Hoe een vervolgkeuzelijst toe te voegen in Google Sheets - Eenvoudige gids voor gegevenvalidatie

Dit proces begeleidt je bij het toevoegen van een dropdown in Google Sheets.

Volg de stappen om dropdown-opties naadloos te integreren.

Om een dropdownlijst in Google Sheets toe te voegen, selecteer je de cellen waarin je de dropdown wilt laten verschijnen, ga vervolgens naar Gegevens > Gegevensvalidatie. Kies Lijst met items als criterium en voer de items in die je in de lijst wilt, gescheiden door komma's. Je kunt ook Lijst uit een bereik kiezen om een bereik van cellen als bron voor de dropdown te gebruiken. 

Hier is een gedetailleerdere uitsplitsing:

1. Selecteer cellen: Kies de cel(len) waar je de dropdown wilt weergeven.

2.  Open Gegevensvalidatie: Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie.

3.  Kies Criteria: Selecteer "Lijst met items" of "Lijst uit een bereik".

4.  Voer Items in (Lijst met items): Als je "Lijst met items" hebt gekozen, voer dan de items in die je wilt laten verschijnen in de dropdown, gescheiden door komma's.

5.  Voer Bereik in (Lijst uit een bereik): Als je "Lijst uit een bereik" hebt gekozen, voer dan het bereik van cellen in dat de items bevat die je in de dropdown wilt.

6.  Stel Opties in (Optioneel): Onder "Toon dropdownlijst in cel," schakel de schakelaar uit om de pijl te verwijderen. Onder "Bij ongeldige gegevens," kies "Weiger invoer" om alleen invoer vanuit de lijst toe te staan. 

7. Opslaan: Klik op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen. 
   
   

Stapsgewijze handleiding: Hoe een dropdown toe te voegen in Google Sheets

Stap 1

Begin met het openen van het spreadsheet waarin je dropdownmenu's wilt toevoegen. Selecteer de cel waar je het dropdownmenu wilt implementeren en navigeer naar de optie 'Gegevens'.

Stap 2

Ga verder met klikken op 'Gegevensvalidatie'.

Stap 3

Na toegang tot 'Gegevensvalidatie', selecteer je 'Regel toevoegen'. Dit geeft je de opties om je dropdownmenu aan te passen.

Stap 4

Wijzig of verwijder bestaande items indien nodig. Zodra je tevreden bent met de selecties, klik dan op 'Klaar' om de wijzigingen op te slaan. Je kunt ook kiezen om naar het menu 'Invoegen' te navigeren indien nodig.

Stap 5

Onder 'Invoegen', selecteer 'Dropdown' om waarden indien nodig toe te voegen of te wijzigen. Finaliseer je selecties en configuraties.

Pro tips voor het toevoegen van een dropdown in Google Sheets

1. Selecteer de cel of het bereik waar je de dropdown wilt toevoegen, ga vervolgens naar Gegevens > Gegevensvalidatie.

2. In het venster Gegevensvalidatie, kies Lijst met items en voer de waarden in die je voor de dropdown wilt (scheid met komma's).

3. Je kunt ook een bereik van cellen vanuit een ander deel van het blad koppelen om de dropdownlijst te vullen. Kies eenvoudig Lijst uit een bereik en selecteer het gewenste bereik.

Veelvoorkomende fouten en hoe ze te vermijden bij het toevoegen van een dropdown in Google Sheets

1. Onjuiste lijstindeling: Het invoeren van verkeerde gegevens in de lijst kan ervoor zorgen dat de dropdown niet goed functioneert. Oplossing: Zorg ervoor dat je lijstitems gescheiden zijn door komma's of correct zijn gekoppeld aan een bereik.

2. Ontbrekende opties: Als de dropdownlijst niet alle opties weergeeft, controleer dan de gegevensvalidatie-instellingen. Oplossing: Bevestig dat het bereik of de lijst correct en goed geselecteerd is.

3. Invoerfouten: Als gebruikers elke waarde kunnen invoeren in plaats van de dropdown te gebruiken, kan de invoer ongeldig zijn. Oplossing: Schakel de Toon invoerbericht optie in om gebruikers te begeleiden bij juiste invoeren.

Veelgestelde vragen over het toevoegen van een dropdown in Google Sheets

1. Kan ik meerdere dropdowns in een kolom toevoegen?
   Ja, je kunt dezelfde dropdown op meerdere cellen toepassen door de hele kolom of het bereik te selecteren voordat je de dropdown toevoegt.

2. Kan ik een dropdown gebruiken voor getallen of data?
   Ja, dropdowns kunnen getallen of data bevatten. Formatteer gewoon de lijst of het bereik dienovereenkomstig.

3. Hoe verwijder ik een dropdown uit een cel?
   Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie, en klik op Verwijder validatie om de dropdown uit de geselecteerde cel te verwijderen.

4. Hoe maak ik een schermopname op de Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatie functie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

5. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, heb je een AI-schermopnametool nodig. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, waarmee je video's kunt maken met meerdere avatars, en helpt je ook om je eigen avatar voor de video te creëren.

6. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

7. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Eenmaal aangemeld, upload je je video met geluid, kies de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je bewerkte video. 

8. Hoe kan ik inzoomen tijdens een schermopname?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud vergroot.