Hoe iemand te pingen op Teams

Hier is een stapsgewijze handleiding:

Open de chat of het kanaal: Navigeer naar de specifieke chat of het kanaal binnen Microsoft Teams waar je iemands aandacht wilt krijgen. 
Typ het "@" symbool: Typ in het berichtvenster het "@" symbool. 
Begin met het typen van hun naam: Begin de naam van de persoon te typen die je wilt pingen. Teams zal overeenkomende namen van je contacten of de leden van het kanaal voorstellen. 
Kies de persoon: Kies de juiste persoon uit de voorgestelde lijst. 
Typ je bericht: Voeg je bericht aan de persoon toe, zodat het duidelijk is waarom je ze pingt. 
Verstuur het bericht: Klik op de verzendknop om je bericht te bezorgen en de persoon te notificeren. 

Stapsgewijze handleiding: Hoe iemand te pingen op Teams

Stap 1

In het bericht kun je beginnen met het typen van het apenstaartje (@).

Stap 2

In de chat heb je de optie om aanvullende contactinformatie in te voeren, zoals een telefoonnummer of e-mailadres.

Stap 3

Je kunt ook eenvoudig de naam van de persoon invoeren,

Pro Tips voor het Pingen van Iemand in Microsoft Teams

1. Gebruik @Vermeldingen om Aandacht te Krijgen
   Om iemand direct te pingen, typ je “@” gevolgd door hun naam in een chat, kanaal of opmerking. Bijvoorbeeld, “@John Doe” zal die persoon notificeren. Zorg ervoor dat de naam verandert in een klikbare blauwe vermelding voordat je verzendt.

2. Pinge Hele Teams of Kanalen
   Je kunt ook een heel team of kanaal pingen door “@team” of “@kanaal” te gebruiken, afhankelijk van de instellingen van je organisatie. Dit is handig wanneer je snel ieders aandacht nodig hebt.

3. Gebruik Specifieke Tags voor Groepen
   Als je admin aangepaste tags zoals “@DesignTeam” of “@Managers” heeft ingesteld, gebruik deze dan om relevante groepen te pingen in plaats van individuen. Dit houdt de communicatie gericht en efficiënt.

4. Pinge in Draadjes om de Context te Behouden
   Wanneer je in een kanaal bent, is het beter om iemand in een draadje te pingen in plaats van een nieuw bericht te beginnen. Dit houdt het gesprek georganiseerd en de context duidelijk.

5. Gebruik Reacties en Follow-Up Berichten
   Als je iemand hebt gepingt en geen reactie hebt ontvangen, kun je een reactie op hun laatste bericht toevoegen of opvolgen met een korte herinnering zoals “Ik kijk hier even naar, @Naam.”

Veelvoorkomende Valkuilen en Hoe ze te Vermijden

1. Namen Typen Zonder @
   Namen van iemand typen zonder de “@” zal hen niet notificeren. Gebruik altijd het @-symbool om een notificatie te activeren.

2. Overmatig Groep Pingen
   Hele teams te vaak pingen kan leiden tot notificatie vermoeidheid. Gebruik groepsvermeldingen alleen wanneer nodig.

3. Geen Toegang van Gebruikers Controleren
   Als je iemand in een privé-kanaal pingt waar ze niet onderdeel van zijn, zullen ze het niet zien. Zorg ervoor dat de persoon toegang heeft tot het kanaal voordat je hen noemt.

4. Meerdere Pings Zonder Reactie
   Herhaaldelijk iemand pingen kan opdringerig overkomen. Geef wat tijd voordat je opnieuw opvolgt.

5. Aannemen dat de Ping Gezien Was
   Niet iedereen controleert Teams direct. Als het dringend is, overweeg dan om telefonisch of per e-mail verder te escaleren.

Veelgestelde Vragen over Pingen in Teams

1. Verstuurt het gebruik van @vermelding een e-mail?
   Afhankelijk van de notificatie-instellingen van de ontvanger, kan Teams een e-mail sturen als het bericht niet binnen een bepaalde tijd is gezien.

2. Kan ik iemand in een privéchat en een team tegelijkertijd pingen?
   Nee, elke ping blijft binnen zijn specifieke conversatie. Je zult afzonderlijk moeten berichten indien nodig.

3. Zal iemand mijn ping zien als ze offline zijn?
   Ja, ze ontvangen de notificatie wanneer ze weer online zijn, afhankelijk van hun instellingen.

4. Kan ik iemand op de Teams mobiele app pingen?
   Ja, @vermeldingen werken hetzelfde op mobiel als op desktop.

5. Kan ik iemand anoniem pingen?
   Nee, Teams toont altijd wie de ping heeft verzonden. Alle berichten en vermeldingen zijn traceerbaar naar de afzender.

6. Hoe screen opnemen op Mac? 
   Om screen op te nemen op een Mac, kun je Trupeer AI gebruiken. Het stelt je in staat om het volledige scherm vast te leggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

7. Hoe een AI-avatar toe te voegen aan screenopname?
   Om een AI-avatar toe te voegen aan een screenopname, moet je een AI screenopname tool gebruiken. Trupeer AI is een AI screenopname tool, die je helpt bij het maken van video's met meerdere avatars, en die je ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.

8. Hoe screen opnemen op Windows?
   Om screen op te nemen op Windows, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI gebruiken voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

9. Hoe voice-over aan video toe te voegen?
   Om voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met voice, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

10. Hoe zoom ik in op een screenopname?
    Om in te zoomen tijdens een screenopname, gebruik je de zoom-effecten in Trupeer AI die je in staat stellen om in en uit te zoomen op specifieke momenten, waardoor de visuele impact van je videocontent wordt versterkt.