Un planning de projet clair permet à chaque membre de l’équipe de rester aligné sur ce qui doit se passer, quand et par qui. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la communication du planning en partant d’un modèle de planning de projet prêt à l’emploi - disponible en Excel, Word et en formats modifiables - en appliquant votre identité de marque, et en le transformant en une présentation vidéo qui rend les échéances faciles à comprendre et à mettre en œuvre.

Ce modèle offre un format structuré pour définir les tâches, les jalons, les dépendances, les responsables et les échéances. Utilisez-le comme modèle de planning de projet Excel pour une planification détaillée de type diagramme de Gantt, ou dans Word pour une chronologie plus simple. Combinez-le avec Trupeer pour générer un résumé vidéo qui donne vie à votre planning et permet à tout le monde d’avancer ensemble. Vous pouvez aussi traduire la vidéo du planning en plus de 65 langues pour les équipes réparties.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section des modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer la vue du modèle

Si nécessaire, développez la vue du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et peaufiner le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de planning de projet, vous pouvez :

• Planifier avec structure : Consigner les phases, les tâches, les responsables et les échéances dans un format unique et facile à suivre.

• Gagner des heures sur les mises à jour : Évitez la page blanche et utilisez un cadre éprouvé, facile à personnaliser pour n’importe quel projet.

• Rester fidèle à votre image de marque : Appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices à l’aide du kit de marque de Trupeer - afin que les plannings partagés en interne ou avec des clients soient cohérents.

• Communiquer clairement : Remplacez les longs points d’avancement par de courtes présentations vidéo ciblées - idéales pour les initiatives de gestion du changement et l’alignement des équipes.

• Toucher des équipes internationales : Traduisez les vidéos de planning en plus de 65 langues en un seul clic.

Un modèle de planning de projet transforme le chaos en clarté. Utilisez celui-ci pour planifier, partager et exécuter votre prochain projet en toute confiance.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un planning de projet ?

Un planning de projet est une chronologie structurée qui cartographie toutes les tâches, les jalons, les dépendances et les échéances nécessaires pour mener à bien un projet. Il vous indique ce qui doit se passer, quand, et qui est responsable - ce qui facilite la coordination du travail et le suivi de l’avancement.

Que doit inclure un planning de projet ?

Un bon planning de projet comprend les noms des tâches, les responsables, les dates de début et de fin, le statut, les dépendances, les jalons et les livrables. Certaines équipes ajoutent aussi l’allocation des ressources, le suivi du budget et des indicateurs de risque pour les projets complexes. Un modèle de planning de projet Excel est souvent utilisé lorsque les équipes ont besoin de formules et d’un suivi de type tableau croisé dynamique.

Quelle est la différence entre un planning de projet et un plan de projet ?

Un plan de projet est un document global couvrant les objectifs du projet, le périmètre, le budget, les risques et la communication avec les parties prenantes. Un planning de projet est une vue plus ciblée et limitée dans le temps qui cartographie les tâches et les échéances. Le planning s’inscrit généralement dans le plan plus large.

Comment créer un planning de projet ?

Commencez par lister toutes les tâches nécessaires à l’achèvement du projet. Estimez la durée de chaque tâche et identifiez les dépendances. Attribuez des responsables, définissez les dates de début et de fin, puis ajoutez des jalons. Passez le planning en revue avec votre équipe pour valider les échéances, puis suivez l’avancement et ajustez-le si nécessaire.

Quelles sont les principales étapes de la planification de projet ?

Les cinq étapes essentielles sont : définir les tâches (quel travail doit être effectué), ordonner les tâches (dans quel ordre), estimer les durées (combien de temps chacune prendra), attribuer les ressources (qui fait le travail) et élaborer le planning (combiner tout ce qui précède en une chronologie). Réviser et mettre à jour régulièrement le planning est la sixième étape, continue.