Tutorials

Hoe chatgeschiedenis te delen in Teams

Ontdek hoe je chatgeschiedenis kunt delen in Microsoft Teams wanneer je nieuwe leden toevoegt aan een gesprek of belangrijke berichten doorstuurt. Stap-voor-stap handleiding inbegrepen.

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Mensen toevoegen aan een groepsgesprek en geschiedenis delen:

Open het gesprek: Ga naar het één-op-één of groepsgesprek.
Mensen toevoegen: Klik op het "Mensen toevoegen" pictogram (of de deelnemer namen bovenaan) en selecteer "Mensen toevoegen".
Kies geschiedenis: Wanneer je mensen toevoegt, zie je een optie om de chatgeschiedenis op te nemen.
Kies hoeveel geschiedenis je wilt delen (alles, sommige of geen).
Toevoegen: Klik op "Toevoegen" om het proces te voltooien.

Stapsgewijze handleiding: Hoe chatgeschiedenis te delen in Teams

Stap 1

Klik op de optie "Deelnemer bekijken en toevoegen".

Click on the "View and Add Participant" option.

Stap 2

Selecteer de knop "Mensen toevoegen".

Stap 3

Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.

Enter the name or email address of the individual you wish to add.

Stap 4

Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".

Mensen toevoegen aan een groepsgesprek en geschiedenis delen:

Stapsgewijze handleiding: Hoe chatgeschiedenis te delen in Teams

Stap 1

Klik op de optie "Deelnemer bekijken en toevoegen".

Stap 2

Selecteer de knop "Mensen toevoegen".

Stap 3

Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.

Stap 4

Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Verken Trupeer

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Verken Trupeer

Tips van Professionals voor het Delen van Chatgeschiedenis in Microsoft Teams

Kopiëren en Plakken Handmatig
De eenvoudigste methode is om het bericht/de berichten die je wilt delen te markeren, ze te kopiëren (Ctrl + C) en ze in een andere chat of e-mail te plakken. Dit is ideaal voor korte berichten of specifieke gesprekken.
Gebruik de Doorstuurfunctie
In sommige versies van Teams kun je met de muis over een bericht gaan, op het menu met drie stippen klikken en 'Doorsturen' selecteren om het naar een andere chat of team te sturen. Dit helpt de originele opmaak en context te behouden.
Screenshot van het Gesprek
Voor visuele helderheid kun je een screenshot van de chatgeschiedenis maken en deze als afbeelding delen. Dit is nuttig wanneer exacte opmaak of tijdstempels nodig zijn voor referentie.
Chat Exporteren via Outlook (indien beschikbaar)
Als je organisatie Teams met Outlook verbindt, heb je mogelijk de optie om de chat in Outlook te openen en deze via e-mail door te sturen. Dit werkt goed voor formele communicatie of archivering.
Gebruik van Microsoft 365 Compliance Kenmerken (Beheerder)
Als je een IT-beheerder bent, kun je chatgeschiedenissen openen en exporteren met behulp van Microsoft 365 compliance-tools. Dit is bedoeld voor audit- of compliance-doeleinden in plaats van regulier delen.

Veelvoorkomende Fouten en Hoe Deze te Vermijden

Per ongeluk Sensitieve Inhoud Delen
Controleer altijd de chatinhoud op vertrouwelijke informatie voordat je deze deelt, vooral in groepschats of externe berichten.
Verlies van Opmaak tijdens Kopiëren
Wanneer je chatberichten kopieert en plakt, kan opmaak zoals vetgedrukte tekst, links of vermeldingen verloren gaan. Gebruik screenshots of doorstuurfuncties voor meer precisie.
Berichtbeperkingen
Sommige organisaties beperken de mogelijkheid om berichten door te sturen of te exporteren om veiligheidsredenen. Controleer bij je beheerder of opties beperkt zijn.
Verwarring Tussen Chat en Kanaal
Individuele chats en teamkanalen werken anders. Zorg ervoor dat je vanuit de juiste context deelt om verwarring te voorkomen.
Te Veel Informatie Delen
Vermijd het overweldigen van de ontvanger met een lange blok chatgeschiedenis. Snijd de inhoud terug tot de meest relevante berichten wanneer mogelijk.

Tips van Professionals voor het Delen van Chatgeschiedenis in Microsoft Teams

Kopiëren en Plakken Handmatig
De eenvoudigste methode is om het bericht/de berichten die je wilt delen te markeren, ze te kopiëren (Ctrl + C) en ze in een andere chat of e-mail te plakken. Dit is ideaal voor korte berichten of specifieke gesprekken.
Gebruik de Doorstuurfunctie
In sommige versies van Teams kun je met de muis over een bericht gaan, op het menu met drie stippen klikken en 'Doorsturen' selecteren om het naar een andere chat of team te sturen. Dit helpt de originele opmaak en context te behouden.
Screenshot van het Gesprek
Voor visuele helderheid kun je een screenshot van de chatgeschiedenis maken en deze als afbeelding delen. Dit is nuttig wanneer exacte opmaak of tijdstempels nodig zijn voor referentie.
Chat Exporteren via Outlook (indien beschikbaar)
Als je organisatie Teams met Outlook verbindt, heb je mogelijk de optie om de chat in Outlook te openen en deze via e-mail door te sturen. Dit werkt goed voor formele communicatie of archivering.
Gebruik van Microsoft 365 Compliance Kenmerken (Beheerder)
Als je een IT-beheerder bent, kun je chatgeschiedenissen openen en exporteren met behulp van Microsoft 365 compliance-tools. Dit is bedoeld voor audit- of compliance-doeleinden in plaats van regulier delen.

Veelvoorkomende Fouten en Hoe Deze te Vermijden

Per ongeluk Sensitieve Inhoud Delen
Controleer altijd de chatinhoud op vertrouwelijke informatie voordat je deze deelt, vooral in groepschats of externe berichten.
Verlies van Opmaak tijdens Kopiëren
Wanneer je chatberichten kopieert en plakt, kan opmaak zoals vetgedrukte tekst, links of vermeldingen verloren gaan. Gebruik screenshots of doorstuurfuncties voor meer precisie.
Berichtbeperkingen
Sommige organisaties beperken de mogelijkheid om berichten door te sturen of te exporteren om veiligheidsredenen. Controleer bij je beheerder of opties beperkt zijn.
Verwarring Tussen Chat en Kanaal
Individuele chats en teamkanalen werken anders. Zorg ervoor dat je vanuit de juiste context deelt om verwarring te voorkomen.
Te Veel Informatie Delen
Vermijd het overweldigen van de ontvanger met een lange blok chatgeschiedenis. Snijd de inhoud terug tot de meest relevante berichten wanneer mogelijk.

Veelgestelde Vragen Over het Delen van Chatgeschiedenis in Teams

Kan ik chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit Teams exporteren?
Nee, reguliere gebruikers kunnen chatgeschiedenis niet rechtstreeks exporteren. Alleen IT-beheerders kunnen volledige exporten uitvoeren met Microsoft 365-tools.
Kan ik een specifiek bericht delen zonder de hele chat te kopiëren?
Ja, je kunt met je muis over het specifieke bericht gaan, op het driepuntjesmenu klikken en ‘Kopiëren’ of ‘Doorsturen’ kiezen, afhankelijk van je Teams-versie.
Worden chatgeschiedenissen permanent opgeslagen?
Chats worden opgeslagen in de cloud van Microsoft als onderdeel van het Office 365-account van je organisatie. Het behoud hangt af van het bedrijfsbeleid.
Kan ik de Teams-chatgeschiedenis afdrukken?
Je kunt de chat in een document (zoals Word of Notepad) kopiëren en deze afdrukken. Sommige gebruikers maken ook screenshots om te printen.
Kunnen externe gebruikers mijn chatgeschiedenis zien?
Alleen als je het expliciet met hen deelt. Externe gebruikers hebben geen toegang tot eerdere berichten, tenzij ze in de oorspronkelijke chat zijn opgenomen.
Hoe neem je een schermopname op een Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen.
Hoe voeg je een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, die je helpt om video's met meerdere avatars te maken en die je ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.
Hoe neem je een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, etc.
Hoe voeg je voice-over toe aan een video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra je je hebt geregistreerd, upload je je video met audio, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen en de visuele impact van je video-inhoud kunt versterken.

Suggesties voor Lezingen

Technische Documentatiegenerator

Gebruikershandleiding

Kennisbanksoftware

Hoe maak je een afbeelding om tot een kleurplaat in Canva

Hoe dubbelzijdig afdrukken in Canva

Hoe tekst uitrekken in Canva

Hoe meerdere bestanden tegelijk van Canva te downloaden

Hoe de randen van een foto in Canva te vervagen

Veelgestelde Vragen Over het Delen van Chatgeschiedenis in Teams

Kan ik chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit Teams exporteren?
Nee, reguliere gebruikers kunnen chatgeschiedenis niet rechtstreeks exporteren. Alleen IT-beheerders kunnen volledige exporten uitvoeren met Microsoft 365-tools.
Kan ik een specifiek bericht delen zonder de hele chat te kopiëren?
Ja, je kunt met je muis over het specifieke bericht gaan, op het driepuntjesmenu klikken en ‘Kopiëren’ of ‘Doorsturen’ kiezen, afhankelijk van je Teams-versie.
Worden chatgeschiedenissen permanent opgeslagen?
Chats worden opgeslagen in de cloud van Microsoft als onderdeel van het Office 365-account van je organisatie. Het behoud hangt af van het bedrijfsbeleid.
Kan ik de Teams-chatgeschiedenis afdrukken?
Je kunt de chat in een document (zoals Word of Notepad) kopiëren en deze afdrukken. Sommige gebruikers maken ook screenshots om te printen.
Kunnen externe gebruikers mijn chatgeschiedenis zien?
Alleen als je het expliciet met hen deelt. Externe gebruikers hebben geen toegang tot eerdere berichten, tenzij ze in de oorspronkelijke chat zijn opgenomen.
Hoe neem je een schermopname op een Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen.
Hoe voeg je een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, die je helpt om video's met meerdere avatars te maken en die je ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.
Hoe neem je een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, etc.
Hoe voeg je voice-over toe aan een video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra je je hebt geregistreerd, upload je je video met audio, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen en de visuele impact van je video-inhoud kunt versterken.