Gunakan template ini
Checklist menyelamatkan nyawa dalam operasi, mencegah kecelakaan di penerbangan, dan mengurangi kesalahan di mana pun checklist digunakan. Dengan Trupeer, Anda bisa menghemat waktu untuk membuat checklist dengan memulai dari contoh checklist dan template yang sudah terbukti, menyesuaikannya dengan panduan brand Anda, serta mengubah setiap checklist menjadi tutorial video untuk pelatihan dan onboarding.
Checklist adalah kontrol kualitas termurah yang ada, dan sebagian besar tidak berfungsi. Checklist terlalu panjang, mencantumkan langkah yang tidak akan pernah dilupakan siapa pun, dan ditandatangani dalam satu kali proses di akhir hari tanpa dibaca.
Checklist yang benar-benar berfungsi mengikuti aturan yang dikembangkan dalam penerbangan dan operasi, di mana biaya dari langkah yang terlewat cukup tinggi sehingga orang-orang meneliti apa yang benar-benar membantu. Template checklist gratis ini menerapkan aturan tersebut, lengkap dengan contoh yang bisa Anda adaptasi.
Unduh template checklist
Format | Paling cocok untuk |
|---|---|
Word (.docx) | Checklist yang bisa diedit untuk dicetak atau dibagikan. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran |
Excel (.xlsx) | Checklist berulang, pelacakan penyelesaian, beberapa kali proses dalam satu lembar |
Versi yang bisa dicetak dan diisi, serta format untuk apa pun yang ditandatangani | |
Google Docs | Checklist bersama yang diedit oleh tim |
Google Sheets | Pelacakan langsung saat beberapa orang mencentang item pada proses yang sama |
Gratis, bisa diedit, bisa dicetak, tanpa watermark.
Template checklist
Kolom | Isi |
|---|---|
Nama checklist | Checklist peluncuran website |
Versi dan tanggal | v2.1, [date] |
Pemilik | Peran yang bertanggung jawab menjaga agar tetap mutakhir |
Digunakan saat | Pemicu yang berarti seseorang harus memegang checklist ini |
Jenis | Read-do atau do-confirm |
Item | Satu cek, dirumuskan sebagai kondisi yang bisa diverifikasi |
Pemilik per item | Jika lebih dari satu orang terlibat |
Selesai | Kotak centang |
Catatan | Pengecualian, deviasi, siapa yang dikonsultasikan |
Tanda tangan | Nama dan tanggal, jika akuntabilitas penting |
Read-do atau do-confirm
Ada dua jenis checklist, dan digunakan pada momen yang berbeda. Hampir semua checklist yang tidak efektif adalah satu jenis yang dipakai seolah-olah itu jenis yang lain.
Read-do. Anda membaca sebuah item, lalu melakukannya, kemudian beralih ke item berikutnya. Digunakan untuk tugas yang belum familiar atau jarang dilakukan, serta untuk keadaan darurat ketika memori kerja tidak dapat diandalkan. Checklist kegagalan mesin di kokpit adalah read-do. Begitu juga rilis perangkat lunak pertama kali.
Do-confirm. Anda melakukan tugas berdasarkan memori dan keahlian, lalu berhenti pada titik yang ditentukan dan mengonfirmasi bahwa item-item penting sudah dikerjakan. Digunakan untuk pekerjaan yang sudah familiar oleh orang yang kompeten. Tim bedah yang mengonfirmasi pasien, lokasi, dan prosedur sebelum sayatan adalah do-confirm.
Jika salah, hasilnya bisa diprediksi. Checklist read-do yang diberikan kepada orang berpengalaman terasa seperti merendahkan dan diabaikan, sehingga item yang benar-benar penting justru terlewat bersama yang lain. Checklist do-confirm yang diberikan kepada seseorang yang baru pertama kali mengerjakan tugas membuat mereka tidak memiliki instruksi yang mereka butuhkan.
Tentukan jenis yang akan Anda tulis sebelum menulis item apa pun, lalu tandai di checklist. Dua jenis ini juga memiliki batas panjang yang berbeda.
Cara menyesuaikan template ini di Trupeer
Langkah 1: Buka Bagian Templates
Buka bagian Templates dari navigasi utama.
Langkah 2: Pilih dan Buka sebuah Template
Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.
Langkah 3: Perluas Tampilan Template
Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.
Langkah 4: Edit Template
Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.
Di dalam editor, Anda bisa:
Menambahkan bagian baru
Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan
Menambahkan logo serta menyesuaikan posisinya dan pengaturan terkait
Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan
Setelah membuat semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.
Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template
Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.
Dari layar pratinjau, Anda bisa terus melakukan penyesuaian langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.
Dengan contoh checklist dan template, Anda bisa:
Menghemat waktu pembuatan: Lewati halaman kosong dengan struktur checklist yang sudah terbukti.
Mengurangi kesalahan: Checklist mencegah langkah yang terlewat dalam proses penting.
Tetap sesuai brand: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit dari Trupeer.
Mencakup setiap skenario penggunaan: Contoh untuk operasional harian, keselamatan, onboarding, proyek, dan kualitas.
Melatih tim lebih cepat: Pasangkan checklist dengan walkthrough video untuk onboarding karyawan baru dengan cepat.
Menjangkau tim global: Terjemahkan checklist ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.
Checklist yang hebat adalah alat kualitas paling sederhana dan paling hemat biaya yang ada. Gunakan contoh ini untuk membangun checklist yang melindungi kualitas, keselamatan, dan konsistensi.
Berapa jumlah item yang seharusnya dimiliki sebuah checklist
Lebih sedikit dari yang Anda kira.
Untuk checklist do-confirm, batas praktisnya adalah lima hingga sembilan item pada setiap titik jeda. Setelah itu, orang berhenti membaca dan mulai mencentang, sehingga tampak seperti checklist sudah dicek padahal tidak ada substansinya. WHO Surgical Safety Checklist, salah satu contoh yang paling banyak diteliti, memiliki sekitar sembilan belas item yang dibagi ke tiga titik jeda terpisah, sehingga tidak ada satu titik jeda pun yang melebihi batas tersebut.
Checklist read-do bisa lebih panjang karena Anda mengerjakannya item demi item, tetapi tetap sebaiknya dibagi menjadi fase dengan batas yang jelas di antaranya.
Jika daftar Anda berisi tiga puluh item, ada tiga kemungkinan. Anda menggabungkan beberapa checklist. Anda mendokumentasikan sebuah proses—dalam hal ini gunakan template proses bisnis atau SOP sebagai gantinya. Atau Anda menyertakan langkah yang tidak akan pernah dilupakan siapa pun, yang merupakan masalah paling umum dan topik pada bagian berikutnya.
Item yang paling menentukan
Disiplin tunggal yang paling berguna dalam desain checklist. Item yang paling menentukan adalah langkah yang jika terlewat menyebabkan bahaya nyata dan yang benar-benar mudah dilupakan.
Uji ini memiliki dua bagian, dan keduanya harus benar.
Apakah melupakannya berdampak? Jika konsekuensinya kecil atau langsung terlihat, itu tidak termasuk dalam checklist do-confirm.
Apakah memang benar-benar terlupakan? Jika tidak ada siapa pun yang pernah melewatkannya, mencantumkannya hanya menambah panjang dan mengurangi perhatian dari item yang benar-benar terlewat.
Langkah yang gagal pada uji kedua inilah yang membuat checklist menjadi panjang lalu diabaikan. Tidak ada orang yang menerapkan website lupa mengunggah file. Orang memang lupa menghapus staging robots.txt, dan yang itu memang harus ada di daftar.
Cara menemukan item yang paling menentukan adalah melihat apa yang benar-benar salah. Post-incident review, tiket dukungan, near miss, dan hal-hal yang orang minta maaf karenanya adalah bahan sumber Anda. Checklist yang dibuat dari imajinasi hanya mencantumkan yang jelas. Checklist yang dibuat dari riwayat insiden mencantumkan apa yang terlewat.
Titik jeda
Checklist do-confirm membutuhkan momen yang didefinisikan saat digunakan; jika tidak, checklist berubah menjadi formalitas di akhir hari.
Titik jeda yang baik adalah batas alami ketika berhenti biayanya kecil dan melanjutkan melewati kesalahan biayanya besar. Sebelum situs diluncurkan. Sebelum klaim dibayar. Sebelum pasien dianestesi. Sebelum pelanggan diberi tahu bahwa semuanya sudah siap.
Sebutkan titik jeda di checklist itu sendiri, dan letakkan di tempat transisi terjadi, bukan di akhir. Checklist yang diselesaikan setelah langkah yang tidak bisa dibatalkan sudah terjadi adalah catatan, bukan kontrol.
Apa yang membuat checklist bekerja
Cukup singkat untuk dibaca, bukan dicentang.
Setiap item adalah kondisi yang bisa diverifikasi, bukan niat yang samar. "Backups verified restorable" bukan "check backups".
Digunakan pada momen yang didefinisikan, bukan kapan pun seseorang ingat.
Dibangun dari apa yang benar-benar salah.
Memiliki pemilik dan versi, sehingga membaik, bukan membeku.
Tersedia di tempat pekerjaan terjadi, bukan di folder.
Ada seseorang yang bertanggung jawab atas tanda tangan, di mana tingkat risikonya membenarkan satu orang.
Cukup muat dalam satu halaman. Dua halaman berarti orang membaca halaman pertama.
Contoh checklist harian
Do-confirm, enam item, digunakan di awal shift. Sengaja dibuat singkat.
# | Item | Selesai |
|---|---|---|
1 | Peringatan semalam ditinjau, tidak ada yang tertunda | ☐ |
2 | Pekerjaan yang gagal kemarin dijalankan ulang atau ditingkatkan | ☐ |
3 | Antrian dukungan ditriase, apa pun yang lebih dari 24 jam ditandai | ☐ |
4 | Prioritas hari ini dikonfirmasi dengan tim | ☐ |
5 | Hambatan dari kemarin baik sudah dibereskan atau ditingkatkan | ☐ |
6 | Apa pun yang jatuh tempo hari ini namun belum dimulai | ☐ |
Perhatikan apa yang tidak ada. Tidak ada "cek email", tidak ada "login", tidak ada "hadiri standup". Itu tidak pernah terlupakan, jadi mencantumkannya hanya menambah panjang dan mengurangi perhatian yang diberikan pada item satu dan dua—yang justru terlewat.
Contoh checklist onboarding
Read-do, dibagi fase, karena orang yang menggunakannya melakukannya untuk pertama kali.
Sebelum hari pertama
# | Item | Pemilik | Selesai |
|---|---|---|---|
1 | Akun dan akses sistem disediakan serta diuji | IT | ☐ |
2 | Peralatan dikirim dan dikonfirmasi berfungsi | IT | ☐ |
3 | Kalender minggu pertama sudah diisi | Manajer | ☐ |
4 | Buddy ditetapkan dan diberi pengarahan | Manajer | ☐ |
5 | Kontrak ditandatangani dan dikembalikan | HR | ☐ |
Minggu pertama
# | Item | Pemilik | Selesai |
|---|---|---|---|
6 | Sesi one-to-one manajer satu dijadwalkan sebagai berulang | Manajer | ☐ |
7 | Perkenalan dilakukan dengan tim terdekat | Manajer | ☐ |
8 | Walkthrough produk atau layanan selesai | Buddy | ☐ |
9 | Akses ke dokumentasi dan pelatihan terekam dikonfirmasi | Buddy | ☐ |
10 | Kriteria sukses hari ke-30 ditulis dan dibagikan | Manajer | ☐ |
Untuk versi lengkap, gunakan template checklist onboarding dan rencana, lalu pasangkan dengan rencana 30-60-90 hari untuk sisi kapabilitas.
Contoh checklist jaminan kualitas
Do-confirm, digunakan pada titik jeda sebelum rilis, bukan di akhir.
# | Item | Selesai |
|---|---|---|
1 | Kriteria penerimaan terpenuhi untuk setiap persyaratan dalam ruang lingkup | ☐ |
2 | Suit regresi lulus, kegagalan ditriase | ☐ |
3 | Diuji pada dua konfigurasi dukungan dengan spesifikasi terendah | ☐ |
4 | Rollback diuji, bukan hanya didokumentasikan | ☐ |
5 | Pemantauan kesalahan dan alerting dikonfirmasi aktif | ☐ |
6 | Tim dukungan diberi pengarahan tentang perubahan dan pertanyaan yang mungkin muncul | ☐ |
Item keempat adalah item yang paling menentukan pada sebagian besar checklist rilis. Rencana rollback yang ada di atas kertas dan tidak pernah dieksekusi gagal pada saat rencana itu benar-benar dibutuhkan.
Contoh checklist peluncuran website
# | Item | Selesai |
|---|---|---|
1 | Staging robots.txt dan tag noindex dihapus | ☐ |
2 | Redirect dari setiap URL lama diuji, bukan hanya dicantumkan | ☐ |
3 | Analytics dan conversion tracking aktif di versi live | ☐ |
4 | Form diuji end-to-end, termasuk email notifikasi | ☐ |
5 | SSL valid, dan http mengarah ke https | ☐ |
6 | Diperiksa di ponsel sungguhan, bukan hanya browser yang diubah ukurannya | ☐ |
7 | Halaman 404 berfungsi dan tautannya mengarah ke sesuatu yang berguna | ☐ |
Setiap item di sana adalah sesuatu yang pernah dikirim dalam kondisi rusak oleh tim yang kompeten. Itulah yang membuatnya memenuhi syarat. Versi lengkapnya adalah template checklist peluncuran website.
Jenis-jenis checklist
Jenis | Tujuan | Read-do atau do-confirm |
|---|---|---|
Checklist harian atau per shift | Memulai rutinitas dan serah terima | Do-confirm |
Daftar tugas | Mencatat tugas pribadi, bukan benar-benar checklist | Tidak keduanya |
Checklist proses | Mengonfirmasi proses multi-langkah selesai | Do-confirm |
Checklist onboarding | Urutan untuk pertama kali | Read-do |
Checklist kualitas atau QA | Verifikasi sebelum rilis | Do-confirm |
Checklist keselamatan | Mengonfirmasi kontrol sebelum tugas yang berbahaya | Do-confirm |
Checklist audit atau kepatuhan | Pengumpulan bukti terhadap standar | Read-do |
Checklist serah terima | Tidak ada yang terlewat saat kepemilikan berpindah | Read-do |
Checklist peluncuran | Verifikasi sebelum rilis | Do-confirm |
Checklist pemecahan masalah | Mengerjakan masalah dalam kondisi tertekan | Read-do |
Checklist darurat | Jarang terjadi, berisiko tinggi, memori tidak dapat diandalkan | Read-do |
Checklist inspeksi | Kondisi fisik atau sistem yang dicatat | Read-do |
Template checklist sederhana
Jika Anda ingin yang paling minimal agar berfungsi, ada tiga kolom: item, selesai, catatan. Ditambah judul dan momen saat digunakan.
Itu benar-benar cukup untuk sebagian besar checklist pribadi dan tim kecil. Versi yang lebih rumit menambahkan kolom pemilik, blok tanda tangan, dan kontrol versi—yang penting ketika beberapa orang berbagi checklist atau ketika seseorang mungkin nanti bertanya apakah checklist sudah selesai. Untuk checklist yang Anda gunakan sendiri, itu hanya menambah beban.
Mulailah dari yang sederhana, dan tambahkan kolom hanya jika ketiadaannya pernah menimbulkan masalah.
Contoh checklist untuk siswa
Checklist bekerja dengan baik untuk tugas kuliah karena mode kegagalan dalam pekerjaan siswa jarang sekali terkait kapabilitas. Kegagalannya adalah mengumpulkan tanpa melakukan beberapa hal terakhir.
Checklist pengumpulan tugas. Jumlah kata sesuai rentang, gaya sitasi konsisten, sitasi cocok dengan bibliografi, nama dan nomor siswa ada, format file yang benar, dikirim ke portal yang tepat sebelum tenggat waktu.
Checklist revisi. Satu baris per topik, dengan kolom untuk dibaca, dipraktikkan, diuji oleh saya sendiri, masih lemah. Kolom terakhir adalah yang paling berguna.
Checklist proyek kelompok. Siapa yang memiliki bagian mana, tenggat yang disepakati per bagian, satu orang yang bertanggung jawab untuk penggabungan, serta cek bahwa pemformatan konsisten di antara semua kontributor.
Checklist persiapan ujian. Materi yang diizinkan, lokasi dan waktu dikonfirmasi, peralatan siap pada malam sebelumnya.
Aturan desain yang sama berlaku. Jangan mencantumkan hal yang tidak pernah Anda lupakan. Cantumkan hal yang terakhir kali membuat Anda kehilangan nilai.
Cara membuat checklist
Tentukan tujuan dalam satu kalimat. Kesalahan apa yang dicegah oleh checklist ini?
Pilih read-do atau do-confirm, lalu tulis di checklist.
Tentukan titik jeda. Kapan tepatnya checklist ini digunakan?
Kumpulkan kandidat item dari apa yang benar-benar salah, bukan dari imajinasi.
Terapkan uji item yang paling menentukan pada setiap item. Apakah melupakannya berdampak, dan apakah memang benar-benar terlupakan?
Kurangi menjadi maksimal sembilan item per titik jeda, atau bagi menjadi fase.
Rumuskan setiap item sebagai kondisi yang bisa diverifikasi, bukan sebagai tindakan.
Tetapkan pemilik jika lebih dari satu orang terlibat.
Uji dalam kondisi nyata bersama seseorang yang tidak terlibat dalam penulisannya.
Berikan versi dan pemilik, lalu tinjau kembali setelah setiap insiden yang gagal dicegah oleh checklist ini.
Langkah kesepuluh adalah yang membedakan checklist yang hidup dari checklist yang dilaminasi. Setiap yang lolos adalah informasi tentang item yang terlewat.
Menguji checklist Anda
Jalankan bersama seseorang yang tidak menulisnya, dalam kondisi nyata, bukan saat rapat review. Perhatikan tiga hal.
Item yang mereka lewati tanpa membaca memberi tahu Anda bahwa daftar terlalu panjang atau berisi langkah yang jelas. Item yang harus mereka tafsirkan memberi tahu Anda bahwa rumusannya tidak bisa diverifikasi. Item yang tidak bisa mereka cek pada momen itu memberi tahu Anda bahwa titik jedanya ada di tempat yang salah.
Lalu uji terhadap tiga insiden terakhir Anda. Jika checklist tidak akan menangkapnya, berarti checklist sedang memeriksa hal yang salah.
Checklist, SOP, instruksi kerja, atau daftar tugas
Sering tertukar, dan memilih yang salah menghasilkan dokumen yang tidak cocok untuk apa pun.
Checklist | Daftar tugas | SOP | Instruksi kerja | |
|---|---|---|---|---|
Jawaban | Apakah hal-hal penting sudah dilakukan | Apa yang perlu saya lakukan | Bagaimana prosedur ini dijalankan | Bagaimana cara melakukan tugas ini secara tepat |
Dapat digunakan ulang | Setiap kali, tanpa perubahan | Sekali, lalu dibuang | Setiap kali | Setiap kali |
Mengasumsikan kompetensi | Ya, untuk do-confirm | Ya | Sebagian | Tidak |
Panjang | Di bawah satu halaman | Apa pun itu | Dua hingga sepuluh halaman | Satu hingga dua halaman |
Gagal saat | Terlalu panjang | Tidak ada, karena bisa dibuang | Terlalu samar | Tidak spesifik |
Sinyal paling jelas bahwa Anda membutuhkan SOP, bukan checklist: item-item checklist Anda mulai memperoleh sub-langkah. Saat sebuah item perlu dijelaskan, item itu masuk ke dalam prosedur, dan checklist seharusnya merujuknya, bukan menyerapnya.
Praktik terbaik
Berikan nama jenis checklist dan titik jeda pada dokumen itu sendiri.
Buat item berdasarkan riwayat insiden, bukan imajinasi.
Pastikan setiap titik jeda berisi maksimal sembilan item atau lebih sedikit.
Rumuskan item sebagai kondisi yang bisa diverifikasi.
Versikan semuanya, dan cantumkan peran pemiliknya.
Simpan di tempat tugas terjadi.
Tinjau setelah setiap kali ada yang terlewat dan checklist gagal mencegahnya.
Hapus item yang tidak pernah sekali pun terlupakan. Ini adalah disiplin paling sulit dan paling bernilai.
Kesalahan yang umum
Mencantumkan semuanya alih-alih yang terlewat. Alasan utama checklist diabaikan.
Tidak ada momen penggunaan yang didefinisikan, sehingga berubah menjadi latihan mencentang di akhir hari.
Jenis yang salah untuk audiens. Read-do untuk ahli, do-confirm untuk pemula.
Item yang tidak bisa diverifikasi. "Periksa apakah situs berfungsi" tidak bisa dikonfirmasi atau dibantah.
Terlalu panjang, sehingga orang mencentang tanpa membaca.
Digunakan setelah langkah yang tidak bisa dibatalkan, sehingga menjadi catatan, bukan kontrol.
Tidak pernah diperbarui, sehingga kesalahan yang sama terus terjadi.
Mengubahnya menjadi dokumen proses—pada titik itu, checklist berhenti bisa digunakan pada momen pekerjaan.
Tidak ada pemilik, sehingga checklist memburuk tanpa ada yang menyadarinya.
Ubah checklist menjadi sesuatu yang bisa diikuti orang
Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar checklist sesuai dengan dokumen operasional lainnya, lalu edit bagian apa pun secara langsung. Penyiapannya ada di panduan template.
Batas checklist adalah checklist mengonfirmasi, bukan menginstruksikan. "Rollback tested" adalah item yang bagus untuk seseorang yang tahu cara menguji rollback, tetapi tidak berguna untuk seseorang yang tidak tahu—itulah sebabnya checklist read-do untuk pekerjaan yang belum familiar ditinggalkan di tengah jalan.
Catat tugasnya sekali, dan Trupeer AI akan menghasilkan dua hal: checklist untuk orang yang paham pekerjaannya, serta video walkthrough yang dinarasikan untuk orang yang tidak. Rekaman yang sama, jadi mereka tidak akan terpisah. Terjemahkan ke 65+ bahasa untuk tim yang tersebar dan multi-situs, lalu simpan keduanya di knowledge base Anda pada titik penggunaan.
Rekam. Beri branding. Terjemahkan. Trupeer-kan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ada template checklist gratis yang bisa diedit di Word?
Ya. Word adalah versi yang paling fleksibel, dengan item yang bisa diedit, kotak centang, serta ruang untuk pemilik dan catatan. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran, tanpa watermark.
Apakah ada template checklist gratis yang bisa diunduh sebagai PDF?
Ya. Ada dua versi PDF yang disertakan: versi yang bisa dicetak untuk clipboard dan penggunaan di dinding, serta versi yang bisa diisi yang bisa Anda lengkapi di layar dan simpan sebagai catatan.
Apakah ada template checklist PDF yang bisa saya isi langsung di layar?
Ya, PDF yang bisa diisi memiliki kolom formulir untuk setiap item, plus catatan dan blok tanda tangan, sehingga hasil yang sudah selesai bisa disimpan dan diarsipkan tanpa perlu mencetak.
Apakah ada template checklist untuk Excel?
Ya, dan Excel adalah pilihan yang tepat untuk apa pun yang berulang. Satu kolom per proses berarti satu bulan checklist harian berada dalam satu lembar, dan tingkat penyelesaian menjadi terlihat—itulah cara Anda menemukan item yang selalu dilewatkan semua orang.
Apakah ada template checklist sederhana?
Ya. Versi sederhana terdiri dari tiga kolom: item, selesai, catatan, plus judul dan momen saat digunakan. Itu cukup untuk sebagian besar checklist pribadi dan tim kecil, dan menambahkan kolom sebelum Anda membutuhkannya adalah cara tercepat agar checklist terasa seperti administrasi.
Apakah ada template checklist harian gratis?
Ya. Versi harian dibuat sebagai do-confirm dengan enam hingga delapan item, disesuaikan untuk awal atau akhir shift. Contoh di atas menunjukkan level yang harus dituju, dan disiplinnya adalah meninggalkan hal-hal yang tidak pernah Anda lupakan.
Di mana saya bisa menemukan template checklist gratis?
Di halaman ini, dalam Word, Excel, PDF, Google Docs, dan Google Sheets. Semuanya gratis tanpa perlu akun. Versi spesifik tersedia untuk checklist proyek, serah terima, peluncuran website dan onboarding.
Apa contoh checklist untuk siswa?
Yang paling berguna adalah checklist pengumpulan tugas yang mencakup jumlah kata, sitasi, format file, dan portal, serta checklist revisi dengan kolom untuk topik yang masih lemah. Keduanya bekerja karena menargetkan hal-hal yang membuat nilai berkurang karena kelalaian, bukan karena kurang memahami.
Apa perbedaan checklist read-do dan do-confirm?
Pada checklist read-do, Anda membaca setiap item lalu melakukannya, yang cocok untuk tugas yang belum familiar dan keadaan darurat. Pada checklist do-confirm, Anda mengerjakan berdasarkan keahlian lalu berhenti untuk mengonfirmasi bahwa item-item penting sudah selesai, yang cocok untuk pekerjaan rutin oleh orang yang kompeten. Menggunakan yang salah adalah alasan checklist diabaikan atau membuat orang kebingungan.
Berapa jumlah item yang seharusnya dimiliki sebuah checklist?
Lima hingga sembilan pada setiap titik jeda untuk checklist do-confirm. Checklist read-do bisa lebih panjang jika dibagi menjadi fase. Setelah total melewati sekitar tiga puluh item, hampir pasti yang Anda tulis adalah dokumen proses, bukan checklist.
Apa itu item yang paling menentukan?
Sebuah item yang jika terlupakan menyebabkan bahaya nyata dan yang memang benar-benar terlupakan dalam praktik. Kedua kondisi ini harus terpenuhi. Langkah yang tidak pernah terlewat orang menambah panjang dan mengurangi perhatian dari hal-hal yang penting, sehingga mengurangi item biasanya lebih bernilai daripada menambahnya.
Apa perbedaan checklist dan SOP?
Checklist mengonfirmasi bahwa hal-hal penting sudah terjadi dan mengasumsikan orang tersebut tahu cara melakukannya. SOP menjelaskan bagaimana prosedur berjalan dengan detail yang cukup untuk diikuti. Jika item checklist Anda mulai memiliki sub-langkah, Anda membutuhkan SOP, dan checklist seharusnya merujuknya, bukan menyerapnya.
Apa perbedaan checklist dan daftar tugas?
Checklist digunakan ulang tanpa perubahan setiap kali situasi yang sama muncul. Daftar tugas dibuat sekali untuk hari atau proyek tertentu, lalu dibuang. Jika keduanya tertukar, hasilnya adalah checklist yang dipenuhi tugas-tugas sekali jalan.
Bagaimana cara membuat checklist yang benar-benar digunakan orang?
Pastikan maksimal sembilan item per titik jeda, buat berdasarkan apa yang benar-benar salah, bukan apa yang mungkin terjadi, rumuskan item sebagai kondisi yang bisa diverifikasi, tentukan momen saat digunakan, dan hapus apa pun yang tidak pernah sekali pun terlupakan. Lalu uji dengan seseorang yang tidak menulisnya.
Bisakah saya menyesuaikan template checklist ini?
Ya, semua versi sepenuhnya bisa diedit. Tambahkan kolom pemilik dan blok tanda tangan jika akuntabilitas penting, atau kurangi menjadi tiga kolom jika tidak. Di Trupeer AI, Anda juga bisa menerapkan brand kit agar checklist sesuai dengan dokumen operasional lainnya.
