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Como Adicionar um Menu Suspenso no Google Sheets – Guia Fácil para Validação de Dados

Aprenda a criar uma lista suspensa no Google Sheets usando validação de dados. Siga estes passos simples para tornar suas planilhas mais interativas e organizadas.

Este processo irá guiá-lo na adição de um menu suspenso no Google Sheets.

Siga as etapas para integrar opções de menu suspenso perfeitamente.

Para adicionar uma lista suspensa no Google Sheets, selecione as células em que deseja que o menu suspenso apareça, em seguida, vá para Dados > Validação de dados. Escolha Lista de itens como o critério e insira os itens que deseja na lista, separados por vírgulas. Você também pode escolher Lista de um intervalo para usar um intervalo de células como a fonte para o menu suspenso. 

Aqui está uma explicação mais detalhada:

  1. Selecionar células: Escolha a(s) célula(s) onde deseja que o menu suspenso seja exibido.

  2.  Abrir Validação de Dados: Vá para Dados > Validação de dados.

  3.  Escolher Critérios: Selecione "Lista de itens" ou "Lista de um intervalo".

  4.  Inserir Itens (Lista de itens): Se você escolheu "Lista de itens", insira os itens que deseja que apareçam no menu suspenso, separados por vírgulas.

  5.  Inserir Intervalo (Lista de um intervalo): Se você escolheu "Lista de um intervalo", insira o intervalo de células contendo os itens que deseja no menu suspenso.

  6.  Definir Opções (Opcional): Sob "Mostrar lista suspensa na célula," desative o interruptor para remover a seta. Sob "Em dados inválidos," escolha "Rejeitar entrada" para permitir apenas entradas da lista. 

  7. Salvar: Clique em "Salvar" para aplicar as alterações. 

Guia Passo a Passo: Como Adicionar Menu Suspenso no Google Sheets

Passo 1

Comece abrindo a planilha onde deseja adicionar menus suspensos. Selecione a célula onde deseja implementar o menu suspenso e navegue até a opção 'Dados'.

Begin by opening the spreadsheet where you wish to add drop-down menus. Select the cell where you want to implement the drop-down menu and navigate to the 'Data' option.

Passo 2

Prossiga para clicar em 'Validação de Dados'.

Proceed to click on 'Data Validation'.

Passo 3

Após acessar 'Validação de Dados', selecione 'Adicionar Regra'. Isso apresentará as opções para personalizar seu menu suspenso.

After accessing 'Data Validation', select 'Add Rule'. This will present you with the options to customize your drop-down menu.

Passo 4

Modifique ou remova os itens existentes conforme necessário. Quando estiver satisfeito com as seleções, clique em 'Concluído' para salvar as alterações. Você também pode escolher navegar até o menu 'Inserir', se necessário.

Modify or remove existing items as needed. Once you are satisfied with the selections, click 'Done' to save the changes. You can also choose to navigate to the 'Insert' menu if needed.

Passo 5

Sob 'Inserir', selecione 'Menu Suspenso' para adicionar ou modificar valores conforme necessário. Finalize suas seleções e configurações.

Under 'Insert', select 'Drop-Down' to add or modify values as necessary. Finalize your selections and configurations.

Dicas profissionais para adicionar um menu suspenso no Google Sheets

  1. Selecione a célula ou intervalo onde deseja adicionar o menu suspenso, em seguida, vá para Dados > Validação de dados.

  2. Na janela de Validação de Dados, escolha Lista de itens e insira os valores que deseja para o menu suspenso (separados por vírgulas).

  3. Você também pode vincular um intervalo de células de outra parte da planilha para preencher a lista suspensa. Basta escolher Lista de um intervalo e selecionar o intervalo desejado.

Erros comuns e como evitá-los ao adicionar menu suspenso no Google Sheets

  1. Formatação de lista incorreta: Inserir dados errados na lista pode causar o mau funcionamento do menu suspenso. Correção: Certifique-se de que os itens da sua lista estão separados por vírgulas ou corretamente vinculados a um intervalo.

  2. Opções ausentes: Se a lista suspensa não mostrar todas as opções, verifique as configurações de validação de dados. Correção: Confirme se o intervalo ou a lista está correta e devidamente selecionada.

  3. Erros de entrada de dados: Se os usuários puderem inserir qualquer valor em vez de usar o menu suspenso, a entrada pode ser inválida. Correção: Ative a opção Mostrar mensagem de entrada para orientar os usuários sobre entradas corretas.

Perguntas frequentes sobre como adicionar um menu suspenso no Google Sheets

  1. Posso adicionar vários menus suspensos em uma coluna?
    Sim, você pode aplicar o mesmo menu suspenso a várias células selecionando toda a coluna ou intervalo antes de adicionar o menu suspenso.

  2. Posso usar um menu suspenso para números ou datas?
    Sim, menus suspensos podem incluir números ou datas. Basta formatar a lista ou intervalo de acordo.

  3. Como faço para remover um menu suspenso de uma célula?
    Vá para Dados > Validação de dados, e clique em Remover validação para limpar o menu suspenso da célula selecionada.1.

  4. Como gravar a tela no mac? 
    Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite capturar a tela inteira e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, aumentar e diminuir o zoom no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo da Trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

  5. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
    Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela de IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, também ajuda você a criar seu próprio avatar para o vídeo.

  6. Como gravar a tela no windows?
    Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Game Bar integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

  7. Como adicionar narração a um vídeo?
    Para adicionar narração a vídeos, baixe a extensão do chrome da trupeer ai. Depois de se inscrever, faça o upload do seu vídeo com a voz, escolha a narração desejada da trupeer e exporte seu vídeo editado. 

  8. Como eu aumento o zoom em uma gravação de tela?
    Para aumentar o zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem aumentar e diminuir o zoom em momentos específicos, melhorando o impacto visual do seu conteúdo de vídeo


Este processo irá guiá-lo na adição de um menu suspenso no Google Sheets.

Siga as etapas para integrar opções de menu suspenso perfeitamente.

Para adicionar uma lista suspensa no Google Sheets, selecione as células em que deseja que o menu suspenso apareça, em seguida, vá para Dados > Validação de dados. Escolha Lista de itens como o critério e insira os itens que deseja na lista, separados por vírgulas. Você também pode escolher Lista de um intervalo para usar um intervalo de células como a fonte para o menu suspenso. 

Aqui está uma explicação mais detalhada:

  1. Selecionar células: Escolha a(s) célula(s) onde deseja que o menu suspenso seja exibido.

  2.  Abrir Validação de Dados: Vá para Dados > Validação de dados.

  3.  Escolher Critérios: Selecione "Lista de itens" ou "Lista de um intervalo".

  4.  Inserir Itens (Lista de itens): Se você escolheu "Lista de itens", insira os itens que deseja que apareçam no menu suspenso, separados por vírgulas.

  5.  Inserir Intervalo (Lista de um intervalo): Se você escolheu "Lista de um intervalo", insira o intervalo de células contendo os itens que deseja no menu suspenso.

  6.  Definir Opções (Opcional): Sob "Mostrar lista suspensa na célula," desative o interruptor para remover a seta. Sob "Em dados inválidos," escolha "Rejeitar entrada" para permitir apenas entradas da lista. 

  7. Salvar: Clique em "Salvar" para aplicar as alterações. 

Guia Passo a Passo: Como Adicionar Menu Suspenso no Google Sheets

Passo 1

Comece abrindo a planilha onde deseja adicionar menus suspensos. Selecione a célula onde deseja implementar o menu suspenso e navegue até a opção 'Dados'.

Begin by opening the spreadsheet where you wish to add drop-down menus. Select the cell where you want to implement the drop-down menu and navigate to the 'Data' option.

Passo 2

Prossiga para clicar em 'Validação de Dados'.

Proceed to click on 'Data Validation'.

Passo 3

Após acessar 'Validação de Dados', selecione 'Adicionar Regra'. Isso apresentará as opções para personalizar seu menu suspenso.

After accessing 'Data Validation', select 'Add Rule'. This will present you with the options to customize your drop-down menu.

Passo 4

Modifique ou remova os itens existentes conforme necessário. Quando estiver satisfeito com as seleções, clique em 'Concluído' para salvar as alterações. Você também pode escolher navegar até o menu 'Inserir', se necessário.

Modify or remove existing items as needed. Once you are satisfied with the selections, click 'Done' to save the changes. You can also choose to navigate to the 'Insert' menu if needed.

Passo 5

Sob 'Inserir', selecione 'Menu Suspenso' para adicionar ou modificar valores conforme necessário. Finalize suas seleções e configurações.

Under 'Insert', select 'Drop-Down' to add or modify values as necessary. Finalize your selections and configurations.

Dicas profissionais para adicionar um menu suspenso no Google Sheets

  1. Selecione a célula ou intervalo onde deseja adicionar o menu suspenso, em seguida, vá para Dados > Validação de dados.

  2. Na janela de Validação de Dados, escolha Lista de itens e insira os valores que deseja para o menu suspenso (separados por vírgulas).

  3. Você também pode vincular um intervalo de células de outra parte da planilha para preencher a lista suspensa. Basta escolher Lista de um intervalo e selecionar o intervalo desejado.

Erros comuns e como evitá-los ao adicionar menu suspenso no Google Sheets

  1. Formatação de lista incorreta: Inserir dados errados na lista pode causar o mau funcionamento do menu suspenso. Correção: Certifique-se de que os itens da sua lista estão separados por vírgulas ou corretamente vinculados a um intervalo.

  2. Opções ausentes: Se a lista suspensa não mostrar todas as opções, verifique as configurações de validação de dados. Correção: Confirme se o intervalo ou a lista está correta e devidamente selecionada.

  3. Erros de entrada de dados: Se os usuários puderem inserir qualquer valor em vez de usar o menu suspenso, a entrada pode ser inválida. Correção: Ative a opção Mostrar mensagem de entrada para orientar os usuários sobre entradas corretas.

Perguntas frequentes sobre como adicionar um menu suspenso no Google Sheets

  1. Posso adicionar vários menus suspensos em uma coluna?
    Sim, você pode aplicar o mesmo menu suspenso a várias células selecionando toda a coluna ou intervalo antes de adicionar o menu suspenso.

  2. Posso usar um menu suspenso para números ou datas?
    Sim, menus suspensos podem incluir números ou datas. Basta formatar a lista ou intervalo de acordo.

  3. Como faço para remover um menu suspenso de uma célula?
    Vá para Dados > Validação de dados, e clique em Remover validação para limpar o menu suspenso da célula selecionada.1.

  4. Como gravar a tela no mac? 
    Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite capturar a tela inteira e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, aumentar e diminuir o zoom no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo da Trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

  5. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
    Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela de IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, também ajuda você a criar seu próprio avatar para o vídeo.

  6. Como gravar a tela no windows?
    Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Game Bar integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

  7. Como adicionar narração a um vídeo?
    Para adicionar narração a vídeos, baixe a extensão do chrome da trupeer ai. Depois de se inscrever, faça o upload do seu vídeo com a voz, escolha a narração desejada da trupeer e exporte seu vídeo editado. 

  8. Como eu aumento o zoom em uma gravação de tela?
    Para aumentar o zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem aumentar e diminuir o zoom em momentos específicos, melhorando o impacto visual do seu conteúdo de vídeo


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Pro tips for adding a drop down in Google Sheets

  1. Select the cell or range where you want to add the drop-down, then go to Data > Data validation.

  2. In the Data validation window, choose List of items and enter the values you want for the drop-down (separate by commas).

  3. You can also link a range of cells from another part of the sheet to populate the drop-down list. Simply choose List from a range and select the desired range.

Common pitfalls and how to avoid them for adding drop down in Google Sheets

  1. Incorrect list formatting: Entering the wrong data in the list can cause the drop-down to malfunction. Fix: Ensure your list items are separated by commas or correctly linked to a range.

  2. Missing options: If the drop-down list doesn’t show all options, check the data validation settings. Fix: Confirm that the range or list is correct and properly selected.

  3. Data entry errors: If users can enter any value instead of using the drop-down, the input might be invalid. Fix: Enable the Show input message option to guide users on correct entries.

Pro tips for adding a drop down in Google Sheets

  1. Select the cell or range where you want to add the drop-down, then go to Data > Data validation.

  2. In the Data validation window, choose List of items and enter the values you want for the drop-down (separate by commas).

  3. You can also link a range of cells from another part of the sheet to populate the drop-down list. Simply choose List from a range and select the desired range.

Common pitfalls and how to avoid them for adding drop down in Google Sheets

  1. Incorrect list formatting: Entering the wrong data in the list can cause the drop-down to malfunction. Fix: Ensure your list items are separated by commas or correctly linked to a range.

  2. Missing options: If the drop-down list doesn’t show all options, check the data validation settings. Fix: Confirm that the range or list is correct and properly selected.

  3. Data entry errors: If users can enter any value instead of using the drop-down, the input might be invalid. Fix: Enable the Show input message option to guide users on correct entries.

Common FAQs for adding a drop down in Google Sheets

  1. Can I add multiple drop-downs in a column?
    Yes, you can apply the same drop-down to multiple cells by selecting the entire column or range before adding the drop-down.

  2. Can I use a drop-down for numbers or dates?
    Yes, drop-downs can include numbers or dates. Just format the list or range accordingly.

  3. How do I remove a drop-down from a cell?
    Go to Data > Data validation, and click Remove validation to clear the drop-down from the selected cell.1.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content

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Common FAQs for adding a drop down in Google Sheets

  1. Can I add multiple drop-downs in a column?
    Yes, you can apply the same drop-down to multiple cells by selecting the entire column or range before adding the drop-down.

  2. Can I use a drop-down for numbers or dates?
    Yes, drop-downs can include numbers or dates. Just format the list or range accordingly.

  3. How do I remove a drop-down from a cell?
    Go to Data > Data validation, and click Remove validation to clear the drop-down from the selected cell.1.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content

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