Générateur de programme de formation alimenté par l’IA

Le générateur de programmes de formation de Trupeer AI prend un enregistrement (un expert de la matière décrivant un flux de travail, un responsable expliquant un processus, une capture d'écran d'un outil en cours d'utilisation) et le transforme en une vidéo de formation soignée ainsi qu'en un guide de formation écrit, prêts à être personnalisés à votre image et traduits dans plus de 65 langues. Les équipes L&D (Apprentissage et Développement) l'utilisent pour déployer des formations d'intégration, de conformité, de vente et sur les produits, sans avoir recours à un monteur vidéo ou à un concepteur pédagogique. Le cycle de production complet est suffisamment court pour que les mises à jour des formations soient déployées la semaine même du changement de flux de travail sous-jacent, et non trois mois plus tard, alors que la nouvelle recrue a déjà abandonné l'ancienne version.

• Enregistrez une seule fois et obtenez une vidéo de formation soignée ainsi qu'un guide de formation écrit dans le même flux.

• Les tics de langage, les pauses gênantes et les tremblements du curseur sont automatiquement supprimés. Des effets de zoom et de curseur sont ajoutés là où ils s'avèrent utiles.

• Traduisez le contenu de formation dans plus de 65 langues afin que les équipes mondiales reçoivent les supports dans leur propre langue la même semaine.

• Des avatars IA et des voix off sont disponibles lorsque l'expert n'a pas le temps de s'enregistrer lui-même.

• Partagez via un lien de Page Partagée personnalisée qui s'intègre dans Slack, l'intranet ou tout LMS acceptant la vidéo intégrée.

Ce que Trupeer AI produit à partir d'un seul enregistrement de formation

La personne qui connaît le travail enregistre une démonstration d'écran de la manière dont il est réellement effectué, un responsable s'enregistre en train d'expliquer un processus, ou quelqu'un télécharge un enregistrement existant. Trupeer AI s'occupe de la post-production. Les tics de langage sont supprimés. Les tremblements du curseur et les transitions de zoom sont lissés. Un projet de vidéo de formation et un projet de guide de formation écrit arrivent dans la même tâche, de sorte que l'équipe L&D n'a pas à les produire séparément pour les apprenants qui préfèrent lire plutôt que regarder.

La vidéo finale est au format MP4, prête à être intégrée dans n'importe quel LMS, intranet, canal Slack ou compte YouTube. Le document final est au format PDF ou Word, prêt pour la base de connaissances ou pour être envoyé à la conformité pour révision. Si l'expert ne souhaite pas apparaître à la caméra, l'équipe L&D peut le remplacer par un avatar IA de la bibliothèque Trupeer. C'est idéal lorsque le formateur d'origine a quitté l'entreprise, lorsque le ré-enregistrement prendrait plus de temps que ce que l'équipe peut se permettre, ou lorsque l'équipe souhaite un présentateur à l'écran cohérent tout au long de la série de formations. La voix off bénéficie du même traitement : des dizaines de voix et d'accents IA, ou une voix personnalisée clonée à partir d'un court échantillon audio. Les noms de produits et la terminologie de la marque restent cohérents grâce à un glossaire personnalisé, ce qui est crucial lorsque le contenu de la formation fait référence à des noms d'outils internes que l'IA ne connaîtrait pas autrement.

Comment les équipes L&D utilisent Trupeer AI en trois étapes

Le flux complet prend un seul enregistrement et produit un contenu de formation prêt à être diffusé. Pas de monteur vidéo, pas de concepteur pédagogique, pas d'étape de documentation distincte.

Étape 1 : Enregistrer ou importer le contenu de formation

L'expert de l'équipe enregistre une démonstration d'écran montrant comment le travail est effectué. Un nouveau responsable s'enregistre en train d'expliquer un processus. Ou l'équipe L&D télécharge un enregistrement existant d'une session de formation en présentiel. Une analyse approfondie de 30 minutes, une démonstration d'outil de 5 minutes, un rappel de conformité de 2 minutes passent tous par le même flux. Si l'enregistrement n'est pas possible, un script écrit fonctionne également comme source d'entrée. Trupeer AI génère la vidéo et le document directement à partir du script.

Étape 2 : Trupeer AI traite l'enregistrement

Les tics de langage sont supprimés. Des effets de zoom et de curseur sont ajoutés là où ils aident l'apprenant à suivre ce qui se passe à l'écran. Un projet de vidéo de formation et un projet de guide de formation écrit apparaissent ensemble dans l'éditeur. Le glossaire personnalisé s'applique, de sorte que les noms de produits internes sont prononcés et orthographiés correctement à la fois dans la vidéo et dans le document.

Étape 3 : Modifier, personnaliser, traduire et partager

Coupez toutes les sections qui ne conviennent pas. Appliquez le kit de marque pour s'assurer que le logo de l'entreprise, les couleurs et les diapositives d'introduction/fin correspondent au reste de la bibliothèque de formation de l'entreprise. Traduisez en espagnol, mandarin, hindi, portugais ou dans l'une des plus de 65 langues parlées par l'équipe internationale. Ensuite, diffusez via un lien de Page Partagée que l'équipe L&D peut intégrer dans le LMS, publier sur Slack, insérer dans l'e-mail d'intégration des nouvelles recrues ou envoyer directement à l'équipe qui a besoin de la formation.

Qui utilise réellement Trupeer AI pour le contenu de formation

La personne qui utilise cet outil est généralement un spécialiste L&D ou un responsable de formation dans une entreprise pour laquelle l'approche d'intégration consistant à « envoyer la nouvelle recrue observer un collègue » n'est plus suffisante. Trupeer AI comble le fossé entre le fait d'avoir quelqu'un dans l'équipe qui connaît le travail et le fait de disposer d'une vidéo de formation soignée que le reste de l'équipe peut utiliser. Ce rôle se retrouve sous des intitulés similaires : responsable du développement et de la formation des entreprises, spécialiste de l'apprentissage et du développement, responsable de la formation des employés, concepteur pédagogique au sein d'une équipe de quatre personnes essayant de faire le travail de douze personnes.

Ce flux de travail se retrouve dans des fonctions connexes. Les responsables des ressources humaines y ont recours lorsque la formation de conformité doit être diffusée avant une date limite réglementaire. Les responsables de la performance commerciale (Sales Enablement) l'utilisent lorsqu'un lancement de produit nécessite un support de formation à la vente. Les responsables du succès client l'utilisent lorsqu'un changement de produit nécessite un contenu de formation destiné aux clients. Les chefs de service s'en servent pour capturer des formations spécifiques à un rôle que l'équipe L&D centrale n'a pas la capacité de concevoir. Les membres d'équipe expérimentés eux-mêmes l'utilisent lorsqu'ils en ont assez d'expliquer la même chose en personne chaque trimestre et souhaitent disposer d'un enregistrement vers lequel renvoyer les nouveaux arrivants. Que l'équipe utilise actuellement un logiciel de montage vidéo de formation distinct ou qu'elle confie ce travail à une agence externe, Trupeer simplifie et réunit ces deux étapes en un seul flux.

Types de contenus de formation pris en charge par Trupeer AI

Le résultat le plus courant est la vidéo d'intégration des nouvelles recrues, capturant la manière dont un membre d'équipe expérimenté accueille réellement les nouveaux arrivants au sein de l'équipe ou sur l'outil. Les entreprises qui créent une bibliothèque de ces vidéos constatent une diminution du temps de montée en compétences, car le nouveau collaborateur peut revoir l'explication à tout moment, au lieu de demander à la personne d'origine de se répéter. Le deuxième type le plus courant est la vidéo de formation à la conformité, où le langage juridique doit être parfaitement assimilé pour un audit, alors que personne dans l'équipe ne souhaite enregistrer la même démonstration de sécurité des données chaque année.

Les programmes de formation à la vente couvrent la connaissance des produits, la méthodologie et les guides d'entretien. Trupeer AI les traite de la même manière que toute autre vidéo de formation : enregistrez une fois, générez une version soignée, personnalisez-la à votre image, puis traduisez-la pour les équipes de vente régionales. Les programmes de formation en management couvrent les contenus de leadership que les entreprises achètent généralement à l'extérieur parce que l'équipe L&D interne n'a pas la bande passante nécessaire pour les créer. Les programmes de formation à la sensibilisation à la sécurité gèrent la mise à jour annuelle sur le phishing, les mots de passe et l'ingénierie sociale que personne ne souhaite enregistrer à zéro chaque année.

La fonctionnalité de traduction prend tout son sens pour les formations clients et les contenus de conformité mondiaux. Enregistrez la formation une fois en anglais, traduisez-la dans les langues parlées par chaque bureau ou base de clients, et diffusez-la la semaine même. Les programmes de formation des employés qui nécessitaient auparavant des budgets de production régionaux passent désormais par le même flux de l'enregistrement au document que n'importe quelle autre vidéo interne. Le processus est identique pour les démonstrations de logiciels (formation CRM, formation ERP, intégration d'outils internes), les vidéos de documentation de processus, la formation d'intégration des managers et les contenus spécifiques à un poste qui se situent à la frontière entre le LMS et le travail quotidien de l'équipe. Le résultat de chaque opération est un plan de formation que l'équipe L&D peut intégrer dans le LMS sans avoir besoin de créer un modèle distinct.

La traduction en plus de 65 langues comble le fossé mondial en matière de formation

La plupart des contenus de formation en entreprise échouent à l'échelle internationale. L'équipe L&D du siège social conçoit la nouvelle formation de conformité en anglais. Trois mois plus tard, le bureau de Mumbai utilise toujours une version traduite datant d'il y a 2 ans parce que personne dans l'équipe centrale n'a la disponibilité nécessaire pour traduire à nouveau chaque mise à jour. Le bureau de Berlin a discrètement créé sa propre version parce que le contenu en anglais n'était pas adapté. Traduire en plus de 65 langues comble ce fossé. Le même enregistrement atteint le même public au cours de la même semaine, dans la langue réellement parlée par chaque bureau.

Cela est particulièrement important pour la formation à la conformité et la formation des clients. Le langage de conformité devient rapidement technique, et une mauvaise traduction crée un véritable risque juridique si les apprenants comprennent mal une réglementation. La formation des clients perd toute son efficacité lorsque la langue maternelle du client n'est pas celle de l'enregistrement original. La traduction de Trupeer préserve la structure de la formation tout en adaptant la langue, garantissant ainsi le maintien de la précision technique sans dégradation de l'expérience client. L'IA dans l'apprentissage et le développement est particulièrement utile lorsqu'elle permet de mettre à l'échelle les aspects du travail que l'humain ne peut pas automatiser, et traduire une formation pour 30 marchés différents en une seule semaine relève précisément de cette catégorie de tâches.

Partager le contenu de formation via un lien unique personnalisé

Trupeer AI diffuse chaque vidéo et document de formation sous la forme d'une Page Partagée : une page de destination personnalisée avec le logo de l'entreprise, le sujet de la formation, une vidéo ou un document intégré, et un lien d'appel à l'action que l'équipe L&D peut personnaliser. Le lien s'intègre partout. Intégré dans le LMS, publié sur Slack, ajouté dans l'e-mail d'intégration des nouvelles recrues ou envoyé directement à l'équipe qui a besoin de la formation. Les apprenants accèdent à un seul lien au lieu de chercher dans cinq outils différents pour trouver la formation qui leur a été attribuée.

Les mises à jour fonctionnent de la même manière. Lorsque le flux de travail sous-jacent change, le formateur d'origine réenregistre la section concernée. Trupeer AI retraite l'enregistrement. La Page Partagée se met à jour, et toute personne ayant enregistré le lien original accède automatiquement à la nouvelle version. Les favoris restent à jour, ce qui résout le problème d'obsolescence auquel la plupart des bibliothèques de formation sont confrontées moins d'un an après leur mise en place. L'équipe L&D n'a pas à relancer chaque apprenant possédant l'ancien lien ni à importer de nouveau quoi que ce soit dans le LMS. L'association du générateur au générateur de SOP de Trupeer AI permet de couvrir la documentation procédurale qui sous-tend la vidéo de formation.