Hoe chatgeschiedenis te delen in Teams

Mensen toevoegen aan een groepschat en geschiedenis delen:

Open de chat: Ga naar de één-op-één of groepschat. 
Mensen toevoegen: Klik op het "Mensen toevoegen"-pictogram (of de deelnemer namen bovenaan) en selecteer "Mensen toevoegen". 
Kies geschiedenis: Wanneer je mensen toevoegt, zie je een optie om de chatgeschiedenis op te nemen.
Kies hoeveel geschiedenis je wilt delen (alles, een deel of niets). 
Toevoegen: Klik op "Voeg toe" om het proces te finaliseren. 

Stapsgewijze handleiding: Hoe je chatgeschiedenis deelt in Teams

Stap 1

Klik op de optie "Deelnemer bekijken en toevoegen".

Stap 2

Selecteer de knop "Mensen toevoegen".

Stap 3

Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.

Stap 4

Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".

Pro Tips voor het delen van chatgeschiedenis in Microsoft Teams

1. Handmatig Kopiëren en Plakken
   De eenvoudigste methode is om de bericht(en) die je wilt delen te markeren, te kopiëren (Ctrl + C) en deze in een andere chat of e-mail te plakken. Dit is ideaal voor korte berichten of specifieke gesprekken.

2. Gebruik de Doorstuurfunctie voor Berichten
   In sommige versies van Teams kun je met de muis over een bericht hangen, op het menu met drie stippen klikken en “Doorsturen” selecteren om het naar een andere chat of team te sturen. Dit helpt de oorspronkelijke opmaak en context te behouden.

3. Screenshot van het Gesprek
   Voor visuele duidelijkheid, neem een screenshot van de chatgeschiedenis en deel deze als afbeelding. Dit is nuttig wanneer exacte opmaak of tijdstempels nodig zijn voor referentie.

4. Chat Exporteren via Outlook (indien beschikbaar)
   Als je organisatie Teams met Outlook verbindt, heb je mogelijk de optie om de chat in Outlook te openen en deze via e-mail door te sturen. Dit werkt goed voor formele communicatie of archivering.

5. Gebruik Microsoft 365 Compliance-functies (beheerder)
   Als je een IT-beheerder bent, kun je chatgeschiedenissen openen en exporteren met behulp van Microsoft 365 compliance-tools. Dit is bedoeld voor audit- of compliance-doeleinden in plaats van regulier delen.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden

1. Per ongeluk gevoelige inhoud delen
   Controleer altijd de chatinhoud op vertrouwelijke informatie voordat je deze deelt, vooral in groepschats of externe berichten.

2. Opmaak verliezen tijdens het kopiëren
   Wanneer je chatberichten kopieert en plakt, kan opmaak zoals vetgedrukte tekst, links of vermeldingen verloren gaan. Gebruik screenshots of doorstuurfuncties voor meer nauwkeurigheid.

3. Beperkingen op berichten
   Sommige organisaties beperken de mogelijkheid om berichten door te sturen of te exporteren om veiligheidsredenen. Controleer bij je beheerder of opties als beperkt verschijnen.

4. Verwarring tussen chat en kanaal
   Individuele chats en teamkanalen werken anders. Zorg ervoor dat je vanuit de juiste context deelt om verwarring te voorkomen.

5. Te veel informatie delen
   Vermijd het overweldigen van de ontvanger met een lange reeks chatgeschiedenis. Snijd de inhoud tot de meest relevante berichten indien mogelijk.

Veelgestelde vragen over het delen van chatgeschiedenis in Teams

1. Kan ik chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit Teams exporteren?
   Nee, normale gebruikers kunnen chatgeschiedenis niet rechtstreeks exporteren. Alleen IT-beheerders kunnen volledige exports toegang hebben met behulp van Microsoft 365-tools.

2. Kan ik een specifiek bericht delen zonder de hele chat te kopiëren?
   Ja, je kunt over het specifieke bericht hangen, op het menu met drie stippen klikken en “Kopiëren” of “Doorsturen” kiezen, afhankelijk van je Teams-versie.

3. Wordt chatgeschiedenis permanent opgeslagen?
   Chats worden opgeslagen in de cloud van Microsoft als onderdeel van het Office 365-account van je organisatie. Bewaarbeleid hangt af van de bedrijfsrichtlijnen.

4. Kan ik de chatgeschiedenis van Teams afdrukken?
   Je kunt de chat in een document (zoals Word of Notepad) kopiëren en deze afdrukken. Sommige gebruikers nemen ook screenshots voor afdrukken.

5. Kunnen externe gebruikers mijn chatgeschiedenis zien?
   Alleen als je deze expliciet met hen deelt. Externe gebruikers hebben geen toegang tot eerdere berichten tenzij ze zijn opgenomen in de oorspronkelijke chat.

6. Hoe maak ik een screenrecord op een Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, het toevoegen van voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die je helpt video's te maken met meerdere avatars en helpt je ook je eigen avatar voor de video te creëren.

8. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

9. Hoe voeg ik een voice-over aan een video toe?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Nadat je je hebt aangemeld, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.