ドキュメント生成とワークフロー自動化ソフトウェア

Trupeer は、ドキュメント生成とワークフロー自動化ソフトウェアを1つのプラットフォームに統合します。Trupeer を使えば、自動ドキュメント生成のためのドキュメント生成ソフトウェアと、効率化されたプロセスのためのエンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアを利用できます。

• ドキュメント生成機能を使って、すぐに文書を作成できます。

• 録画からワークフロー自動化ソフトウェアで自動化できます。

• エンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアを大規模に活用できます。

• すべてのチームにドキュメント生成ソフトウェアを展開できます。

• 自動ドキュメント生成とワークフローソフトウェアを組み合わせます。

Trupeer のドキュメント生成 & ワークフロープラットフォームとは何ですか？

Trupeer は、ドキュメント生成とワークフロー自動化ソフトウェアを組み合わせます。ワークフローを記録して、自動ドキュメント生成を得られます。ドキュメント生成機能を内蔵したエンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアを展開できます。

ドキュメント生成 & ワークフロー自動化はどのように機能しますか？

ドキュメント生成 & ワークフロー自動化の開始は、わずか数分で完了します。

ステップ 1: 録画またはアップロード

ブラウザで直接画面録画を開始するか、変換したい既存の動画ファイルをアップロードしてください。

ステップ 2: AI 処理

AI が録画を分析し、つなぎ言葉を削除し、ズーム効果を追加し、書面によるドキュメントを自動生成します。

ステップ 3: カスタマイズして共有

出力を編集し、ブランドキットを適用して、リンクで共有するか、ウェブサイトに埋め込んでください。更新も同じくらい簡単です。

Trupeer の最高のドキュメント生成プラットフォームの主な機能

• ドキュメント生成: ワークフロー録画からのドキュメント生成。

• ワークフロー自動化: ワークフロー自動化ソフトウェアを内蔵。

• エンタープライズ対応: エンタープライズ規模のワークフロー自動化ソフトウェア。

• 自動生成: プロセスからの自動ドキュメント生成。

• フル機能: ドキュメント生成機能を完備。

• 統合済み: ドキュメント生成ソフトウェアとワークフローソフトウェアを一体化。

ドキュメント生成に Trupeer を選ぶ理由

• スピード: 1 回その作業を行うのにかかる時間で、ドキュメントを作成できます。数分で示せることに何時間も費やす必要はもうありません。

• 正確性: 実際のワークフローを録画することで、ドキュメントは誰かの記憶ではなく、実際のやり方を正確に反映します。

• 定着率: 人々は実際に視覚的ガイドを使います。新入社員は、長文のテキストを流し読みするのではなく、実際の例を見ます。

• 簡単な更新: プロセスが変わったら、更新した部分だけを再録画します。文書全体を書き直す必要はありません。

社内チーム向けドキュメント生成

1. 経験豊富な従業員が去る前に、組織の知識を記録しておきましょう。優秀な人材が退職すると、文書化されていなければ、その専門知識も一緒に失われます。何年分ものノウハウを、誰でも従える検索可能なガイドに変えましょう。

2. 新入社員の立ち上がり時間を大幅に短縮できます。何週間も同僚の後ろについて学ぶ代わりに、新しいチームメンバーは初日から明確な視覚的手順を確認できます。古いマニュアルを読むのではなく、実際の例を見ながら学べます。

3. すべてのオフィスと部門の足並みをそろえられます。異なる拠点で同じプロセスを別々のやり方で行うと、ミスが入り込みます。ドキュメントがあれば、全員が同じ実証済みの方法に従えます。

4. 実際に使われるドキュメントライブラリを構築できます。答えを探すほうが同僚に聞くより早ければ、人々は互いの作業を中断しなくなり、全体の生産性が向上します。

SaaS チーム向けドキュメント生成

1. ヘルプセンター向けに製品のワークフローをドキュメント化できます。顧客が自分で答えを見つけられれば、基本的な質問でチケットを送ることはなくなります。サポートチームは、繰り返しの多い問題ではなく複雑な問題に集中できます。

2. エンジニアリング、プロダクト、サポートの足並みをそろえられます。共有ドキュメントは製品の進化に合わせて最新の状態に保たれるため、リリースごとに機能の動作を全員が把握できます。

3. サポート負荷を減らす顧客向けガイドを作成できます。セルフサービス型のドキュメントは、顧客が回答をすぐに得られるため、満足度スコアの向上につながります。返答を待つ必要がなくなるからです。

4. リリースをまたぐプロセス変更を簡単に追跡できます。製品の更新が頻繁な場合、ドキュメントもそれに追いつく必要があります。変更を1回記録すれば、すべてに自動で配布できます。

スタートアップ向けドキュメント生成

1. いわゆる属人化の悪夢になる前に、プロセスを文書化しましょう。創業初期の会社では、重要なプロセスを1〜2人しか理解していないことがよくあります。今のうちにその知識を記録してください。

2. 新入社員を数週間ではなく数日でオンボーディングできます。明確なガイドがあれば、創業者や上級メンバーが常に付きっきりにならなくても、人々はすぐに成果を出せます。彼らには他の優先事項があります。

3. 上級メンバーが何度も同じ説明を繰り返すことなく、業務を拡大できます。同じ質問が何度も出てくるなら、ドキュメントが皆の時間とストレスを節約します。

4. 急成長で追いつけなくなる前に、ドキュメントの土台を築きましょう。50人になるまで文書化を始めない会社は、めったに追いつけません。

エンタープライズ向けドキュメント生成

1. 部門、地域、事業部全体でプロセスを標準化できます。何千人もの従業員が同じ手順に従う必要がある場合、一貫性を確保する唯一の方法はドキュメントです。

2. コンプライアンスと監査要件を効率的に満たせます。文書化された手順は、組織がどのように運営されているかを証明します。監査担当者は、どのようなプロセスがあり、どのように従われているかを正確に確認できます。

3. 再利用可能なドキュメントで研修コストを削減できます。コンテンツを1回作成して各拠点に展開するほうが、ライブ研修を何度も行うよりも大幅にコストを抑えられます。

4. 明確な変更ドキュメントでデジタルトランスフォーメーションを支援できます。従業員が新しいシステムを学ぶ必要があるとき、視覚的ガイドは、文字ばかりのマニュアルよりもはるかに早く適応を助けます。

リモートチーム向けドキュメント生成

1. 非同期ドキュメントでタイムゾーンの壁を越えられます。チームメンバーは、別のタイムゾーンの同僚がオンラインになるのを待たずに、必要なときにいつでも答えにアクセスできます。

2. テキストのやり取りでは失われる文脈を示せます。チャットメッセージやメールでは、視覚的な手順が捉えるニュアンスが抜け落ちます。物事の仕組みを正確に見られると、人々はプロセスをよりよく理解できます。

3. 一度記録することで、会議疲れを減らせます。同じことを別々の人に説明するために通話を設定する代わりに、1回録画してどこにでも共有できます。

4. 場所に関係なく、分散チームの足並みをそろえられます。全員が同じドキュメントを参照すれば、リモートワークで知識のサイロ化や不一致な慣行は生まれません。

開発者向けドキュメント生成

1. デプロイ手順、デバッグのワークフロー、コードレビュー手順を適切に文書化できます。重要な知識は、Slack のスレッドや人の頭の中にあることが少なくありません。検索できる場所に置きましょう。

2. コーディングの流れを妨げずに技術ドキュメントを作成できます。作業しながら画面を録画すれば、AI が文章化してくれるので、コードに集中し続けられます。

3. 実際の例で新しい開発者をより早くオンボーディングできます。理論的なドキュメントではなく、コードベースや開発環境から実際のワークフローを示しましょう。

4. オンコールエンジニア向けのランブックを最新に保てます。深夜3時に障害が起きたときでも、明確なドキュメントがあれば、上級メンバーにエスカレーションせずに問題を解決できます。

オンボーディング & サポートチーム向けドキュメント生成

1. 新入社員が自力で進められるオンボーディングガイドを作成できます。研修コンテンツが明確で視覚的であれば、管理者の付きっきりが減り、より早く成果を出せます。

2. サポートチームが何をすべきか正確に分かるよう、エスカレーション手順を文書化できます。あらゆる状況に明確な手順を用意しておけば、担当者は推測したり、上司に何度も確認したりする必要がありません。

3. セルフサービス型ドキュメントでチケット数を減らせます。顧客が自分で質問に答えられれば、チームは繰り返しの多いチケットを減らし、複雑な問題に集中できます。

4. 上級メンバーを引き離すことなく、新しいチームメンバーを教育できます。経験豊富なスタッフは生産性を保ったまま、新入社員は組織の知識を取り込んだドキュメントから学べます。