Hoe voeg je bijlagen toe aan Teams-vergaderingen

Pro-tips voor het toevoegen van bijlagen aan Microsoft Teams-vergaderingen

1. Plan eerst je Teams-vergadering
   Begin met het maken van een vergadering in Microsoft Teams. Klik links in de zijbalk op “Agenda” en selecteer “Nieuwe vergadering”. Vul de titel van de vergadering, de deelnemers, de datum en de tijd in.

2. Open de details van de geplande vergadering
   Zodra de vergadering is gepland, klik je op het evenement in je agenda om de vergaderdetails te openen. Hier kun je de vergadering bewerken en beheren.

3. Gebruik Outlook voor meer bestandsopties
   Als je Teams is gekoppeld aan Outlook, klik dan op “Weergeven in Outlook”. Outlook geeft je meer flexibiliteit om bestanden rechtstreeks vanaf je apparaat of OneDrive toe te voegen.

4. Voeg bestanden toe vanuit OneDrive of lokale opslag
   Scroll in Outlook naar de onderkant van de uitnodiging voor de vergadering en klik op “Bestand bijvoegen”. Je kunt bestanden kiezen van je apparaat of OneDrive. Deze bestanden verschijnen vervolgens in de Teams-uitnodiging voor de vergadering.

5. Gebruik het tabblad Bestanden in Teams
   Als je liever binnen Teams blijft, open dan de uitnodiging voor de vergadering en ga naar het tabblad “Bestanden”. Klik op “Delen” of “Uploaden” om documenten, pdf’s, afbeeldingen of spreadsheets toe te voegen die verband houden met de vergadering.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze vermijdt

1. Bestanden toevoegen zonder eerst te plannen
   Je kunt geen bestanden toevoegen aan een vergadering die nog niet is aangemaakt. Plan altijd eerst je vergadering voordat je probeert bijlagen toe te voegen.

2. Vergeten de bestandsmachtigingen in te stellen
   Bestanden die worden gedeeld vanuit OneDrive of SharePoint zijn mogelijk niet toegankelijk zonder de juiste machtigingen. Controleer en pas ze altijd aan indien nodig.

3. Het tabblad Bestanden verwarren met chat
   Bestanden die zijn geüpload in het tabblad “Bestanden” blijven in de vergaderopname staan, terwijl bestanden die in chat worden gedeeld alleen zichtbaar zijn tijdens het gesprek van de vergadering.

4. Op het laatste moment uploaden
   Bijlagen vlak voor de vergadering toevoegen kan vertraging veroorzaken. Upload en deel ruim van tevoren, zodat deelnemers ze vooraf kunnen bekijken.

5. Bestanden delen die niet gesynchroniseerd zijn
   Als je een bestand vanuit cloudopslag toevoegt, zorg er dan voor dat het bestand gesynchroniseerd en opgeslagen is. Niet-gesynchroniseerde of geopende bestanden worden mogelijk niet correct geüpload.