Tutorials
Hoe chatgeschiedenis te delen in Teams
Ontdek hoe je chatgeschiedenis kunt delen in Microsoft Teams wanneer je nieuwe leden toevoegt aan een gesprek of belangrijke berichten doorstuurt. Stap-voor-stap handleiding inbegrepen.
Mensen toevoegen aan een groepschat en geschiedenis delen:
Open de chat: Ga naar de één-op-één of groepschat.
Mensen toevoegen: Klik op het "Mensen toevoegen"-pictogram (of de deelnemer namen bovenaan) en selecteer "Mensen toevoegen".
Kies geschiedenis: Wanneer je mensen toevoegt, zie je een optie om de chatgeschiedenis op te nemen.
Kies hoeveel geschiedenis je wilt delen (alles, een deel of niets).
Toevoegen: Klik op "Voeg toe" om het proces te finaliseren.
Stapsgewijze handleiding: Hoe je chatgeschiedenis deelt in Teams
Stap 1
Klik op de optie "Deelnemer bekijken en toevoegen".
Stap 2
Selecteer de knop "Mensen toevoegen".
Stap 3
Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
Stap 4
Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".
Pro Tips voor het delen van chatgeschiedenis in Microsoft Teams
Handmatig Kopiëren en Plakken
De eenvoudigste methode is om de bericht(en) die je wilt delen te markeren, te kopiëren (Ctrl + C) en deze in een andere chat of e-mail te plakken. Dit is ideaal voor korte berichten of specifieke gesprekken.Gebruik de Doorstuurfunctie voor Berichten
In sommige versies van Teams kun je met de muis over een bericht hangen, op het menu met drie stippen klikken en “Doorsturen” selecteren om het naar een andere chat of team te sturen. Dit helpt de oorspronkelijke opmaak en context te behouden.Screenshot van het Gesprek
Voor visuele duidelijkheid, neem een screenshot van de chatgeschiedenis en deel deze als afbeelding. Dit is nuttig wanneer exacte opmaak of tijdstempels nodig zijn voor referentie.Chat Exporteren via Outlook (indien beschikbaar)
Als je organisatie Teams met Outlook verbindt, heb je mogelijk de optie om de chat in Outlook te openen en deze via e-mail door te sturen. Dit werkt goed voor formele communicatie of archivering.Gebruik Microsoft 365 Compliance-functies (beheerder)
Als je een IT-beheerder bent, kun je chatgeschiedenissen openen en exporteren met behulp van Microsoft 365 compliance-tools. Dit is bedoeld voor audit- of compliance-doeleinden in plaats van regulier delen.
Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden
Per ongeluk gevoelige inhoud delen
Controleer altijd de chatinhoud op vertrouwelijke informatie voordat je deze deelt, vooral in groepschats of externe berichten.Opmaak verliezen tijdens het kopiëren
Wanneer je chatberichten kopieert en plakt, kan opmaak zoals vetgedrukte tekst, links of vermeldingen verloren gaan. Gebruik screenshots of doorstuurfuncties voor meer nauwkeurigheid.Beperkingen op berichten
Sommige organisaties beperken de mogelijkheid om berichten door te sturen of te exporteren om veiligheidsredenen. Controleer bij je beheerder of opties als beperkt verschijnen.Verwarring tussen chat en kanaal
Individuele chats en teamkanalen werken anders. Zorg ervoor dat je vanuit de juiste context deelt om verwarring te voorkomen.Te veel informatie delen
Vermijd het overweldigen van de ontvanger met een lange reeks chatgeschiedenis. Snijd de inhoud tot de meest relevante berichten indien mogelijk.
Veelgestelde vragen over het delen van chatgeschiedenis in Teams
Kan ik chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit Teams exporteren?
Nee, normale gebruikers kunnen chatgeschiedenis niet rechtstreeks exporteren. Alleen IT-beheerders kunnen volledige exports toegang hebben met behulp van Microsoft 365-tools.Kan ik een specifiek bericht delen zonder de hele chat te kopiëren?
Ja, je kunt over het specifieke bericht hangen, op het menu met drie stippen klikken en “Kopiëren” of “Doorsturen” kiezen, afhankelijk van je Teams-versie.Wordt chatgeschiedenis permanent opgeslagen?
Chats worden opgeslagen in de cloud van Microsoft als onderdeel van het Office 365-account van je organisatie. Bewaarbeleid hangt af van de bedrijfsrichtlijnen.Kan ik de chatgeschiedenis van Teams afdrukken?
Je kunt de chat in een document (zoals Word of Notepad) kopiëren en deze afdrukken. Sommige gebruikers nemen ook screenshots voor afdrukken.Kunnen externe gebruikers mijn chatgeschiedenis zien?
Alleen als je deze expliciet met hen deelt. Externe gebruikers hebben geen toegang tot eerdere berichten tenzij ze zijn opgenomen in de oorspronkelijke chat.Hoe maak ik een screenrecord op een Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, het toevoegen van voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen.Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die je helpt video's te maken met meerdere avatars en helpt je ook je eigen avatar voor de video te creëren.Hoe maak ik een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.Hoe voeg ik een voice-over aan een video toe?
Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Nadat je je hebt aangemeld, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video.Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.
Mensen toevoegen aan een groepschat en geschiedenis delen:
Open de chat: Ga naar de één-op-één of groepschat.
Mensen toevoegen: Klik op het "Mensen toevoegen"-pictogram (of de deelnemer namen bovenaan) en selecteer "Mensen toevoegen".
Kies geschiedenis: Wanneer je mensen toevoegt, zie je een optie om de chatgeschiedenis op te nemen.
Kies hoeveel geschiedenis je wilt delen (alles, een deel of niets).
Toevoegen: Klik op "Voeg toe" om het proces te finaliseren.
Stapsgewijze handleiding: Hoe je chatgeschiedenis deelt in Teams
Stap 1
Klik op de optie "Deelnemer bekijken en toevoegen".
Stap 2
Selecteer de knop "Mensen toevoegen".
Stap 3
Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
Stap 4
Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".
Pro Tips voor het delen van chatgeschiedenis in Microsoft Teams
Handmatig Kopiëren en Plakken
De eenvoudigste methode is om de bericht(en) die je wilt delen te markeren, te kopiëren (Ctrl + C) en deze in een andere chat of e-mail te plakken. Dit is ideaal voor korte berichten of specifieke gesprekken.Gebruik de Doorstuurfunctie voor Berichten
In sommige versies van Teams kun je met de muis over een bericht hangen, op het menu met drie stippen klikken en “Doorsturen” selecteren om het naar een andere chat of team te sturen. Dit helpt de oorspronkelijke opmaak en context te behouden.Screenshot van het Gesprek
Voor visuele duidelijkheid, neem een screenshot van de chatgeschiedenis en deel deze als afbeelding. Dit is nuttig wanneer exacte opmaak of tijdstempels nodig zijn voor referentie.Chat Exporteren via Outlook (indien beschikbaar)
Als je organisatie Teams met Outlook verbindt, heb je mogelijk de optie om de chat in Outlook te openen en deze via e-mail door te sturen. Dit werkt goed voor formele communicatie of archivering.Gebruik Microsoft 365 Compliance-functies (beheerder)
Als je een IT-beheerder bent, kun je chatgeschiedenissen openen en exporteren met behulp van Microsoft 365 compliance-tools. Dit is bedoeld voor audit- of compliance-doeleinden in plaats van regulier delen.
Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden
Per ongeluk gevoelige inhoud delen
Controleer altijd de chatinhoud op vertrouwelijke informatie voordat je deze deelt, vooral in groepschats of externe berichten.Opmaak verliezen tijdens het kopiëren
Wanneer je chatberichten kopieert en plakt, kan opmaak zoals vetgedrukte tekst, links of vermeldingen verloren gaan. Gebruik screenshots of doorstuurfuncties voor meer nauwkeurigheid.Beperkingen op berichten
Sommige organisaties beperken de mogelijkheid om berichten door te sturen of te exporteren om veiligheidsredenen. Controleer bij je beheerder of opties als beperkt verschijnen.Verwarring tussen chat en kanaal
Individuele chats en teamkanalen werken anders. Zorg ervoor dat je vanuit de juiste context deelt om verwarring te voorkomen.Te veel informatie delen
Vermijd het overweldigen van de ontvanger met een lange reeks chatgeschiedenis. Snijd de inhoud tot de meest relevante berichten indien mogelijk.
Veelgestelde vragen over het delen van chatgeschiedenis in Teams
Kan ik chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit Teams exporteren?
Nee, normale gebruikers kunnen chatgeschiedenis niet rechtstreeks exporteren. Alleen IT-beheerders kunnen volledige exports toegang hebben met behulp van Microsoft 365-tools.Kan ik een specifiek bericht delen zonder de hele chat te kopiëren?
Ja, je kunt over het specifieke bericht hangen, op het menu met drie stippen klikken en “Kopiëren” of “Doorsturen” kiezen, afhankelijk van je Teams-versie.Wordt chatgeschiedenis permanent opgeslagen?
Chats worden opgeslagen in de cloud van Microsoft als onderdeel van het Office 365-account van je organisatie. Bewaarbeleid hangt af van de bedrijfsrichtlijnen.Kan ik de chatgeschiedenis van Teams afdrukken?
Je kunt de chat in een document (zoals Word of Notepad) kopiëren en deze afdrukken. Sommige gebruikers nemen ook screenshots voor afdrukken.Kunnen externe gebruikers mijn chatgeschiedenis zien?
Alleen als je deze expliciet met hen deelt. Externe gebruikers hebben geen toegang tot eerdere berichten tenzij ze zijn opgenomen in de oorspronkelijke chat.Hoe maak ik een screenrecord op een Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, het toevoegen van voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen.Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die je helpt video's te maken met meerdere avatars en helpt je ook je eigen avatar voor de video te creëren.Hoe maak ik een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.Hoe voeg ik een voice-over aan een video toe?
Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Nadat je je hebt aangemeld, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video.Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.
Adding People to a Group Chat and Sharing History:
Open the chat: Go to the one-on-one or group chat.
Add people: Click the "Add people" icon (or the participant names at the top) and select "Add people".
Choose history: When adding people, you'll see an option to include the chat history.
Choose how much history to share (all, some, or none).
Add: Click "Add" to finalize the process.
Step-by-Step Guide: How to Share Chat History in Teams
Step 1
Click on the "View and Add Participant" option.
Step 2
Select the "Add People" button.
Step 3
Enter the name or email address of the individual you wish to add.
Step 4
Then, click the "Add" button.
Adding People to a Group Chat and Sharing History:
Open the chat: Go to the one-on-one or group chat.
Add people: Click the "Add people" icon (or the participant names at the top) and select "Add people".
Choose history: When adding people, you'll see an option to include the chat history.
Choose how much history to share (all, some, or none).
Add: Click "Add" to finalize the process.
Step-by-Step Guide: How to Share Chat History in Teams
Step 1
Click on the "View and Add Participant" option.
Step 2
Select the "Add People" button.
Step 3
Enter the name or email address of the individual you wish to add.
Step 4
Then, click the "Add" button.
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Pro Tips for Sharing Chat History in Microsoft Teams
Copy and Paste Manually
The most straightforward method is to highlight the message(s) you want to share, copy them (Ctrl + C), and paste them into another chat or email. This is ideal for short messages or specific conversations.Use Forward Message Feature
In some versions of Teams, you can hover over a message, click the three-dot menu, and select “Forward” to send it to another chat or team. This helps retain the original formatting and context.Screenshot the Conversation
For visual clarity, take a screenshot of the chat history and share it as an image. This is useful when exact formatting or timestamps are needed for reference.Export Chat via Outlook (if available)
If your organization connects Teams with Outlook, you may have the option to open chat in Outlook and forward it via email. This works well for formal communication or archiving.Use Microsoft 365 Compliance Features (Admin)
If you're an IT admin, you can access and export chat histories using Microsoft 365 compliance tools. This is intended for audit or compliance purposes rather than regular sharing.
Common Pitfalls and How to Avoid Them
Sharing Sensitive Content Accidentally
Always double-check the chat content for confidential information before sharing it, especially in group chats or external messages.Losing Formatting During Copy
When you copy-paste chat messages, formatting like bold text, links, or mentions may be lost. Use screenshots or forwarding features for more fidelity.Message Restrictions
Some organizations limit the ability to forward or export messages for security reasons. Check with your admin if options appear restricted.Confusing Chat vs. Channel
Individual chats and team channels work differently. Make sure you’re sharing from the correct context to avoid confusion.Sharing Too Much Information
Avoid overwhelming the recipient with a long block of chat history. Trim the content to the most relevant messages when possible.
Pro Tips for Sharing Chat History in Microsoft Teams
Copy and Paste Manually
The most straightforward method is to highlight the message(s) you want to share, copy them (Ctrl + C), and paste them into another chat or email. This is ideal for short messages or specific conversations.Use Forward Message Feature
In some versions of Teams, you can hover over a message, click the three-dot menu, and select “Forward” to send it to another chat or team. This helps retain the original formatting and context.Screenshot the Conversation
For visual clarity, take a screenshot of the chat history and share it as an image. This is useful when exact formatting or timestamps are needed for reference.Export Chat via Outlook (if available)
If your organization connects Teams with Outlook, you may have the option to open chat in Outlook and forward it via email. This works well for formal communication or archiving.Use Microsoft 365 Compliance Features (Admin)
If you're an IT admin, you can access and export chat histories using Microsoft 365 compliance tools. This is intended for audit or compliance purposes rather than regular sharing.
Common Pitfalls and How to Avoid Them
Sharing Sensitive Content Accidentally
Always double-check the chat content for confidential information before sharing it, especially in group chats or external messages.Losing Formatting During Copy
When you copy-paste chat messages, formatting like bold text, links, or mentions may be lost. Use screenshots or forwarding features for more fidelity.Message Restrictions
Some organizations limit the ability to forward or export messages for security reasons. Check with your admin if options appear restricted.Confusing Chat vs. Channel
Individual chats and team channels work differently. Make sure you’re sharing from the correct context to avoid confusion.Sharing Too Much Information
Avoid overwhelming the recipient with a long block of chat history. Trim the content to the most relevant messages when possible.
Common FAQs About Sharing Chat History in Teams
Can I export chat history directly from Teams?
No, regular users cannot directly export chat history. Only IT administrators can access full exports using Microsoft 365 tools.Can I share a specific message without copying the entire chat?
Yes, you can hover over the specific message, click the three-dot menu, and choose “Copy” or “Forward” depending on your Teams version.Are chat histories saved permanently?
Chats are stored in Microsoft’s cloud as part of your organization’s Office 365 account. Retention depends on company policies.Can I print Teams chat history?
You can copy the chat into a document (like Word or Notepad) and print it. Some users also take screenshots for printing.Can external users see my chat history?
Only if you explicitly share it with them. External users do not have access to past messages unless included in the original chat.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva
How to Print Double Sided on Canva
Common FAQs About Sharing Chat History in Teams
Can I export chat history directly from Teams?
No, regular users cannot directly export chat history. Only IT administrators can access full exports using Microsoft 365 tools.Can I share a specific message without copying the entire chat?
Yes, you can hover over the specific message, click the three-dot menu, and choose “Copy” or “Forward” depending on your Teams version.Are chat histories saved permanently?
Chats are stored in Microsoft’s cloud as part of your organization’s Office 365 account. Retention depends on company policies.Can I print Teams chat history?
You can copy the chat into a document (like Word or Notepad) and print it. Some users also take screenshots for printing.Can external users see my chat history?
Only if you explicitly share it with them. External users do not have access to past messages unless included in the original chat.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva
How to Print Double Sided on Canva
Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Build Killer Demos & Docs in 2 minutes
Build Killer Demos & Docs in 2 minutes