Daftar periksa (checklist) menyelamatkan nyawa dalam operasi bedah, mencegah kecelakaan dalam penerbangan, dan mengurangi kesalahan di mana pun alat ini digunakan. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam dalam membuat daftar periksa dengan memulai dari contoh dan templat daftar periksa yang terbukti, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, dan mengubah setiap daftar periksa menjadi tutorial video untuk pelatihan dan orientasi.

Templat daftar periksa ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk daftar periksa harian, pemeriksaan sebelum penerbangan, daftar periksa keselamatan, daftar periksa orientasi, daftar periksa proyek, dan pemeriksaan kualitas - berguna untuk peran atau tugas apa pun yang membutuhkan konsistensi. Padukan semuanya dengan generator alat bantu pekerjaan AI kami untuk dukungan kinerja, hasilkan panduan video AI, dan terjemahkan ke dalam lebih dari 65 bahasa untuk tim global.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana saja yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika perlu, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak lengkap dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai mengubah templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo serta menyesuaikan posisi dan pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Templat yang Telah Disesuaikan

Setelah menguji semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Sempurnakan Templat

Saat Anda ingin melihat bagaimana tampilan templat yang Anda sesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, memastikan templat terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan contoh dan templat daftar periksa, Anda dapat:

• Menghemat waktu berjam-jam dalam pembuatan: Lewati halaman kosong dengan struktur daftar periksa yang terbukti.

• Mengurangi kesalahan: Daftar periksa mencegah langkah yang terlewat dalam proses penting.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan perangkat merek Trupeer.

• Mencakup setiap kasus penggunaan: Contoh untuk operasi harian, keselamatan, orientasi, proyek, dan kualitas.

• Melatih tim lebih cepat: Padukan daftar periksa dengan panduan video untuk mengorientasikan karyawan baru dengan cepat.

• Menjangkau tim global: Terjemahkan daftar periksa ke dalam lebih dari 65 bahasa dengan satu klik.

Daftar periksa yang hebat adalah alat kualitas yang paling sederhana dan paling hemat biaya yang pernah ada. Gunakan contoh-contoh ini untuk membuat daftar periksa yang melindungi kualitas, keselamatan, dan konsistensi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar periksa (checklist)?

Daftar periksa adalah daftar item, tugas, atau kriteria yang harus dicentang, diverifikasi, atau diselesaikan. Daftar periksa digunakan secara luas untuk mencegah langkah-langkah yang terlewat dalam proses - mulai dari operasi bedah dan penerbangan hingga penerapan perangkat lunak, inspeksi keselamatan, dan orientasi.

Apa saja jenis daftar periksa yang umum?

Jenis yang umum termasuk daftar periksa lakukan-konfirmasi (digunakan setelah tugas selesai untuk memverifikasi penyelesaian), daftar periksa baca-lakukan (diikuti secara langsung saat pekerjaan dilakukan), daftar periksa pra-penerbangan, daftar periksa keselamatan, daftar periksa orientasi, daftar periksa operasi harian, daftar periksa inspeksi kualitas, dan daftar periksa penyelesaian proyek.

Apa yang membuat daftar periksa menjadi bagus?

Daftar periksa yang baik adalah yang singkat (5-9 item penting), spesifik, berorientasi pada tindakan, dan teruji di dunia nyata. Daftar periksa tersebut menggunakan bahasa yang jelas dan menghindari langkah-langkah yang samar. Daftar periksa ini berfokus pada item yang kritis dan mudah terlewat - bukan setiap langkah yang memungkinkan. Daftar periksa ini diperbarui berdasarkan apa yang sebenarnya menyebabkan kesalahan.

Bagaimana cara membuat daftar periksa?

Identifikasi kesalahan paling kritis yang terjadi dalam suatu proses. Buat daftar item yang mencegah kesalahan tersebut. Jaga agar tetap pendek dan mudah dipindai secara visual. Uji daftar periksa dengan pengguna nyata dan sempurnakan. Cetak atau digitalkan dan integrasikan ke dalam alur kerja. Tinjau secara berkala dan perbarui berdasarkan apa yang berhasil.

Apa contoh dari daftar periksa?

Contohnya termasuk daftar periksa pra-penerbangan pilot, Daftar Periksa Keselamatan Bedah WHO milik dokter bedah, daftar periksa pembukaan toko harian untuk manajer ritel, daftar periksa manajemen perubahan IT sebelum penerapan, daftar periksa orientasi HR untuk karyawan baru, atau daftar periksa inspeksi kualitas pada lini produksi.