Hoe chatgeschiedenis delen in Teams

Ontdek hoe je de chatgeschiedenis in Microsoft Teams kunt delen bij het toevoegen van nieuwe leden aan een gesprek of het doorsturen van belangrijke berichten. Inclusief stap-voor-stap handleiding.

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Deze tutorial is gemaakt met Trupeer in minder dan 5 minuten

Gratis creëren

Mensen toevoegen aan een groepschat en de chatgeschiedenis delen:

Open de chat: Ga naar het één-op-één-gesprek of de groepschat.
Personen toevoegen: Klik op het "Personen toevoegen"-pictogram (of op de namen van de deelnemers bovenaan) en selecteer "Personen toevoegen".
Kies geschiedenis: Wanneer je mensen toevoegt, zie je een optie om de chatgeschiedenis mee te nemen.
Kies hoeveel geschiedenis je wilt delen (alles, een deel of niets).
Toevoegen: Klik op "Toevoegen" om het proces te voltooien.

Stapsgewijze handleiding: hoe je chatgeschiedenis deelt in Teams

Stap 1

Klik op de optie "Deelnemer bekijken en toevoegen".

Click on the "View and Add Participant" option.

Stap 2

Selecteer de knop "Personen toevoegen".

Stap 3

Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.

Enter the name or email address of the individual you wish to add.

Stap 4

Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".

Pro-tips voor het delen van chatgeschiedenis in Microsoft Teams

Handmatig kopiëren en plakken
De meest eenvoudige methode is om de berichten die je wilt delen te markeren, ze te kopiëren (Ctrl + C) en ze in een andere chat of e-mail te plakken. Dit is ideaal voor korte berichten of specifieke gesprekken.
Gebruik de functie Bericht doorsturen
In sommige versies van Teams kun je met de muis over een bericht gaan, op het menu met de drie puntjes klikken en “Doorsturen” selecteren om het naar een andere chat of een ander team te sturen. Dit helpt de oorspronkelijke opmaak en context te behouden.
Maak een schermafbeelding van het gesprek
Voor visuele duidelijkheid kun je een schermafbeelding van de chatgeschiedenis maken en die als afbeelding delen. Dit is handig wanneer exacte opmaak of tijdstempels als referentie nodig zijn.
Exporteer de chat via Outlook (indien beschikbaar)
Als je organisatie Teams met Outlook koppelt, heb je mogelijk de optie om de chat in Outlook te openen en deze per e-mail door te sturen. Dit werkt goed voor formele communicatie of archivering.
Gebruik Microsoft 365-compliancefuncties (beheerder)
Als je een IT-beheerder bent, kun je chatgeschiedenissen openen en exporteren met Microsoft 365-compliancetools. Dit is bedoeld voor audit- of compliance-doeleinden en niet voor normaal delen.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze kunt vermijden

Per ongeluk gevoelige inhoud delen
Controleer de chatinhoud altijd nogmaals op vertrouwelijke informatie voordat je deze deelt, vooral in groepschats of externe berichten.
Opmaak verliezen tijdens het kopiëren
Wanneer je chatberichten kopieert en plakt, kan opmaak zoals vetgedrukte tekst, links of vermeldingen verloren gaan. Gebruik schermafbeeldingen of doorstuurfuncties voor meer getrouwheid.
Berichtbeperkingen
Sommige organisaties beperken om veiligheidsredenen het doorsturen of exporteren van berichten. Neem contact op met je beheerder als opties beperkt lijken.
Chat en kanaal verwarren
Individuele chats en teamkanalen werken anders. Zorg ervoor dat je vanuit de juiste context deelt om verwarring te voorkomen.
Te veel informatie delen
Voorkom dat je de ontvanger overlaadt met een lang blok chatgeschiedenis. Beperk de inhoud waar mogelijk tot de meest relevante berichten.

Algemene veelgestelde vragen over het delen van chatgeschiedenis in Teams

Kan ik chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit Teams exporteren?
Nee, gewone gebruikers kunnen chatgeschiedenis niet rechtstreeks exporteren. Alleen IT-beheerders hebben toegang tot volledige exports met Microsoft 365-hulpprogramma's.
Kan ik een specifiek bericht delen zonder de hele chat te kopiëren?
Ja, je kunt met de muis over het specifieke bericht gaan, op het menu met de drie puntjes klikken en, afhankelijk van je Teams-versie, kiezen voor “Kopiëren” of “Doorsturen”.
Worden chatgeschiedenissen permanent opgeslagen?
Chats worden opgeslagen in de cloud van Microsoft als onderdeel van het Office 365-account van je organisatie. Bewaring hangt af van het beleid van het bedrijf.
Kan ik Teams-chatgeschiedenis afdrukken?
Je kunt de chat kopiëren naar een document (zoals Word of Kladblok) en het afdrukken. Sommige gebruikers maken ook schermafbeeldingen om af te drukken.
Kunnen externe gebruikers mijn chatgeschiedenis zien?
Alleen als je deze expliciet met hen deelt. Externe gebruikers hebben geen toegang tot eerdere berichten, tenzij ze in de oorspronkelijke chat zijn opgenomen.
Hoe neem je het scherm op op Mac?
Om het scherm op een Mac op te nemen, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en krijg je AI-mogelijkheden zoals AI-avatars toevoegen, voice-over toevoegen en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kun je de video vertalen naar meer dan 30 talen.
Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopnametool. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die je helpt video's met meerdere avatars te maken en je ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.
Hoe neem je het scherm op in Windows?
Om het scherm op te nemen in Windows, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatars, voice-over, vertaling enz.
Hoe voeg ik voice-over toe aan video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, download je de Trupeer AI Chrome-extensie. Na aanmelding upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je de bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om tijdens een schermopname in te zoomen, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen en zo de visuele impact van je videocontent vergroot.