Générateur gratuit de formation pour les employés

Trupeer AI est le générateur de formation pour les employés qui transforme un enregistrement d'écran (ou un script d'avatar IA) en une vidéo de formation pour les employés accompagnée d'un guide de formation écrit, au sein d'un même projet. Un spécialiste L&D, un manager ou un expert métier enregistre la démonstration ou rédige un script pour l'avatar, et Trupeer AI produit à la fois la vidéo de formation au format MP4 et le guide de formation en format PDF ou Word. La vidéo est hébergée dans le LMS, le guide est intégré dans le livret d'accueil ou le wiki de l'entreprise, et les deux restent synchronisés. La plupart des équipes L&D ont plus de sujets de formation en attente qu'elles ne peuvent en produire, car le temps de production par module de formation prend généralement deux à trois semaines, de l'idée à la vidéo publiée. L'alternative assistée par l'IA réduit ce délai à environ une après-midi.

• Un unique enregistrement d'écran ou script d'avatar IA génère une vidéo de formation ainsi qu'un guide de formation écrit pour un même projet.

• Les avatars IA dispensent la formation sans que personne n'ait besoin de se filmer ou d'apparaître à la caméra.

• Traduisez les contenus de formation dans plus de 65 langues pour vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent.

• Mettez à jour vos contenus en réenregistrant uniquement l'étape modifiée. Les changements de conformité et de processus se propagent sans reconstruire tout le module.

• Les livrables sont générés au format MP4 pour le LMS, en PDF ou Word pour le livret d'accueil, et via un lien de Page Partagée pour tous les autres canaux.

Ce que Trupeer AI produit pour les équipes L&D

Un spécialiste L&D, un manager ou un expert métier ouvre l'outil. Deux parcours s'offrent à lui. Premier parcours : enregistrer une démonstration d'écran du système, du processus ou du flux de travail que l'employé doit apprendre. Deuxième parcours : saisir un script et laisser un avatar IA présenter la formation sous forme de vidéo face caméra, sans aucun tournage requis. Les deux parcours aboutissent à la même paire de livrables : une vidéo de formation professionnelle pour les employés et un guide de formation écrit comprenant des captures d'écran et des étapes numérotées.

Le format vidéo de sortie est le MP4, prêt pour tout LMS acceptant les téléchargements MP4 (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, et pratiquement tous les autres systèmes). Le document de sortie est disponible en PDF ou Word avec des captures d'écran intégrées, prêt pour le livret d'accueil de l'employé, l'espace de travail Notion ou le kit d'intégration imprimé. La charte graphique s'applique automatiquement : le logo de l'entreprise, les couleurs et les diapositives d'introduction et de fin correspondent au reste de la bibliothèque L&D. La voix hors champ prend en charge des dizaines de voix et d'accents, et le clonage de voix personnalisé permet à l'entreprise d'utiliser la voix d'un formateur spécifique dans toute sa bibliothèque pour garantir une expérience cohérente aux nouvelles recrues.

Comment fonctionne le générateur de formation pour employés en trois étapes

Le flux allant de l'enregistrement à la formation publiée nécessite une seule entrée, une validation et une action de partage. Pas de monteur vidéo, pas de rédacteur distinct, aucun outil tiers pour assembler les éléments.

Étape 1 : Enregistrez la démonstration ou utilisez un avatar IA

Lancez un enregistrement d'écran dans votre navigateur pour présenter le système, le processus ou le flux de travail que l'employé doit apprendre. Ou évitez complètement l'enregistrement : saisissez un script et choisissez un avatar IA dans le catalogue (ou utilisez un avatar personnalisé créé à partir de l'apparence d'un vrai formateur, grâce à l'intégration HeyGen). L'avatar présente la formation sous forme de vidéo, sans caméra ni microphone requis.

Étape 2 : Trupeer AI génère la vidéo de formation et le guide écrit

Les tics de langage et les silences sont supprimés. Des effets de zoom et de curseur mettent en valeur la partie de l'écran que l'apprenant doit regarder. Une version préliminaire de la vidéo de formation et du guide écrit arrive au même moment dans l'éditeur. Le glossaire personnalisé gère les noms de systèmes internes, les noms de produits et les acronymes que l'IA ne saurait pas épeler correctement autrement.

Étape 3 : Personnalisez, traduisez, partagez

Appliquez le kit de marque pour que la vidéo de formation corresponde à l'identité visuelle de votre bibliothèque L&D. Traduisez en espagnol, portugais, hindi, mandarin, français ou dans l'une des plus de 65 langues dans lesquelles vos employés travaillent réellement. Téléchargez le MP4 sur le LMS, publiez le PDF dans le livret d'accueil et diffusez un lien de Page Partagée sur le canal Slack de l'équipe pour annoncer la nouvelle formation.

Qui utilise ce générateur de formation pour les employés

La personne qui utilise cet outil est généralement un spécialiste L&D, un partenaire RH (HRBP), un chef de service ou un expert métier sollicité pour concevoir un module de formation parce qu'il est le seul à savoir comment fonctionne réellement le sujet. On y fait appel lors du déploiement d'un nouveau système que 200 employés doivent maîtriser avant la fin du trimestre, lorsqu'un processus change et que la formation existante devient obsolète, à l'arrivée d'une nouvelle promotion de recrues nécessitant de mettre à jour la vidéo d'intégration, ou encore lorsqu'un changement de conformité exige la publication d'une formation de mise à niveau sous 10 jours.

Ce même flux de travail se retrouve dans les différentes fonctions de formation en entreprise de chaque département. Les équipes RH produisent des modules d'intégration pour les nouveaux embauchés. L'informatique déploie des formations sur les nouveaux outils, le nouveau VPN, le nouveau flux d'authentification unique (SSO). Les opérations s'occupent des formations aux processus de type procédures opérationnelles normalisées (SOP). Le pôle Sales Enablement diffuse des mises à jour sur les produits et des révisions sur le positionnement face à la concurrence. Les équipes de Customer Success ont besoin de formations sur les outils pour les rôles en contact direct avec la clientèle avant de pouvoir échanger sur les nouvelles fonctionnalités. La finance couvre les politiques de notes de frais et les procédures de clôture trimestrielle.

Matériels de formation pour employés gérés par ce générateur

Les types de formation les plus courants : modules d'intégration pour les nouveaux embauchés (présentation des logiciels indispensables, orientation de la première semaine, visite guidée des outils de l'entreprise), formation au déploiement de systèmes (voici le nouvel outil, voici comment l'utiliser), formation au changement de processus (nouveau flux d'approbation, mise à jour de la politique de frais), formation de rappel sur la conformité (mise à jour annuelle de la confidentialité des données, formation à la sécurité) et modules de développement des compétences (nouveau tableau de bord analytique, nouveau système graphique). Trupeer AI gère l'ensemble de ces formats à partir du même flux d'enregistrement vers le document final. Le format s'adapte au canal choisi : un module LMS préférera un MP4 de 5 à 10 minutes avec un guide téléchargeable, une annonce Slack se contentera d'un clip de 90 secondes pointant vers la formation complète, et une référence pour le livret d'accueil affichera le guide écrit avec vidéo intégrée.

Pour les programmes de formation des employés plus vastes, Trupeer AI prend en charge la production au cas par cas. L'équipe L&D continue d'organiser les modules, de définir les objectifs pédagogiques et de déterminer les formations requises pour chaque poste. Trupeer AI se charge de la phase de production chronophage (enregistrement, montage, génération de documents, traduction) qui limite traditionnellement le volume de formations qu'une équipe peut réellement déployer. Un service L&D classique composé d'un ou deux spécialistes peut généralement tripler ou quadrupler sa production de formations, le temps passé au développement de chaque contenu passant d'une à trois semaines à seulement une après-midi.

Quelle est la place de Trupeer par rapport aux plateformes LMS et aux suites d'outils auteur

Trupeer AI n'est pas un LMS ni une plateforme logicielle complète de formation pour employés. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning et les autres acteurs du marché des LMS gèrent la diffusion, les inscriptions, le suivi de la progression et les rapports. Trupeer AI intervient en amont, à l'étape de la production du contenu. L'équipe L&D utilise Trupeer pour concevoir les vidéos de formation et les guides écrits correspondants, puis les importe dans le LMS déjà utilisé par l'entreprise. Les formats MP4 et PDF sont compatibles avec tous les LMS et tous les environnements de formation en ligne, le choix de la plateforme ne limite donc en rien l'usage de l'outil.

Trupeer AI n'est pas non plus une suite d'outils auteur. Articulate Storyline et Articulate Rise gèrent la création de cours interactifs avec des scénarios à embranchements, des quizz complexes et des exports au format SCORM. Trupeer AI ne conçoit pas de modules interactifs à embranchements, ne génère pas de questionnaires ni de bases de tests, et n'exporte pas de packages SCORM. En revanche, il permet de créer, bien plus rapidement que n'importe quel progiciel de conception, des vidéos d'apprentissage linéaires enrichies de guides écrits parfaitement coordonnés, ce qui correspond à la majorité des formats de formation consommés en entreprise. Les organisations ayant besoin de cours interactifs à embranchements conservent leur outil auteur pour ces scénarios spécifiques, et utilisent Trupeer AI pour le volume plus important de contenus du type « comment ça marche, comment l'utiliser » qui constituent l'essentiel de leur bibliothèque.

Mises à jour et traduction pour les effectifs internationaux Nomades

Les contenus de formation vieillissent très vite car les logiciels, processus et politiques qu'ils décrivent changent chaque trimestre. Une mise à jour d'interface rend obsolète la vidéo du trimestre précédent, une réorganisation de processus fausse le module existant, une nouvelle directive périme la formation de conformité. La plupart des équipes L&D répondent à ce problème en réenregistrant des modules complets de zéro, ce qui explique pourquoi les référentiels de formation accusent souvent deux à trois versions de retard sur la réalité. Trupeer AI gère les mises à jour en vous permettant de réenregistrer seulement l'étape modifiée. L'IA traite uniquement ce segment, et la vidéo ainsi que le guide papier se mettent à jour automatiquement. Une fois la nouvelle version MP4 envoyée vers le LMS, les apprenants accèdent instantanément au processus réactualisé.

Pour les collaborateurs du monde entier, la traduction lève la barrière de la langue qui limite habituellement le déploiement d'un module de formation. À partir d'un même enregistrement source, la même formation et son guide associé sont disponibles la même semaine en espagnol pour Madrid, en japonais pour Tokyo, en hindi pour Bombay et en allemand pour Berlin. La traduction s'applique à la voix off de la vidéo (en utilisant la propre voix de l'intervenant si le clonage vocal est activé) ainsi qu'au guide écrit, tout en conservant la charte graphique, le lexique et les textes à l'écran. En associant ce générateur de formation pour les employés au générateur de SOP Trupeer AI, vous couvrez à la fois les supports de formation destinés aux collaborateurs et les fiches de procédures opérationnelles normalisées qui les accompagnent.