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Como Exportar o Backlog do Jira para o Excel – Passos Rápidos e Fáceis

Aprenda a exportar seu backlog do Jira para Excel para relatórios, planejamento ou acesso offline. Guia passo a passo para projetos clássicos e de próxima geração.

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Este documento fornece um processo abrangente para exportar dados de backlog do Jira para um arquivo do Excel. Siga estas etapas para transferir eficientemente suas informações de backlog.

1. Acesse Seu Backlog

  • Abra seu projeto no Jira.

  • Vá para a visualização “Backlog” (sob o menu do Quadro se você estiver usando Scrum).

2. Filtrar Problemas (Opcional)

  • Use filtros disponíveis (por exemplo, sprint, rótulo, responsável) para restringir os itens de backlog que você deseja exportar.

3. Abra a Pesquisa Avançada de Problemas

O backlog do Jira em si não possui um botão direto de “Exportar”, então você precisa:

  • Ir para a barra de navegação superior → Problemas > Pesquisar Problemas.

  • Usar JQL ou o filtro utilizado em sua visualização de backlog (por exemplo, project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exportar para Excel

  • Uma vez que a lista de problemas filtrados apareça:

    • Clique no botão “Exportar” (canto superior direito da lista de problemas).

    • Escolha uma das seguintes opções:

      • “Exportar Excel CSV (campos atuais)” – exporta apenas campos visíveis.

      • “Exportar Excel CSV (todos os campos)” – inclui todos os campos de problemas disponíveis.

5. Baixar e Abrir

  • O arquivo CSV será baixado para o seu computador.

  • Abra-o usando Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer editor de planilhas.

Guia Passo a Passo: Como Exportar o Backlog do Jira para Excel

Passo 1

Clique em Filtros.

Click on Filters.

Passo 2

Em seguida, clique em ver todos os problemas,

Then click on view all issues,

Passo 3

Em seguida, clique em Status,

Then click on Status,

Passo 4

Selecione bloqueado.

Select blocked.

Passo 5

Clique nos projetos,

Click on the projects,

Passo 6

Em seguida, selecione o projeto específico.

Then select the particular project.

Passo 7

E clique na exportação,

And click on the export,

Passo 8

Em seguida, selecione o tipo de arquivo de exportação.

Then select the export file type.

Este documento fornece um processo abrangente para exportar dados de backlog do Jira para um arquivo do Excel. Siga estas etapas para transferir eficientemente suas informações de backlog.

1. Acesse Seu Backlog

  • Abra seu projeto no Jira.

  • Vá para a visualização “Backlog” (sob o menu do Quadro se você estiver usando Scrum).

2. Filtrar Problemas (Opcional)

  • Use filtros disponíveis (por exemplo, sprint, rótulo, responsável) para restringir os itens de backlog que você deseja exportar.

3. Abra a Pesquisa Avançada de Problemas

O backlog do Jira em si não possui um botão direto de “Exportar”, então você precisa:

  • Ir para a barra de navegação superior → Problemas > Pesquisar Problemas.

  • Usar JQL ou o filtro utilizado em sua visualização de backlog (por exemplo, project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exportar para Excel

  • Uma vez que a lista de problemas filtrados apareça:

    • Clique no botão “Exportar” (canto superior direito da lista de problemas).

    • Escolha uma das seguintes opções:

      • “Exportar Excel CSV (campos atuais)” – exporta apenas campos visíveis.

      • “Exportar Excel CSV (todos os campos)” – inclui todos os campos de problemas disponíveis.

5. Baixar e Abrir

  • O arquivo CSV será baixado para o seu computador.

  • Abra-o usando Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer editor de planilhas.

Guia Passo a Passo: Como Exportar o Backlog do Jira para Excel

Passo 1

Clique em Filtros.

Click on Filters.

Passo 2

Em seguida, clique em ver todos os problemas,

Then click on view all issues,

Passo 3

Em seguida, clique em Status,

Then click on Status,

Passo 4

Selecione bloqueado.

Select blocked.

Passo 5

Clique nos projetos,

Click on the projects,

Passo 6

Em seguida, selecione o projeto específico.

Then select the particular project.

Passo 7

E clique na exportação,

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Passo 8

Em seguida, selecione o tipo de arquivo de exportação.

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Dicas profissionais para exportar o backlog do Jira para o Excel

  • Use o Recurso de Exportação Integrado do Jira – O Jira permite que você exporte itens do backlog diretamente através do navegador de issues. Escolha Excel CSV para exportação de dados estruturados.

  • Aplique Filtros Antes de Exportar – Use JQL (Linguagem de Consulta do Jira) para filtrar itens específicos do backlog antes de exportar para obter apenas os dados relevantes.

  • Verifique o Mapeamento de Campos – Certifique-se de que campos essenciais como chave da issue, resumo, status, responsável e data de vencimento estejam incluídos na sua exportação para uma melhor análise de dados.

Armadilhas comuns & como evitá-las

  • Limitações de Exportação – O Jira pode limitar o número de issues exportadas por vez. Se você tiver um backlog grande, divida-o em exportações menores usando filtros.

  • Formato de Dados Incorreto – Às vezes, os formatos de data e número podem mudar ao serem exportados. Verifique as configurações de formatação no Excel após a exportação.

  • Campos Ausentes – Se campos importantes estiverem ausentes, personalize as colunas de exportação no navegador de issues antes de exportar.

Dicas profissionais para exportar o backlog do Jira para o Excel

  • Use o Recurso de Exportação Integrado do Jira – O Jira permite que você exporte itens do backlog diretamente através do navegador de issues. Escolha Excel CSV para exportação de dados estruturados.

  • Aplique Filtros Antes de Exportar – Use JQL (Linguagem de Consulta do Jira) para filtrar itens específicos do backlog antes de exportar para obter apenas os dados relevantes.

  • Verifique o Mapeamento de Campos – Certifique-se de que campos essenciais como chave da issue, resumo, status, responsável e data de vencimento estejam incluídos na sua exportação para uma melhor análise de dados.

Armadilhas comuns & como evitá-las

  • Limitações de Exportação – O Jira pode limitar o número de issues exportadas por vez. Se você tiver um backlog grande, divida-o em exportações menores usando filtros.

  • Formato de Dados Incorreto – Às vezes, os formatos de data e número podem mudar ao serem exportados. Verifique as configurações de formatação no Excel após a exportação.

  • Campos Ausentes – Se campos importantes estiverem ausentes, personalize as colunas de exportação no navegador de issues antes de exportar.

Perguntas Frequentes Comuns sobre a exportação de backlog do Jira para Excel

  • Posso automatizar as exportações de backlog do Jira para Excel?
    Sim, você pode usar ferramentas de automação do Jira, complementos de terceiros ou scripts de API para agendar exportações automatizadas de dados de backlog para o Excel.

  • Por que alguns campos não aparecem no meu arquivo Excel exportado?
    O Jira exporta apenas os campos visíveis nos resultados da sua pesquisa de problemas. Personalize a exibição da coluna no Jira antes de exportar para incluir todos os campos necessários.

  • Qual é o melhor formato para exportar dados de backlog para relatórios?
    CSV (Valores Separados por Vírgula) é a melhor opção para compatibilidade com o Excel, pois mantém todos os detalhes do problema e permite uma análise adicional.

  • Como gravar a tela no Mac? 
    Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite que você capture toda a tela e oferece recursos de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, dar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo da Trupeer, você pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas. 

  • Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
    Para adicionar um avatar de IA à gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela de IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, além de ajudar na criação do seu próprio avatar para o vídeo.

  • Como gravar a tela no Windows?
    Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Game Bar embutida (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

  • Como adicionar narração ao vídeo?
    Para adicionar narração aos vídeos, baixe a extensão do Chrome do trupeer AI. Uma vez cadastrado, faça o upload do seu vídeo com voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

  • Como faço para dar zoom em uma gravação de tela?
    Para dar zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem que você dê zoom in e out em momentos específicos, aprimorando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.

Pessoas também perguntam

Gerador de Documentação Técnica

Guia do Manual do Usuário

Software de base de conhecimento

Como alterar o tipo de problema no Jira

Como Atualizar em Massa no Jira

Como Adicionar um Bug no Jira

Criando Gráfico de Velocidade no Jira

Perguntas Frequentes Comuns sobre a exportação de backlog do Jira para Excel

  • Posso automatizar as exportações de backlog do Jira para Excel?
    Sim, você pode usar ferramentas de automação do Jira, complementos de terceiros ou scripts de API para agendar exportações automatizadas de dados de backlog para o Excel.

  • Por que alguns campos não aparecem no meu arquivo Excel exportado?
    O Jira exporta apenas os campos visíveis nos resultados da sua pesquisa de problemas. Personalize a exibição da coluna no Jira antes de exportar para incluir todos os campos necessários.

  • Qual é o melhor formato para exportar dados de backlog para relatórios?
    CSV (Valores Separados por Vírgula) é a melhor opção para compatibilidade com o Excel, pois mantém todos os detalhes do problema e permite uma análise adicional.

  • Como gravar a tela no Mac? 
    Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite que você capture toda a tela e oferece recursos de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, dar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo da Trupeer, você pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas. 

  • Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
    Para adicionar um avatar de IA à gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela de IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, além de ajudar na criação do seu próprio avatar para o vídeo.

  • Como gravar a tela no Windows?
    Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Game Bar embutida (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

  • Como adicionar narração ao vídeo?
    Para adicionar narração aos vídeos, baixe a extensão do Chrome do trupeer AI. Uma vez cadastrado, faça o upload do seu vídeo com voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

  • Como faço para dar zoom em uma gravação de tela?
    Para dar zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem que você dê zoom in e out em momentos específicos, aprimorando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.

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