Formato incorreto da ligação: Esquecer-se de alterar “edit” para “copy” pode impedir que o pedido para fazer uma cópia apareça.
Correção: Certifique-se de que o URL termina com “/copy” ou “?copy” para que a ligação funcione corretamente.
Permissões de partilha erradas: Se o documento estiver definido como restrito, os utilizadores não conseguirão aceder-lhe.
Correção: Defina as permissões de partilha para Qualquer pessoa com a ligação pode ver antes de partilhar a ligação.
Destinatários incapazes de fazer uma cópia: Os utilizadores podem não conseguir fazer uma cópia se tiverem apenas permissões de comentário ou de visualização.
Correção: Certifique-se de que o documento é partilhado, no mínimo, com permissões de visualização para que possam copiar.
Falha ao testar a ligação: Enviar a ligação sem verificar pode causar confusão se o pedido de cópia não aparecer.
Correção: Teste a ligação abrindo-a numa janela anónima ou com uma conta diferente para confirmar que funciona.
Ignorar riscos de segurança: Partilhar a ligação com demasiadas pessoas pode levar à criação de cópias não pretendidas.
Correção: Partilhe a ligação apenas com os destinatários pretendidos para controlar quem pode aceder à opção de cópia.

FAQs comuns sobre como partilhar Google Docs

Como faço uma cópia de um Google Doc usando uma ligação?
Substitua “edit” no URL por “copy” e partilhe a ligação para que os utilizadores possam fazer uma cópia do documento.
Posso criar uma ligação que peça automaticamente aos utilizadores para fazerem uma cópia?
Sim, adicione “/copy” ou “?copy” no fim do URL do Google Doc para fazer aparecer o pedido de cópia.
Que permissões preciso para fazer uma cópia de um Google Doc?
Precisa pelo menos de acesso de visualização ao documento para fazer uma cópia usando a ligação.
Posso fazer uma cópia de um documento que está restrito?
Não, o documento tem de ser partilhado com permissões de visualização para que outros possam fazer uma cópia.
Como testo se a ligação de cópia funciona?
Abra a ligação numa janela anónima ou numa conta Google diferente para garantir que é pedido ao destinatário para criar uma cópia.
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