La plupart des PRD ne sont pas lus — mais une excellente présentation de PRD se fait remarquer. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la communication PM en commençant par un modèle de présentation de PRD gratuit, en le personnalisant avec vos directives de marque, puis en transformant les PRD en visites vidéo qui alignent les parties prenantes rapidement.

Qu’est-ce qu’une présentation de PRD, et en quoi diffère-t-elle du PRD ?

Un document de spécifications produit (PRD) décrit ce qui est construit, pour qui, et ce qui doit être vrai pour que ce soit considéré comme terminé. Il est rédigé pour l’équipe qui va le construire : il est détaillé et il est lu plutôt que présenté.

Une présentation de PRD est un artefact différent, avec un rôle différent. Ce sont les quelques diapositives que vous présentez lors d’une revue produit, d’un comité de pilotage ou d’un forum exécutif afin d’obtenir une décision, et elle doit contenir presque rien du document.

Les confondre est l’échec standard. Le deck devient le document paginé, la réunion devient une visite page par page, et la décision que la réunion devait produire n’est pas prise.

Si vous avez besoin du document lui-même, notre modèle de PRD lean couvre la structure, y compris quelles exigences doivent être contraintes et lesquelles laisser à l’équipe. Cette page couvre les vingt minutes devant les autres.

La salle ne peut pas évaluer vos exigences

Voici la chose que personne ne dit à propos des réunions de revue produit.

Les personnes présentes — c’est-à-dire les dirigeants, les responsables commerciaux, les responsables fonctionnels — ne sont pas en mesure d’évaluer si l’exigence quatorze est correcte. Elles n’ont pas parlé aux clients, n’ont pas lu les tickets de support, ne connaissent pas le système, et découvrent le contenu pour la première fois dans un créneau où cinq autres sujets sont également abordés.

Ce n’est pas une critique à leur égard. C’est simplement ce que signifie déléguer. On vous a demandé de faire le travail précisément pour qu’ils n’aient pas à le faire.

Mais une salle à qui l’on montre trente et une exigences va s’engager sur quelque chose, parce que c’est à cela que sert une revue. Et sur quoi elle s’engage ? Sur tout ce qu’elle peut réellement évaluer : le nom du produit, les couleurs du graphique, si les clients veulent vraiment cela, la date de sortie, et si l’export doit être en CSV ou en XLSX.

Ainsi, un deck rempli d’exigences ne produit pas un examen approfondi des exigences. Il produit un examen approfondi de tout ce qui est adjacent, livré avec autorité, par des personnes qui auront ensuite le sentiment d’avoir contribué et s’attendront à ce que leur contribution soit honorée.

Le rôle du deck est de présenter uniquement ce sur quoi la salle est compétente pour trancher.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section Modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’aperçu du modèle

Si nécessaire, développez l’aperçu du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à apporter des changements au modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour des règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué tous les changements nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Aperçu et ajustements fins du modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’Aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de présentation de PRD, vous pouvez :

• Gagner du temps sur la rédaction : évitez la page blanche grâce à une structure conçue pour la communication produit.

• Aligner les parties prenantes rapidement : des sections intégrées couvrent ce dont les dirigeants et les ingénieurs ont besoin.

• Rester fidèle à votre marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du brand kit de Trupeer.

• Prendre de meilleures décisions : transformez des PRD denses en visites vidéo que tout le monde peut assimiler.

• Standardiser entre les produits : utilisez le même modèle pour chaque revue de PRD.

• Toucher des équipes internationales : traduisez les PRD en 65+ langues en un clic.

Ce qu’une salle de revue produit peut réellement décider

Construisez le deck uniquement à partir de la colonne de gauche. Chaque diapositive doit correspondre à quelque chose qui s’y trouve, et toute diapositive qui n’y correspond pas est un contexte, qui doit figurer dans une pré-lecture plutôt que dans la réunion.

La ligne sur les compromis est celle que les chefs de produit utilisent le moins. Les dirigeants sont réellement capables de choisir entre deux options aux conséquences différentes, et c’est la valeur la plus élevée qu’une revue puisse produire. Apportez-leur deux options réelles plutôt qu’une recommandation déguisée en évidence.

Le PRD en six diapositives qui aboutit à une décision

Diapositive 1. La décision requise. Une phrase, avec une date. « Nous demandons l’approbation pour construire le module de reporting, à partir du 4 mai, pour un coût de neuf semaines d’ingénierie. » Pas un ordre du jour, pas une diapositive de titre. La demande, d’abord, avant que quiconque n’ait formé un avis sur autre chose.

Diapositive 2. Le problème, avec un chiffre. Ce qui se passe, à quelle fréquence, et ce que cela coûte. Un graphique au maximum. C’est ce qui justifie la demande et c’est la seule diapositive où les preuves ont leur place.

Diapositive 3. Ce que nous proposons. Un paragraphe et, si cela aide, une image. Pas une liste de fonctionnalités. La salle doit comprendre la forme de la chose, pas son contenu.

Diapositive 4. Les compromis et ce que nous avons rejeté. Deux ou trois choix réels, avec l’option non retenue et pourquoi. C’est la diapositive qui rend la réunion utile, et c’est celle que la plupart des decks omettent.

Diapositive 5. Ce dont cela a besoin. Des personnes, du temps, de l’argent, et ce que ces personnes ne feront pas à la place. La ligne du coût d’opportunité est ce qui transforme un « oui » facile en une décision réelle.

Diapositive 6. Ce que nous ne faisons pas. Explicitement, y compris les éléments que les personnes présentes ont déjà demandés. Les nommer empêche qu’ils soient ajoutés pendant la réunion.

Six diapositives, quinze minutes, et le PRD diffusé quarante-huit heures à l’avance pour toute personne qui souhaite les détails.

Modèle de présentation de PRD gratuit : les diapositives à copier

Copiez à partir d’ici.

Titre et décision. Nom du produit ou de la fonctionnalité. Présentateur. Date. La décision requise, sous forme de phrase complète avec une date et un coût.

Problème. L’observation, la fréquence, le coût ou le coût d’opportunité, avec un seul chiffre de support et sa source.

Proposition. Un paragraphe décrivant ce qui existera et qui n’existe pas encore, rédigé de façon à ce que quelqu’un en dehors de l’équipe puisse le répéter.

Compromis. Deux ou trois lignes : le choix, l’option retenue, l’option rejetée, la conséquence de chacune.

Coût et engagement. Temps d’ingénierie, autres fonctions impliquées, argent, et le travail qui sera déplacé.

Hors périmètre. Ce que cela ne comprend volontairement pas, en listant tout ce qui a déjà été demandé par les personnes présentes.

Annexe, non présentée. Indicateurs de succès, dépendances, risques, détails de la chronologie. Disponible sur demande, jamais parcourue en réunion.

Pré-lecture. Le PRD lui-même, envoyé au moins quarante-huit heures à l’avance, avec une note indiquant quelle décision sera recherchée.

Copiez jusqu’ici. La règle qui fait que ça fonctionne : aucune exigence n’apparaît nulle part dans les diapositives présentées. Si quelqu’un demande, la réponse est qu’elle se trouve dans le document, et c’est une bonne réponse.

La revue avec soixante et un commentaires et aucune décision

Kirkwall Systems, une entreprise logicielle B2B d’environ trois cent cinquante personnes, a organisé une revue produit trimestrielle. Un chef de produit a apporté un PRD pour un nouveau module de reporting sous la forme d’un deck de trente-quatre diapositives, qui était essentiellement le document paginé.

Dans la salle : le directeur général, le directeur financier, les responsables des ventes, de l’ingénierie et de la réussite client, ainsi que deux responsables d’ingénierie. Soixante-quinze minutes.

Quelqu’un a consigné les commentaires après coup. Soixante et une questions et commentaires au total.

Neuf d’entre eux concernaient des sujets que la salle pouvait décider : s’il fallait construire cela maintenant, comment cela se classait par rapport à deux autres initiatives, s’il fallait acheter un outil existant plutôt, et ce que cela avait le droit de coûter.

Cinquante-deux concernaient des sujets qu’elle ne pouvait pas décider. Le nom du produit. Les couleurs dans un graphique maquette. Si les clients voulaient vraiment cela, affirmé dans les deux sens sans aucune preuve de part et d’autre. La formulation des exigences individuelles. Et une discussion de douze minutes sur le fait qu’un export devait être en CSV ou en XLSX, qui était l’élément le plus long de la réunion, et que le PRD avait explicitement marqué comme étant la décision de l’équipe.

Aucune décision n’a été prise. L’action enregistrée était que le chef de produit réviserait le document et le ramènerait.

La deuxième revue, trois semaines plus tard, a utilisé une version de vingt-huit diapositives. Elle a été approuvée, avec deux ajouts de périmètre convenus dans la salle que personne n’avait chiffrés.

Le délai entre la première revue et le démarrage du travail était de six semaines. Les deux ajouts non chiffrés ont ajouté environ cinq semaines de réalisation. Une fonctionnalité initialement prévue sur neuf semaines a pris environ vingt semaines entre la première revue et la livraison.

Le changement a été un standard de deck plutôt qu’un changement de processus. Six diapositives, décision d’abord, aucune exigence présentée, PRD diffusé en pré-lecture quarante-huit heures à l’avance.

Sur les quatre trimestres suivants, dix-neuf revues de PRD ont été menées selon le nouveau format. La durée médiane des réunions est passée de soixante-quinze minutes à trente-quatre. La proportion où une décision était réellement prise dans la salle est passée d’environ quarante pour cent à quatre-vingt-neuf. Et le périmètre non chiffré ajouté pendant les réunions est passé d’une moyenne de 1,8 élément par revue à moins d’un sur trois revues.

Les exigences n’étaient pas meilleures. Elles n’avaient jamais été le problème.

Que met-on dans le PRD lui-même plutôt que dans le deck ?

Tout ce que le deck laisse volontairement de côté, c’est-à-dire l’essentiel.

Les critères d’acceptation, formulés de sorte que vous et un ingénieur puissiez convenir indépendamment s’ils ont été atteints. Les exigences contraintes, chacune avec la raison pour laquelle elles doivent être ainsi. Les zones explicitement déléguées à l’équipe. La liste complète des éléments hors périmètre. Les questions ouvertes avec leurs responsables et leurs dates. Et les indicateurs que vous suivrez après la mise en production.

Notre modèle de PRD lean couvre cette structure en détail, y compris l’approche de balisage qui sépare ce que l’équipe doit faire de ce qu’elle peut décider, et pourquoi sur-spécifier les coûts coûte plus cher que ce que cela fait gagner.

La relation entre les deux documents mérite d’être dite clairement. Le PRD est le contrat avec l’équipe. Le deck est la demande adressée à l’entreprise. Ils ont des lecteurs différents, des durées de vie différentes et des niveaux de détail différents, et le seul contenu qu’ils doivent partager est l’énoncé du problème et le paragraphe de proposition.

Comment rédiger un document de spécifications produit, étape par étape

Rédigez d’abord les critères d’acceptation : une phrase décrivant ce qui sera vrai après cette mise en production, et qui ne l’est pas maintenant. Si cela ne peut pas arriver, le travail n’est pas prêt à être spécifié.

Rédigez ensuite pourquoi maintenant, en deux ou trois phrases, car c’est ce que l’équipe utilise pour faire les cent petits compromis que vous ne verrez jamais.

Listez chaque exigence sans filtrer, puis décidez pour chacune si vous vous souciez réellement de la réponse. La plupart des premières versions contraignent bien plus que l’auteur n’a réellement d’avis.

Donnez à chaque exigence contrainte une raison. Tout ce pour quoi la raison se révèle être « c’est comme ça qu’on fait d’habitude » n’est pas une contrainte : c’est une habitude.

Rédigez la liste de ce que vous ne ferez pas pendant que vous vous souvenez encore de ce que les gens ont demandé.

Puis relisez la liste contrainte comme si vous étiez un ingénieur. Là où vous demanderiez pourquoi et que le document ne répond pas, ajoutez la raison ou supprimez la ligne.

Comment ne pas utiliser un PRD ou sa présentation

Comme une mise à jour de statut. Une revue de PRD sans décision devient un rapport d’avancement avec des opinions attachées, ce qui est pire que de ne pas tenir de réunion.

Comme substitut à la discussion avec l’équipe. Si la première fois que l’ingénierie voit les exigences, c’est en réunion, alors la réunion est le mauvais format et le mauvais public.

Comme document de persuasion. Un PRD rédigé pour obtenir une approbation cache l’incertitude, c’est précisément ce que l’équipe doit voir.

Figé au moment de l’approbation. Les questions ouvertes sont résolues pendant la réalisation, et un document qui ne peut plus changer devient un document que personne ne consulte.

Comme spécification pour une réalisation réglementée ou critique pour la sécurité. Lorsque c’est un régulateur, un dossier de sécurité ou une obligation contractuelle qui s’applique, vous avez besoin d’une spécification complète avec traçabilité plutôt qu’un PRD, et déléguer les détails d’implémentation est exactement ce que vous ne pouvez pas faire.

Présenté page par page. Couvert en détail plus haut, et c’est le plus courant des six.

Erreurs fréquentes lors de la rédaction et de la présentation d’un PRD

Commencer par le contexte plutôt que par la demande, afin que la salle se forge des opinions avant de savoir ce qu’on lui demande.

Présenter une seule option comme si c’était la seule, ce qui supprime la capacité de la salle à faire ce qu’elle fait le mieux.

Enfouir l’exigence qui compte vraiment à la position trente-quatre, où elle ressemble à un « nice-to-have ».

Apporter des maquettes à une réunion de décision, ce qui consomme systématiquement la discussion, quelle que soit la suite de l’ordre du jour.

Omettre le coût d’opportunité, pour que l’approbation semble gratuite.

Ne pas nommer les éléments hors périmètre que les personnes présentes ont déjà demandés, ce qui revient à les inviter à être ajoutés en direct.

Et accepter un périmètre ajouté pendant la réunion sans le chiffrer : c’est ainsi qu’une fonctionnalité de neuf semaines devient une fonctionnalité de vingt semaines.

Modèles de PRD dans Google Docs, Word et Confluence

Google Docs convient à un PRD qui fera l’objet de débats, car les fils de commentaires sont là où le débat a lieu. La faiblesse, c’est que les décisions finissent dans des commentaires résolus que personne ne lit : copiez donc tout ce qui a modifié le document dans le champ « raison » de l’exigence avant de résoudre.

Confluence est l’endroit le plus courant dans les organisations d’ingénierie, et son modèle de PRD est conventionnel. Remplacer le corps par une structure plus légère fonctionne très bien, et les propriétés de page pour le statut et le responsable valent la peine d’être conservées.

Word convient aux organisations où le PRD fait partie d’un pack d’approbation formel, et il gère bien les exigences numérotées ainsi que les renvois croisés.

Notion fonctionne bien si vous voulez les exigences sous forme de base de données, car le tag contraint ou délégué devient une propriété que vous pouvez filtrer et compter sur un trimestre.

Pour la présentation elle-même, utilisez l’outil que votre organisation utilise, et limitez-la aux six diapositives. L’outil compte bien moins que le fait que les exigences restent hors du deck.

Puis-je obtenir un modèle de PRD dans Word, Excel ou PDF ?

Word ou Google Docs pour le PRD. C’est un texte avec une liste numérotée, et il fait l’objet de commentaires.

Excel pour le registre des exigences sur plusieurs fonctionnalités plutôt que pour un seul PRD : fonctionnalité, exigence, contrainte ou déléguée, la raison, et si cela a été renégocié pendant la réalisation. Cette dernière colonne est le seul indicateur de PRD qui modifie de manière fiable le comportement de quelqu’un.

PDF pour la version jointe à un compte rendu de décision ou partagée en dehors de l’entreprise, exportée une fois que les questions ouvertes sont clôturées.

PowerPoint ou Slides pour la présentation, six diapositives, avec le PRD envoyé en pré-lecture plutôt qu’intégrée. Pour les parties prenantes qui ne peuvent pas assister à la revue, faites passer le deck dans un outil presentation to video et partagez l’enregistrement. Lorsque le deck est destiné à un public externe, comme un partenaire ou un conseil d’administration, les brand kits le gardent cohérent sans que personne ait à reconstruire un modèle.

Comment montrer ce que vous avez construit après la décision

Le PRD cesse d’être lu le jour où le travail commence, et la présentation est oubliée la semaine qui suit la réunion. Ce que personne ne produit, c’est l’artefact qui boucle la boucle : une courte démonstration de ce qui a réellement été construit, pour les personnes qui l’ont approuvé et pour tous ceux qui, en aval, doivent désormais le prendre en charge ou le vendre.

Trupeer AI rend cela peu coûteux. La personne qui l’a construit enregistre une seule fois la fonctionnalité finalisée, et la sortie est une visite guidée écrite, une vidéo pour la note de version, et un document pour votre base de connaissances avec votre propre branding. Cet enregistrement unique sert le groupe de revue, l’équipe support et l’article destiné aux clients, que nos modèles d’articles de base de connaissances couvrent.

Enregistrez-le. Mettez-le en marque. Traduisez-le. Trupeerisez-le.

Cela améliore aussi la prochaine revue. Une vidéo de deux minutes de ce que la dernière fonctionnalité approuvée est devenue est bien plus convaincante au début d’une revue produit que n’importe quelle diapositive sur ce que celle-ci pourrait devenir. La documentation technique couvre l’enregistrement interne de ce qui a été construit. Les instructions de configuration se trouvent dans le guide de configuration du modèle de document.

Questions fréquentes

Existe-t-il un modèle de PRD gratuit dans Word ?

La structure du document est couverte dans notre modèle de PRD lean et se colle directement dans Word ou Google Docs. La structure de la présentation sur cette page correspond à six diapositives. Il n’y a pas de téléchargement verrouillé et pas de formulaire pour l’un ou l’autre.

Existe-t-il un modèle de PRD pour Google Docs ?

Copiez la structure dans un document Google, puis enregistrez-la dans le lecteur de votre équipe en tant que modèle. Google Docs est un bon choix, notamment parce que les PRD font l’objet de discussions dans les commentaires, avec la réserve que tout ce qui est décidé dans un fil doit être écrit dans le document avant que le fil soit résolu.

Existe-t-il un modèle de document de spécifications produit dans Excel ?

Excel convient au registre des exigences sur plusieurs fonctionnalités plutôt que pour un seul PRD. Des colonnes pour la fonctionnalité, l’exigence, si elle est contrainte ou déléguée, la raison, et si cela a été renégocié pendant la réalisation. Revoir cette dernière colonne chaque trimestre vous montre quels chefs de produit sur-spécifient.

Existe-t-il un exemple de PRD ou un modèle dans PDF ?

Les exemples publiés sont faciles à trouver et valent la peine d’être lus pour l’ordre des sections plutôt que pour le contenu, car les exigences dans un vrai PRD appartiennent à un seul produit. L’exercice le plus utile consiste à prendre une fonctionnalité que vous avez livrée récemment et à écrire le deck de six diapositives de façon rétrospective : cela révèle généralement que la décision n’a jamais été clairement formulée.

Les outils IA pour les PRD valent-ils le coup ?

Pour la première version, oui. Décrivez la fonctionnalité et la plupart des outils actuels renverront un document structuré avec des sections que vous auriez pu oublier. Ce qu’ils ne peuvent pas faire, c’est décider quelles exigences vous importent réellement, car cela dépend d’une connaissance que seul vous avez. Sans intervention, ils produisent un document sur-spécifié avec assurance : c’est le mode d’échec à éviter.

Combien de diapositives une présentation de PRD doit-elle contenir ?

Six, présentées en environ quinze minutes, avec une annexe que vous ne parcourez pas. Les decks plus longs génèrent plus de commentaires et moins de décisions : c’est la relation que l’exemple ci-dessus mesure. Si votre gouvernance exige un format fixe, conservez la décision sur la première diapositive, quelle que soit la suite.

Qui doit présenter le PRD ?

Le chef de produit qui l’a rédigé, avec le responsable d’ingénierie présent mais sans présenter. Avoir l’ingénierie dans la salle compte pour la diapositive sur les compromis, car la réponse crédible à « peut-on le faire plus vite ? » vient mieux d’eux que d’une seconde main.

Quelle est la différence entre un PRD et un document de spécifications ?

Un PRD est orienté produit : ce qui sera construit, pour qui, et ce que signifie « terminé ». Un document de besoins métier se situe plus en amont et décrit le problème métier et ce que toute solution doit accomplir, avant que la décision de réalisation ne soit prise. Une spécification technique se situe plus tard et décrit comment cela sera construit. Chercher l’un quand vous avez besoin de l’autre est courant et produit des documents à la mauvaise hauteur.