Daftar periksa proyek yang hebat adalah alat manajemen proyek paling sederhana yang ada—dan salah satu yang paling efektif. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk manajemen proyek dengan memulai dari template daftar periksa proyek gratis, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, lalu mengubah daftar periksa menjadi pembaruan video yang menyelaraskan tim di setiap fase.

Apa itu template daftar periksa proyek, dan apa yang seharusnya dilakukan?

Daftar periksa proyek adalah daftar hal yang harus terjadi pada titik-titik tertentu dalam proyek: saat kickoff, sebelum persetujuan perencanaan, sebelum go-live, saat penutupan.

Template memberi Anda item dan pengelompokannya. Cari satu dan Anda akan ditawari banyak sekali—hampir semuanya diatur dengan cara yang sama: satu daftar periksa per fase, dengan item dikelompokkan berdasarkan fase yang menjadi tempatnya.

Pengelompokan itulah masalahnya, dan penting untuk tepat mengenai alasannya. Daftar periksa bisa melakukan salah satu dari dua hal. Ia bisa berfungsi sebagai kontrol, yang berarti ia menghentikan sesuatu terjadi sampai item selesai. Atau ia bisa berfungsi sebagai catatan, yang berarti ia mendokumentasikan bahwa sesuatu telah terjadi.

Keduanya sah, dan hanya satu di antaranya yang mencegah apa pun. Kebanyakan daftar periksa proyek dijelaskan sebagai yang pertama dan digunakan sebagai yang kedua.

Daftar periksa yang mencatat bukanlah kontrol

Berikut tes yang memakan waktu satu jam jika alat manajemen proyek Anda menyimpan timestamp.

Untuk sampel proyek yang sudah ditutup, bandingkan tanggal setiap item daftar periksa dicentang dengan tanggal berakhirnya fase yang menjadi tempatnya.

Item yang dicentang sebelum fase berakhir kemungkinan sedang melakukan sesuatu. Item yang dicentang setelahnya tidak: apa pun yang seharusnya dicegah sudah terjadi atau sudah gagal terjadi, dan centang yang tercatat adalah fakta, bukan perubahan.

Polanya hampir universal, dan makin memburuk seiring proyek berjalan. Item kickoff biasanya dicentang tepat waktu, karena proyek masih baru, semua orang tersedia dan antusiasme tinggi. Item penutupan dicentang terlambat, dalam batch, oleh satu orang, beberapa hari atau minggu setelah proyek dinyatakan selesai.

Daftar periksa yang diselesaikan dalam batch setelah kejadian adalah sebuah formalitas. Itu bukan kritik terhadap orang yang mengisinya, karena pada saat itu mereka hanya melakukan satu-satunya hal yang tersedia. Yang dikritik adalah kapan item tersebut dijadwalkan.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika perlu, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detail secara jelas.

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda bisa:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan

Setelah membuat semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, memastikan template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan template daftar periksa proyek, Anda bisa:

• Menghemat waktu untuk pelacakan: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibangun untuk eksekusi proyek.

• Mencakup setiap fase: Bagian bawaan untuk kickoff, eksekusi, peluncuran, dan penutupan.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.

• Standarisasi di seluruh proyek: Gunakan template yang sama untuk setiap inisiatif.

• Kurangi langkah yang terlewat: Daftar periksa mencegah langkah yang terlewat dalam proses kritis.

• Menjangkau tim global: Terjemahkan daftar periksa proyek ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Saat terakhir yang bertanggung jawab untuk setiap item daftar periksa

Solusinya adalah menyusun ulang seluruh daftar periksa berdasarkan pertanyaan yang berbeda.

Untuk setiap item, tanyakan: kapan momen terakhir saat menyelesaikan item ini masih bisa mengubah hasil?

Itu tidak sama dengan fase yang biasanya dilaporkan. Biasanya lebih awal, kadang jauh lebih awal, dan sesekali ternyata lebih lambat daripada fase tempat item itu saat ini berada—yang berarti item sedang diselesaikan tanpa informasi.

Beberapa contoh celahnya.

"Penyelesaian dekomisioning sistem legacy" adalah item penutupan. Momen terakhir yang bertanggung jawabnya ada pada perencanaan, saat Anda memutuskan siapa yang bertanggung jawab atas dekomisioning, apa yang harus dimigrasikan, dan seperti apa tampilan cutover. Jika dibiarkan sampai penutupan, satu-satunya tindakan yang tersedia adalah mencentangnya atau tidak.

"Pelajaran yang dipetik terdokumentasi" adalah item penutupan. Momen terakhir yang bertanggung jawabnya berlangsung terus selama delivery, karena pelajaran itu dilupakan dalam beberapa minggu dan orang yang mempelajarinya sudah pindah.

"Pemilik manfaat dikonfirmasi" biasanya merupakan item penutupan. Momen terakhir yang bertanggung jawabnya ada pada inisiasi, karena jika tidak ada yang akan memiliki manfaat tersebut, akan muncul pertanyaan apakah proyek seharusnya dimulai.

"Penerima serah terima ditetapkan" adalah item penutupan yang momen terakhir yang bertanggung jawabnya ada pada perencanaan, karena penerima seharusnya dilibatkan dalam merancang apa yang akan mereka terima.

Susun ulang setiap item dengan cara ini dan bentuk daftar periksa berubah secara signifikan. Sebagian besar yang berada di penutupan berpindah lebih awal. Beberapa hal tetap, dan itu benar-benar final.

Cara menyusun ulang daftar periksa Anda berdasarkan tingkat keterlaksanaan

Jalankan ini pada daftar Anda sendiri, bukan mengadopsi tabel. Latihan ini memakan waktu setengah hari dengan dua atau tiga orang yang pernah menjalankan proyek, dan argumen yang dihasilkannya tentang item-item individual itulah nilai utamanya.

Biasanya ada dua hal yang muncul. Sebagian besar item penutupan berpindah—itulah temuan utamanya. Dan beberapa item awal dihapus, karena momen terakhir yang bertanggung jawabnya ada di kemudian hari dan item tersebut sedang diselesaikan berdasarkan perkiraan semata-mata untuk memenuhi sebuah gerbang.

Mengapa closeout checklist selalu yang paling lemah

Closeout dijadwalkan pada saat energi dan leverage paling rendah, dan ia membawa item dengan ekor konsekuensi terpanjang.

Saat proyek mencapai penutupan, tim sudah terpecah sebagian. Manajer proyek sudah berada di proyek berikutnya. Perhatian sponsor berpindah saat delivery selesai. Tidak ada anggaran tersisa dan tidak ada rapat di kalender. Apa pun yang tersisa adalah formalitas yang harus diselesaikan oleh satu orang.

Sementara itu, item yang tertinggal adalah yang diam-diam menghabiskan uang selama bertahun-tahun: sistem legacy yang tidak dimatikan, lisensi yang tidak dibatalkan, serah terima yang tidak diterima, manfaat yang tidak dimiliki siapa pun, dokumentasi yang tidak pernah ditulis.

Ada dua respons yang bisa dilakukan, dan hanya satu yang realistis.

Respons yang tidak realistis adalah mencoba lebih keras saat closeout, biasanya dengan melakukan eskalasi atau membuat checklist wajib. Ini menghasilkan centang dalam batch, bukan penyelesaian.

Respons yang realistis adalah memindahkan item ke tempat di mana item tersebut bisa dikerjakan. Hampir semua yang ada di closeout checklist memiliki momen terakhir yang bertanggung jawab lebih awal. Yang tersisa di penutupan seharusnya singkat, benar-benar final, dan bisa diselesaikan oleh satu orang dalam satu sore, karena itulah sumber daya yang benar-benar tersedia.

Template daftar periksa proyek gratis: item dan momen-momennya

Salin dari sini. Strukturnya berdasarkan momen, bukan berdasarkan fase.

Header. Proyek, sponsor, manajer proyek, fase saat ini, gate keeper.

Untuk setiap item: item, momen saat item harus selesai, siapa yang bertanggung jawab, bukti yang diperlukan, serta apakah itu gerbang atau catatan.

Pada inisiasi. Masalah dinyatakan dengan angka, merujuk pada project brief. Sponsor disebutkan dan dikonfirmasi. Pemilik manfaat disebutkan dan dikonfirmasi, secara tertulis. Kriteria keberhasilan disepakati sebagai ukuran. Tiga risiko teratas diidentifikasi. Otoritas anggaran dikonfirmasi. Keputusan untuk melanjutkan dicatat.

Pada perencanaan. Batas ruang lingkup disepakati dan didokumentasikan. Penerima serah terima disebutkan dan dilibatkan. Pendekatan dekomisioning disepakati jika ada sesuatu yang digantikan. Lead time pengadaan dikonfirmasi, sesuai template procurement management plan kami. Ketergantungan pada tim lain disepakati bersama tim tersebut. Pemilik dokumentasi disebutkan.

Terus-menerus selama delivery. Dokumentasi dijaga tetap mutakhir, bukan ditulis di akhir. Pelajaran yang dipetik dicatat saat terjadi. Materi serah terima dibangun seiring hal tersebut dibangun. Perubahan pada ruang lingkup dicatat dengan persetujuan.

Sebelum go-live. Prosedur cutover ditulis dan dipraktikkan, sesuai template method of procedure kami. Rollback diuji dan diberi waktu. Tim dukungan dilatih dan siap. Komunikasi dikirim. Kriteria penerimaan dipenuhi dan dibuktikan.

Pada penutupan, dan hanya hal-hal yang benar-benar final. Biaya final direkonsiliasi. Kontrak ditutup. Sumber daya dilepas. Catatan proyek diarsipkan. Penutupan formal dicatat. Tanggal peninjauan manfaat ditetapkan bersama pemilik yang disebutkan.

Gate register. Item mana yang merupakan gerbang, siapa yang bisa memegangnya, dan apa yang dipegangnya.

Salin ke sini.

PMO yang item penutupannya dicentang setelah penutupan

Braemore Group adalah perusahaan layanan keuangan yang kantor proyeknya menjalankan sekitar empat puluh proyek per tahun. Mereka memiliki empat checklist fase: inisiasi dengan dua puluh dua item, perencanaan dengan tiga puluh satu, delivery dengan delapan belas, dan penutupan dengan dua puluh enam. Total ada sembilan puluh tujuh item, dengan penyelesaian dilaporkan ke dewan pada 94 persen.

Seseorang membandingkan tanggal centang dengan tanggal akhir fase untuk delapan belas proyek yang sudah ditutup.

Item inisiasi dicentang dengan median empat hari sebelum fase berakhir. Perencanaan, dua hari sebelum. Delivery, satu hari sebelum.

Item penutupan dicentang dengan median sebelas hari setelah proyek dinyatakan resmi ditutup. Pada beberapa proyek, enam dari dua puluh enam item penutupan dicentang pada hari yang sama dalam satu batch oleh manajer proyek.

Tiga item spesifik diperiksa terhadap kenyataan.

Sesi pelajaran yang dipetik diadakan. Dicentang pada tujuh belas dari delapan belas proyek. Faktanya diadakan pada enam. Tidak ada yang menanyakan sebelas lainnya.

Pemilik manfaat dikonfirmasi dan serah terima selesai. Dicentang pada semua delapan belas. Ketika kantor proyek menghubungi pemilik manfaat yang disebutkan enam bulan kemudian, sembilan dari delapan belas tidak tahu bahwa mereka memiliki manfaat.

Dekomisioning sistem legacy. Dicentang pada empat proyek ketika sistem legacy tersebut terbukti masih berjalan. Salah satunya masih menghabiskan empat puluh satu ribu poundsterling per tahun untuk lisensi dua tahun setelah proyek ditutup. Di seluruh delapan belas proyek, biaya legacy yang belum dimatikan mencapai sekitar seratus dua puluh tujuh ribu poundsterling per tahun.

Penyebab utamanya bukan kelalaian. Masalahnya adalah item penutupan dijadwalkan saat penutupan, ketika tim sudah terpecah, manajer proyek sudah berada di proyek berikutnya, dan satu-satunya tindakan yang tersisa adalah menyelesaikan formulir.

Penyusunan ulang memakan waktu satu pagi. Dari dua puluh enam item penutupan, sembilan belas dipindahkan lebih awal: pendekatan dekomisioning disepakati pada perencanaan, penerima serah terima ditetapkan pada perencanaan, pelajaran yang dipetik dicatat secara terus-menerus, pemilik manfaat dikonfirmasi pada inisiasi dengan tanda tangan. Tujuh item tetap di penutupan, semuanya benar-benar final. Sebelas item inisiasi dihapus, karena momen terakhir yang bertanggung jawabnya ada di kemudian hari dan jawabannya sedang berdasarkan perkiraan.

Selama dua belas bulan berikutnya dan dua puluh satu proyek, item penutupan dicentang dengan median dua hari sebelum penutupan formal. Sesi pelajaran yang dipetik benar-benar diadakan pada tujuh belas dari dua puluh satu. Sembilan belas dari dua puluh satu pemilik manfaat tahu bahwa mereka memiliki manfaat pada pengecekan enam bulan. Dekomisioning legacy selesai di setiap proyek yang memang menerapkannya.

Checklist menjadi lebih singkat dan mulai bekerja.

Varian daftar periksa proyek: kickoff, perencanaan, delivery, closeout

Set konvensional, dan apa masing-masing benar-benar untuknya setelah menerima argumen di atas.

Kickoff. Memastikan proyek harus dimulai: sponsor, masalah, pemilik manfaat, otoritas anggaran, ukuran keberhasilan. Ini adalah checklist yang paling layak dimiliki sebagai hard gate, karena menghentikan proyek di sini murah dan menghentikannya nanti tidak.

Perencanaan. Memastikan pendekatannya tepat dan komitmennya nyata: batas ruang lingkup, ketergantungan yang disepakati dengan tim yang menjadi dependensinya, lead time, penerima serah terima. Sebagian besar yang secara konvensional ada di closeout checklist seharusnya ada di sini.

Delivery. Seharusnya singkat dan sebagian besar berkelanjutan, bukan sebuah gate. Dokumentasi mutakhir, perubahan disetujui, pelajaran yang dipetik dicatat.

Go-live atau implementasi. Gate yang sesungguhnya, dan yang di mana menahan proyek memiliki nilai nyata. Cutover, rollback, kesiapan dukungan, penerimaan.

Closeout. Singkat dan final. Biaya, kontrak, sumber daya, arsip, tanggal peninjauan manfaat.

Varian konstruksi dan teregulasi. Jika tanda tangan wajib secara hukum, inspeksi, dan dokumentasi serah terima diwajibkan, checklist mengikuti kewajiban tersebut, bukan struktur ini, dan operation and maintenance manual template kami mencakup deliverable serah terima secara spesifik.

Cara menulis daftar periksa proyek yang benar-benar digunakan orang

Mulai dari apa yang salah. Lihat sepuluh proyek terakhir dan daftarkan apa yang terlewat, terlambat, atau ditemukan terlalu terlambat. Itu adalah item Anda, dan daftarnya akan lebih singkat serta lebih spesifik dibanding template mana pun yang dipublikasikan.

Untuk setiap item, tentukan momen terakhir yang bertanggung jawab, bukan fase yang terasa seperti tempatnya.

Tentukan apakah itu gate atau catatan, lalu nyatakan pada item tersebut. Mencampurnya tanpa memberi label adalah yang membuat orang memperlakukan semuanya sebagai catatan.

Sebutkan siapa yang bertanggung jawab, sebagai peran, dan bukti apa yang dianggap valid. "Serah terima selesai" tanpa definisi bukti akan dicentang. "Serah terima selesai, dibuktikan dengan penerimaan tertulis dari penerima" tidak.

Lalu potong. Setiap item yang tidak pernah menangkap apa pun dan tidak akan pernah menangkap apa pun harus dihapus, karena daftar periksa yang panjang mengajarkan orang untuk mencentang, bukan untuk memeriksa.

Berapa banyak item yang seharusnya dimiliki daftar periksa proyek?

Lebih sedikit daripada yang Anda miliki. Untuk proyek berukuran sedang, sesuatu dalam kisaran tiga puluh hingga lima puluh item sepanjang seluruh umur proyek adalah hal yang bisa dilakukan, dengan mayoritas ada pada inisiasi dan perencanaan—di mana mereka masih bisa mengubah sesuatu.

Jumlahnya kurang penting dibanding rasio gate terhadap catatan. Daftar periksa yang sepenuhnya berisi catatan tidak akan mencegah apa pun. Daftar periksa yang sepenuhnya berisi gate akan membuat proyek tersendat dan dilewati. Keseimbangan yang masuk akal adalah sekitar seperlima item adalah gate yang benar-benar, terkonsentrasi pada kickoff dan go-live.

Tanda peringatan yang dapat diandalkan dari daftar periksa yang sudah melewati kegunaannya adalah centang dalam batch, yang ditemukan oleh tes timestamp. Jika item diselesaikan dalam kelompok pada hari yang sama, daftar tersebut sudah berhenti dibaca satu per satu.

Siapa yang memegang gate, dan apa yang bisa mereka pegang

Gate hanya bekerja jika ada seseorang yang bisa memegangnya dan ada sesuatu yang layak untuk dipegang.

Sebutkan gate keeper untuk setiap gate, dan pastikan itu adalah seseorang di luar tim proyek. Manajer proyek yang memegang gate untuk proyeknya sendiri memiliki konflik yang jelas, dan gate yang penting adalah tepat yang ingin dilewati oleh proyek yang sedang tertekan waktu.

Lalu jelaskan secara spesifik apa yang dipegang. Perpindahan ke fase berikutnya. Pelepasan tranche anggaran berikutnya. Izin untuk go-live. Penugasan manajer proyek ke proyek berikutnya mereka—yang merupakan leverage yang benar-benar efektif untuk item penutupan dan hampir tidak pernah digunakan orang.

Jika tidak ada yang bisa dipegang, item tersebut adalah catatan dan harus diberi label seperti itu, bukan dijelaskan sebagai gate. Berpura-pura sebaliknya adalah yang mengajarkan semua orang bahwa gate itu bersifat saran.

Bisakah saya mendapatkan template daftar periksa proyek di Excel atau Word?

Excel, dan itu tidak mendekati. Daftar periksa membutuhkan satu baris per item dengan kolom untuk item, momen saat item jatuh tempo, peran yang bertanggung jawab, gate atau record, bukti yang diperlukan, tanggal selesai, dan tanggal berakhirnya fase. Pasangan terakhir itulah yang membuat tes timestamp memungkinkan, dan tes tersebut adalah hal paling berguna di halaman ini.

Tambahkan flag format bersyarat untuk menandai item apa pun yang diselesaikan setelah fase berakhir, serta jumlah item yang diselesaikan dalam batch pada tanggal yang sama. Keduanya memakan waktu beberapa menit dan keduanya memberi tahu apakah daftar periksa Anda bekerja.

Word cocok untuk narasi di sekitarnya: apa arti setiap gate, siapa yang memegangnya, dan apa yang terjadi ketika satu gate dipegang. Itu seharusnya ada di dokumen tata kelola proyek Anda, bukan di daftar.

PDF untuk daftar periksa yang sudah selesai, diarsipkan bersama catatan proyek saat penutupan, diekspor dari lembar kerja yang masih aktif.

Cara membuat item serah terima memungkinkan selama delivery

Kelompok item terbesar yang seharusnya dipindahkan lebih awal adalah dokumentasi dan serah terima, dan ada alasan praktis mengapa mereka tidak: menuliskannya selama delivery bersaing dengan aktivitas delivery, dan delivery yang menang.

Jadi item tersebut dibiarkan berada di penutupan, di mana item itu ditulis dari ingatan oleh seseorang yang tidak punya waktu, atau tidak ditulis sama sekali dan tetap dicentang.

Trupeer AI mengubah ekonominya cukup untuk membuat perpindahan itu realistis. Siapa pun yang membangun atau mengonfigurasi sesuatu mencatatnya sekali saat proses berjalan, dan hasilnya adalah panduan tertulis serta video dari proses yang sama dengan langkah dan layar yang sudah terekam. Materi serah terima terkumpul selama delivery, bukan diproduksi setelahnya.

Catat. Branding. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Itu juga meningkatkan apa yang diterima penerima. Materi serah terima yang dirakit dari rekaman yang dibuat pada saat itu akurat dengan cara yang tidak pernah dimiliki oleh satu dokumen tertulis di penutupan, dan ini berarti item serah terima bisa dibuktikan, bukan sekadar dinyatakan. Jika serah terima adalah peran penuh, bukan sistem, knowledge transfer SOP kami mencakup cara menjalankannya dengan benar, dan materinya berada di knowledge base Anda dengan branding yang konsisten. Instruksi setup ada di document template setup guide.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada template daftar periksa proyek gratis di Excel?

Excel adalah format yang tepat, dan struktur di atas langsung membentuk sebuah lembar kerja. Tidak ada unduhan berbasis gate dan tidak ada formulir. Dua kolom yang layak ditambahkan ke apa pun yang sudah Anda gunakan adalah tanggal akhir fase di samping tanggal penyelesaian, serta penanda gate atau record—karena bersama-sama keduanya memberi tahu apakah daftar periksa sedang melakukan sesuatu.

Apakah ada template daftar periksa proyek gratis di Word?

Word cocok untuk dokumen tata kelola yang menjelaskan gate, bukan untuk daftar periksanya sendiri. Daftar periksa di Word tidak bisa menandai item yang diselesaikan setelah fase berakhir, yaitu analisis yang penting, sehingga sebagian besar tim akhirnya memindahkannya ke spreadsheet dalam satu kuartal.

Apakah ada template daftar periksa proyek gratis di PDF?

Ekspor daftar periksa yang sudah selesai pada saat penutupan sebagai bagian dari catatan proyek. Simpan versi yang masih bisa diedit, karena item berpindah antar fase saat Anda mempelajari momen terakhir yang bertanggung jawab sebenarnya ada di mana.

Apakah ada template daftar periksa kickoff proyek?

Kickoff adalah checklist yang paling layak dimiliki sebagai hard gate: sponsor dikonfirmasi, masalah dinyatakan dengan angka, pemilik manfaat disebutkan secara tertulis, otoritas anggaran dikonfirmasi, ukuran keberhasilan disepakati. Enam hingga sepuluh item. Menghentikan proyek saat kickoff itu murah, itulah sebabnya gate ini memberikan pengembalian terbaik.

Apakah ada template daftar periksa closeout proyek?

Ya, dan argumen halaman ini adalah bahwa seharusnya jauh lebih singkat daripada kebanyakan yang lain. Biaya final direkonsiliasi, kontrak ditutup, sumber daya dilepas, catatan proyek diarsipkan, penutupan formal dicatat, tanggal peninjauan manfaat ditetapkan. Semua hal lain yang biasanya dicantumkan di penutupan memiliki momen terakhir yang bertanggung jawab lebih awal dan seharusnya ada di sana.

Siapa yang seharusnya memiliki daftar periksa proyek?

Kantor proyek atau siapa pun yang memiliki tata kelola proyek memiliki daftar tersebut. Gate individual perlu gate keeper di luar tim proyek, karena gate yang penting adalah yang ingin dilewati oleh proyek yang sedang tertekan waktu. Manajer proyek yang memegang gate untuk proyeknya sendiri hanya gate dalam nama.

Seberapa sering daftar periksa harus ditinjau?

Tinjau daftar itu sendiri setiap tahun terhadap apa yang salah pada proyek-proyek terbaru, hapus item yang tidak pernah menangkap apa pun, dan tambahkan item untuk kegagalan yang terulang. Jalankan tes timestamp setiap tahun juga, karena centang dalam batch merayap kembali dan itu adalah tanda paling awal daftar sudah berhenti dibaca.

Apa perbedaan antara daftar periksa proyek dan rencana proyek?

Rencana menjelaskan pekerjaan: ruang lingkup, jadwal, sumber daya, dan ketergantungan, yang dicakup oleh template rencana proyek TI kami. Daftar periksa menjelaskan kondisi yang harus dipenuhi pada titik-titik tertentu, terlepas dari apa pekerjaan itu. Rencana spesifik untuk satu proyek dan daftar periksa standar untuk semuanya, itulah sebabnya daftar periksa layak diinvestasikan sekali.