
Utilisez ce modèle
Un guide de dépannage clair permet de gagner des heures de temps de support et d’éviter la frustration des clients. Avec Trupeer, vous pouvez gagner du temps sur la rédaction de guides de dépannage en commençant par un modèle gratuit, en le personnalisant avec vos directives de marque, puis en transformant des parcours de dépannage en vidéos que les utilisateurs peuvent suivre en temps réel.
Qu’est-ce qu’un modèle gratuit de guide de dépannage ?
Un modèle gratuit de guide de dépannage est une structure réutilisable pour aider quelqu’un à diagnostiquer et résoudre un problème : les symptômes, les causes probables, les vérifications qui permettent de les distinguer et les solutions.
C’est le seul document de la famille de la documentation dont le rôle est de réduire. Une procédure vous indique comment faire quelque chose. Une référence vous indique ce qu’est quelque chose. Un guide de dépannage commence par une situation indésirable et doit aller de là vers une cause, ce qui constitue une tâche différente nécessitant une structure différente.
Presque tous les modèles publiés ratent cela, car ils sont tous construits comme des listes de problèmes avec des solutions à côté, et une liste oblige le lecteur à déjà savoir quel problème il a.
La mise en forme suit l’usage. Un fichier Word de modèle gratuit de guide de dépannage convient au guide lui-même. Une version Excel d’un modèle gratuit de guide de dépannage convient à la matrice symptômes-cause qui se trouve derrière. Un modèle gratuit de guide de dépannage PDF, ou n’importe quel PDF de guide de dépannage, convient à la version que la personne emporte ou imprime, ce qui compte lorsque le défaut se situe sur l’appareil sur lequel elle lirait autrement le document.
Les guides de dépannage s’écrivent à l’envers
Voici le défaut structurel, et une fois que vous l’avez vu, vous le verrez dans chaque guide que vous ouvrirez.
Les guides de dépannage sont rédigés par des personnes qui connaissent la réponse. Un ingénieur qui a diagnostiqué le même défaut deux cents fois sait que c’est le filtre à air. Alors il rédige l’entrée ainsi : si le filtre à air est encrassé, le four n’atteindra pas la température et le ventilateur fera plus de bruit que d’habitude.
Cette phrase est entièrement exacte. Elle va de la cause au symptôme.
Le lecteur a le symptôme. Il a un four qui n’atteint pas la température et n’a aucune idée de ce que le filtre à air a à voir avec cela. Pour trouver cette entrée, il faudrait qu’il soupçonne déjà la chose que le guide va lui dire.
Le même défaut apparaît sous forme d’organisation. Les guides sont structurés par sous-système, composant ou module, parce que c’est ainsi que les personnes qui entretiennent l’équipement y pensent. Système d’eau, chauffage, carte de commande, mécanisme de porte. Pour utiliser un guide organisé de cette manière, vous devez d’abord décider dans quel sous-système vous vous trouvez, ce qui constitue l’essentiel du diagnostic, et précisément ce que le lecteur ne peut pas faire.
Ainsi, le guide est indexé par cause et consulté par symptôme, et l’écart entre les deux est l’endroit où le lecteur abandonne et appelle quelqu’un.
Le comptage prend deux minutes. Lisez vos titres et marquez chacun comme une cause ou un symptôme. Dans la plupart des guides, les causes gagnent largement.
Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer
Étape 1 : Ouvrir la section Modèles
Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle
Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’affichage du modèle
Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle
Cliquez sur Modifier pour commencer à apporter des changements au modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :
Ajouter de nouvelles sections
Définir ou mettre à jour des règles de mise en forme
Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés
Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé
Après avoir effectué tous les changements nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Aperçu et ajustements fins du modèle
Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’Aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle apparaît exactement comme vous le souhaitez.
Avec un modèle de guide de dépannage, vous pouvez :
Gagner du temps sur la rédaction : évitez la page blanche grâce à une structure conçue pour le contenu de dépannage.
Réduire les tickets de support : un dépannage clair aide les utilisateurs à se servir eux-mêmes.
Rester conforme à votre marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque de Trupeer.
Résoudre plus rapidement les problèmes : des parcours de diagnostic intégrés aident les agents de support et les utilisateurs à avancer vite.
Standardiser le support : utilisez le même modèle pour chaque guide de dépannage.
Toucher des utilisateurs dans le monde entier : traduisez les guides de dépannage en 65+ langues en un clic.
Indexé par symptôme, ordonné par élimination
Deux règles, et c’est toute la méthode.
Chaque point d’entrée est un symptôme, dans les mots de la personne qui l’a. Pas « insuffisance de circulation d’air », mais « le four ne chauffe pas assez ». Pas « échec de l’authentification », mais « il indique que mon mot de passe est incorrect ». La formulation compte autant que la structure, car un lecteur qui recherche ou parcourt le contenu fait correspondre ce qu’il voit à sa propre description.
Lorsqu’un symptôme a plusieurs formulations courantes, listez-les toutes. Les clients disent que la nourriture sort humide, les ingénieurs disent que le générateur de vapeur produit trop, et les deux doivent mener à la même entrée.
Pour chaque symptôme, ordonnez les vérifications selon la quantité d’hypothèses éliminées. C’est là que les guides se distinguent le plus des listes.
Une liste de causes possibles sous un symptôme n’aide pas beaucoup s’il y en a neuf. Ce dont le lecteur a besoin, c’est d’une séquence, et la bonne première vérification est celle qui élimine le plus de possibilités avec le moins d’effort. Une vérification de deux minutes qui résout un tiers des cas doit figurer à l’étape un, quel que soit le sous-système concerné. Un démontage de quarante minutes qui confirme quelque chose de rare doit venir en dernier, même si, logiquement, il suit.
La règle d’ordonnancement est la fréquence multipliée par la facilité. À quelle fréquence est-ce la cause, et combien coûte-t-il de la confirmer ou de l’exclure ? Triez par ce produit, par ordre décroissant, et le guide commence à faire le travail que l’expert fait dans sa tête.
Deux choses en découlent. Les vérifications provenant de sous-systèmes différents se retrouvent côte à côte, ce qui contrarie les personnes qui entretiennent l’équipement et aide celles qui le réparent. Et chaque vérification doit indiquer ce que son résultat élimine, pas seulement ce que cela signifie, car c’est ce qui dit au lecteur où aller ensuite.
Ordonner les vérifications
Trois éléments à consigner pour chaque vérification.
Ce qu’il faut faire et ce que vous allez observer. Comme pour toute procédure, le résultat observable plutôt que l’impression.
Ce que chaque résultat élimine. Si le filtre est propre, cela exclut entièrement une restriction de circulation d’air : ignorez donc les étapes quatre et cinq. S’il est encrassé, nettoyez-le et refaites un test avant d’aller plus loin. Indiquer l’élimination, c’est ce qui fait du guide un outil de diagnostic plutôt qu’un inventaire.
Où aller ensuite, selon le résultat. De manière explicite. Un lecteur en plein diagnostic a un résultat sous les yeux et a besoin de la prochaine instruction, pas d’un paragraphe à interpréter.
Ce troisième élément, c’est ce que fournit naturellement un organigramme, et qu’une table doit écrire avec soin pour le fournir. C’est aussi l’omission la plus courante : les guides qui listent des vérifications et laissent le lecteur déterminer ce que signifie un résultat négatif.
Une règle supplémentaire vaut la peine d’être adoptée. Si une vérification nécessite de démonter quelque chose, mettez un arrêt avant. Tout ce qui se trouve après ce point coûte du temps réel, et le lecteur doit savoir qu’il passe de vérifications peu coûteuses à des vérifications coûteuses.
Ce qu’un modèle de guide de dépannage doit contenir
Neuf composants. Les deuxième et cinquième sont ceux que la plupart des modèles omettent.
Composant | Ce qu’il fait |
|---|---|
Index des symptômes | Tous les symptômes dans les mots du lecteur, avec des synonymes, comme point d’entrée. |
Vérifications ordonnées par élimination | Fréquence multipliée par facilité, pas par sous-système. |
Résultat attendu pour chaque vérification | Ce que le lecteur va voir, formulé de façon à pouvoir échouer. |
Ce que chaque résultat exclut | Le contenu de diagnostic, et ce qui fait qu’il s’agit d’un guide plutôt que d’une liste. |
Où aller ensuite selon chaque résultat | Routage explicite, pour un résultat positif comme négatif. |
Points d’arrêt | Avant toute chose coûteuse, irréversible ou nécessitant une compétence différente. |
Escalade | Quand arrêter le diagnostic et qui appeler, avec les informations à avoir prêtes. |
Avertissements de sécurité | Immédiatement avant l’étape à laquelle ils se rapportent, pas regroupés au début. |
Version et dernière vérification | En indiquant à quelles versions d’équipement ou de logiciel le guide s’applique. |
La ligne d’escalade vaut l’espace qu’elle occupe. Un guide sans point d’arrêt encourage quelqu’un à continuer au-delà de la limite de sa compétence, et la clause « informations à avoir prêtes » transforme un appel à l’aide en un relais utile plutôt qu’en une description de la confusion.
Lorsque l’équipement implique des risques réglementés liés à l’électricité, à la pression, à la hauteur ou à d’autres dangers, le guide doit être placé à côté d’une évaluation des risques et doit être revu par une personne compétente. Rien sur cette page ne remplace cela.
Modèle gratuit de guide de dépannage : la structure à copier
Rempli d’un exemple réel plutôt que de placeholders. L’équipement est un four combiné (combi) commercial.
Copiez à partir d’ici.
Index des symptômes. Dans les mots du lecteur, avec des synonymes.
Le four ne chauffe pas assez. Aussi signalé comme : met trop de temps à cuire, nourriture insuffisamment cuite, le voyant de température reste allumé.
La nourriture sort humide. Aussi signalé comme : trop de vapeur, pâteux, la vapeur ne s’arrête pas.
Le four ne s’allume pas. Fuite d’eau sous l’appareil. La porte ne se ferme pas correctement. Code d’erreur à l’écran, voir l’index des codes.
Symptôme : le four ne chauffe pas assez. Vérifications ordonnées par fréquence multipliée par facilité.
# | Vérification | Vous devriez voir | Si oui | Si non |
|---|---|---|---|---|
1 | Retirez et inspectez le filtre à air, 2 minutes | Filtre visiblement clair, la lumière passe | Le filtre est OK. Restriction de circulation d’air exclue, allez à 2. | Nettoyez ou remplacez, lancez un cycle de chauffe de 15 minutes, refaites un test. Résout environ un tiers de ces appels. |
2 | Vérifiez le joint de porte avec une bande de papier à quatre points, 3 minutes | Le papier se maintient aux quatre points | Le joint est en bon état, allez à 3. | Remplacez le joint. Refaites un test avant de continuer. |
3 | Lisez la vitesse du ventilateur affichée par rapport à la plaque signalétique, 2 minutes | À moins de 10 % de la valeur nominale | Le ventilateur est OK, allez à 4. Moteur et turbine exclus. | Défaut du ventilateur ou de la turbine, voir la section 7. |
4 | Vérifiez la résistance des résistances au bornier, 8 minutes. Isoler d’abord. | Les trois sont dans les tolérances indiquées sur la plaque | Résistances OK, allez à 5. | Remplacez la résistance défectueuse. |
5 | Point d’arrêt. Au-delà, il faut retirer le panneau arrière et environ 40 minutes. Confirmez avec le client avant de procéder. | |||
6 | Calibrage du capteur de température de la carte de commande, 40 minutes | Lecture à moins de 3 degrés de la sonde calibrée | Capteur OK, escalade vers le support technique | Recalibrez ou remplacez le capteur |
Attention, avant l’étape 4. Isolez au sectionneur local et coupez avant d’ouvrir le bornier. Cette étape implique des composants électriques sous tension si l’isolation n’a pas été vérifiée.
Escalade. Après l’étape 6, escaladez vers le support technique. Ayez prêt : le numéro de série, l’historique des erreurs depuis l’affichage, les résultats des étapes 1 à 6, et la mesure de dureté de l’eau du site.
Version. Version 9. S’applique aux modèles à partir de 2019 avec un firmware 4 ou ultérieur. Modèles antérieurs : voir le guide historique. Dernière vérification effectuée sur une unité en fonctionnement en mars.
Copiez à partir d’ici.
Notez que l’étape un est un filtre et que l’étape trois est un ventilateur, et qu’ils se trouvent dans des sous-systèmes différents dans la documentation du fabricant. C’est volontaire et c’est l’objectif de l’exercice.
Exemple de guide de dépannage : soixante et un pour cent de réparation dès la première fois
Marchbank Catering Equipment gère environ quatre mille deux cents sites de cuisine commerciale avec trente-huit ingénieurs terrain.
Son guide de dépannage pour four combiné s’étendait sur soixante-deux pages et était techniquement excellent. Il avait été rédigé par deux ingénieurs seniors et organisé, de manière logique, par sous-système : système d’eau, chauffage, carte de commande, mécanisme de porte, générateur de vapeur.
Le taux de réparation dès la première fois était de soixante et un pour cent. Le temps moyen sur site avant de commencer toute réparation réelle était de quarante-sept minutes.
Ces deux chiffres étaient stables depuis des années et étaient supposés refléter la difficulté de l’équipement.
Un responsable ingénierie a ensuite suivi six ingénieurs pendant une semaine et observé comment le guide était réellement utilisé.
Les ingénieurs arrivent avec un symptôme, car c’est ce que le client rapporte. Le four ne chauffe pas assez. La nourriture sort humide. Quelque chose fuit. Pour utiliser un guide organisé par sous-système, vous devez d’abord décider dans quel sous-système vous vous trouvez, et cette décision constitue l’essentiel du diagnostic.
Les ingénieurs expérimentés ont ignoré le guide et ont travaillé à partir de leur mémoire, c’est pourquoi le taux de réparation était de soixante et un pour cent plutôt que plus bas. Les ingénieurs plus récents ont suivi les sous-systèmes dans l’ordre présenté par le guide, ce qui signifiait vérifier le système d’eau en cas de plainte liée au chauffage.
La deuxième constatation était plus nette. La cause la plus fréquente pour qu’un four n’atteigne pas la température était un filtre à air encrassé, représentant environ un tiers de ces appels, et la vérification prenait deux minutes. Elle apparaissait à la page quarante et un, dans la section circulation d’air, qui venait après l’eau et le chauffage.
Ainsi, la vérification la plus précieuse de l’ensemble du document, de loin, était atteinte en quatrième ou cinquième position par toute personne suivant la structure.
La réécriture n’a ajouté aucun contenu technique nouveau. Quatorze symptômes d’entrée formulés dans le langage client, avec des synonymes. Pour chacun, les vérifications étaient ordonnées par fréquence multipliée par facilité. Un routage explicite pour les deux résultats de chaque vérification, et un point d’arrêt avant tout ce qui nécessitait plus de dix minutes.
La réparation dès la première fois est passée de soixante et un pour cent à soixante-dix-neuf. Le temps moyen de diagnostic avant de commencer une réparation est passé de quarante-sept minutes à dix-huit.
L’économie la plus importante concernait les visites de retour. Chacune coûtait environ cent quarante livres, plus une place perdue dans un planning déjà serré, et la réduction a amorti la réécriture plusieurs fois dès le premier trimestre.
Les soixante-deux pages contenaient la bonne réponse à chaque question. Elles avaient été organisées pour les personnes qui les écrivaient.
Comment créer un guide de dépannage en six étapes
Pour créer le contenu d’un guide de dépannage, partez de la file de tickets ou du journal d’appels, dans les mots dans lesquels ils ont été rapportés. Pas du manuel de l’équipement, qui est organisé par composant.
Calculez la fréquence d’apparition de chaque symptôme. La fréquence détermine quels symptômes reçoivent le traitement le plus détaillé, et la plupart des guides donnent un espace égal à tout.
Pour chaque symptôme, listez les causes possibles, c’est la partie que les experts trouvent facile.
Ordonnez les vérifications par fréquence multipliée par facilité. C’est l’étape qui produit le réordonnancement, et elle vaut la peine d’être faite avec les données plutôt qu’au feeling, car les experts sous-estiment systématiquement à quelle fréquence la cause « ennuyeuse » est la cause.
Rédigez ce que chaque résultat élimine et où aller ensuite. Les deux résultats. Une vérification avec uniquement un routage positif laisse le lecteur bloqué exactement là où il se trouvait.
Testez-le avec quelqu’un d’inexpérimenté, sur un défaut réel. Chaque point où la personne hésite est un défaut, et la correction se trouve dans le document plutôt que dans une explication.
L’étape quatre est là où se trouve la valeur, et l’étape un est ce qui rend cela possible. Les deux dépendent de données que votre organisation possède déjà et qu’elle utilise rarement à cette fin.
Organigramme ou tableau ?
Les deux fonctionnent et conviennent à des situations différentes.
Un organigramme représente naturellement la logique de diagnostic, puisque le branchement est précisément ce pour quoi un organigramme est fait. C’est le meilleur format lorsque le diagnostic est réellement un arbre de décision avec plusieurs niveaux, et c’est le format que la plupart des gens imaginent lorsqu’ils pensent au dépannage.
Le coût, c’est la maintenance. Les schémas sont plus difficiles à modifier que les tableaux : un organigramme a donc tendance à devenir obsolète, et un organigramme périmé est plus difficile à corriger qu’un paragraphe périmé. Ils s’adaptent aussi mal : un schéma couvrant quatorze symptômes avec six vérifications chacun est illisible quelle que soit la taille à laquelle on le consulte réellement.
Un tableau par symptôme, avec des colonnes pour la vérification, le résultat attendu et où aller pour chaque résultat, contient la même information et est bien plus facile à maintenir. C’est le format de l’exemple ci-dessus, et pour la plupart des guides, c’est le meilleur choix par défaut.
La réponse pratique pour un guide de n’importe quelle taille est donc un tableau par symptôme, avec un organigramme uniquement pour les deux ou trois symptômes pour lesquels le branchement est suffisamment complexe pour en nécessiter un.
Guide de dépannage, runbook ou FAQ ?
Trois documents qui se recoupent et qui sont rédigés différemment.
Un guide de dépannage part d’un symptôme et se resserre vers une cause. Sa structure est diagnostique et le lecteur ne sait pas ce qui ne va pas.
Un runbook est une séquence exécutée pour une tâche connue ou un défaut connu. Le lecteur sait ce qu’il fait et a besoin des étapes dans l’ordre, et le modèle de runbook le couvre, y compris comment gérer une passation en cours de route.
Une FAQ répond à une question que quelqu’un se pose, qui peut ou non correspondre à un défaut. Son unité est la question plutôt que le symptôme, et elle ne se resserre pas.
Un guide de référence rapide est destiné à quelqu’un qui sait quoi faire et a besoin d’un rappel d’un détail précis, et la page du guide de référence rapide explique comment le rendre facilement retrouvable.
La confusion la plus courante concerne les deux premiers. Un guide qui suppose que vous connaissez la cause est un runbook au mauvais titre, et il sera inutile pour la personne qui ne la connaît pas.
Ce qu’un modèle gratuit de guide de dépannage ne peut pas corriger
Des symptômes que personne n’a comptés. Aucun modèle gratuit de guide de dépannage en téléchargement gratuit ne contient vos données d’appels, et l’ordonnancement dépend entièrement de celles-ci.
L’intuition d’expert qui n’a jamais été capturée. La première vérification de votre meilleur ingénieur est le contenu le plus précieux que vous ayez, et il ne pensera pas à l’écrire, car c’est évident pour lui.
Une structure héritée d’un téléchargement. Le meilleur modèle gratuit de guide de dépannage est celui que vous pouvez indexer par symptôme, et la plupart ne le peuvent pas sans réécriture.
Un guide rédigé à partir du manuel. Les manuels d’équipement sont organisés par composant, car c’est ainsi que l’équipement est construit. Réutiliser cette structure garantit un problème indexé par cause.
Des défauts sans solution au niveau du lecteur. Certaines diagnoses se terminent par une escalade, et un guide devrait le dire tôt plutôt que de laisser quelqu’un passer une heure à arriver à cette conclusion.
Capturer ce que l’expert vérifie en premier
Toute la méthode ci-dessus dépend de savoir quelle vérification élimine le plus, et cette connaissance se trouve chez deux ou trois personnes qui ne peuvent pas facilement l’écrire.
Demandez à un ingénieur expérimenté comment il diagnostique un four qui n’atteint pas la température, et vous obtiendrez une liste de causes possibles, parce que c’est ce que la question semble demander. Regardez-le faire et vous verrez quelque chose de différent : il vérifie le filtre avant même d’avoir posé son sac, car deux cents interventions lui ont appris par où commencer. Cet ordonnancement est le contenu, et il est invisible dans sa propre description.
Trupeer AI le capture directement. La personne réalise le diagnostic tout en enregistrant, et la sortie est une visite guidée écrite étape par étape avec des images déjà capturées et placées, aux côtés de la vidéo, dans votre propre charte de marque. La séquence enregistrée est celle à consigner, car c’est ce qu’elle a réellement fait, plutôt que ce qu’elle dirait faire.
Enregistrez-le. Mettez-le en marque. Traduisez-le. Faites-le avec Trupeer.
Trois choses en découlent. Enregistrer deux ou trois ingénieurs sur le même défaut montre où ils diffèrent, et l’ordre du plus rapide est généralement le bon à standardiser. La vidéo sert à un ingénieur plus récent qui prépare un appel, et le guide écrit le sert sur site, à partir d’un seul enregistrement. Et lorsqu’un réseau de service couvre plusieurs langues, le même enregistrement produit le même guide dans chacune, de sorte que la séquence de diagnostic ne varie pas selon le pays.
Le contenu se trouve dans votre base de connaissances et sert aussi de formation pour les nouveaux ingénieurs, le public pour lequel le guide existe. Les procédures de réparation au niveau des étapes appartiennent aux instructions de travail en dessous. La cohérence entre vos documents dépend du fait de définir une fois le kit de marque, et la configuration est couverte dans le guide de configuration du modèle de document.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle gratuit de guide de dépannage en version Word ?
Word convient au guide, car il combine un index des symptômes avec des tableaux et nécessite une mise à jour lorsque les défauts et les solutions changent. Un fichier Word de modèle gratuit de guide de dépannage est le bon format de travail.
Créez un tableau par symptôme plutôt qu’un tableau pour tout, et configurez les tableaux pour qu’ils ne se fractionnent pas sur plusieurs pages. Un tableau de diagnostic coupé par un saut de page est l’endroit où les lecteurs perdent leur repère, et ils tiennent généralement le document d’une seule main.
Existe-t-il un modèle gratuit de guide de dépannage en version Excel ?
Excel convient à l’analyse qui se trouve derrière le guide plutôt qu’au guide lui-même. Un fichier Excel de modèle gratuit de guide de dépannage est le bon endroit pour stocker une ligne par défaut avec son symptôme, sa cause, sa fréquence et le temps de vérification, et pour trier par fréquence multipliée par facilité.
Ce tri produit l’ordre des vérifications. Faites l’analyse dans un tableur, puis rédigez le guide dans un document, car le lecteur a besoin d’un routage rédigé en texte, que les cellules gèrent mal.
Existe-t-il un modèle gratuit de guide de dépannage en PDF ?
Le PDF convient à la version que quelqu’un emporte, imprime ou conserve hors ligne, ce qui compte davantage ici que pour la plupart des documents, car le défaut peut se trouver sur l’appareil sur lequel il lirait autrement le document.
Exportez un PDF de modèle gratuit de guide de dépannage avec l’index des symptômes à la page un et des signets par symptôme, afin qu’un lecteur puisse accéder directement sans faire défiler. Incluez la version et les versions d’équipement ou de logiciel auxquelles il s’applique.
Où puis-je trouver un PDF de guide de dépannage qui vaille la peine d’être copié ?
Les fabricants d’équipement publient ces documents, et un PDF de guide de dépannage provenant de la documentation de service d’un fabricant est la source la plus utile disponible, car il a été rédigé pour des ingénieurs facturés à l’heure.
Lisez-les pour deux choses. Si les points d’entrée sont des symptômes ou des composants, ce que la plupart se trompent. Et si chaque vérification indique ce que son résultat élimine, c’est la partie qui distingue un document de diagnostic d’une liste de causes possibles.
Existe-t-il un exemple de guide de dépannage que je peux adapter ?
La structure remplie ci-dessus en est un, et c’est volontairement un seul symptôme plutôt qu’un guide complet, car c’est le symptôme qui abrite le modèle.
Pour un exemple de guide de dépannage provenant de votre propre organisation, l’itinéraire le plus rapide consiste à prendre vos trois appels les plus fréquents et à les rédiger correctement, indexés par symptôme et ordonnés par élimination. Ces trois-là couvriront une proportion surprenante du volume, et l’exercice vous montrera ce dont le reste a besoin.
Comment créer du contenu de guide de dépannage à partir de zéro ?
Commencez par le journal d’appels plutôt que par le manuel. Récupérez les trois derniers mois de défauts signalés, regroupez-les par ce que le client a dit plutôt que par ce qui s’est avéré être faux, puis comptez-les.
Ensuite, prenez le symptôme principal et rédigez-le correctement. Pour créer un contenu de guide de dépannage qui fonctionne, les deux décisions importantes sont que le point d’entrée est un symptôme et que les vérifications sont ordonnées par ce qu’elles éliminent. Le reste, c’est de la mise en forme.
Existe-t-il un téléchargement gratuit d’un modèle de guide de dépannage qui vaille la peine d’être utilisé ?
La structure du tableau prend vingt minutes à construire et chaque version publiée est une liste de problèmes et de solutions, donc un téléchargement gratuit de modèle de guide de dépannage ne fait gagner que peu de choses.
Évaluez chacun d’eux sur une question. Les titres sont-ils des symptômes ou des causes ? S’ils sont des causes, adopter le modèle hérite du défaut que cette page décrit, et le lecteur devra connaître la réponse avant de pouvoir la trouver.
Quel est le meilleur modèle gratuit de guide de dépannage ?
Le meilleur modèle gratuit de guide de dépannage est celui qui vous permet d’indexer par symptôme et d’enregistrer ce que chaque vérification exclut, ce qui, dans la pratique, signifie un tableau simple plutôt qu’une mise en page conçue.
Si vous comparez des options, vérifiez s’il existe une colonne qui indique où aller si une vérification revient négative. Presque aucun n’en a, et c’est l’absence de cette colonne qui explique pourquoi les lecteurs font trois vérifications puis appellent quelqu’un.
