Modello gratuito per il follow-up del feedback sul servizio di assistenza

Modello gratuito per il follow-up del feedback sul servizio di assistenza

Un modello di follow-up per il feedback dell'help desk ti aiuta a ricontattare i clienti dopo un ticket, per rilevare il livello di soddisfazione, capire cosa sarebbe potuto andare meglio e trasformare le interazioni di supporto in relazioni con i clienti.

Un modello di follow-up per il feedback dell'help desk ti aiuta a ricontattare i clienti dopo un ticket, per rilevare il livello di soddisfazione, capire cosa sarebbe potuto andare meglio e trasformare le interazioni di supporto in relazioni con i clienti.

Usa questo modello

Usa questo modello

I migliori team di assistenza non si limitano a chiudere i ticket, ma fanno anche un seguito. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nelle comunicazioni di follow-up iniziando con un modello gratuito di follow-up dei feedback del help desk, personalizzandolo con le tue linee guida del marchio e trasformando i follow-up in videomessaggi che rafforzano le relazioni con i clienti.

La maggior parte dei team di assistenza invia un sondaggio sulla soddisfazione e poi fa una di queste due cose con le risposte: niente, oppure un ringraziamento generico che rende evidente che nessuno ha letto il commento.

Entrambi i comportamenti insegnano ai clienti che i feedback non portano a nulla, e il tasso di risposta cala fino a quando i dati non diventano inutili. Chiudere il cerchio correttamente richiede quattro passaggi, e la risposta è solo il primo.

Scarica i modelli di follow-up dei feedback

Formato

Ideale per

Word (.docx)

I modelli di risposta, pronti per essere adattati in risposte predefinite

PDF

Le regole di triage e la matrice di escalation, stampabili per la scrivania

Excel (.xlsx)

Registro dei feedback, categorizzazione dei temi e tracciatore delle azioni

Google Docs

Bozza delle risposte con il team di assistenza

.doc

Sistemi più datati

Gratuito, modificabile, senza filigrana.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passo 1: Apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Open the Templates section in Trupeer

Passo 2: Seleziona e apri un modello

Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Select and open a template in Trupeer

Passo 3: Espandi la visualizzazione del modello

Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente l'intero layout e i dettagli.

Expand the template view in Trupeer

Passo 4: Modifica il modello

Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

Edit the template in Trupeer

All'interno dell'editor, puoi:

  • Aggiungere nuove sezioni

  • Definire o aggiornare le regole di formattazione

  • Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passo 5: Salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Save your customized template in Trupeer

Passo 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il modello

Quando desideri vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Preview and fine-tune the template in Trupeer

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di follow-up dei feedback del help desk puoi:

  • Risparmiare ore di scrittura: Evita la pagina vuota con una struttura creata appositamente per i follow-up dei ticket.

  • Catturare la voce del cliente: I prompt di feedback integrati trasformano i ticket in preziose informazioni.

  • Rimanere fedele al brand: Applica il tuo logo, tono e colori utilizzando il brand kit di Trupeer.

  • Migliorare il CSAT: Fare un follow-up dimostra che ti importa, aumentando la soddisfazione del cliente.

  • Guidare il miglioramento continuo: I feedback identificano cosa correggere nel supporto e nel prodotto.

  • Raggiungere clienti globali: Traduci i follow-up in oltre 65 lingue con un solo clic.

Cosa significa effettivamente chiudere il cerchio

Quattro fasi. La maggior parte dei team fa la prima e si ferma.

Fase

Cosa succede

Chi ne è responsabile

Viene fatto di solito?

1. Rispondere

Rispondere alla persona singola

Agente o capogruppo

A volte

2. Risolvere

Risolvere il problema specifico sollevato

Agente o capogruppo

A volte

3. Aggregare

Categorizzare per tema, contare, trovare il pattern

Responsabile del supporto

Raramente

4. Rendicontare

Dire ai clienti cosa è cambiato

Supporto o marketing

Quasi mai

La fase uno è cortesia. La fase due è il recupero del servizio. La fase tre è quella in cui risiede il valore, perché una lamentela è un aneddoto, ma quaranta lamentele identiche costituiscono una roadmap. La fase quattro è ciò che mantiene in vita il tasso di risposta, ed è il passaggio in assoluto più trascurato nel feedback dei clienti.

Fase uno: rispondere

Entro un giorno lavorativo per qualsiasi feedback negativo, e solo laddove la persona sia identificabile e non abbia negato il consenso al contatto.

La risposta ha tre compiti: riconoscere specificamente il problema, fare qualcosa e rendere chiaro il passaggio successivo. Una risposta che ringrazia solo per il feedback è peggiore del silenzio, perché dimostra che qualcuno lo ha letto e ha scelto di non agire.

Fase due: risolvere

Se ti hanno segnalato che qualcosa non funzionava, risolvilo o spiega perché non puoi farlo.

La distinzione che conta: recuperare il cliente singolo e risolvere la causa alla radice sono azioni diverse con responsabili diversi. Rimborsare un cliente risolve la fase due per lui, ma non cambia nulla a livello di sistema. Entrambe le cose sono necessarie e la seconda è facile da saltare una volta che la lamentela cessa.

Fase tre: aggregare

Categorizza ogni commento per tema, settimanalmente. Contali. Tre o quattro temi spiegheranno la maggior parte del volume.

I temi sono il risultato concreto, non i punteggi. Un CSAT del 78% non ti dice nulla su cui tu possa agire. "Quarantuno persone hanno menzionato che il processo di reso è confuso" ti dice esattamente cosa fare dopo.

Categorizza sia i commenti negativi che quelli positivi. Ciò che le persone elogiano ti dice cosa proteggere quando apporti modifiche.

Fase quattro: rendicontare

Comunica ai clienti cosa è cambiato a seguito dei loro feedback. Nella prossima e-mail di invito al sondaggio, in una nota di rilascio, in una newsletter, ovunque possano vederlo.

Questa è l'azione a più alto rendimento dell'intero ciclo e quasi nessuno la fa. È la differenza tra un sondaggio che le persone ignorano e uno a cui rispondono, perché dimostra che quello precedente è servito a qualcosa.

Una frase è sufficiente: "Ci avete segnalato che il processo di reso era confuso, quindi lo abbiamo riscritto e ridotto da sei a tre passaggi."

Triage: quale feedback riceve quale risposta

Non tutti i feedback meritano lo stesso trattamento. Smistali all'arrivo.

Feedback

Risposta

Responsabile

Tempistica

Negativo, problema specifico, cliente identificabile

Risposta personale più risoluzione

Capogruppo

Entro 1 giorno lavorativo

Negativo, vago o emotivo

Risposta personale chiedendo cosa sia successo

Capogruppo

Entro 1 giorno lavorativo

Negativo, riguardante un agente specifico

Risposta da parte di un responsabile, non dell'agente

Responsabile del supporto

Entro 1 giorno lavorativo

Negativo, account di alto valore o a rischio

Risposta più notifica all'account manager

Responsabile del supporto

In giornata

Negativo, offensivo

Registra, non rispondere

Responsabile del supporto

Nessuna risposta

Neutro con un commento

Risposta breve se si può agire di conseguenza

Agente

Entro 2 giorni

Neutro, senza commento

Nessuna risposta. Contalo



Positivo con dettagli

Breve ringraziamento, trasmetti il complimento all'agente

Agente o capogruppo

Entro 2 giorni

Positivo, senza dettagli

Nessuna risposta. Contalo



Positivo, account di alto valore

Ringraziamento più eventuale richiesta di recensione

Account manager

Entro 2 giorni

Due regole che vale la pena mantenere. Qualsiasi feedback negativo su un agente specifico riceve risposta da un capogruppo, mai dall'agente interessato. Inoltre, il silenzio è una risposta legittima a un punteggio neutro senza commenti, perché una risposta a qualcuno che non aveva nulla da dire è solo rumore.

Rispondere ai feedback negativi

Il modello che conta di più. Quattro varianti a seconda di ciò che hanno scritto.

Hanno segnalato un problema specifico che puoi risolvere

Grazie per avercelo segnalato, e mi dispiace che sia accaduto [problema specifico]. Esaminando il tuo ticket, [cosa è andato storto]. Ho [azione specifica intrapresa] e dovresti vedere [risultato] entro [quando]. Ho anche [cosa impedisce che accada di nuovo], quindi questo problema non dovrebbe ripresentarsi una seconda volta. Se c'è ancora qualcosa in sospeso, rispondi a questo messaggio e arriverà direttamente a me.

Indica la causa. Una risoluzione senza spiegazioni sembra solo un rimedio temporaneo.

Hanno segnalato un problema che non puoi risolvere

Grazie per essere stato sincero con noi. Hai ragione sul fatto che [riconoscere il problema specifico], e voglio essere onesto piuttosto che vago al riguardo: [perché le cose stanno così, brevemente]. Quello che posso fare è [alternativa o soluzione temporanea]. Ho registrato la segnalazione con il [team] ed è nell'elenco delle cose che stiamo valutando. Questa non è la risposta che speravi e capisco che possa essere frustrante.

Non promettere mai una soluzione che non controlli. Un vago "ci daremo un'occhiata" che non porta a nulla costa più di un onesto no.

Il feedback è negativo ma vago

Grazie per la valutazione. È chiaro che non abbiamo fatto le cose per bene e vorrei capire cosa sia successo, perché il ticket non mi racconta tutta la storia. Potresti dirmi brevemente cosa avrebbe reso la tua esperienza migliore? Se ti è più comodo, rispondi indicando un orario e ti chiamerò.

Fai una sola domanda. Due domande producono zero risposte.

Si sono lamentati di un agente

Grazie per avercelo segnalato, e mi dispiace che la tua esperienza con noi non sia stata all'altezza delle aspettative. Ho letto l'intera conversazione e [riconoscere cosa non andava, senza incolpare l'agente di fronte al cliente]. Gestirò la questione internamente. Per quanto riguarda il tuo problema attuale, [risoluzione o passaggio successivo]. Se preferisci che in futuro i tuoi ticket vengano gestiti da qualcun altro, non c'è alcun problema, basta dirlo.

Non criticare il tuo agente davanti al cliente. Gestisci la cosa internamente e offri loro un referente diverso.

Rispondere ai feedback positivi

Più brevi, ed è facile esagerare.

Positivo con un commento specifico

Grazie, fa davvero piacere sentirlo. Ho inoltrato questo messaggio direttamente a [nome agente], ne sarà felicissimo. Se dovesse servire altro, sai dove trovarci.

Inoltralo davvero. Gli elogi che si fermano al manager sono un'opportunità sprecata, e i team di assistenza sentono parlare in modo sproporzionato le persone scontente.

Positivo, e il cliente è adatto per una recensione o un caso studio

Grazie, fa davvero piacere sentirlo. Se hai due minuti, ti andrebbe di lasciare una breve recensione su [link]? Senza alcun impegno, in ogni caso sono felice che sia andata bene.

Chiedilo una volta, rendilo semplice e non insistere se lo ignorano. Chiedere una recensione a ogni cliente felice è il modo migliore per diventare l'azienda che vuole sempre qualcosa.

Positivo, generico

Nessuna risposta necessaria. Contalo e vai avanti.

Rispondere ai feedback neutri

Il gruppo più trascurato, e spesso il più ricco di informazioni.

Un punteggio medio con un commento di solito significa che qualcosa di specifico è andato leggermente storto: ci è voluto troppo tempo, hanno dovuto spiegare le cose due volte, la risposta era corretta ma difficile da seguire. Questi sono i problemi operativi risolvibili, e le persone che li segnalano non sono abbastanza arrabbiate da essere liquidate come casi isolati.

Rispondi brevemente dove c'è qualcosa su cui si può agire. Altrimenti, categorizzalo e contalo.

Quando non rispondere

  • Feedback offensivi. Registrali, comunica all'agente che sono stati visti, non rispondere.

  • Risposte anonime. Ovviamente, ma vale la pena specificarlo così nessuno perde tempo a provarci.

  • Neutro o positivo senza commenti. Non c'è nulla a cui rispondere.

  • Chiunque abbia negato il consenso al contatto. Controlla prima di rispondere, specialmente nei mercati regolamentati.

  • La stessa lamentela da parte della stessa persona per la quarta volta, quando ha già ricevuto risposta ed è stata inoltrata ai superiori. Sposta la gestione all'account manager piuttosto che ripetere lo stesso ciclo.

Un tasso di risposta vicino al 100% di solito indica che vengono inviate risposte generiche, il che è peggio che rispondere in modo selettivo e sincero.

Tempistiche

Tipo di feedback

Rispondi entro

Negativo, account di alto valore

In giornata

Negativo, generale

1 giorno lavorativo

Neutro con commento su cui agire

2 giorni lavorativi

Positivo con dettagli

2 giorni lavorativi

Aggregazione dei temi

Settimanale

Rendicontazione ai clienti

Trimestrale, o con il sondaggio successivo

La velocità conta di più sui feedback negativi, dove l'intervallo tra la lamentela e la risposta fa esso stesso parte dell'esperienza. Una risposta ponderata al quinto giorno è meno efficace di una discreta al primo giorno.

Chi risponde

  • Feedback positivo: l'agente che lo ha gestito, o il suo capogruppo.

  • Feedback negativo: un capogruppo, non l'agente coinvolto. Questo tutela l'agente e offre al cliente un interlocutore con autorità.

  • Feedback riguardante un agente: il responsabile del supporto.

  • Feedback da un account di alto valore o a rischio: responsabile del supporto, con l'account manager informato prima dell'invio della risposta.

  • Aggregazione dei temi e rendicontazione: il responsabile del supporto, mensilmente.

Non rindirizzare mai un feedback negativo alla persona interessata. Non è corretto nei suoi confronti e raramente produce una buona risposta.

Inoltro ai superiori (Escalation) dal feedback

Alcuni feedback non sono un problema di risposta, sono un segnale d'allarme.

Inoltra immediatamente ai superiori quando il cliente menziona l'intenzione di andarsene o di disdire, quando ci sono implicazioni legali o normative, quando lo stesso problema è stato segnalato dallo stesso cliente più di due volte, quando riguarda un incidente di sicurezza o di dati, o quando comporta presunte discriminazioni o molestie da parte di chiunque.

Stabilisci una persona di riferimento e un percorso per ciascun caso. Un sondaggio sulla soddisfazione è un luogo comune in cui emergono problemi gravi, perché è la prima volta che qualcuno lo chiede, e il processo deve essere in grado di riconoscerlo anziché trattare tutto come una semplice valutazione numerica.

Trasformare il feedback in azione

Fase tre, ed è il motivo per cui esiste l'intero ciclo.

  • Categorizza settimanalmente, non mensilmente. Una categorizzazione fresca è più accurata e il volume è gestibile.

  • Utilizza un elenco di temi fisso, da cinque a otto, in modo che i conteggi siano confrontabili nel tempo. Aggiungi temi intenzionalmente, non ad hoc.

  • Conta, poi classifica. I primi due temi rappresentano il tuo lavoro per il trimestre.

  • Assegna un responsabile per tema. Un tema senza responsabile è solo una constatazione, non un'azione.

  • Riferisci i temi, non i punteggi, alla dirigenza. Un numero invita a una discussione sul numero in sé.

  • Verifica se ci sono stati cambiamenti. Stesso tema, trimestre successivo, conteggio inferiore.

Se i tuoi temi sono gli stessi per quattro trimestri consecutivi con gli stessi conteggi, il ciclo sta raccogliendo feedback ma non lo sta chiudendo.

Misurare il ciclo

  • Tasso di risposta ai feedback negativi. Dovrebbe essere vicino al 100% per i feedback negativi identificabili e non offensivi.

  • Tempo di risposta, per categoria.

  • Tasso di recupero. Dei clienti che hanno fornito un feedback negativo e sono stati contattati, quanti successivamente valutano positivamente o rimangono.

  • Tasso di risposta al sondaggio nel tempo. Se cala, significa che le persone hanno concluso che non serve a nulla.

  • Volume dei temi, trimestre su trimestre. La misura che indica se si sta effettivamente risolvendo qualcosa.

  • Azioni chiuse per tema.

Il tasso di recupero è il dato più interessante. I clienti la cui lamentela è stata gestita bene spesso diventano più fedeli di quelli che non si sono mai lamentati, e questo è visibile solo se li monitori.

Come impostare questo sistema

  1. Concorda le regole di triage e chi è responsabile di ciascuna categoria.

  2. Scrivi i modelli di risposta e adatta il testo affinché suoni naturale per il tuo team.

  3. Caricali come risposte predefinite in modo che la risposta richieda due minuti anziché dieci.

  4. Stabilisci gli obiettivi di tempistica e rendili visibili.

  5. Definisci i fattori scatenanti per l'escalation e il responsabile designato per ciascuno.

  6. Imposta l'elenco dei temi e l'abitudine alla categorizzazione settimanale.

  7. Assegna i responsabili ai temi, non solo alle singole risposte.

  8. Pianifica il resoconto trimestrale ai clienti prima di dimenticartene.

  9. Traccia il tasso di recupero per sapere se il ciclo funziona.

  10. Rivedi l'elenco dei temi annualmente, poiché i motivi di lamentela delle persone cambiano.

Best practice

  • Rispondi a ogni feedback negativo identificabile entro un giorno lavorativo.

  • Indica la causa nella risposta, non solo la soluzione.

  • I feedback negativi devono ricevere risposta da un responsabile, mai dall'agente coinvolto.

  • Trasmetti i complimenti all'agente in modo sincero.

  • Fai una sola domanda quando cerchi di chiarire un feedback vago.

  • Non promettere mai una soluzione che non puoi controllare.

  • Categorizza i temi settimanalmente in base a un elenco fisso.

  • Assegna un responsabile per ogni tema.

  • Fornisci un riscontro ai clienti almeno trimestralmente.

  • Traccia il tasso di recupero, non solo il tasso di risposta.

Errori comuni

  • Risposte di ringraziamento generiche che dimostrano che nessuno ha letto il commento.

  • Rispondere a tutto, compresi i punteggi neutri senza commenti.

  • Feedback negativi reindirizzati all'agente interessato.

  • Rassicurazioni vaghe invece di indicare una causa precisa.

  • Promettere soluzioni che dipendono dalla roadmap di un altro team.

  • Due o tre domande in un follow-up, che finiscono per non ricevere alcuna risposta.

  • Risposte individuali senza alcuna categorizzazione dei temi alla base.

  • Temi identificati ma a cui non viene mai assegnato un responsabile.

  • Punteggi comunicati alla dirigenza invece dei temi effettivi.

  • Non dire mai ai clienti cosa è cambiato, causando il calo dei tassi di risposta.

  • Problemi gravi trattati come semplici valutazioni perché il processo gestisce solo punteggi.

  • Chiedere una recensione a ogni utente che lascia un feedback positivo.

Risolvi il problema segnalato, una volta per tutte

Apri i modelli in Trupeer AI, applica il tuo brand kit in modo che le risposte rivolte ai clienti corrispondano agli altri tuoi materiali e modifica direttamente qualsiasi sezione. La configurazione è descritta nella guida ai modelli.

Guarda quali finiscono per essere solitamente i temi. Il processo era confuso. Ho dovuto spiegarlo due volte. Le istruzioni non corrispondevano a ciò che vedevo sullo schermo. Questi sono problemi di documentazione che arrivano sotto forma di feedback, e sono quelli che si ripresentano trimestre dopo trimestre perché risolverli richiede che qualcuno scriva qualcosa.

Quando un tema rimanda a un processo che le persone non riescono a seguire, registralo una volta. Trupeer AI produce insieme la guida scritta e una video-guida narrata, in modo che la risposta di follow-up possa contenere un link a qualcosa che il cliente può guardare anziché a un paragrafo di istruzioni. Traducilo in oltre 65 lingue e conserva il set nella tua base di conoscenza in modo che la persona successiva con lo stesso problema lo trovi prima di dover entrare in contatto con te.

Registralo. Personalizzalo con il tuo brand. Traducilo. Usa Trupeer.

Domande Frequenti

Esiste un modello gratuito di follow-up dei feedback del help desk in Word?

Sì. Il file Word contiene tutti i modelli di risposta: negativo con problema risolvibile, negativo senza soluzione disponibile, negativo e vago, lamentele su un agente, positivo e neutro. Download gratuito, senza registrazione, senza filigrana.

Esiste un modello gratuito di follow-up dei feedback del help desk in PDF?

Sì, sotto forma di scheda di triage stampabile che mostra quale feedback riceve quale risposta, chi ne è responsabile e l'obiettivo di tempistica. È la versione ideale da tenere sulla scrivania.

Esiste un modello di follow-up dei feedback del help desk in formato .doc?

Sì, incluso insieme al formato .docx per i sistemi più datati.

Esiste un modello di ticket di help desk in Word?

Sì, anche se si tratta di un documento diverso. I moduli dei ticket, i campi e i modelli di risposta generali si trovano nel modello di ticket e risoluzione del cliente. Questa pagina riguarda invece ciò che si invia dopo che qualcuno ha fornito un feedback su un ticket.

Esiste un modello gratuito di sistema di ticketing?

Sì, nella pagina del modello di ticket e risoluzione del cliente, incluso un registro dei ticket in Excel con categorie, priorità e codici di risoluzione per i team che non dispongono di uno strumento di help desk.

Esiste un modello di ticket di servizio in Word o Excel?

Entrambi sono presenti nella pagina del modello di ticket e risoluzione del cliente: un ticket di servizio stampabile in Word e il registro dei ticket con schede di report in Excel.

Esiste un modello HTML o Bootstrap per un sistema di ticket di supporto?

No, questa richiesta fa riferimento a codice front-end per creare un'interfaccia di ticketing piuttosto che a un documento. Un tema per dashboard amministrativa Bootstrap o una piattaforma di helpdesk esistente saranno più utili, poiché creare un sistema di ticketing da zero implica gestire autenticazione, instradamento e-mail e logica SLA prima di avere qualcosa di effettivamente utilizzabile.

Cos'è un follow-up del feedback in un help desk?

La risposta inviata dopo che un cliente ha valutato un'interazione di supporto o ha lasciato un commento su un sondaggio di soddisfazione. Se fatto correttamente, riconosce specificamente ciò che ha detto, interviene al riguardo e gli comunica cosa accadrà in seguito.

Come si risponde a un feedback negativo del cliente?

Entro un giorno lavorativo, da parte di un capogruppo anziché dell'agente coinvolto. Riconosci l'elemento specifico che è andato storto, indica la causa, spiega cosa hai fatto e cosa previene il ripetersi del problema, e rendi chiaro il modo per ricontattarti. Se non puoi risolverlo, dillo onestamente anziché offrire una rassicurazione vaga.

Si dovrebbe rispondere a tutti i feedback dei clienti?

No. Rispondi a ogni feedback negativo identificabile che non sia offensivo, ai feedback neutri con un commento su cui si possa agire e ai feedback positivi contenenti dettagli specifici. Le risposte neutre e positive senza commento vanno contate, non richiedono risposta. Un tasso di risposta vicino al 100% di solito indica che si stanno inviando risposte generiche.

Cosa significa chiudere il cerchio del feedback?

Quattro fasi: rispondere al singolo utente, risolvere il suo problema specifico, aggregare i commenti per tema per trovare pattern comuni e comunicare ai clienti cosa è cambiato di conseguenza. La maggior parte dei team esegue la prima fase e salta il resto, motivo per cui i programmi di feedback smettono di produrre risultati.

Con quale rapidità si dovrebbe dare seguito al feedback dell'help desk?

In giornata per feedback negativi da un account di alto valore o a rischio, un giorno lavorativo per altri feedback negativi, due giorni lavorativi per feedback neutri utilizzabili o positivi dettagliati. La velocità conta di più sui negativi, dove il ritardo fa esso stesso parte dell'esperienza.

Chi dovrebbe rispondere al feedback negativo?

Un capogruppo o un responsabile del supporto, mai l'agente a cui si riferisce il feedback. Questo protegge l'agente da uno scambio potenzialmente spiacevole e offre al cliente un interlocutore con l'autorità necessaria per agire concretamente.

Cosa si fa con i temi dei feedback?

Si categorizzano settimanalmente rispetto a un elenco fisso di cinque a otto temi, si contano e si classificano. I primi due sono il tuo lavoro per il trimestre. Assegna un responsabile a ciascun tema anziché solo alle singole risposte, e riferisci i temi alla dirigenza piuttosto che i punteggi, poiché un punteggio invita a una discussione sul punteggio in sé.

Perché i tassi di risposta ai sondaggi calano nel tempo?

Perché le persone concludono che le loro risposte non portano a nulla. La soluzione è la fase quattro: dire ai clienti cosa è cambiato a seguito dei feedback precedenti. Una frase nel successivo invito al sondaggio fa più per i tassi di risposta di qualsiasi incentivo.

Posso personalizzare questi modelli di follow-up dei feedback?

Sì, tutte le versioni sono completamente modificabili e dovresti adattare il testo in modo che rispecchi lo stile del tuo team anziché sembrare un modello preimpostato. Le regole di triage e le assegnazioni di responsabilità sono le parti che vale la pena mantenere. In Trupeer AI puoi anche applicare il tuo brand kit affinché le risposte ai clienti siano coordinate.

Modelli correlati

Hai bisogno di un video editor, di un traduttore e di uno sceneggiatore?

Prova Trupeer gratuitamente

Prenota una demo

Hai bisogno di un video editor, di un traduttore e di uno sceneggiatore?

Prova Trupeer gratuitamente

Prenota una demo

Hai bisogno di un video editor, di un traduttore e di uno sceneggiatore?

Prova Trupeer gratuitamente

Prenota una demo