O Confluence é uma das bases de conhecimento mais utilizadas no mundo - e os excelentes modelos do Confluence são o que o tornam escalável. Com o Trupeer, pode poupar horas na conceção de modelos do Confluence ao começar com o nosso guia gratuito e biblioteca de modelos, personalizando-os com as suas diretrizes de marca, e transformando páginas do Confluence em guias em vídeo que dão vida à documentação.

Este guia passo a passo aborda os tipos de modelos do Confluence mais úteis - notas de reunião, planos de projeto, registos de decisões, retrospectivas, runbooks, artigos da base de conhecimento e páginas iniciais de equipa. Combine com a nossa base de conhecimento para documentação enriquecida com vídeo, gere guias em vídeo com IA e traduza conteúdo para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a secção Modelos

Vá para a secção Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com que pretenda trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente o layout completo e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e afine o modelo

Quando quiser ver como fica o seu modelo personalizado, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo fica exatamente como pretende.

Com este guia de modelos do Confluence, pode:

• Poupe horas na documentação: Use padrões comprovados de modelos do Confluence em vez de começar do zero.

• Promova a consistência: Todas as equipas usam a mesma estrutura para documentos semelhantes.

• Mantenha a identidade da marca: Aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca do Trupeer.

• Cobre todos os casos de utilização: Modelos para reuniões, projetos, decisões, retros e muito mais.

• Adicione guias em vídeo: Incorpore tutoriais em vídeo diretamente nas páginas do Confluence.

• Alcance equipas globais: Traduza conteúdo do Confluence para mais de 65 idiomas com um clique.

Ótimos modelos do Confluence transformam uma ferramenta de documentação num motor de conhecimento. Use este guia para conceber modelos que todas as equipas adotam e usam.

Perguntas Frequentes

O que é um modelo do Confluence?

Um modelo do Confluence é uma página pré-estruturada que as equipas podem usar como ponto de partida para nova documentação. A Atlassian fornece modelos incorporados (notas de reunião, planos de projeto, etc.), e as equipas podem criar os seus próprios modelos personalizados para qualquer necessidade recorrente de documentação.

Quais são os modelos do Confluence mais úteis?

Os modelos do Confluence mais usados são notas de reunião, registos de decisões, planos de projeto, requisitos de produto, retrospectivas de sprint, artigos da base de conhecimento, runbooks, postmortems e páginas iniciais de equipa. Muitas empresas também criam modelos personalizados para SOPs e páginas de integração.

Como criar um modelo personalizado do Confluence?

Crie uma página de exemplo com a estrutura que pretende. Use a opção "Criar modelo" nas definições do espaço da Atlassian (é necessária permissão de administrador) para o converter num modelo reutilizável. Adicione espaços reservados, texto instrucional e macros. Disponibilize o modelo nos espaços relevantes.

O que torna um bom modelo do Confluence?

Um bom modelo do Confluence tem um objetivo claro, títulos e estrutura pré-preenchidos, texto de espaço reservado a orientar quem escreve, macros úteis (índice, estado, propriedades da página) e pouca desordem. Os modelos devem facilitar o início - se atrasarem as pessoas, são demasiado complexos.

Como incentiva a adoção de modelos do Confluence?

Comece com alguns modelos de elevado valor de que as equipas realmente precisam - não 30 modelos que ninguém usa. Forme as equipas sobre quando e como utilizá-los. Destaque os modelos no fluxo de criação de páginas. Mostre exemplos de páginas bem documentadas. Itere nos modelos com base no feedback - os modelos precisam de manutenção, tal como qualquer produto.