Como Exportar o Backlog do Jira para o Excel – Passos rápidos e fáceis

Saiba como exportar o seu backlog do Jira para o Excel para relatórios, planeamento ou acesso offline. Guia passo a passo para projetos clássicos e de nova geração.

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Este documento fornece um processo abrangente para exportar dados do backlog do Jira para um ficheiro Excel. Siga estes passos para transferir eficientemente as informações do seu backlog.

1. Aceda ao seu backlog

Abra o seu projeto Jira.
Vá para a vista “Backlog” (no menu Quadro se estiver a usar Scrum).

2. Filtrar itens (opcional)

Use os filtros disponíveis (por exemplo, sprint, etiqueta, responsável) para restringir os itens do backlog que pretende exportar.

3. Abrir a Pesquisa Avançada de Itens

O próprio backlog do Jira não tem um botão direto “Exportar”, por isso precisa de:

Vá para a barra de navegação superior → Issues > Procurar itens.
Use JQL ou o filtro usado na vista do seu backlog (por exemplo, project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exportar para Excel

Depois de aparecer a lista de itens filtrados:
- Clique no botão “Exportar” (canto superior direito da lista de itens).
- Escolha uma das seguintes opções:
  - “Exportar Excel CSV (current fields)” – exporta apenas os campos visíveis.
  - “Exportar Excel CSV (all fields)” – inclui todos os campos de itens disponíveis.

5. Descarregar e abrir

O ficheiro CSV será descarregado para o seu computador.
Abra-o usando Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer editor de folhas de cálculo.

Guia passo a passo: Como exportar o backlog do Jira para Excel

Passo 1

Clique em Filtros.

Passo 2

Depois clique em ver todos os itens,

Passo 3

Depois clique em Estado,

Passo 4

Selecione bloqueado.

Passo 5

Clique nos projetos,

Passo 6

Depois selecione o projeto específico.

Passo 7

E clique em exportar,

Passo 8

Depois selecione o tipo de ficheiro de exportação.

Dicas profissionais para exportar backlog do Jira para o Excel

Utilize a funcionalidade de exportação integrada do Jira – o Jira permite exportar itens do backlog diretamente através do navegador de issues. Escolha o Excel CSV para exportação de dados estruturados.
Aplicar filtros antes de exportar – Utilize JQL (Linguagem de Consulta do Jira) para filtrar itens específicos do backlog antes de exportar, para obter apenas os dados relevantes.
Verifique o mapeamento dos campos – Certifique-se de que campos essenciais como chave da issue, resumo, estado, responsável e data de vencimento estão incluídos na exportação para uma melhor análise dos dados.

Erros comuns & como evitá-los

Limitações da exportação – O Jira pode limitar o número de issues exportadas de uma vez. Se tiver um backlog grande, divida-o em exportações mais pequenas usando filtros.
Formato de dados incorreto – Por vezes, os formatos de data e número podem mudar aquando da exportação. Verifique novamente as definições de formatação no Excel após a exportação.
Campos em falta – Se faltarem campos importantes, personalize as colunas de exportação no navegador de issues antes de exportar.

Perguntas frequentes comuns sobre a exportação do backlog do Jira para o Excel

Posso automatizar exportações do backlog do Jira para o Excel?
Sim, pode usar ferramentas de automatização do Jira, complementos de terceiros ou scripts de API para agendar exportações automáticas dos dados do backlog para o Excel.
Porque é que alguns campos não aparecem no meu ficheiro Excel exportado?
O Jira exporta apenas os campos visíveis nos resultados da pesquisa de issues. Personalize a apresentação das colunas no Jira antes de exportar para incluir todos os campos necessários.
Qual é o melhor formato para exportar dados do backlog para relatórios?
CSV (Valores Separados por Vírgulas) é a melhor opção para compatibilidade com o Excel, pois mantém todos os detalhes das issues e permite uma análise posterior.
Como gravar o ecrã num Mac?
Para gravar o ecrã num Mac, pode usar o Trupeer AI. Permite capturar o ecrã inteiro e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar locução e aplicar zoom in e out no vídeo. Com a funcionalidade de tradução de vídeo por IA do trupeer, pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas.
Como adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã?
Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã, precisará de usar uma ferramenta de gravação de ecrã com IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de ecrã com IA, que ajuda a criar vídeos com vários avatares e também o ajuda a criar o seu próprio avatar para o vídeo.
Como gravar o ecrã no Windows?
Para gravar o ecrã no Windows, pode usar a Game Bar integrada (Windows + G) ou uma ferramenta avançada de IA como o Trupeer AI para funcionalidades mais avançadas, como avatares de IA, locução, tradução, etc.
Como adicionar locução a um vídeo?
Para adicionar locução a vídeos, descarregue a extensão do Chrome do trupeer ai. Depois de se registar, carregue o seu vídeo com voz, escolha a locução pretendida no trupeer e exporte o seu vídeo editado.
Como faço zoom numa gravação de ecrã?
Para aplicar zoom durante uma gravação de ecrã, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem aproximar e afastar em momentos específicos, melhorando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.