Le Créateur de Guide d'Intégration Trupeer transforme les vidéos de formation et les connaissances sur les processus en documents d'intégration étape par étape avec des visuels et des instructions claires. Il utilise l'IA pour extraire les étapes clés, les organiser en séquences logiques et générer des matériaux d'intégration faciles à suivre pour les employés et les clients.
Pourquoi le Créateur de Guide d'Intégration est-il nécessaire ?
L'intégration traditionnelle nécessite des heures d'écriture de manuels, de mise en forme de diapositives et de mise à jour de documents chaque fois qu'un processus change. Les RH et les responsables d'équipe dupliquent souvent le travail entre les départements, entraînant des expériences d'intégration incohérentes et des lacunes d'information.
Les nouveaux employés ont des difficultés lorsque les documents d'intégration sont dispersés sur des outils ou rédigés dans un langage dense et peu clair. Les équipes à distance sont particulièrement touchées lorsqu'il n'existe pas de processus d'intégration standardisé qui explique les outils, les flux de travail et les attentes de manière simple et visuelle. Cela ralentit la montée en compétences, augmente les erreurs et met une pression supplémentaire sur les managers.
Ce que fait ce Créateur de Guide d'Intégration
Le Créateur de Guide d'Intégration analyse vos vidéos de formation ou explications sur les processus et les transforme automatiquement en documents d'intégration structurés. Il découpe le contenu en étapes claires, ajoute des titres, des descriptions, et peut inclure des visuels ou un contexte basé sur une narration afin que chaque nouvel embauché puisse suivre facilement.
Capacités Principales
Extrait des instructions étape par étape à partir de vidéos de formation et d'enregistrements d'écran pour construire un processus d'intégration clair.
Génère des guides structurés qui peuvent être réutilisés pour l'intégration des employés, l'intégration des clients ou la formation interne sur les processus.
Permet aux équipes d'éditer, de personnaliser et d'enrichir les guides avec des détails, des politiques et des exemples spécifiques à l'entreprise.
Exporte des matériaux d'intégration dans des formats partageables pour LMS, documents, wikis ou flux d'intégration par email.
Comment fonctionne le Créateur de Guide d'Intégration de Trupeer
Étape 1 : Téléchargez votre vidéo de formation
Ajoutez une vidéo de formation, un tutoriel ou une session enregistrée qui explique un processus, un outil ou un flux de travail. Le système analyse la vidéo et la prépare pour l'extraction des étapes.
Étape 2 : Générer & Éditer
L'IA identifie les actions clés, segmente la vidéo en étapes et génère un guide d'intégration initial avec des titres, des descriptions et un contexte visuel. Vous pouvez revoir, réorganiser et affiner ces étapes selon vos besoins.
Étape 3 : Partager & Former
Publiez le guide finalisé et partagez-le avec les nouveaux employés ou les équipes via des liens, des documents ou votre base de connaissances afin qu'ils puissent suivre le processus d'intégration à leur propre rythme.
Pour qui est le Créateur de Guide d'Intégration de Trupeer
Cet outil est idéal pour les équipes qui souhaitent une intégration cohérente et évolutive sans tout écrire de zéro. Il soutient les RH, les opérations et les responsables d'équipe qui ont besoin de documenter clairement les processus pour les nouveaux arrivants.
Responsables RH:
Créez des flux d'intégration standardisés pour les nouveaux employés, couvrant les politiques, les outils et la culture sans avoir à reconstruire des guides pour chaque rôle.Responsables d'équipe & Managers:
Transformez les vidéos de formation ou de transfert existantes en documents d'intégration structurés afin que les nouveaux membres de l'équipe puissent devenir productifs plus rapidement.Équipes L&D et Formation:
Créez un contenu de processus d'intégration répétable à partir de sessions enregistrées, garantissant que chaque apprenant reçoit les mêmes conseils et la même structure.Propriétaires d'Opérations & de Processus:
Documentez les flux de travail récurrents sous un format étape par étape afin que les équipes interfonctionnelles puissent suivre les procédures de manière cohérente.Réussite Client & Support:
Créez des guides d'intégration destinés aux clients qui expliquent clairement la configuration, l'utilisation et les meilleures pratiques du produit, réduisant ainsi la charge de support.
Caractéristiques clés du Créateur de Guide d'Intégration de Trupeer
L'outil fournit un pipeline complet allant du contenu de formation brut à des guides d'intégration polis, prêts à l'emploi, faciles à maintenir et à réutiliser.
Extraction d'étapes par IA:
Décompose automatiquement les longues vidéos en étapes claires et séquentielles, éliminant ainsi toutes conjectures du flux d'intégration.Clarté Visuelle et Instructionnelle:
Combine des descriptions concises avec un contexte visuel afin que les nouveaux employés comprennent non seulement ce qu'ils doivent faire, mais aussi où et comment le faire.Modèles Personnalisables:
Prend en charge des sections spécifiques à l'entreprise telles que des politiques, des outils, des FAQ et des variations basées sur les rôles au sein des mêmes documents d'intégration.Contrôle de la Marque et de la Mise en Forme:
Permet d'ajouter des logos, des titres, une structure et un ton qui s'alignent sur les normes de documentation de votre entreprise.Mise à Jour et Versionnage Faciles:
Lorsqu'un processus change, vous pouvez rapidement régénérer ou éditer des guides au lieu de tout réécrire, maintenant ainsi votre processus d'intégration toujours à jour.
Explorer des Outils Connexes
Intégration Efficace et Précise
Générez automatiquement des guides d'intégration détaillés à partir de vidéos de formation, réduisant le travail manuel et garantissant que les nouvelles recrues disposent d'instructions précises.
Apprentissage Engagé et Interactif
Incorporez des visuels, des commentaires audio et des instructions étape par étape pour créer des expériences d'intégration qui améliorent l'apprentissage et la rétention.
Personnalisable pour n'importe quelle équipe
Modifiez les guides pour qu'ils correspondent à l'image de marque, au flux de travail et aux politiques de votre entreprise, que ce soit pour des équipes distantes, de nouveaux employés ou de la documentation sur les processus internes.
Étape 1
Téléverser une vidéo
Étape 2
L'IA génère
Étape 3
Modifier & Partager
Questions Fréquemment Posées
De multiples parties prenantes peuvent examiner, éditer et peaufiner les guides, facilitant ainsi la collaboration des RH, des managers et des formateurs sur le processus final d'intégration.