Como marcar uma mensagem como importante no Microsoft Teams

Saiba como destacar as suas mensagens no Microsoft Teams marcando-as como importantes — perfeito para atualizações urgentes ou informações essenciais.

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Este documento descreve o processo de marcar uma mensagem como importante no Microsoft Themes.
Ao seguir estes passos, comunicará de forma eficiente a urgência das suas mensagens aos destinatários.

Se quiser garantir que a sua mensagem se destaca no Teams, pode marcá-la como Importante usando as opções de entrega. Isto adiciona um ponto de exclamação vermelho (!) junto à sua mensagem e torna-a mais visível para o destinatário.

Guia passo a passo:

  1. Componha a Sua Mensagem
    Abra um chat ou canal onde pretende enviar a sua mensagem. Comece a escrever a mensagem como habitualmente na caixa de composição.

  2. Abra as Opções de Entrega
    Procure, mesmo por baixo da caixa de mensagem, um ícone com aspeto de um ponto de exclamação (!) dentro de um círculo.

    • Clique neste ícone, está identificado como “Definir opções de entrega”.

  3. Selecione “Importante”
    Vai aparecer um pequeno menu.

    • Escolha a opção “Importante” (verá um ponto de exclamação vermelho ao lado).

    • Isto irá realçar a sua mensagem e marcá-la como importante.

  4. Envie a Mensagem
    Prima Enviar, e a mensagem aparecerá com um ponto de exclamação vermelho para chamar a atenção.

Guia passo a passo: Como marcar uma mensagem como importante no Teams

Passo 1

Clique no botão Nova conversa

 Click on the New Chat button

Passo 2

Introduza o nome ou o endereço de email do destinatário na sua mensagem.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Passo 3

Clique no ícone de mais[+]

Click on the plus[+] icon

Passo 4

E selecione Importante

And select Important

Passo 5

Clique na opção Enviar.

Click on the Send option.

Dicas de especialistas sobre como marcar uma mensagem como importante no Teams

  1. Use a etiqueta Importante com moderação. O uso excessivo da etiqueta Importante pode reduzir o seu impacto; reserve-a para mensagens verdadeiramente urgentes.

  2. Notifique pessoas específicas: marcar indivíduos ou equipas, juntamente com a indicação de que a mensagem é importante, garante que seja notada mais depressa.

  3. Combine com mensagens urgentes, se necessário. Se for necessária ação imediata, use antes a opção Urgente, que envia notificações repetidas.

Erros comuns e como evitá-los

  1. Etiqueta Importante indisponível: certifique-se de que está a compor uma nova mensagem e não a responder num fio de conversa, uma vez que a etiqueta Importante só está disponível para novas mensagens.

  2. A mensagem continua a ser ignorada: identifique os destinatários principais com menções para que recebam uma notificação juntamente com a etiqueta Importante.

  3. Muitas mensagens importantes numa conversa: se tudo for marcado como importante, nada se destaca; use esta opção apenas para comunicações de alta prioridade.

Perguntas frequentes comuns sobre marcar uma mensagem como importante no Teams

  1. Porque é que não vejo a opção para marcar uma mensagem como Importante no Teams?
    Esta funcionalidade só está disponível para novas mensagens, não para respostas, e pode estar desativada pelo administrador da sua organização.

  2. Marcar uma mensagem como Importante no Teams envia notificações extra?
    Não, apenas destaca a mensagem com uma etiqueta vermelha Importante, mas para alertas repetidos, use em vez disso a opção Urgente.

  3. Como gravar o ecrã no Mac? 
    Para gravar o ecrã num Mac, pode usar a Trupeer AI. Permite-lhe capturar todo o ecrã e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar locução, fazer zoom in e zoom out no vídeo. Com a funcionalidade de tradução de vídeo por IA da Trupeer, pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas. 

  4. Como adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã?
    Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã, terá de usar uma ferramenta de gravação de ecrã com IA. A Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de ecrã com IA, que ajuda a criar vídeos com vários avatares e também o ajuda a criar o seu próprio avatar para o vídeo.

  5. Como gravar o ecrã no Windows?
    Para gravar o ecrã no Windows, pode usar a Barra de Jogos integrada (Windows + G) ou uma ferramenta avançada de IA como a Trupeer AI para funcionalidades mais avançadas, como avatares de IA, locução, tradução, etc.

  6. Como adicionar locução a um vídeo?
    Para adicionar locução a vídeos, descarregue a extensão do Chrome da trupeer ai. Depois de se inscrever, carregue o seu vídeo com voz, escolha a locução desejada da Trupeer e exporte o vídeo editado. 

  7. Como posso aproximar numa gravação de ecrã?
    Para ampliar durante uma gravação de ecrã, use os efeitos de zoom na Trupeer AI, que permitem ampliar e reduzir em momentos específicos, melhorando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.

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