Hoe je Jira-backlog naar Excel exporteert – snelle en eenvoudige stappen

Leer hoe je je Jira-backlog naar Excel exporteert voor rapportage, planning of offline toegang. Stapsgewijze handleiding voor klassieke en next-gen projecten.

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Deze tutorial is gemaakt met Trupeer in minder dan 5 minuten

Gratis creëren

Dit document biedt een uitgebreid proces voor het exporteren van backloggegevens uit Jira naar een Excel-bestand. Volg deze stappen om je backloginformatie efficiënt over te zetten.

1. Open je backlog

Open je Jira-project.
Ga naar de weergave “Backlog” (onder het Board-menu als je Scrum gebruikt).

2. Tickets filteren (optioneel)

Gebruik de beschikbare filters (bijv. sprint, label, toegewezene) om de backlogitems die je wilt exporteren te verfijnen.

3. Open geavanceerd zoeken naar issues

De backlog van Jira zelf heeft geen directe “Exporteren” knop, dus moet je:

Ga naar de bovenste navigatiebalk → Issues > Zoek naar issues.
Gebruik JQL of het filter dat je in je backlogweergave gebruikt (bijv. project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exporteren naar Excel

Zodra de gefilterde lijst met issues verschijnt:
- Klik op de knop “Exporteren” (rechtsboven in de lijst met issues).
- Kies een van de volgende opties:
  - “Excel CSV exporteren (huidige velden)” – exporteert alleen de zichtbare velden.
  - “Excel CSV exporteren (alle velden)” – bevat alle beschikbare issuevelden.

5. Downloaden en openen

Het CSV-bestand wordt naar je computer gedownload.
Open het met Microsoft Excel, Google Sheets of een willekeurige spreadsheet-editor.

Stapsgewijze handleiding: Jira-backlog exporteren naar Excel

Stap 1

Klik op Filters.

Stap 2

Klik vervolgens op alle issues weergeven,

Stap 3

Klik vervolgens op Status,

Stap 4

Selecteer Geblokkeerd.

Stap 5

Klik op de projecten,

Stap 6

Selecteer vervolgens het specifieke project.

Stap 7

En klik op exporteren,

Stap 8

Selecteer vervolgens het exportbestandstype.

Pro-tips voor het exporteren van backlog uit Jira naar Excel

Gebruik de ingebouwde exportfunctie van Jira – Jira stelt je in staat om backlog-items rechtstreeks via de issue navigator te exporteren. Kies Excel CSV voor gestructureerde gegevensexport.
Pas filters toe vóór het exporteren – Gebruik JQL (Jira Query Language) om specifieke backlog-items te filteren voordat je exporteert, zodat je alleen de relevante gegevens krijgt.
Controleer de veldtoewijzing – Zorg ervoor dat essentiële velden zoals issue key, summary, status, assignee en due date in je export zijn opgenomen voor betere data-analyse.

Veelvoorkomende valkuilen & hoe je ze voorkomt

Exportbeperkingen – Jira kan het aantal issues dat tegelijk wordt geëxporteerd beperken. Als je een grote backlog hebt, splits deze dan op in kleinere exports met behulp van filters.
Onjuist gegevensformaat – Soms kunnen datum- en getalnotaties veranderen bij export. Controleer de opmaakinstellingen in Excel na het exporteren nogmaals.
Ontbrekende velden – Als belangrijke velden ontbreken, pas dan de exportkolommen in de issue navigator aan vóór het exporteren.

Veelgestelde vragen over het exporteren van backlog van Jira naar Excel

Kan ik Jira-backlogexports naar Excel automatiseren?
Ja, je kunt Jira-automatiseringstools, add-ons van derden of API-scripts gebruiken om geautomatiseerde exports van backloggegevens naar Excel te plannen.
Waarom verschijnen sommige velden niet in mijn geëxporteerde Excel-bestand?
Jira exporteert alleen de velden die zichtbaar zijn in je issue-zoekresultaten. Pas vóór het exporteren de kolomweergave in Jira aan om alle benodigde velden op te nemen.
Wat is het beste formaat om backloggegevens te exporteren voor rapportage?
CSV (Comma-Separated Values) is de beste optie voor compatibiliteit met Excel, omdat het alle issue-details behoudt en verdere analyse mogelijk maakt.
Hoe neem je een schermopname op Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatars, voice-over toevoegen en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kun je de video vertalen naar meer dan 30 talen.
Hoe voeg je een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool waarmee je video's met meerdere avatars kunt maken, en het helpt je ook bij het maken van je eigen avatar voor de video.
Hoe neem je een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor geavanceerdere functies zoals AI-avatars, voice-over, vertaling enz.
Hoe voeg je een voice-over toe aan video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, download je de Chrome-extensie van trupeer ai. Na aanmelding upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om tijdens een schermopname in te zoomen, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen en zo de visuele impact van je videocontent vergroot.