Tutorials
Hoe exporteer je de Jira-backlog naar Excel – snelle en gemakkelijke stappen
Leer hoe je je Jira-backlog naar Excel kunt exporteren voor rapportage, planning of offline toegang. Stapsgewijze handleiding voor klassieke en next-gen projecten.
Dit document biedt een uitgebreid proces voor het exporteren van achterstandgegevens uit Jira naar een Excel-bestand. Volg deze stappen om efficiënt uw achterstandinformatie over te dragen.
1. Toegang tot uw achterstand
Open uw Jira-project.
Ga naar de “Achterstand”-weergave (onder het Bord-menu als u Scrum gebruikt).
2. Filterproblemen (optioneel)
Gebruik beschikbare filters (bijv. sprint, label, toegewezen) om de achterstandselementen te verkleinen die u wilt exporteren.
3. Open geavanceerd probleem zoeken
De achterstand van Jira heeft zelf geen directe “Exporteren”-knop, dus u moet:
Ga naar de bovenste navigatiebalk → Problemen > Zoek naar Problemen.
Gebruik JQL of de filter die in uw achterstandsweergave wordt gebruikt (bijv.
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exporteer naar Excel
Wanneer de gefilterde probleemlijst verschijnt:
Klik op de “Exporteren”-knop (rechtsboven in de probleemlijst).
Kies een van de volgende:
“Excel CSV exporteren (huidige velden)” – exporteert alleen zichtbare velden.
“Excel CSV exporteren (alle velden)” – omvat alle beschikbare probleemvelden.
5. Downloaden en openen
Het CSV-bestand wordt naar uw computer gedownload.
Open het met Microsoft Excel, Google Sheets of een andere spreadsheet-editor.
Stap-voor-stap-gids: Hoe Jira achterstand naar Excel te exporteren
Stap 1
Klik op Filters.
Stap 2
Klik vervolgens op alle problemen weergeven,
Stap 3
Klik vervolgens op Status,
Stap 4
Selecteer geblokkeerd.
Stap 5
Klik op de projecten,
Stap 6
Kies vervolgens het specifieke project.
Stap 7
En klik op de export,
Stap 8
Kies vervolgens het exportbestandtype.
Dit is het stap-voor-stap proces om een achterstand van Jira naar Excel te exporteren. Laten we enkele tips hiervoor verkennen.
Pro-tips voor het exporteren van achterstand uit Jira naar Excel
Gebruik de ingebouwde exportfunctie van Jira – Jira stelt u in staat om achterstandselementen direct via de probleemnavigator te exporteren. Kies Excel CSV voor gestructureerde data-export.
Pas filters toe voordat u exporteert – Gebruik JQL (Jira Query Language) om specifieke achterstandselementen te filteren voordat u exporteert om alleen de relevante gegevens te krijgen.
Controleer veldmapping – Zorg ervoor dat essentiële velden zoals probleem-sleutel, samenvatting, status, toegewezen en vervaldatum zijn opgenomen in uw export voor betere gegevensanalyse.
Veelvoorkomende valkuilen & hoe ze te vermijden
Exportbeperkingen – Jira kan het aantal problemen dat tegelijk kan worden geëxporteerd beperken. Als u een grote achterstand heeft, verdeel deze dan in kleinere exporten met behulp van filters.
Onjuiste gegevensindeling – Soms kunnen datum- en getalindelingen veranderen bij exporteren. Controleer de opmaakinstellingen in Excel na de export.
Ontbrekende velden – Als belangrijke velden ontbreken, pas dan de exportkolommen aan in de probleemnavigator voordat u exporteert.
Veelgestelde vragen over het exporteren van achterstand uit Jira naar Excel
Kan ik Jira achterstandsexporten naar Excel automatiseren?
Ja, u kunt Jira-automatiseringstools, third-party add-ons of API-scripts gebruiken om geautomatiseerde exporten van achterstandgegevens naar Excel in te plannen.Waarom verschijnen sommige velden niet in mijn geëxporteerde Excel-bestand?
Jira exporteert alleen de velden die zichtbaar zijn in uw probleemzoekresultaten. Pas de kolomweergave in Jira aan voordat u exporteert om alle benodigde velden op te nemen.Wat is het beste formaat om achterstandgegevens voor rapportage te exporteren?
CSV (Comma-Separated Values) is de beste optie voor Excel-compatibiliteit, omdat het alle probleemdetails behoudt en verdere analyse mogelijk maakt.Hoe maak ik een schermopname op Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, het toevoegen van voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kunt u de video in 30+ talen vertalen.Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan schermopname?
Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die u helpt video's te maken met meerdere avatars en ook helpt bij het maken van uw eigen avatar voor de video.Hoe maak ik een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI gebruiken voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra u zich heeft aangemeld, uploadt u uw video met spraak, kiest u de gewenste voice-over van trupeer en exporteert u uw bewerkte video.Hoe kan ik inzoomen op een schermopname?
Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee u op bepaalde momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw video-inhoud vergroot.
Dit document biedt een uitgebreid proces voor het exporteren van achterstandgegevens uit Jira naar een Excel-bestand. Volg deze stappen om efficiënt uw achterstandinformatie over te dragen.
1. Toegang tot uw achterstand
Open uw Jira-project.
Ga naar de “Achterstand”-weergave (onder het Bord-menu als u Scrum gebruikt).
2. Filterproblemen (optioneel)
Gebruik beschikbare filters (bijv. sprint, label, toegewezen) om de achterstandselementen te verkleinen die u wilt exporteren.
3. Open geavanceerd probleem zoeken
De achterstand van Jira heeft zelf geen directe “Exporteren”-knop, dus u moet:
Ga naar de bovenste navigatiebalk → Problemen > Zoek naar Problemen.
Gebruik JQL of de filter die in uw achterstandsweergave wordt gebruikt (bijv.
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exporteer naar Excel
Wanneer de gefilterde probleemlijst verschijnt:
Klik op de “Exporteren”-knop (rechtsboven in de probleemlijst).
Kies een van de volgende:
“Excel CSV exporteren (huidige velden)” – exporteert alleen zichtbare velden.
“Excel CSV exporteren (alle velden)” – omvat alle beschikbare probleemvelden.
5. Downloaden en openen
Het CSV-bestand wordt naar uw computer gedownload.
Open het met Microsoft Excel, Google Sheets of een andere spreadsheet-editor.
Stap-voor-stap-gids: Hoe Jira achterstand naar Excel te exporteren
Stap 1
Klik op Filters.
Stap 2
Klik vervolgens op alle problemen weergeven,
Stap 3
Klik vervolgens op Status,
Stap 4
Selecteer geblokkeerd.
Stap 5
Klik op de projecten,
Stap 6
Kies vervolgens het specifieke project.
Stap 7
En klik op de export,
Stap 8
Kies vervolgens het exportbestandtype.
Dit is het stap-voor-stap proces om een achterstand van Jira naar Excel te exporteren. Laten we enkele tips hiervoor verkennen.
Pro-tips voor het exporteren van achterstand uit Jira naar Excel
Gebruik de ingebouwde exportfunctie van Jira – Jira stelt u in staat om achterstandselementen direct via de probleemnavigator te exporteren. Kies Excel CSV voor gestructureerde data-export.
Pas filters toe voordat u exporteert – Gebruik JQL (Jira Query Language) om specifieke achterstandselementen te filteren voordat u exporteert om alleen de relevante gegevens te krijgen.
Controleer veldmapping – Zorg ervoor dat essentiële velden zoals probleem-sleutel, samenvatting, status, toegewezen en vervaldatum zijn opgenomen in uw export voor betere gegevensanalyse.
Veelvoorkomende valkuilen & hoe ze te vermijden
Exportbeperkingen – Jira kan het aantal problemen dat tegelijk kan worden geëxporteerd beperken. Als u een grote achterstand heeft, verdeel deze dan in kleinere exporten met behulp van filters.
Onjuiste gegevensindeling – Soms kunnen datum- en getalindelingen veranderen bij exporteren. Controleer de opmaakinstellingen in Excel na de export.
Ontbrekende velden – Als belangrijke velden ontbreken, pas dan de exportkolommen aan in de probleemnavigator voordat u exporteert.
Veelgestelde vragen over het exporteren van achterstand uit Jira naar Excel
Kan ik Jira achterstandsexporten naar Excel automatiseren?
Ja, u kunt Jira-automatiseringstools, third-party add-ons of API-scripts gebruiken om geautomatiseerde exporten van achterstandgegevens naar Excel in te plannen.Waarom verschijnen sommige velden niet in mijn geëxporteerde Excel-bestand?
Jira exporteert alleen de velden die zichtbaar zijn in uw probleemzoekresultaten. Pas de kolomweergave in Jira aan voordat u exporteert om alle benodigde velden op te nemen.Wat is het beste formaat om achterstandgegevens voor rapportage te exporteren?
CSV (Comma-Separated Values) is de beste optie voor Excel-compatibiliteit, omdat het alle probleemdetails behoudt en verdere analyse mogelijk maakt.Hoe maak ik een schermopname op Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, het toevoegen van voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kunt u de video in 30+ talen vertalen.Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan schermopname?
Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die u helpt video's te maken met meerdere avatars en ook helpt bij het maken van uw eigen avatar voor de video.Hoe maak ik een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI gebruiken voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra u zich heeft aangemeld, uploadt u uw video met spraak, kiest u de gewenste voice-over van trupeer en exporteert u uw bewerkte video.Hoe kan ik inzoomen op een schermopname?
Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee u op bepaalde momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw video-inhoud vergroot.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Build Killer Demos & Docs in 2 minutes
Build Killer Demos & Docs in 2 minutes