Hoe een bericht als belangrijk markeren in Microsoft Teams

Dit document beschrijft het proces om een bericht als belangrijk te markeren in Microsoft Teams.
Door deze stappen te volgen, communiceert u efficiënt de urgentie van uw berichten naar de ontvangers.

Als u wilt dat uw bericht opvalt in Teams, kunt u het markeren als Belangrijk met behulp van de bezorgopties. Dit voegt een rode uitroepteken (!) toe naast uw bericht en maakt het opzichtiger voor de ontvanger.

Stapsgewijze handleiding:

1. Stel uw bericht op
   Open een chat of kanaal waar u uw bericht wilt verzenden. Begin zoals gewoonlijk met het typen van het bericht in het opstelvak.

2. Open bezorgopties
   Kijk net onder het berichtenvak voor een pictogram dat eruitziet als een uitroepteken (!) in een cirkel.

   • Klik op dit pictogram, het is gelabeld met “Stel bezorgopties in”.

3. Kies “Belangrijk”
   Een klein menu verschijnt.

   • Kies de “Belangrijk”-optie (u ziet een rood uitroepteken ernaast).

   • Dit zal uw bericht markeren en taggen als belangrijk.

4. Verstuur het bericht
   Druk op Verstuur, en het bericht verschijnt met een rood uitroepteken om aandacht te trekken.

Stapsgewijze handleiding: Hoe een bericht als belangrijk te markeren in Teams

Stap 1

Klik op de knop Nieuwe chat

Stap 2

Voer de naam of het e-mailadres van de ontvanger in uw bericht in.

Stap 3

Klik op het plus[+] pictogram

Stap 4

En kies Belangrijk

Stap 5

Klik op de Verstuur-optie.

Pro tips voor het markeren van een bericht als belangrijk in Teams

1. Gebruik de Belangrijk-tag spaarzaam. Overmatig gebruik van de Belangrijk-tag kan de impact verminderen; bewaar deze voor echt urgente berichten.

2. Notify specifieke mensen: Het taggen van individuen of teams samen met het markeren van het bericht als belangrijk zorgt ervoor dat het sneller opgemerkt wordt.

3. Combineer met urgente berichten indien nodig. Als onmiddellijke actie vereist is, gebruik dan in plaats daarvan de Urgente optie, die herhaalde meldingen verzendt.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden

1. Belangrijk tag niet beschikbaar: Zorg ervoor dat u een nieuw bericht opstelt, niet op een thread reageert, aangezien de Belangrijk-tag alleen voor nieuwe berichten is.

2. Bericht wordt nog steeds genegeerd: Tag belangrijke ontvangers met vermeldingen zodat ze een melding ontvangen naast het Belangrijk label.

3. Te veel belangrijke berichten in een chat: Als alles als belangrijk is gemarkeerd, valt niets op; gebruik het alleen voor communicatie met een hoge prioriteit.

Veelgestelde vragen over het markeren van een bericht als belangrijk in Teams

1. Waarom zie ik de optie voor het markeren van een bericht als Belangrijk in Teams niet?
   Deze functie is alleen beschikbaar voor nieuwe berichten, niet voor antwoorden, en kan door de beheerder van uw organisatie zijn uitgeschakeld.

2. Verzendt het markeren van een bericht als Belangrijk in Teams extra meldingen?
   Nee, het markeert alleen het bericht met een rood Belangrijk label, maar voor herhaalde waarschuwingen kunt u in plaats daarvan de Urgent optie gebruiken.

3. Hoe screencapture op Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kunt u de video in meer dan 30 talen vertalen. 

4. Hoe voeg je een AI-avatar toe aan een screen recording?
   Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, die je helpt videoclips te maken met meerdere avatars, en helpt je ook bij het creëren van je eigen avatar voor de video.

5. Hoe screencapture op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling enz.

6. Hoe voeg je een voice-over toe aan een video?
   Om voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Zodra u zich heeft aangemeld, uploadt u uw video met stem, kiest u de gewenste voice-over van Trupeer en exporteert u uw bewerkte video. 

7. Hoe zoom ik in op een schermopname?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoom-effecten in Trupeer AI, waarmee u op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, waardoor de visuele impact van uw videocontent wordt versterkt.