Tutorials

Hoe iemand uit te nodigen voor een Zoom-vergadering via e-mail

Leer hoe je iemand kunt uitnodigen voor een Zoom-vergadering via e-mail met de Zoom-app of kalenderintegraties. Stap-voor-stap gids voor het professioneel verzenden van vergaderuitnodigingen.

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Om iemand uit te nodigen voor een Zoom-vergadering via e-mail, kunt u de vergaderuitnodiging (inclusief de link en andere details) kopiëren en plakken of de functie "Uitnodigen" binnen de Zoom-applicatie gebruiken en de e-mailoptie selecteren. In de e-mailoptie genereert Zoom een vooraf ingevulde e-mail met de vergaderdetails die u vervolgens naar uw genodigden kunt verzenden. 

Hier is een meer gedetailleerde uitleg:

1. Kopieer- en plakmethode:

  • Start of plan uw Zoom-vergadering.

  • Klik op "Uitnodigen" (of "Deelnemers" en dan "Uitnodigen").

  • Kies "Uitnodiging kopiëren".

  • Open uw e-mailtoepassing (bijv. Gmail, Outlook).

  • Maak een nieuwe e-mail en plak de gekopieerde uitnodiging in de body van de e-mail.

  • Voer het e-mailadres van de ontvanger in en verzend. 

2. Gebruik de e-mailoptie (indien beschikbaar):

  • Start of plan uw Zoom-vergadering.

  • Klik op "Uitnodigen".

  • Kies de optie "E-mail".

  • Zoom opent meestal uw standaard e-mailclient met een vooraf ingevulde e-mail met de vergaderdetails.

  • Voer het e-mailadres van de ontvanger in en verzend. 

Stap-voor-stap handleiding: Hoe iemand uit te nodigen voor een Zoom-vergadering via e-mail
Stap 1

Klik op het hoofd dashboard van Zoom op 'Nieuwe vergadering' om te beginnen.

Stap 2

Ga vervolgens naar de menu-balk en klik op 'Deelnemers'.

Stap 3

Tik daarna op 'Uitnodigen'.

Stap 4

Kies 'E-mail' uit de gegeven opties.

Stap 5

Kies vervolgens de specifieke e-maildienst die u liever gebruikt.

Stap 6

Voer het e-mailadres in van de deelnemer die u wilt uitnodigen voor de Zoom-vergadering.

Stap 7

Tenslotte, tik op 'Verzenden' om de Zoom-vergaderuitnodiging naar de beoogde ontvanger te verzenden.

Om iemand uit te nodigen voor een Zoom-vergadering via e-mail, kunt u de vergaderuitnodiging (inclusief de link en andere details) kopiëren en plakken of de functie "Uitnodigen" binnen de Zoom-applicatie gebruiken en de e-mailoptie selecteren. In de e-mailoptie genereert Zoom een vooraf ingevulde e-mail met de vergaderdetails die u vervolgens naar uw genodigden kunt verzenden. 

Hier is een meer gedetailleerde uitleg:

1. Kopieer- en plakmethode:

  • Start of plan uw Zoom-vergadering.

  • Klik op "Uitnodigen" (of "Deelnemers" en dan "Uitnodigen").

  • Kies "Uitnodiging kopiëren".

  • Open uw e-mailtoepassing (bijv. Gmail, Outlook).

  • Maak een nieuwe e-mail en plak de gekopieerde uitnodiging in de body van de e-mail.

  • Voer het e-mailadres van de ontvanger in en verzend. 

2. Gebruik de e-mailoptie (indien beschikbaar):

  • Start of plan uw Zoom-vergadering.

  • Klik op "Uitnodigen".

  • Kies de optie "E-mail".

  • Zoom opent meestal uw standaard e-mailclient met een vooraf ingevulde e-mail met de vergaderdetails.

  • Voer het e-mailadres van de ontvanger in en verzend. 

Stap-voor-stap handleiding: Hoe iemand uit te nodigen voor een Zoom-vergadering via e-mail
Stap 1

Klik op het hoofd dashboard van Zoom op 'Nieuwe vergadering' om te beginnen.

Stap 2

Ga vervolgens naar de menu-balk en klik op 'Deelnemers'.

Stap 3

Tik daarna op 'Uitnodigen'.

Stap 4

Kies 'E-mail' uit de gegeven opties.

Stap 5

Kies vervolgens de specifieke e-maildienst die u liever gebruikt.

Stap 6

Voer het e-mailadres in van de deelnemer die u wilt uitnodigen voor de Zoom-vergadering.

Stap 7

Tenslotte, tik op 'Verzenden' om de Zoom-vergaderuitnodiging naar de beoogde ontvanger te verzenden.

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Pro Tips voor het Uitnodigen van Iemand voor een Zoom-vergadering via E-mail

  1. Log in op Zoom
    Ga naar zoom.us of open de Zoom-desktopapp en log in op je account.

  2. Plan of Start een Vergadering
    Klik op Plan om een toekomstige vergadering in te stellen of Start een Vergadering Nu om een onmiddellijke sessie te beginnen.

  3. Toegang tot de Vergaderuitnodiging
    Wanneer je vergadering is aangemaakt, ga naar het tabblad Vergaderingen, selecteer de aanstaande vergadering en klik op Kopieer Uitnodiging.

  4. Open je E-mailclient
    Open je favoriete e-mailapplicatie zoals Gmail, Outlook of Apple Mail.

  5. Stel een Nieuwe E-mail op
    Klik op Opstellen of Nieuwe E-mail en voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld Aan in.

  6. Plak de Vergaderdetails
    In de body van de e-mail, klik met de rechtermuisknop en plak de Zoom-uitnodiging die je eerder hebt gekopieerd. Dit omvat de deelname-link, vergader-ID, toegangscode en inbelopties.

  7. Voeg een Persoonlijk Bericht toe (Optioneel)
    Neem een korte boodschap op over het doel van de vergadering, de tijd en eventuele andere context om helderheid voor de ontvanger te waarborgen.

  8. Verzend de E-mail
    Controleer de e-mail, klik vervolgens op Verzenden om de Zoom-vergaderuitnodiging te versturen.

Veelvoorkomende Valkuilen en Hoe ze te Vermijden

  1. Vergeten de Uitnodiging te Kopiëren
    Klik altijd op Kopieer Uitnodiging in Zoom voordat je naar je e-mail schakelt om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke gegevens zijn opgenomen.

  2. Vergeten de Deelname-link op te Nemen
    Zorg ervoor dat de e-mail de volledige Zoom-link bevat. Zonder deze link kunnen ontvangers niet gemakkelijk toegang krijgen tot de vergadering.

  3. Verzenden vanuit het Verkeerde E-mailadres
    Gebruik een professioneel of herkenbaar e-mailadres om te voorkomen dat de uitnodiging in de spam terechtkomt of over het hoofd wordt gezien.

  4. Tijdzoneverwarring
    Noem duidelijk de vergadertijd en tijdzone om enige planningsverwarring te voorkomen.

  5. Niet Controleren van de E-mailopmaak
    Zorg ervoor dat de link en vergaderinformatie intact en leesbaar blijven na het plakken in de e-mailbody.

Pro Tips voor het Uitnodigen van Iemand voor een Zoom-vergadering via E-mail

  1. Log in op Zoom
    Ga naar zoom.us of open de Zoom-desktopapp en log in op je account.

  2. Plan of Start een Vergadering
    Klik op Plan om een toekomstige vergadering in te stellen of Start een Vergadering Nu om een onmiddellijke sessie te beginnen.

  3. Toegang tot de Vergaderuitnodiging
    Wanneer je vergadering is aangemaakt, ga naar het tabblad Vergaderingen, selecteer de aanstaande vergadering en klik op Kopieer Uitnodiging.

  4. Open je E-mailclient
    Open je favoriete e-mailapplicatie zoals Gmail, Outlook of Apple Mail.

  5. Stel een Nieuwe E-mail op
    Klik op Opstellen of Nieuwe E-mail en voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld Aan in.

  6. Plak de Vergaderdetails
    In de body van de e-mail, klik met de rechtermuisknop en plak de Zoom-uitnodiging die je eerder hebt gekopieerd. Dit omvat de deelname-link, vergader-ID, toegangscode en inbelopties.

  7. Voeg een Persoonlijk Bericht toe (Optioneel)
    Neem een korte boodschap op over het doel van de vergadering, de tijd en eventuele andere context om helderheid voor de ontvanger te waarborgen.

  8. Verzend de E-mail
    Controleer de e-mail, klik vervolgens op Verzenden om de Zoom-vergaderuitnodiging te versturen.

Veelvoorkomende Valkuilen en Hoe ze te Vermijden

  1. Vergeten de Uitnodiging te Kopiëren
    Klik altijd op Kopieer Uitnodiging in Zoom voordat je naar je e-mail schakelt om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke gegevens zijn opgenomen.

  2. Vergeten de Deelname-link op te Nemen
    Zorg ervoor dat de e-mail de volledige Zoom-link bevat. Zonder deze link kunnen ontvangers niet gemakkelijk toegang krijgen tot de vergadering.

  3. Verzenden vanuit het Verkeerde E-mailadres
    Gebruik een professioneel of herkenbaar e-mailadres om te voorkomen dat de uitnodiging in de spam terechtkomt of over het hoofd wordt gezien.

  4. Tijdzoneverwarring
    Noem duidelijk de vergadertijd en tijdzone om enige planningsverwarring te voorkomen.

  5. Niet Controleren van de E-mailopmaak
    Zorg ervoor dat de link en vergaderinformatie intact en leesbaar blijven na het plakken in de e-mailbody.

Veelgestelde Vragen Over het Uitnodigen van Iemand voor een Zoom Vergadering via E-mail

  1. Heb ik de Zoom-app nodig om iemand per e-mail uit te nodigen?
    Nee, je kunt een vergadering plannen op de Zoom-website en de uitnodiging handmatig verzenden vanuit elke e-mailclient.

  2. Kan ik iemand direct via Zoom uitnodigen?
    Ja, Zoom stelt je in staat om uitnodigingen te verzenden via je gekoppelde e-mail (zoals Gmail of Outlook) tijdens het plannen van de vergadering.

  3. Wat als de persoon de uitnodiging niet ontvangt?
    Vraag hen om hun spamfolder te controleren en te verifiëren of je het naar het juiste e-mailadres hebt gestuurd.

  4. Kan ik het uitnodigingsbericht bewerken voordat ik het verzend?
    Ja, na het plakken van de uitnodiging in je e-mail kun je elk deel van het bericht toevoegen of wijzigen.

  5. Is de Zoom-uitnodigingslink hetzelfde voor elke vergadering?
    Nee, elke geplande vergadering genereert een unieke link, tenzij je je persoonlijke vergader-ID gebruikt.

  6. Hoe neem ik het scherm op op een Mac? 
    Om het scherm op een Mac op te nemen, kun je Trupeer AI gebruiken. Het stelt je in staat om het hele scherm vast te leggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

  7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan de schermopname?
    Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt video's te maken met meerdere avatars en je ook helpt je eigen avatar voor de video te maken.

  8. Hoe neem ik het scherm op op Windows?
    Om het scherm op Windows op te nemen, kun je de ingebouwde Game Bar gebruiken (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

  9. Hoe voeg ik een voice-over aan een video toe?
    Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

  10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.

Mensen vragen ook

Technische Documentatie Generator

Gebruikershandleiding

Kennisgeving software

Hoe een Journal te Creëren in Canva

Hoe Dubbelzijdig te Printen op Canva

Hoe Tekst te Rekken in Canva

Hoe Meerdere Bestanden Tegelijkertijd te Downloaden van Canva

Hoe de Randen van een Foto in Canva te Vervagen

Veelgestelde Vragen Over het Uitnodigen van Iemand voor een Zoom Vergadering via E-mail

  1. Heb ik de Zoom-app nodig om iemand per e-mail uit te nodigen?
    Nee, je kunt een vergadering plannen op de Zoom-website en de uitnodiging handmatig verzenden vanuit elke e-mailclient.

  2. Kan ik iemand direct via Zoom uitnodigen?
    Ja, Zoom stelt je in staat om uitnodigingen te verzenden via je gekoppelde e-mail (zoals Gmail of Outlook) tijdens het plannen van de vergadering.

  3. Wat als de persoon de uitnodiging niet ontvangt?
    Vraag hen om hun spamfolder te controleren en te verifiëren of je het naar het juiste e-mailadres hebt gestuurd.

  4. Kan ik het uitnodigingsbericht bewerken voordat ik het verzend?
    Ja, na het plakken van de uitnodiging in je e-mail kun je elk deel van het bericht toevoegen of wijzigen.

  5. Is de Zoom-uitnodigingslink hetzelfde voor elke vergadering?
    Nee, elke geplande vergadering genereert een unieke link, tenzij je je persoonlijke vergader-ID gebruikt.

  6. Hoe neem ik het scherm op op een Mac? 
    Om het scherm op een Mac op te nemen, kun je Trupeer AI gebruiken. Het stelt je in staat om het hele scherm vast te leggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

  7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan de schermopname?
    Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt video's te maken met meerdere avatars en je ook helpt je eigen avatar voor de video te maken.

  8. Hoe neem ik het scherm op op Windows?
    Om het scherm op Windows op te nemen, kun je de ingebouwde Game Bar gebruiken (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

  9. Hoe voeg ik een voice-over aan een video toe?
    Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

  10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.

Mensen vragen ook

Technische Documentatie Generator

Gebruikershandleiding

Kennisgeving software

Hoe een Journal te Creëren in Canva

Hoe Dubbelzijdig te Printen op Canva

Hoe Tekst te Rekken in Canva

Hoe Meerdere Bestanden Tegelijkertijd te Downloaden van Canva

Hoe de Randen van een Foto in Canva te Vervagen

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Directe AI-productvideo's en documenten van ruwe screenopnamen

Get started for free

Begin gratis