Hoe exporteer je de Jira-backlog naar Excel – snelle en gemakkelijke stappen

Dit document biedt een uitgebreid proces voor het exporteren van achterstandgegevens uit Jira naar een Excel-bestand. Volg deze stappen om efficiënt uw achterstandinformatie over te dragen.

1. Toegang tot uw achterstand

• Open uw Jira-project.

• Ga naar de “Achterstand”-weergave (onder het Bord-menu als u Scrum gebruikt).

2. Filterproblemen (optioneel)

• Gebruik beschikbare filters (bijv. sprint, label, toegewezen) om de achterstandselementen te verkleinen die u wilt exporteren.

3. Open geavanceerd probleem zoeken

De achterstand van Jira heeft zelf geen directe “Exporteren”-knop, dus u moet:

• Ga naar de bovenste navigatiebalk → Problemen > Zoek naar Problemen.

• Gebruik JQL of de filter die in uw achterstandsweergave wordt gebruikt (bijv. project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exporteer naar Excel

• Wanneer de gefilterde probleemlijst verschijnt:

  • Klik op de “Exporteren”-knop (rechtsboven in de probleemlijst).

  • Kies een van de volgende:

    • “Excel CSV exporteren (huidige velden)” – exporteert alleen zichtbare velden.

    • “Excel CSV exporteren (alle velden)” – omvat alle beschikbare probleemvelden.

5. Downloaden en openen

• Het CSV-bestand wordt naar uw computer gedownload.

• Open het met Microsoft Excel, Google Sheets of een andere spreadsheet-editor.

Stap-voor-stap-gids: Hoe Jira achterstand naar Excel te exporteren

Stap 1

Klik op Filters.

Stap 2

Klik vervolgens op alle problemen weergeven,

Stap 3

Klik vervolgens op Status,

Stap 4

Selecteer geblokkeerd.

Stap 5

Klik op de projecten,

Stap 6

Kies vervolgens het specifieke project.

Stap 7

En klik op de export,

Stap 8

Kies vervolgens het exportbestandtype.

Dit is het stap-voor-stap proces om een achterstand van Jira naar Excel te exporteren. Laten we enkele tips hiervoor verkennen.

Pro-tips voor het exporteren van achterstand uit Jira naar Excel

• Gebruik de ingebouwde exportfunctie van Jira – Jira stelt u in staat om achterstandselementen direct via de probleemnavigator te exporteren. Kies Excel CSV voor gestructureerde data-export.

• Pas filters toe voordat u exporteert – Gebruik JQL (Jira Query Language) om specifieke achterstandselementen te filteren voordat u exporteert om alleen de relevante gegevens te krijgen.

• Controleer veldmapping – Zorg ervoor dat essentiële velden zoals probleem-sleutel, samenvatting, status, toegewezen en vervaldatum zijn opgenomen in uw export voor betere gegevensanalyse.

Veelvoorkomende valkuilen & hoe ze te vermijden

• Exportbeperkingen – Jira kan het aantal problemen dat tegelijk kan worden geëxporteerd beperken. Als u een grote achterstand heeft, verdeel deze dan in kleinere exporten met behulp van filters.

• Onjuiste gegevensindeling – Soms kunnen datum- en getalindelingen veranderen bij exporteren. Controleer de opmaakinstellingen in Excel na de export.

• Ontbrekende velden – Als belangrijke velden ontbreken, pas dan de exportkolommen aan in de probleemnavigator voordat u exporteert.

Veelgestelde vragen over het exporteren van achterstand uit Jira naar Excel

• Kan ik Jira achterstandsexporten naar Excel automatiseren?
  Ja, u kunt Jira-automatiseringstools, third-party add-ons of API-scripts gebruiken om geautomatiseerde exporten van achterstandgegevens naar Excel in te plannen.

• Waarom verschijnen sommige velden niet in mijn geëxporteerde Excel-bestand?
  Jira exporteert alleen de velden die zichtbaar zijn in uw probleemzoekresultaten. Pas de kolomweergave in Jira aan voordat u exporteert om alle benodigde velden op te nemen.

• Wat is het beste formaat om achterstandgegevens voor rapportage te exporteren?
  CSV (Comma-Separated Values) is de beste optie voor Excel-compatibiliteit, omdat het alle probleemdetails behoudt en verdere analyse mogelijk maakt.

• Hoe maak ik een schermopname op Mac? 
  Om een schermopname op een Mac te maken, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, het toevoegen van voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kunt u de video in 30+ talen vertalen. 

• Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan schermopname?
  Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die u helpt video's te maken met meerdere avatars en ook helpt bij het maken van uw eigen avatar voor de video.

• Hoe maak ik een schermopname op Windows?
  Om een schermopname op Windows te maken, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI gebruiken voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

• Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
  Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra u zich heeft aangemeld, uploadt u uw video met spraak, kiest u de gewenste voice-over van trupeer en exporteert u uw bewerkte video. 

• Hoe kan ik inzoomen op een schermopname?
  Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee u op bepaalde momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw video-inhoud vergroot.