Hoe ping je iemand in Teams

Leer hoe je iemand kunt pingen in Microsoft Teams met vermeldingen, tags en meldingen. Deze handleiding legt uit hoe je iemands aandacht trekt in chats en kanalen.

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Deze tutorial is gemaakt met Trupeer in minder dan 5 minuten

Gratis creëren

Hier is een stapsgewijze handleiding:

Open de chat of het kanaal: Navigeer naar de specifieke chat of het kanaal in Microsoft Teams waar je iemands aandacht wilt trekken.
Typ het "@"-symbool: Typ in het berichtvenster het "@"-symbool.
Begin met het typen van hun naam: Typ de naam van de persoon die je wilt pingen. Teams stelt passende namen voor uit je contacten of de kanaalleden.
Selecteer de persoon: Kies de juiste persoon uit de voorgestelde lijst.
Typ je bericht: Voeg je bericht toe aan de persoon en maak duidelijk waarom je pingen hen.
Verstuur het bericht: Klik op de verzendknop om je bericht te bezorgen en de persoon op de hoogte te brengen.

Stapsgewijze handleiding: Hoe je iemand een ping stuurt in Teams

Stap 1

In het bericht kun je beginnen met het typen van het apenstaartje (@).

In the message you can start by typing At the rate(@).

Stap 2

In de chat kun je aanvullende contactgegevens invoeren, zoals een telefoonnummer of e-mailadres.

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

Stap 3

Ook kun je eenvoudig de naam van de persoon invoeren,

Also you can easily enter the person the name,

Pro-tips voor het pingen van iemand in Microsoft Teams

Gebruik @vermeldingen om de aandacht te trekken
Om iemand direct te pingen, typ je “@” gevolgd door diens naam in een chat, kanaal of opmerking. Bijvoorbeeld: “@John Doe” stuurt die persoon een melding. Zorg ervoor dat de naam vóór het verzenden verandert in een klikbare blauwe vermelding.
Ping hele teams of kanalen
Je kunt ook een heel team of kanaal pingen met “@team” of “@channel”, afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie. Dit is handig wanneer je snel ieders aandacht nodig hebt.
Gebruik specifieke tags voor groepen
Als je beheerder aangepaste tags heeft ingesteld zoals “@DesignTeam” of “@Managers”, gebruik die dan om relevante groepen te pingen in plaats van individuen. Dit houdt de communicatie gericht en efficiënt.
Ping in threads om de context te behouden
In een kanaal is het beter om iemand binnen een thread te pingen in plaats van een nieuw bericht te beginnen. Dit houdt het gesprek overzichtelijk en de context duidelijk.
Gebruik reacties en vervolgberichten
Als je iemand hebt gepingt en nog geen reactie hebt ontvangen, kun je reageren op hun laatste bericht of een korte follow-up sturen zoals “Ik kijk hier even naar, @Name.”

Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze voorkomt

Namen typen zonder @
Als je iemands naam typt zonder de “@”, krijgen ze geen melding. Gebruik altijd het @-symbool om een melding te activeren.
Te vaak groepsvermeldingen gebruiken
Het te vaak pingen van hele teams kan leiden tot meldingsmoeheid. Gebruik groepsvermeldingen alleen wanneer dat nodig is.
Geen controle op toegangsrechten van de gebruiker
Als je iemand pingt in een privékanaal waarvan die geen deel uitmaakt, ziet die het niet. Zorg ervoor dat die persoon toegang heeft tot het kanaal voordat je hem of haar vermeldt.
Meerdere pings zonder reactie
Iemand herhaaldelijk pingen kan opdringerig overkomen. Geef wat tijd voordat je opnieuw opvolgt.
Aannemen dat de ping is gezien
Niet iedereen controleert Teams direct. Als de kwestie urgent is, overweeg dan op te schalen via een telefoontje of e-mail.

Veelgestelde vragen over pingen in Teams

Stuurt het gebruik van een @mention een e-mail?
Afhankelijk van de meldingsinstellingen van de ontvanger kan Teams een e-mail sturen als het bericht binnen een bepaalde tijd niet wordt gezien.
Kan ik iemand tegelijk een ping sturen in een privéchat en in een team?
Nee, elke ping blijft binnen het specifieke gesprek. Je moet apart berichten sturen indien nodig.
Zien ze mijn ping als ze offline zijn?
Ja, ze ontvangen de melding zodra ze weer online zijn, afhankelijk van hun instellingen.
Kan ik iemand pingen in de Teams-mobiele app?
Ja, @mentions werken op mobiel hetzelfde als op desktop.
Kan ik iemand anoniem pingen?
Nee, Teams laat altijd zien wie de ping heeft verzonden. Alle berichten en vermeldingen zijn terug te voeren op de afzender.
Hoe neem je het scherm op op Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en krijg je AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatars, voice-over toevoegen en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kun je de video naar meer dan 30 talen vertalen.
Hoe voeg je een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-tool voor schermopnames gebruiken. Trupeer AI is een AI-tool voor schermopnames, waarmee je video's met meerdere avatars kunt maken en die je ook helpt je eigen avatar voor de video te maken.
Hoe neem je het scherm op in Windows?
Om een schermopname te maken in Windows, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatars, voice-over, vertaling enz.
Hoe voeg je voice-over toe aan video?
Om voice-over toe te voegen aan video's, download je de Trupeer AI Chrome-extensie. Na registratie upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Gebruik tijdens een schermopname de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je videocontent versterkt.