Como Exportar o Backlog do Jira para o Excel – Passos Rápidos e Fáceis

Este documento fornece um processo abrangente para exportar dados de backlog do Jira para um arquivo do Excel. Siga estas etapas para transferir suas informações de backlog de forma eficiente.

1. Acesse Seu Backlog

• Abra seu projeto no Jira.

• Vá para a visualização "Backlog" (no menu do Quadro, se você estiver usando Scrum).

2. Filtrar Tarefas (Opcional)

• Use filtros disponíveis (por exemplo, sprint, etiqueta, responsável) para restringir os itens de backlog que você deseja exportar.

3. Abra a Pesquisa Avançada de Tarefas

O próprio backlog do Jira não tem um botão direto de "Exportar", então você precisa:

• Ir para a barra de navegação superior → Tarefas > Pesquisar Tarefas.

• Usar JQL ou o filtro usado na sua visualização de backlog (por exemplo, project = SEU_PROJETO AND statusCategory != Feito).

4. Exportar para Excel

• Uma vez que a lista de tarefas filtradas apareça:

  • Clique no botão “Exportar” (canto superior direito da lista de tarefas).

  • Escolha uma das seguintes opções:

    • “Exportar Excel CSV (campos atuais)” – exporta apenas campos visíveis.

    • “Exportar Excel CSV (todos os campos)” – inclui todos os campos de tarefa disponíveis.

5. Baixar e Abrir

• O arquivo CSV será baixado para o seu computador.

• Abra-o usando Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer editor de planilhas.

Guia Passo-a-Passo: Como Exportar o Backlog do Jira para Excel

Passo 1

Clique em Filtros.

Passo 2

Em seguida, clique em visualizar todas as tarefas,

Passo 3

Em seguida, clique em Status,

Passo 4

Selecione bloqueado.

Passo 5

Clique nos projetos,

Passo 6

Em seguida, selecione o projeto específico.

Passo 7

E clique em exportar,

Passo 8

Em seguida, selecione o tipo de arquivo de exportação.

Este é o processo passo a passo para exportar um backlog do Jira para Excel. Vamos explorar algumas dicas para isso.

Dicas profissionais para exportar backlog do Jira para Excel

• Use o Recurso de Exportação Integrado do Jira – O Jira permite que você exporte itens de backlog diretamente através do navegador de tarefas. Escolha Excel CSV para uma exportação de dados estruturada.

• Aplique Filtros Antes de Exportar – Use JQL (Linguagem de Consulta do Jira) para filtrar itens de backlog específicos antes de exportar para obter apenas os dados relevantes.

• Verifique o Mapeamento de Campos – Certifique-se de que campos essenciais como chave da tarefa, resumo, status, responsável e data de vencimento estejam incluídos na sua exportação para uma melhor análise de dados.

Erros Comuns & Como Evitá-los

• Limitações de Exportação – O Jira pode limitar o número de tarefas exportadas por vez. Se você tiver um backlog grande, divida-o em exportações menores usando filtros.

• Formato de Dados Incorreto – Às vezes, os formatos de data e número podem mudar durante a exportação. Verifique as configurações de formatação no Excel após a exportação.

• Campos Faltando – Se campos importantes estiverem faltando, personalize as colunas de exportação no navegador de tarefas antes de exportar.

Perguntas Frequentes Comuns sobre a Exportação de Backlog do Jira para Excel

• Posso automatizar as exportações de backlog do Jira para o Excel?
  Sim, você pode usar ferramentas de automação do Jira, complementos de terceiros ou scripts da API para agendar exportações automatizadas de dados de backlog para o Excel.

• Por que alguns campos não aparecem no meu arquivo Excel exportado?
  O Jira exporta apenas os campos visíveis nos resultados da sua pesquisa de tarefas. Personalize a exibição da coluna no Jira antes de exportar para incluir todos os campos necessários.

• Qual é o melhor formato para exportar dados de backlog para relatórios?
  CSV (Valores Separados por Vírgula) é a melhor opção para compatibilidade com o Excel, pois mantém todos os detalhes da tarefa e permite uma análise adicional.

• Como gravar a tela no mac? 
  Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite capturar toda a tela e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, aumentar e diminuir o zoom no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo da Trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

• Como adicionar um avatar de IA à gravação da tela?
  Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela com IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela com IA, que ajuda você a criar vídeos com vários avatares, além de ajudar a criar seu próprio avatar para o vídeo.

• Como gravar a tela no windows?
  Para gravar a tela no Windows, você pode usar a barra de jogos integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

• Como adicionar narração ao vídeo?
  Para adicionar narração a vídeos, baixe a extensão do chrome trupeer ai. Depois de se inscrever, faça o upload do seu vídeo com voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

• Como dar zoom em uma gravação de tela?
  Para dar zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem aumentar e diminuir o zoom em momentos específicos, aumentando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.