Hoe Teams-meldingen te dempen

Dit document geeft instructies over hoe je thema meldingen kunt dempen op een stapsgewijze manier. Door deze stappen te volgen, kunnen gebruikers hun meldingsinstellingen effectief beheren om ervoor te zorgen dat ze niet gestoord worden door ongewenste geluiden.

Stap 1

Klik op het pictogram met de drie stippen.

Stap 2

Selecteer vervolgens de optie Instellingen.

Stap 3

Klik op meldingen en Activiteit.

Stap 4

Je ziet de optie met het label, Plaats geluiden bij inkomende oproepen, schakel deze optie uit.

Stap 5

Je vindt de chatinstellingen. Zoek in het dropdownmenu de optie voor chatberichtmeldingen en stel deze in op Uit.

Dit is het stapsgewijze proces om Teams meldingen te dempen. Laten we kijken naar enkele tips hiervoor.

Pro tips voor het dempen van Teams meldingen

• Gebruik de Niet Storen Modus – Stel je Teams-status in op Niet Storen om meldingen te dempen terwijl je aan belangrijke taken werkt. Dit voorkomt dat pop-ups je workflow onderbreken.

• Aanpassen van Meldingsinstellingen – Ga naar Instellingen > Meldingen en pas de voorkeuren voor meldingen voor berichten, vermeldingen en oproepen aan om te controleren wat er binnenkomt.

• Dempen van Specifieke Chats of Kanalen – Als bepaalde gesprekken afleidend zijn, demp ze dan individueel door op het menu met de drie stippen in een chat of kanaal te klikken en Dempen te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen & hoe ze te vermijden

• Vergeten belangrijke gesprekken te dempen – Kritieke updates missen kan gebeuren als je de verkeerde chats dempt. Controleer altijd je instellingen na vergaderingen of geconcentreerde werksessies.

• Alleen vertrouwen op de Niet Storen Modus – Dit blokkeert alle meldingen, zelfs de belangrijke. Pas in plaats daarvan je instellingen aan om alleen onnodige meldingen te dempen.

• Niet apart aanpassen van mobiele meldingen – Teams meldingen op mobiele apparaten kunnen nog steeds actief zijn, zelfs als ze op de desktop zijn gedempt. Configureer meldingen apart op mobiel om afleidingen te voorkomen.

Veelgestelde vragen over het dempen van Teams meldingen

• Kan ik alle Teams meldingen in één keer dempen?
  Ja, je kunt naar Instellingen > Meldingen gaan en alle meldingen uitschakelen, of je status instellen op Niet Storen om meldingen tijdelijk te blokkeren.

• Ontvang ik nog steeds berichten als ik meldingen demp?
  Ja, dempen schakelt alleen de meldingen uit, maar alle berichten verschijnen nog steeds in je chatlijst.

• Hoe muteer ik meldingen tijdens een Teams vergadering?
  Tijdens een vergadering klik je op je profielfoto, ga naar Instellingen > Meldingen en stel chat- en oproepmeldingen in op Dempen tijdens vergaderingen.

• Kan ik Teams meldingen op mijn telefoon afzonderlijk dempen van mijn desktop?
  Ja, je moet mobiele meldingen afzonderlijk aanpassen door de Teams mobiele app te openen, naar Instellingen > Meldingen te gaan en te selecteren wat je wilt dempen.

Als je een instructeur of inhoudscreator bent die tutorialvideo's wilt maken, probeer dan eens. Het transformeert ruwe schermopnamen in gepolijste, studio-stijl video's die klaar zijn om te delen met je publiek. Bovendien genereert het automatisch een stapsgewijze handleiding op basis van de video die je maakt. Fascinerend, toch? Begin met het maken van je eerste tutorial gratis met trupeer.ai .