Software de Criação de Vídeos de Formação Gratuito (Sem Necessidade de Edição)

Trupeer AI é o software de criação de vídeos de formação que remove o editor do fluxo de produção. As palavras de preenchimento são cortadas automaticamente. O tremor do cursor é suavizado. Os efeitos de zoom e os realces do cursor aplicam-se sozinhos nos momentos em que o formando precisa de os ver. As apresentações de abertura e fecho do kit de marca aplicam-se automaticamente. Um especialista de L&D que nunca abriu o Camtasia consegue gravar uma visita guiada ao ecrã, carregar em gerar e publicar, trinta minutos depois, um vídeo de formação finalizado e um guia escrito correspondente. A maior parte da produção de vídeos de formação é limitada não por quem tem conhecimentos para partilhar, mas por quem consegue operar um editor de vídeo, e o editor de vídeo na maioria das equipas de formação é uma única pessoa sobrecarregada, cujo calendário fica preenchido com dois meses de antecedência.

• Não são necessárias competências de edição de vídeo. A remoção de palavras de preenchimento, o zoom automático, os efeitos do cursor e a aplicação de marca funcionam automaticamente.

• Grave uma visita guiada ao ecrã ou utilize um avatar de IA com um guião escrito. Ambas as opções evitam o ciclo de gravar e editar por conta própria.

• A saída é enviada como vídeo MP4 e como documento PDF ou Word em conjunto, pronta para carregar no LMS ou publicar na central de ajuda.

• Traduza para 65+ idiomas para equipas globais, aplicado tanto à narração em vídeo como ao guia escrito.

• Atualize vídeos de formação existentes voltando a gravar apenas o passo alterado. A IA processa apenas o segmento alterado.

O que "não é preciso editar" significa, na prática

Tradicionalmente, a criação de vídeos de formação tem duas fases de produção: capturar a fonte (gravar o ecrã, o apresentador ou a demonstração) e editar a fonte para algo publicável (cortar palavras de preenchimento, ajustar o timing, adicionar efeitos de zoom, aplicar gráficos de abertura/fecho, sincronizar a narração, corrigir cores, se alguém se importar). A primeira fase demora o tempo necessário para executar o fluxo de trabalho uma vez. A segunda fase pode demorar entre 2x e 8x o tempo da gravação, dependendo do nível de acabamento que o resultado precisa de ter. A maioria das equipas de formação atinge um limite na segunda fase, porque o trabalho de edição fica a cargo de uma única pessoa que se torna o fator limitador da equipa ou é subcontratado a uma agência a partir de 3.000$ por vídeo finalizado.

O Trupeer AI trata da segunda fase automaticamente. As palavras de preenchimento ("um," "uh," "deixa-me encontrar isso," "onde é que guardei isso") são detetadas e removidas. O tremor do cursor é suavizado para que o rato não trema no ecrã. Os efeitos de zoom aplicam-se nos momentos em que o formando precisa de se focar num elemento específico da interface. Os realces do cursor marcam os locais onde se clica. O ruído de fundo é removido. As apresentações de abertura e fecho do kit de marca aplicam-se automaticamente (logótipo, cores, fontes, gráficos de abertura/fecho). O que um especialista de L&D obtém com o Trupeer é o mesmo que um editor produziria após 4 a 8 horas de trabalho no Camtasia ou no Premiere, menos as 4 a 8 horas e sem precisar do editor.

Como funciona o software de criação de vídeos de formação em três passos

Três passos cobrem o fluxo completo, e o passo dois (a edição) corre sem que tenha de fazer nada. A equipa publica vídeos de formação com aspeto profissional sem ninguém precisar de aprender Camtasia, Premiere ou Final Cut.

Passo 1: Grave a visita guiada ou use um avatar de IA

Duas opções. Opção um: comece uma gravação do ecrã no browser. Faça a visita guiada ao sistema, processo ou fluxo de trabalho que o formando precisa de aprender. Não são necessárias repetições para as palavras de preenchimento que inevitavelmente vai dizer. Opção dois: escreva um guião e escolha um avatar de IA no catálogo para entregar a formação como um vídeo com a cara a falar. Sem câmara, sem microfone, sem sessão de gravação. A opção com avatar funciona especialmente bem para especialistas de conteúdo que recusam estar em câmara e para executivos cujos calendários não permitem uma sessão de filmagem.

Passo 2: O Trupeer AI faz a edição

Este é o passo que desaparece. A remoção de palavras de preenchimento, a suavização do cursor, os efeitos de zoom, os realces do cursor, a redução de ruído de fundo e a aplicação do kit de marca são executados automaticamente. Um rascunho do vídeo de formação e um rascunho do guia escrito de formação chegam juntos ao editor. O glossário personalizado apanha nomes internos de sistemas, nomes de produtos e siglas que a IA, de outra forma, não escreveria corretamente.

Passo 3: Ajuste (se quiser) e publique

A saída está pronta para publicação por predefinição. A vista do editor permite-lhe fazer alterações se quiser: cortar ainda mais a abertura, ajustar quais as secções a manter, reordenar clips, substituir a narração por voz de IA por outra, trocar um screenshot no guia escrito. Não são necessárias competências de edição de vídeo para nada disto; são ajustes do tipo arrastar e largar, em vez de edição na linha temporal. Depois, publique o MP4 no LMS, envie o PDF para a central de ajuda ou partilhe através de uma ligação Shared Page.

Quem utiliza, de facto, software de vídeo de formação sem editor na equipa

A pessoa que abre esta ferramenta é, normalmente, um especialista de L&D, um parceiro de negócio de RH, um responsável de departamento, um formador de produto, um responsável pela educação do cliente, ou um especialista de conteúdo que foi puxado para produzir um vídeo de formação porque é a única pessoa que, na prática, compreende o fluxo de trabalho. Nenhuma destas pessoas é editora de vídeo. A maioria tem outros trabalhos do dia a dia que não incluem estar em frente a uma linha temporal de vídeo. O caminho tradicional (gravar no Loom, enviar para a equipa de vídeo de marketing, esperar três semanas, receber uma versão finalizada mas já irrelevante) é precisamente o que estão a tentar evitar.

À volta delas, funções individuais de formação utilizam o mesmo espaço de trabalho. As equipas de RH produzem módulos de onboarding para novos colaboradores. As equipas de TI produzem vídeos de implementação de sistemas para novas plataformas (o novo HRIS, o novo fluxo de SSO, a migração para um novo sistema de tickets). A capacitação comercial produz atualizações de conhecimento do produto. O sucesso do cliente produz formação interna de ferramentas. A educação do cliente produz vídeos de como fazer virados para o cliente. A educação de produto produz visitas guiadas a funcionalidades que são publicadas nas lojas de aplicações e nas centrais de ajuda. Nenhuma destas funções tem editores de vídeo dedicados na equipa. Ainda assim, todas publicam conteúdos de vídeo de formação.

O que "não é preciso editar" não significa

Âmbito honesto: "não é preciso editar" significa que o trabalho de pós-produção (remoção de palavras de preenchimento, efeitos de zoom, kit de marca, correção de cor) é executado automaticamente. Não significa que nada possa ser editado. O editor do Trupeer continua a permitir-lhe cortar secções, reordenar conteúdos, substituir a narração, trocar screenshots e editar o guia escrito que acompanha o vídeo. O ponto é que a equipa consegue publicar sem fazer nenhum desse trabalho, não que o trabalho esteja indisponível se o quiser. A maioria dos vídeos de formação é enviada tal como está a partir do rascunho gerado automaticamente; alguns passam por uma revisão de 10 minutos e alguns ajustes antes de serem publicados; uma pequena fração recebe uma edição mais aprofundada para um trabalho ao nível de apresentação para executivos.

O que o Trupeer não faz: animação, gráficos em movimento, edição complexa com múltiplas câmaras, correção de cor ao nível de transmissão, design de som com bibliotecas de música personalizadas, vídeo narrativo com guião e cortes entre vários ângulos de câmara. Estúdios de produção como Camtasia (com TechSmith Audiate), Adobe Premiere com Adobe Captivate e Final Cut Pro fazem esse trabalho. O Trupeer cobre a maior parte da produção interna de vídeos de formação em que o formato é "o especialista de conteúdo faz uma visita guiada a um ecrã, narra o que está a fazer e publica", que é onde vai a maior parte do tempo de vídeo de formação corporativa. O mesmo formato cobre a maior parte do trabalho de vídeo instrucional e a biblioteca mais ampla de materiais de formação de que a maioria das equipas de L&D precisa para manter.

Onde o Trupeer se encaixa ao lado do Camtasia, Loom, ScreenPal e Synthesia

Camtasia, ScreenPal e Adobe Captivate são ferramentas de criação de vídeos de formação que assumem que a equipa tem um editor ou está disposta a tornar-se um. O Trupeer AI começa onde eles acabam. Loom e Vidyard são ferramentas de gravação do ecrã que não fazem edição automática, por isso o que grava é o que publica, palavras de preenchimento incluídas. O Trupeer AI trata da camada de auto-edição que o Loom ignora. A Synthesia é uma ferramenta de avatar de IA sem gravação do ecrã (apenas avatares a entregar conteúdo com guião). O Trupeer AI oferece as duas opções: avatares quando a equipa quer isso, gravação do ecrã quando a equipa quer isso, com o mesmo pipeline de pós-produção em qualquer dos casos.

Para equipas que atualmente usam Camtasia ou Premiere para produção de vídeos de formação, o fluxo de trabalho do Trupeer reduz o tempo de edição por vídeo de 4 a 8 horas para cerca de 5 a 15 minutos de revisão. Para equipas que atualmente usam Loom, as mesmas gravações que produzem vídeos brutos pouco trabalhados no Loom produzem vídeos de formação com aspeto profissional no Trupeer, porque a edição acontece automaticamente após a gravação. Em qualquer dos casos, o mesmo conteúdo de formação é publicado a uma taxa 4 a 10 vezes superior, sem a equipa precisar de contratar um editor de vídeo ou orçamentar uma agência. A maioria das equipas deixa de procurar um criador separado de vídeos de formação ou um gerador de vídeos de formação assim que o pipeline de edição automática de vídeo corre de ponta a ponta; a abordagem de edição de vídeo com IA cobre todo o fluxo de trabalho que antes juntavam a partir de três ou quatro ferramentas. Para trabalho mais abrangente de programas de formação que abrange vários módulos e design de currículo, o gerador de programas de formação com IA e a plataforma de vídeo de formação empresarial cobrem essas formas do fluxo de trabalho.

Atualizações, tradução e a equipa global de formação

A produção de vídeos de formação não termina na primeira publicação. Os sistemas mudam a cada trimestre, os procedimentos são atualizados, as UIs são renovadas e o vídeo de formação publicado há seis meses já não corresponde ao que o formando vê no ecrã. O caminho tradicional de atualização (voltar a gravar o vídeo inteiro, re-edição, re-publicação) é suficientemente caro para que a maioria das bibliotecas de formação deixe os vídeos ficarem desatualizados em silêncio. O Trupeer AI trata as atualizações voltando a gravar apenas o segmento alterado. A IA reprocessa apenas essa parte; o vídeo e o guia escrito são atualizados no mesmo local e a nova versão é carregada no LMS como a revisão atual.

Para operações globais de formação, a tradução corre como parte do mesmo trabalho. O mesmo vídeo de formação chega aos colaboradores em Madrid em espanhol, em Mumbai em hindi, em São Paulo em português e em Berlim em alemão, a partir de uma única gravação de origem, num único ciclo de publicação. A tradução aplica-se tanto à narração em vídeo (com clonagem de voz quando configurada) como ao guia escrito, com o kit de marca e o texto no ecrã mantidos. Ao combinar este software de criação de vídeos de formação sem edição com o Trupeer AI SOP builder, cobre tanto os vídeos de formação como os SOPs que ficam por baixo deles.