Je hebt weken besteed aan het uitzoeken hoe je trainingsmateriaal kunt maken. Maar nieuwe medewerkers blijven drie maanden later dezelfde basisvragen stellen. Dit is het punt: jouw medewerkers willen leren. Onderzoek toont aan dat 84% van de medewerkers zegt dat leren doel aan hun werk toevoegt, en 68% is het ermee eens dat het hen helpt zich aan te passen tijdens tijden van verandering. 
Het probleem is niet de motivatie, maar de methode. De meeste trainingsmaterialen zijn opgebouwd als leerboeken terwijl ze moeten functioneren als gesprekken.
In deze blogpost zullen we bewezen strategieën bespreken voor het creëren van trainingsmaterialen en je laten zien hoe Trupeer je helpt deze inspanningen op te schalen. 🚀

Wat zijn Trainingsmaterialen?

Training materialen zijn inhoud en middelen die worden gebruikt om mensen nieuwe vaardigheden of kennis te leren. Je komt ze constant tegen, van medewerkershandboeken bij nieuwe banen tot online handleidingen voor dagelijkse gebruiksgevallen.
Deze materialen komen in veel verschillende vormen voor. Je kunt traditionele gedrukte handleidingen en werkboeken hebben, die nog steeds in veel sectoren worden gebruikt. Dan zijn er digitale opties, zoals e-learning cursussen, trainingsvideo's, interactieve simulaties, en zelfs mobiele apps, ontworpen voor leren onderweg.

Waarom Gestructureerd Trainingsmateriaal Maken?

Het bouwen van gestructureerde trainingsmaterialen verandert de manier waarop jouw organisatie kennis levert en effectief opschaalt. In plaats van te vertrouwen op ad-hoc verklaringen of inconsistente overdrachten, creëer je een betrouwbare basis voor groei.
Hier is waarom leren hoe je trainingsmateriaal moet creëren cruciaal is:
1. Standaardiseert kennis: Iedereen ontvangt dezelfde informatie, waardoor het 'telefoongame'-effect wordt geëlimineerd waarbij details verloren gaan of veranderen naarmate ze aan verschillende personen worden doorgegeven 
2. Verbetert begrip en retentie: Goed georganiseerde inhoud helpt teamleden te begrijpen en te onthouden wat ze leren, waardoor de noodzaak voor herhaalde uitleg wordt verminderd
3. Maakt flexibel, asynchroon leren mogelijk: Perfect voor remote en hybride teams waar mensen op verschillende tijden of in verschillende tijdzones werken
4. Vermindert trainingslasten: Je stopt met het wegtrekken van senior teamleden van hun kernwerk om dezelfde concepten herhaaldelijk uit te leggen
5. Schaling van onboarding: Naarmate je meer mensen aanneemt, groeit jouw trainingssysteem met je mee zonder dat proportionele stijgingen in trainingstijd vereist zijn
6. Creëert consistentie in remote omgevingen: Gedistribueerde teams krijgen dezelfde hoogwaardige trainingservaring, ongeacht de locatie
7. Biedt duidelijke leerbenchmarks: Je kunt volgen of nieuwe medewerkers de leerdoelen halen en je aanpak dienovereenkomstig aanpassen​​​​​​​​​​​​​​​​
🔍 Wist je dat? Hermann Ebbinghaus's Vergeten Curve toont aan dat we binnen een uur tot 50% van nieuwe informatie vergeten, en tot 70% binnen 24 uur, als er geen inspanning is om het te behouden. Zijn experimenten uit de 19e eeuw onthulden niet alleen hoe snel herinneringen vervagen, maar ook hoe gespreide herhaling en actieve terugroeptechniek die achteruitgang kunnen vertragen en de langetermijnretentie kunnen verbeteren.

Types van Trainingsmaterialen

Voordat we beginnen met de basisprincipes van het creëren van trainingsmateriaal, laten we de verschillende soorten materialen begrijpen. 🗂️

Geschreven documentatie

Geschreven materialen vormen de ruggengraat van de meeste trainingsprogramma's, waaronder medewerkershandboeken, gebruikershandleidingen, en referentiematerialen.
De stijlgids van jouw bedrijf of stapsgewijze procedures voor het afhandelen van klantvragen zijn geweldige voorbeelden. Geschreven documentatie excelleert wanneer mensen informatie herhaaldelijk moeten raadplegen of gedetailleerde, doorzoekbare inhoud nodig hebben die ze in hun eigen tempo kunnen herzien. Het is ook kosteneffectief en gemakkelijk bij te werken naarmate processen evolueren.

Video-gebaseerde inhoud

Visueel ingestelde leerlingen en complexe processen profiteren enorm van videomaterialen zoals schermopnames, uitlegvideo's, en opgenomen presentaties.
Videoinhoud blijkt bijzonder effectief te zijn voor het demonstreren van stapsgewijze processen of het overbrengen van de bedrijfscultuur op een manier die geschreven materialen eenvoudigweg niet kunnen evenaren.
Overweeg om een schermopname te maken die precies laat zien hoe je jouw projectmanagementsoftware navigeert, of een welkomstvideo te filmen van jouw CEO om de bedrijfswaarden te introduceren. 
📽️ Trupeer Inzicht: Sommige ideeën vallen beter op video. Het maakt niet uit of het een schermopname is van jouw software of een welkomstboodschap van de CEO, Trupeer helpt je complexe workflows en bedrijfswaarden om te zetten in visuele verhalen. Al deze zijn compleet met gesynchroniseerde voice-overs, merkontwerpen en stapsgewijze handleidingen.

Maak Video Trainingsinhoud Met Trupeer

Interactieve leer modules

Digitale cursussen in leerbeheersystemen (LMS) met ingebouwde quizzen, vertakkende scenario's en praktische oefeningen betrekken leerlingen actief bij het leerproces.
Je kunt een interactieve module ontwikkelen die nieuwe leden van het verkoopteam door verschillende klantobstakel-scenario's gidst. Dit stelt hen in staat om reacties te oefenen in een veilige omgeving voordat ze echte klantinteracties aangaan. Deze modules bieden onmiddellijke feedback en kunnen zich aanpassen aan individuele leersnelheden.
💡 Pro Tip: Focust niet alleen op voltooiingspercentages. Graaf dieper met KPI's zoals gemiddelde tijd besteed aan uitdagende takken, aantal pogingen per quizvraag, en plug-punten tijdens simulaties. Deze statistieken onthullen of lerenden een schijnbezoek aan het materiaal doen of daadwerkelijk betrokken zijn. Bijvoorbeeld, als de meeste gebruikers tijdens een specifiek obstakel-behandelingsscenario verlaten, kan dat een signaal zijn voor verwarrende inhoud of lage relevantie. 

Werkhulpmiddelen en snelle verwijzingen

Soms hebben mensen gewoon de juiste informatie op het juiste moment nodig. Spiekbriefjes, stroomdiagrammen en snelle referentiekaarten dienen dit doel perfect.
Denk aan een gelamineerde kaart die jouw klantenservice-escalaiteproces schetst of een digitale checklist voor het indienen van onkostenrapporten. Deze materialen ondersteunen de prestaties op de werkvloer in plaats van volledig nieuwe concepten vanaf nul te leren.

➡️ Lees Meer: Beste Praktijken voor Training en Ontwikkeling

Hands-on oefenmaterialen

Werkelijke kennis komt vaak tot stand door te doen, waar simulatie-omgevingen, rollenspellen en daadwerkelijke werkvoorbeelden onmisbaar worden.
Geef nieuwe klantondersteuners oefentickets die ze moeten oplossen, of creëer een sandboxversie van jouw software waar nieuwkomers kunnen experimenteren zonder invloed op live data. Deze aanpak bouwt tegelijkertijd vertrouwen en competentie op.​​​​​​​​​​​​​​​​

Stapsgewijze Gids voor het Creëren van Trainingsmateriaal

Laten we naar de kern gaan: hoe je trainingsmateriaal maakt. De meeste trainingsmaterialen falen omdat ze vanuit het perspectief van de maker zijn gemaakt, niet dat van de leerling. 
Hier is hoe je materialen bouwt die resultaten opleveren. 📈

Stap #1: Audit je huidige kennisgaten

Voordat je iets maakt, moet je begrijpen wat er daadwerkelijk kapot is. Effectieve training begint met systematische gap-analyse, niet aannames over wat mensen moeten leren.
Begin met het ondervragen van je team over hun grootste uitdagingen, maar graaf dieper dan oppervlakkige antwoorden. Bekijk je ondersteuningsticketpatronen: welke vragen komen steeds weer terug?
Bekijk nieuwe aanwervingen tijdens hun eerste 90 dagen en noteer waar ze consequent moeite mee hebben. Jouw top-performers hebben vaak de beste inzichten hier; ze herinneren zich wat hen in het begin in de war bracht en kunnen verwoorden wat het verschil maakte in hun leren.
💡 Pro Tip: Vraag nieuwe medewerkers om iemand te schaduwen die de taak uitvoert waarvoor ze training nodig hebben. In die 30 minuten ontdekken ze micro-beslissingen en werkarounds die nooit in formele documentatie komen, maar cruciaal zijn voor succes in de praktijk.

Stap #2: Definieer meetbare succescriteria

Zodra je de hiaten hebt geïdentificeerd, moet je specifiek zijn over hoe succes eruit ziet. Vage doelstellingen zoals 'begrijp het verkoopproces' zeggen je niets over of jouw training heeft gewerkt.
Focus op concrete, observeerbare uitkomsten die direct verband houden met de werkprestaties.
Kan iemand een demonstratie-boeking in minder dan drie minuten voltooien terwijl hij alle vereiste informatie vastlegt? Kunnen ze jouw top vijf klantbezwaar zonder escalatie naar het management afhandelen?
Deze specifieke criteria dienen twee doelen: ze leiden jouw inhoudcreatie-beslissingen en bieden solide ROI-metrics wanneer de leiding vraagt naar de effectiviteit van de training.
💡 Pro Tip: Gebruik de Gedragsbenchmarkingstechniek. Baseer jouw succescriteria op hoe top-presteerders daadwerkelijk werken. Observeer hun acties, breek ze in meetbare gedragingen (bijv. 'verwerk bezwaren zonder escalatie'), en gebruik deze als jouw trainingsbenchmarks. Dit houdt doelen realistisch, werk-gerelateerd en gemakkelijk te meten.

Stap #3: Maak jouw inhoud in de werkomgeving

Nu komt de fase van het creëren van trainingsinhoud. Dit is waar de meeste organisaties tekortschieten. Ze creëren gepolijste, gezuiverde training die er totaal niet uitziet als de rommelige realiteit van dagelijks werk.
Training in de echte wereld vereist echte wereldomstandigheden.
Neem jezelf of jouw top-presteerders op terwijl je in jouw daadwerkelijke systemen werkt, compleet met de onvermijdelijke haperingen, workarounds, en herstelstrategieën die in de praktijk plaatsvinden.
Deze authenticiteit is wat training effectief maakt. Learners zien precies wat ze zullen tegenkomen en hoe ze ermee om moeten gaan.
📽️ Trupeer Insight: AI-tools zoals Trupeer excellereren in deze fase omdat ze automatisch jouw daadwerkelijke workflow vastleggen terwijl je het demonstreert. Het platform genereert interactieve stapsgewijze gidsen met contextuele screenshots en annotaties, en verandert jouw echtewerksessies in doorzoekbare, navolgbare tutorials.

Maak Stapsgewijze Gidsen Met Trupeer

Stap #4: Bouw in gespreide herhaling en toepassing

Het creëren van geweldige inhoud is slechts de helft van de strijd. Hoe je de leerervaring structureert bepaalt of het blijft hangen. Eenmalige trainingssessies creëren zelden blijvende gedragsverandering, ongeacht hoe goed ze zijn ontworpen.
Ontwerp in plaats daarvan meerdere contactpunten die het leren in de tijd versterken. Hier zijn enkele manieren: 

• Begin met een overzicht voor context, geef gedetailleerde doorlopen voor vaardigheidsontwikkeling 

• Creëer snelle referentiegidsen voor steun op de werkvloer

• Include follow-up activiteiten die retentie versterken. 

De sleutel is onmiddellijke toepassing met echte scenario's waarmee jouw team wordt geconfronteerd, zoals klantensituaties, uitdagingen van huidig project, en echte dilemma's op de werkplek.
💡 Pro Tip: Zet een letterlijk vervaldatum op elk stuk trainingsinhoud. Dwing jezelf om gedurende elk kwartaal materialen te herzien en op te frissen, zelfs als ze goed lijken. Verouderde inhoud verliest de betrokkenheid sneller dan slecht gemaakte inhoud.

Stap #5: Volg gebruik en iterate genadeloos

Vergeet niet dat geweldige trainingsmaterialen evolueren op basis van bewijs. Jouw eerste versie zal niet perfect zijn, en dat is oké. Wat telt is hoe snel je verbetert op basis van real-world gebruiksdata.
Analytics onthullen wat werkt en wat niet op manieren die meningen niet kunnen.
Welke secties slaan mensen consequent over? Waar vallen ze af? Welke vragen blijven bestaan, zelfs na het voltooien van de training?
Deze gegevens sturen jouw verbeterinspanningen en helpen je te focussen op wat gedragsverandering aanstuurt.
💡 Pro Tip: Meng kwalitatieve en kwantitatieve gegevens. Gebruik heatmaps, click-through rates, en voltooiingsstatistieken om te zien wat learners doen, maar stop daar niet. Combineer dit met feedbackformulieren van learners, in-lijn vragenlijsten, of zelfs korte opvolgende interviews om te begrijpen waarom ze zich zo gedragen. Samen geven ze je een volledig beeld van de effectiviteit van de training. 

Checklist voor Trainingsmateriaal

Hier is een uitgebreide checklist die je vraag beantwoordt hoe je trainingsmateriaal kunt creëren. 📝

Hoe Trainingsmateriaal Te Creëren Met Trupeer

Vergeet het jongleren met schermrecorders, bewerkingssoftware en PowerPoint-dia's. Trupeer's Trainingsvideo Generator laat je iets zo simpels als een schermopname nemen en omzetten in schone, gepolijste trainingsinhoud. 😌
Hier is hoe het proces werkt, van begin tot eind.

1. Neem je proces op terwijl je werkt

Geen perfecte opstelling of zorgvuldig geschreven dialoog nodig.

Open Trupeer's AI Schermrecorder, begin met opnemen en loop door de taak zoals je dat in een live demo zou doen. Spreek natuurlijk, pauzeer wanneer je dat nodig hebt, en praat door wat je doet terwijl het gebeurt.
📌 Voorbeeld: Als je jouw verkoopteam laat zien hoe ze kansen in de CRM moeten bijwerken, open dan een live deal, neem je scherm op terwijl je de velden bijwerkt en leg uit wat elk veld betekent.
Zelfs als je tabs wijzigt of jezelf halverwege de zin corrigeert, legt Trupeer het allemaal vast.
Hoor het van Jeff Miller, Hoofd Partnerschappen bij nSpire: "Trupeer heeft video creatie voor mij vereenvoudigd, waardoor ik in slechts enkele dagen een kennisbibliotheek van meer dan 20 video's kon maken."

Zet Schermopnames Om In Gepolijste Video's Met Trupeer

Maak je audio schoon met AI

Zodra de opname klaar is, verandert Trupeer jouw vertelling in een schone, professionele script.

Het verwijdert opvulwoorden, snijdt ongemakkelijke pauzes weg en geeft je de optie om een consistente AI-stem in te voeren. Je kunt ook een monster van je eigen stem uploaden om alles herkenbaar te houden.
📌 Voorbeeld: Je hebt een trainingsvideo opgenomen voor jouw supportteam, maar er waren achtergrondgeluiden en een paar struikelingen in jouw uitleg. Trupeer maakt het glad en creëert een versie die gepolijst en zelfverzekerd klinkt.

Voeg highlights, overlays, en merk visuals toe

Trupeer verbetert jouw video met zoom-effecten, on-screen callouts, en merk-gecoördineerde visuals.
Het markeert belangrijke acties en knoppen terwijl je erdoorheen praat, en voegt automatisch overgangen in die de uiteindelijke uitkomst als compleet doen aanvoelen.
📌 Voorbeeld: Terwijl je door jouw interne goedkeuringsproces voor onkosten loopt, zoomt Trupeer op het 'Indienen'-knop op het juiste moment in en voegt een snel label toe dat zegt 'Laatste stap'. Jouw logo verschijnt in de hoek, en het kleurenpalet past bij jouw merk.

Gebruik AI-avatar voor cameraloze uitleg

Als je niet op camera wilt staan, laat Trupeer's AI Avatars je levensechte avatars gebruiken die jouw script leveren. Je kunt kiezen hoe ze eruitzien, klinken en bewegen. Dit geeft jouw training een menselijke toets zonder dat je in elke video hoeft te verschijnen.

📌 Voorbeeld: Je maakt een onboardingserie voor nieuwe medewerkers in verschillende afdelingen. Je kiest een vriendelijk avatar om door de bedrijfscultuur, waarden en verwachtingen te lopen. De avatar gebaart natuurlijk, waardoor de video dynamisch en boeiend blijft.

Vertaal je inhoud voor wereldwijde teams

Bereik een Wereldwijd Publiek Met Trupeer

Trupeer ondersteunt 50 talen en accenten, zodat je één versie van jouw training kunt maken en automatisch gelokaliseerde versies kunt genereren. De vertaalde voice-overs en ondertitels zijn zorgvuldig getimed om overeen te komen met de oorspronkelijke video, zodat alles synchroon blijft.
📌 Voorbeeld: Jouw producttraining was opgenomen in het Engels. Trupeer creëert versies in het Spaans, Arabisch en Japans, met de visuals en voiceover-stroom consistent in alle formaten.

Maak updates in enkele minuten met tekst

Het bijwerken van jouw training betekent niet dat je opnieuw moet beginnen.

Trupeer biedt je een eenvoudige teksteditor die rechtstreeks aan de video is gekoppeld. Wijzig een regel in het script, en de visuals en audio worden dienovereenkomstig bijgewerkt.
📌 Voorbeeld: Je team verandert zijn naamgevingsconventies voor interne tools. Je opent het trainingsscript, werkt de termen bij, en Trupeer genereert de video met nieuwe labels en uitleg die overeenkomen met de wijzigingen.
Navya Manoj van LambdaTest deelt: "Trupeer AI is een game-changer geweest voor ons trainingsproces. Het stelde ons in staat om professionele, beknopte video's en documentatie te creëren die resoneren met ons wereldwijde team. De automatisering en inclusiviteitsfuncties hebben ons ontelbare uren bespaard, waardoor onboarding naadloos en effectief is."

Training Maken Tru(peer)-lijk eenvoudig

Je hebt het stappenplan voor hoe je trainingsmateriaal maakt dat werkt. De meeste bedrijven verspillen maanden aan fancy productie terwijl een eenvoudige schermopname vastlegt wat mensen echt moeten weten zonder in te boeten op kwaliteit. 
Trupeer neemt jouw ruwe opnames en maakt het er binnen enkele minuten professioneel uit. Wanneer processen veranderen, update je de tekst en je bent klaar. Geen opnieuw opnemen, geen opnieuw beginnen.
Klaar om de drama's over te slaan en trainingsinhoud te creëren die werkt? Probeer Trupeer vandaag nog! ✅

Veelgestelde Vragen

Wat is trainingsinhoud?

Training inhoud verwijst naar elk materiaal dat iemand helpt leren hoe iets te doen, zoals hoe-het-te-video's, gidsen, of walkthroughs. Het breekt complexe taken op in eenvoudige, te volgen stappen. Goede trainingsinhoud is expliciet, gestructureerd en gefocust. 
Trupeer helpt je dit direct vanuit je dagelijkse werk te creëren: je legt vast wat je doet en kijkt hoe het jouw schermopnames omzet in professionele trainingsvideo's.

Hoe maak je leerinhoud?

Om leerinhoud te creëren, begin met het identificeren van de taak of workflow die je publiek moet leren. Neem jezelf op terwijl je het doet en praat door elke stap. Je kunt tools zoals Trupeer gebruiken die opnames in hun oorspronkelijke formaat nemen en een schone, professionele versie bouwen, compleet met voice-over, highlights, en structuur. 

Hoe organiseer je trainingsinhoud?

Zodra je begrijpt hoe je trainingsmateriaal maakt, is het organiseren ervan eenvoudig. Groepeer vergelijkbare concepten en breek complexe ideeën op in kleinere, beheersbare delen. Je moet duidelijke kopjes en consistente opmaak gebruiken om de leerling door elke sectie te begeleiden. 
Bovendien moet je visuals of voorbeelden opnemen die helpen bij het verduidelijken van stappen. Een schone structuur maakt de inhoud gemakkelijker te volgen en toe te passen.

Hoe schrijf je een trainingsscript?

Een goed trainingsscript begint met weten wat je wilt dat je leerlingen meenemen. Zodra jouw doelen duidelijk zijn, breek je het proces op in secties die een natuurlijke volgorde volgen. 
Spreek in een toon die natuurlijk aanvoelt: korte zinnen, eenvoudige woorden en directe taal werken het beste. Trupeer maakt dit deel gemakkelijker door automatisch een schoon script te genereren vanuit jouw schermopname, die je eventueel kunt verfijnen.

Hoe maak je een trainingsplan?

Maak een overzicht van de belangrijkste vaardigheden of onderwerpen die jouw team moet leren. Breek ze op in kleinere delen en bepaal de volgorde op basis van moeilijkheid of prioriteit. 
Terwijl je elk proces opneemt, helpt Trupeer om die opnames om te zetten in deelbare trainingsmaterialen. Zodra je alles in een logische volgorde organiseert, is jouw trainingsplan klaar.