Hoe bijlagen toe te voegen aan teams vergaderingen

Hier is een meer gedetailleerde uitleg:

Maak of bewerk de vergadering: Open de vergaderuitnodiging in je Outlook-kalender of Teams-kalender.
Vind de optie voor bijlagen: Zoek naar een "Bijlagen toevoegen"-knop of een vergelijkbare optie binnen het gedeelte vergaderdetails.
Kies je bijlage: Selecteer bestanden van je computer, OneDrive of Teams-kanalen.
Stuur de uitnodiging: Zodra je de bestanden hebt bijgevoegd, stuur je de bijgewerkte vergaderuitnodiging. 

Stapsgewijze handleiding: Hoe bijlagen toe te voegen aan Teams-vergaderingen

Stap 1

Klik op de optie Bestanden toevoegen.

Stap 2

Je hebt de mogelijkheid om bestanden vanaf de cloud toe te voegen of ze direct van je computer te uploaden.

Stap 3

Klik op de deeloptie.

Pro-tips voor het toevoegen van bijlagen aan Microsoft Teams-vergaderingen

1. Plan je Teams-vergadering eerst
   Begin met het aanmaken van een vergadering in Microsoft Teams. Klik op “Agenda” in de linkerzijbalk en selecteer “Nieuwe vergadering.” Vul de titel van de vergadering, deelnemers, datum en tijd in.

2. Open de details van de geplande vergadering
   Als de vergadering is gepland, klik dan op het evenement in je kalender om de vergaderdetails te openen. Dit is waar je de vergadering kunt bewerken en beheren.

3. Gebruik Outlook voor meer bestandopties
   Als je Teams is verbonden met Outlook, klik dan op “Weergeven in Outlook.” Outlook biedt je meer flexibiliteit om bestanden rechtstreeks van je apparaat of OneDrive bij te voegen.

4. Voeg bestanden toe vanuit OneDrive of lokale opslag
   In Outlook, scroll naar de onderkant van de vergaderuitnodiging en klik op “Bestand bijvoegen.” Je kunt bestanden kiezen van je apparaat of OneDrive. Deze bestanden verschijnen vervolgens in de Teams-vergaderuitnodiging.

5. Gebruik het tabblad Bestanden in Teams
   Als je liever binnen Teams wilt blijven, open dan de vergaderuitnodiging en ga naar het tabblad “Bestanden.” Klik op “Delen” of “Uploaden” om documenten, PDF's, afbeeldingen of spreadsheets die verband houden met de vergadering toe te voegen.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden

1. Bestanden bijvoegen zonder eerst te plannen
   Je kunt geen bestanden aan een vergadering toevoegen die niet is aangemaakt. Plan altijd je vergadering voordat je probeert bijlagen toe te voegen.

2. Vergeten om bestandsmachtigingen in te stellen
   Bestanden die vanuit OneDrive of SharePoint worden gedeeld, zijn mogelijk niet toegankelijk zonder de juiste machtigingen. Controleer altijd goed en pas ze indien nodig aan.

3. Bestanden tabblad verwarren met chat
   Bestanden die zijn geüpload in het tabblad “Bestanden” blijven in het vergaderrecord, terwijl bestanden die in de chat zijn gedeeld alleen zichtbaar zijn tijdens het vergadergesprek.

4. Uploaden op het laatste moment
   Bijlagen toevoegen vlak voor de vergadering kan leiden tot vertragingen. Upload en deel ruim van tevoren zodat deelnemers ze vooraf kunnen bekijken.

5. Bestanden delen die niet zijn gesynchroniseerd
   Als je vanuit cloudopslag bijvoegt, zorg er dan voor dat het bestand is gesynchroniseerd en opgeslagen. Niet-gesynchroniseerde of open bestanden worden mogelijk niet correct geüpload.

Veelgestelde vragen over het toevoegen van bijlagen aan Teams-vergaderingen

1. Kan ik bijlagen toevoegen voordat ik de vergaderuitnodiging verstuur?
   Ja. Zodra de vergadering is aangemaakt, ga je terug en bewerk je deze om bijlagen toe te voegen voordat je deze naar de deelnemers verstuurt.

2. Waar verschijnen bijgevoegde bestanden in Teams?
   Ze verschijnen in de vergaderuitnodiging onder het tabblad “Bestanden”, of in de vergadering chat als ze tijdens de sessie zijn gedeeld.

3. Kunnen deelnemers ook bestanden uploaden?
   Ja, als ze toestemming hebben. Tijdens de vergadering kan elke participant bestanden delen via chat, tenzij beperkt door de organisator.

4. Synchroniseren bijlagen tussen Outlook en Teams?
   Ja. Als je bestanden in Outlook bijvoegt, verschijnen ze in de Teams-uitnodiging en omgekeerd, als de integratie is ingesteld.

5. Kan ik een Google Doc of een niet-Microsoft-bestand bijvoegen?
   Ja. Je kunt elk bestandstype van je apparaat uploaden, maar Microsoft 365-indelingen bieden betere samenwerkingsfuncties in Teams.

6. Hoe maak ik een schermopname op een Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt AI-functionaliteiten zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatie-functie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt om video's met meerdere avatars te maken en helpt je ook bij het maken van je eigen avatar voor de video.

8. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) of geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI gebruiken voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

9. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met spraak, kies je de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, waardoor de visuele impact van je videocontent wordt versterkt.