Un nouvel employé rejoint l'équipe. Vous leur avez déjà montré les bases deux fois et envoyé un document, mais une semaine plus tard, ils reviennent dans votre boîte de réception en demandant comment soumettre une demande. Faites-vous quelque chose de mal ? Non, c'est juste que les processus à répéter nécessitent une documentation claire. Les meilleurs logiciels de création de SOP vous aident à standardiser les instructions et à les rendre plus faciles à suivre. En fait, 83% des individus préfèrent regarder des vidéos pour du contenu informatif ou didactique.  

Dans cet article de blog, nous explorerons les neuf meilleurs logiciels de création de SOP pour vous aider à construire une documentation que les gens utiliseront réellement. 📹

Meilleurs logiciels de création de SOP en un coup d'œil 

Voici une comparaison des meilleurs logiciels de création de SOP. 👀

Que devriez-vous rechercher dans un logiciel de création de SOP ?

Voici quelques fonctionnalités que les meilleurs logiciels de création de SOP possèdent :

• Éditeur facile étape par étape : Vous permet de décomposer les processus en étapes claires et structurées en utilisant du texte, des listes de contrôle et des médias

• Soutien à la vidéo et à l'enregistrement d'écran : Permet de capturer de véritables flux de travail en action pour plus de clarté visuelle

• Documentation automatique : Convertit les enregistrements en SOP écrites avec captures d'écran et descriptions

• Contrôle de version : Suit les changements, garde l'historique des révisions et permet de revenir à des versions précédentes

• Outils de collaboration : Permet aux équipes de commenter, modifier et approuver des vidéos explicatives en temps réel

• Logique conditionnelle : Prend en charge les étapes en branches ou les variations basées sur les conditions de tâche

• Autorisations et contrôle d'accès : Vous permet de gérer qui peut voir, éditer ou publier des SOP

• Recherche et organisation : Facilite la recherche de SOP à l'aide d'étiquettes, de catégories ou de recherche IA

Les 9 meilleurs logiciels de création de SOP

Voici un récapitulatif des neuf meilleurs logiciels de création de SOP qui vous aideront à produire, gérer et partager des flux de travail répétables. 🔧

1. Trupeer (Meilleur pour la création de vidéos SOP alimentée par IA à grande échelle)

En premier sur notre liste se trouve Trupeer, un outil spécialisé qui combine l'enregistrement d'écran, Avatars IA, et la génération instantanée de documents. 

Il vous suffit d'enregistrer votre écran avec l'enregistreur d'écran de Trupeer, et de laisser l'outil convertir votre vidéo en une vidéo SOP de qualité studio avec voix-off synchronisée, sous-titres et montages, le tout alimenté par IA.

Il propose un montage basé sur un script, ce qui signifie que vous ajustez la vidéo en modifiant les mots, et non les délais. Changez votre formulation, réorganisez les étapes ou corrigez une faute de frappe, et la vidéo se met à jour instantanément.

De plus, les voix-off automatiques sont proposées dans des voix réalistes et humaines qui se synchronisent parfaitement avec vos actions. Choisissez parmi des centaines de voix, ou téléchargez votre propre. 

Ajoutez une voix-off réaliste qui se synchronise automatiquement à votre enregistrement avec Trupeer

Si vous guidez un processus, comme l'intégration d'un nouvel outil ou l'exploration des étapes de conformité, l'outil le transforme en une vidéo soignée et un document étape par étape. 

En coulisses, il génère également une SOP écrite à l'aide du Générateur de documents IA, tirant des captures d'écran et des descriptions de votre vidéo. Par exemple, un responsable QA pourrait enregistrer comment exécuter une séquence de tests et, en quelques minutes, obtenir à la fois une vidéo de formation et une procédure écrite prêtes pour la base de connaissances. 

Cela le rend particulièrement utile pour la formation dans les opérations, le support, le produit ou la conformité. 

Pour des entreprises comme Hedrick Gardner, les SOP traditionnelles prenaient beaucoup de temps et étaient incohérentes. Voici ce que Jeremy DeHart, directeur informatique, avait à dire : “Nous avons eu la migration informatique la plus fluide jamais réalisée dans notre entreprise, grâce à Trupeer. Les vidéos étaient cohérentes et engageantes. Le meilleur, c'est que nous avons réalisé le contenu en quelques semaines, sans aide extérieure.”

Meilleures fonctionnalités de Trupeer

• Mise en avant & sous-titres automatiques : Permettez aux spectateurs de survoler ou de revoir les moments clés avec des appels intelligents générés par IA et des sous-titres

• Éditeur sans code : Créez des vidéos impeccables directement depuis votre navigateur, sans compétences d'édition ni installations de logiciel nécessaires

• Zooms intelligents : Concentrez-vous automatiquement sur les clics, les champs et les actions sans encadrements ou réglages de caméra manuels

• Visuels de marque : Personnalisez avec vos propres logos, papiers peints et styles de diapos pour une expérience de marque cohérente

• Traduction instantanée : Convertissez votre script en plus de 30 langues avec des voix IA réalistes et des accents locaux

• Formats flexibles : Exportez des vidéos dans plusieurs tailles d'écran pour un usage mobile, de bureau ou embarqué

Tarification de Trupeer

• Essai gratuit

• Pro : 40 $/mois (facturé annuellement)

• Échelle : 199 $/mois (facturé annuellement)

• Entreprise : Tarification personnalisée

Avis et évaluations de Trupeer

• G2 : 4,8/5 (plus de 35 avis)

Que disent les utilisateurs réels de Trupeer ?

critique G2 résume bien les choses :

“Ayant eu l'opportunité de l'utiliser depuis quelque temps, j'apprécie vraiment l'approche rapide et efficace qu'il suit. J'enregistre mon écran pendant environ 3-4 minutes en expliquant ce que je veux démontrer, Trupeer prend environ une minute après cela pour traiter. Et je passe environ 2-3 minutes à modifier la vidéo AI générée, et ensuite 2-3 minutes de plus pour qu'elle soit prête à être exportée. Cela réduit ce processus de démonstration à 10 minutes, ce qui m'aurait pris au moins une heure de plus autrement.”

J'adore l'édition des scripts, le perfectionnement, les aperçus rapides parmi d'autres fonctionnalités, mais surtout j'aime la façon dont la voix-off se synchronise avec la vidéo réelle, presque toujours parfaitement

2. ClickUp (Meilleur pour créer des SOP directement liées aux flux de travail)

ClickUp simplifie la création et la gestion des SOP, surtout pour les équipes qui avancent rapidement. Avec ClickUp Docs, vous pouvez créer des SOP détaillées et structurées en utilisant des pages imbriquées, une mise en forme riche et l'intégration de médias.

Les tâches, les listes de contrôle et les automatisations peuvent être directement liées à vos documents. De plus, vous bénéficiez d'une collaboration en temps réel, de commentaires et d'historique de version, ce qui permet de suivre et de gérer facilement les mises à jour. 

Meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Tirez parti des modèles SOP préconstruits pour démarrer la création

• Attachez des listes de contrôle de soutien directement aux tâches SOP pour un accès facile aux formulaires, références et ressources connexes

• Automatisez les révisions et les rappels de mise à jour, garantissant que les procédures restent à jour et pertinentes

Limitations de ClickUp

• Les utilisateurs se plaignent que cela devient lent avec de grands ensembles de données 

• L'application mobile manque de fonctionnalités de bureau

Tarification de ClickUp

• Gratuit

• Illimité : 10 $/mois par utilisateur 

• Business : 19 $/mois par utilisateur 

• Entreprise : Tarification personnalisée

Avis et évaluations de ClickUp

• G2 : 4,7/5 (plus de 10 080 avis)

• Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)

Que disent les utilisateurs réels de ClickUp ?

Voici ce que un critique G2 a déclaré :

“C'est flexible, visuel et hautement personnalisable, parfait pour gérer plusieurs équipes et projets à travers les départements. La fonctionnalité Wiki nous a également aidés à remplacer des SOP et des documents d'intégration éparpillés avec une source unique de vérité... La courbe d'apprentissage peut être raide pour les nouveaux utilisateurs, surtout lorsqu'il s'agit de naviguer dans la profondeur des fonctionnalités sans guidance. Certains membres de l'équipe l'ont trouvé écrasant au début.”

🎥 Connaissance de Trupeer : La plupart des équipes ont du mal à maintenir les SOP à jour car l'édition et la republication prennent trop de temps. Trupeer simplifie le processus avec un éditeur vidéo basé sur du texte ; modifiez simplement votre script et la vidéo se met à jour instantanément. Pas de réenregistrement. Pas de délais.

Éditez les SOP en quelques secondes avec Trupeer

3. SweetProcess (Meilleur pour des SOP légères avec documentation structurée)

Ensuite sur notre liste des meilleurs logiciels de création de SOP se trouve SweetProcess. Il est explicitement conçu pour documenter et organiser les SOP, permettant aux équipes de créer des flux de travail étape par étape sans fonctionnalités de projet non pertinentes. La plateforme est structurée autour de trois éléments clés : procédures, politiques et processus, ce qui maintient les choses en ordre et faciles à suivre. 

Il y a également un contrôle de version, des workflows d'approbation et des permissions d'équipe, donc les mises à jour ne sont pas mises en ligne sans surveillance. Bien que SweetProcess soit idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un outil de SOP dédié, il se concentre davantage sur la documentation que sur l'intégration.

Meilleures fonctionnalités de SweetProcess

• Intégrez des médias riches tels que du texte, des images et des vidéos directement dans vos documents pour rendre les instructions engageantes pour les lecteurs

• Collaborez en temps réel, permettant à plusieurs membres de l'équipe d'éditer, commenter et examiner ensemble les SOP

• Surveillez et améliorez les processus en suivant l'achèvement, en recueillant des retours et en mettant à jour les brouillons au fur et à mesure que l'entreprise évolue

Limitations de SweetProcess

• Intégrations limitées avec d'autres plateformes par rapport à ses concurrents 

• Manque d'options de personnalisation dans ses modèles et options de mise en forme 

Tarification de SweetProcess

• Essai gratuit 

• Mensuel : 99 $/mois pour 20 utilisateurs

Avis et évaluations de SweetProcess 

• G2 : Pas assez d'avis

Que disent les utilisateurs réels de SweetProcess ?

C'est ainsi qu'un utilisateur a décrit son expérience: 

“Bien que SweetProcess ait de nombreuses fonctionnalités utiles, il y a quelques inconvénients potentiels... Courbe d'apprentissage : il y a une petite courbe d'apprentissage lors des premières étapes, en particulier lors de la configuration des procédures et de la délégation des tâches... Intégrations limitées : les intégrations avec d'autres plateformes sont quelque peu limitées par rapport à d'autres outils de gestion des flux de travail... Dans l'ensemble, bien que SweetProcess soit un outil puissant pour la gestion des processus, il est toujours important de considérer les besoins et le budget de votre entreprise avant d'investir dans la plateforme.”

4. Process Street (Meilleur pour les SOP interactives pour les flux de travail d'équipe récurrents)

Process Street est construit autour de SOP interactives que vous pouvez exécuter. Oui, cela signifie des listes de contrôle dynamiques avec des champs de formulaire, une logique conditionnelle, des pièces jointes et des étapes d'approbation. Son éditeur par glisser-déposer permet de structurer les documents rapidement, tandis que la logique en branches adapte les processus aux conditions en temps réel. 

Affectez des tâches, suivez les progrès via des tableaux de bord et automatisez les notifications ou les déclencheurs externes grâce à des intégrations comme Zapier et Slack. C'est bénéfique pour les opérations, les RH et les équipes de réussite client qui ont besoin de cohérence à travers des flux de travail récurrents.

Meilleures fonctionnalités de Process Street

• Suivez les progrès et générez des rapports pour surveiller l'achèvement des SOP, analyser l'efficacité des flux de travail et identifier les zones à améliorer

• Exécutez des SOP sous forme de listes de contrôle interactives, garantissant que les procédures sont exécutées de manière cohérente

• Contrôlez les autorisations et l'accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou éditer des documents sensibles 

Limitations de Process Street

• Les utilisateurs se plaignent d'une mauvaise fonctionnalité de recherche et d'une courbe d'apprentissage raide 

• Manque d'automatisations avancées par rapport à d'autres outils 

Tarification de Process Street

• Démarrage : 100 $/mois

• Pro : 125 $/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Avis et évaluations de Process Street

• G2 : 4,6/5 (plus de 400 avis)

• Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)

Que disent les utilisateurs réels de Process Street ?

Selon un critique :

“J'aime que toutes les tâches impliquées puissent être incluses dans le modèle et que je puisse ajouter une logique au modèle pour tenir compte des nuances de chaque projet… c'est très difficile de voir le document intégré réel parce que notre entreprise utilise SharePoint pour stocker des documents. La sécurité SSO empêche l'accès à de nombreux documents à l'intérieur de Process Street…”

5. Document360 (Meilleur pour les bases de connaissances centralisées avec des SOP structurées)

Document360  est une plateforme de base de connaissances qui fonctionne bien pour créer des guides utilisateurs et gérer des SOP, surtout lorsque vous avez besoin de documentation structurée et searchable à grande échelle. 

Vous pouvez organiser les SOP en catégories à niveaux multiples, collaborer avec des commentaires en ligne et revenir sur les changements si nécessaire. L'outil comprend également un assistant IA pour le marketing, comme une découverte rapide, des portails internes et publics personnalisables, et des analyses pour suivre quel contenu est le plus utilisé.

Meilleures fonctionnalités de Document360

• Centraliser les SOP dans une base de connaissances interne, garantissant que tous les employés ont accès à des procédures précises

• Suivez les changements et gérez l'historique des versions pour voir les modifications, revenir aux versions précédentes et maintenir une piste d'audit claire pour l'assurance qualité

• Importez et exportez des documents sans effort depuis ou vers des formats Word et PDF, ce qui rend la migration et le partage entre plateformes simples

Limitations de Document360

• Manque d'option de surclassement pour accéder à un article, ce qui entraîne des flux de travail d'approbation lents

• Les outils de reporting donnent parfois des informations inutiles  

Tarification de Document360

• Professionnel : Tarification personnalisée

• Business : Tarification personnalisée

• Entreprise : Tarification personnalisée

Avis et évaluations de Document360

• G2 : 4,7/5 (plus de 450 avis)

• Capterra : 4,7/5 (plus de 240 avis)

Que disent les utilisateurs réels de Document360 ?

Un avis Capterra résume les choses ainsi :

“J'ai trouvé qu'il est parfois difficile d'éditer certains éléments, comme lorsque vous ajoutez un tableau, cela ne semble pas facile à éditer et peut être un peu fastidieux. Bien que j'aime l'éditeur et les blocs pour créer des articles, je ne trouve pas que ce soit aussi convivial qu'il pourrait l'être, parfois un peu compliqué. Et des améliorations sur la mise à jour d'un article à travers plusieurs espaces de travail. Je ne trouve pas comment gérer les utilisateurs, les affectations de groupe de cette manière très simple”

6. Tango (meilleur pour auto-générer des SOP à partir de l'activité écran en direct)

Tango est un outil léger de walkthrough qui capture vos clics et frappes réels via une extension Chrome et Edge ou une application de bureau. Il génère automatiquement ces guides complets avec des captures d'écran recadrées, des annotations et des descriptions éditables. 

Au-delà de la création, vous pouvez épingler des vidéos de démonstration de produit interactives au-dessus de l'application (Guide Me), les intégrer dans des bases de connaissances, suivre les métriques d'adoption et repérer les étapes où les utilisateurs rencontrent des difficultés. Le partage est également facile ; vous pouvez le faire via des liens, des intégrations, des PDF ou HTML. 

Meilleures fonctionnalités de Tango

• Supprimez ou floutez des données sensibles dans les captures d'écran pour maintenir la sécurité et protéger les informations confidentielles

• Éditez et annotez des captures d'écran directement au sein de la plateforme pour souligner des détails importants et clarifier visuellement les instructions

• Partagez les SOP facilement via des liens, des PDF téléchargeables, facilitant une distribution rapide à travers les équipes ou les clients

Limitations de Tango

• Les utilisateurs se plaignent d'insuffisances dans la capture des entrées tapées et du contexte

• Manque de capacités d'enregistrement d'écran 

Tarification de Tango

• Démarrage : Gratuit

• Pro : 24 $/mois par utilisateur

• Entreprise : Tarification personnalisée

Avis et évaluations de Tango

• G2 : 4,8/5 (plus de 300 avis)

• Capterra : 4,8/5 (plus de 500 avis)

Que disent les utilisateurs réels de Tango ?

Un utilisateur a partagé ce retour :

“J'adore comment Tango crée instantanément de magnifiques guides étape par étape juste en réalisant la tâche une fois. C'est incroyablement convivial et rend la documentation de processus sans effort… Honnêtement, pas grand-chose, mais si je devais dire quelque chose, cela serait que l'organisation d'une grande bibliothèque de Tangos peut devenir compliquée à mesure que votre bibliothèque grandit. J'aimerais des systèmes de dossiers ou de balisage plus avancés pour gérer le contenu à grande échelle.”

💡 Astuce Pro : Utilisez Trupeer pour créer des vidéos SOP multilingues d'un simple clic. La plateforme prend en charge plus de 30 langues et accents, afin que vous puissiez former des équipes mondiales sans créer de versions séparées à partir de zéro.

Atteignez des audiences globales avec Trupeer

7. Trainual (Meilleur pour les SOP + modules de formation pour des équipes de petite à moyenne taille)

Trainual est une plateforme légère qui aide les PME à construire un ‘manuel d'entreprise.’ Elle capture automatiquement des enregistrements d'écran via une extension Chrome, prenant des captures d'écran et créant des guides pendant que vous travaillez. 

En tant que l'un des meilleurs logiciels de création de SOP, il propose plus de 400 modèles de SOP et de politiques, un éditeur propre pour intégrer des vidéos, des images, des GIF et des quiz, et une assistance IA pour accélérer la création de contenu. Les intégrations avec Slack, Zapier, des outils HRIS, et un accès mobile permettent aux équipes d'intégrer ou de former à distance. 

Meilleures fonctionnalités de Trainual

• Affectez des SOP et des modules de formation à des rôles ou individus spécifiques, garantissant que chaque employé reçoit une formation pertinente

• Testez les connaissances de l'équipe avec des quiz et des évaluations intégrés pour confirmer la compréhension et la conformité

• Automatisez l'intégration et la formation récurrente afin que les nouveaux employés et le personnel existant reçoivent toujours des instructions cohérentes sur les processus de l'entreprise

Limitations de Trainual

• Les gestionnaires ne peuvent pas suivre le temps passé par les employés sur les tâches 

• Vous ne pouvez pas limiter le nombre de tentatives de test sur la plateforme de formation 

Tarification de Trainual

• Petit : 249 $/mois (facturé annuellement)

• Moyen : 279 $/mois (facturé annuellement)

• Croissance : 419 $/mois (facturé annuellement)

• Personnalisé : Tarification personnalisée

Avis et évaluations de Trainual

• G2 : 4,7/5 (plus de 840 avis)

• Capterra : 4,8/5 (plus de 480 avis)

Que disent les utilisateurs réels de Trainual ?

Voici une perspective de première main :

“Trainual a considérablement amélioré notre manière de documenter, partager et standardiser nos processus aérospatiaux AS9100. Bien que Trainual soit un outil puissant, il existe certaines limitations qui deviennent de plus en plus difficiles à mesure que l'organisation se développe. En tant qu'entreprise avec des centaines de formations à travers plusieurs unités commerciales et services partagés, le manque de structure de dossiers ou hiérarchique rend difficile pour les administrateurs et les auteurs de contenu d'organiser et de naviguer dans la bibliothèque de contenu croissante.”

8. Tallyfy (Meilleur pour transformer les SOP en flux de travail en temps réel et traçables)

Tallyfy transforme les documents statiques en flux de travail automatisés en direct, rendant les processus traçables. Vous pouvez construire des modèles étape par étape, basés sur des formulaires avec logique conditionnelle, délais, formulaires et règles d'affectation, le tout via un constructeur par glisser-déposer. 

Il capture chaque exécution de flux de travail, permet la collaboration via des commentaires, et automatise les rappels, approbations et escalades, donnant aux équipes une visibilité totale sur qui a fait quoi et quand. Idéal pour les entreprises qui développent des intégrations clients, des approbations ou des opérations internes, il est mieux adapté pour les équipes opérationnelles, de conformité et de gestion de projet. 

Meilleures fonctionnalités de Tallyfy

• Convertissez des PDF et des organigrammes en flux de travail alimentés par IA qui guident les utilisateurs étape par étape et s'adaptent dynamiquement aux entrées 

• Protégez vos données avec des mesures de sécurité de niveau entreprise telles que SOC 2 Type II, conformité RGPD, connexion unique et cryptage avancé 

• Invitez un nombre illimité d'invités, y compris des clients ou partenaires externes, à participer aux flux de travail sans inscription 

Limitations de Tallyfy

• Vous ne pouvez pas désactiver les suggestions IA lors de la création de flux de travail, ce qui peut être distrayant 

• La configuration initiale prend du temps

Tarification de Tallyfy

• Membres complets : 30 $/mois par utilisateur

• Membres légers : 5 $/mois par utilisateur

Avis et évaluations de Tallyfy

• G2 : Pas assez d'avis

• Capterra : Pas assez d'avis

Que disent les utilisateurs réels de Tallyfy ?

Voyez ce que ce critique a dit :

“Tallyfy a amélioré notre gestion des flux de travail en automatisant des tâches répétitives, permettant une meilleure collaboration et communication, et fournissant une meilleure visibilité et un suivi des progrès... Pour accomplir toutes les tâches, Tallyfy nécessite une connexion en ligne. Lorsque la force du réseau est faible, l'entrée et les activités automatisées peuvent être entravées.”

💡 Astuce Pro : Les SOP traditionnelles décrivent simplement comment quelque chose fonctionne. Utilisez Trupeer pour enregistrer de véritables flux de travail, ajouter une voix-off, et les transformer instantanément en SOP visuelles et spécifiques aux rôles que votre équipe utilisera réellement.

Créez des SOP vidéo engageantes avec Trupeer

9. Dozuki (Meilleur pour les SOP pour les équipes industrielles et de première ligne)

Dernier sur notre liste des meilleurs logiciels de création de SOP, Dozuki. Cette plateforme d'instructions et de SOP conçue est adaptée aux équipes de première ligne et industrielles. Elle utilise un format étape par étape enrichi d'annotations en ligne, de vidéos et de photos, permettant une rédaction sur le terrain directement depuis des tablettes ou des appareils mobiles. 

Un contrôle de version robuste et des workflows d'approbation à plusieurs étapes garantissent que chaque procédure est prête pour l'audit, avec un historique des révisions et des e-signatures. Elle soutient les approbations de superviseurs, les boucles de feedback sur appareil, l'accès via QR-code et la distribution instantanée des mises à jour sur les quarts de travail et les sites. 

Meilleures fonctionnalités de Dozuki

• Collectez des données critiques avec des formulaires numériques intégrés pour des vérifications de qualité et des approbations intégrées directement dans les SOP

• Soutenez des équipes mondiales avec une traduction instantanée en plus de 100 langues et un accès hors ligne

• Organisez la documentation par catégories, planifiez des publications et automatisez les révisions périodiques 

Limites de Dozuki

• Manque d'options de balisage dans l'outil d'écriture 

• L'option de traduction est partiellement précise

Tarification de Dozuki

• Tarification personnalisée 

Avis et évaluations de Dozuki

• G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)

• Capterra : Pas assez d'avis

Que disent les utilisateurs réels de Dozuki ?

Selon un critique :

“Je pense que l'une des plus grandes limites de l'outil Dozuki est le manque d'options de balisage dans l'outil d'écriture. De plus, il serait agréable de voir la possibilité d'avoir un seul guide à plusieurs endroits où, si vous mettez à jour le guide « source », il se met à jour partout ailleurs. Je crois que c'est possible, dans une certaine mesure, en utilisant des étiquettes. Cependant, c'est désordonné et incohérent d'après ce que j'ai appris.”

🚨 Fait Alert : Pour les équipes construisant du contenu de formation, la clarté et la rétention sont tout aussi importantes que l'exactitude. Des recherches indiquent que les vidéos procédurales en première personne ont un impact significatif sur les résultats d'apprentissage pour des tâches complexes, en particulier dans les domaines techniques.

Créez des SOP engageantes avec Trupeer 

Enregistrer une SOP claire ne nécessite pas des heures ni un savoir-faire en montage. Que vous intégriez de nouveaux employés, documentiez des flux de travail clients ou créiez des guides de formation, les meilleurs logiciels de création de SOP font gagner à votre équipe un temps précieux. 

Trupeer aide à transformer les enregistrements d'écran quotidiens en vidéos SOP polies et narrées par la voix, sans avoir à naviguer dans une ligne de temps. Enregistrez une fois, nettoyez le script texte et laissez l'IA gérer le reste. 

Prêt à simplifier la documentation des processus ?  Essayez Trupeer aujourd'hui! ✅

Questions Fréquemment Posées 

1. Comment créer un document SOP ?

Pour créer un document SOP, commencez par un objectif clair. Définissez le processus que vous documentez, décomposez-le en étapes et utilisez une mise en forme cohérente (par exemple, titre, objectif, portée, tâches étape par étape). Incluez des visuels, des liens ou des vidéos lorsque cela est nécessaire.

 Si vous préférez montrer plutôt que dire, un outil comme Trupeer vous permet de créer une vidéo de démonstration qui sert à la fois de SOP et de matériel de formation. Enregistrez simplement votre écran, expliquez les étapes, et l'IA s'occupe du reste.

2. La vidéo est-elle un bon format pour les SOP ?

Ça peut l'être, surtout pour les tâches qui sont visuelles, multi-étapes ou souvent mal comprises. Regarder quelqu'un accomplir une tâche fonctionne souvent mieux que de lire des instructions statiques.

Trupeer facilite la transformation de votre processus en une vidéo propre, narrée par la voix. C'est utile pour intégrer de nouveaux membres d'équipe, expliquer des outils logiciels ou documenter des tâches qui nécessitent beaucoup d'interaction à l'écran. Cela dit, combiner vidéo et SOP écrites peut être encore mieux. 

3. Puis-je utiliser l'IA pour écrire ou générer ma SOP ?

Oui, de nombreux outils intègrent désormais l'IA pour aider à rédiger des SOP. L'IA peut structurer votre contenu, nettoyer la formulation et même détecter les lacunes dans votre processus.

Trupeer va un peu plus loin en générant automatiquement un script pendant que vous parlez, en supprimant les mots de remplissage, et en vous fournissant un brouillon modifiable. Vous pouvez ensuite peaufiner le wording, et la vidéo s'ajuste en temps réel. C'est particulièrement utile si vous êtes meilleur pour expliquer les choses à voix haute que d'écrire à partir de zéro.

4. Les outils de création de SOP peuvent-ils aider à la formation ?

Définitivement. De nombreuses plateformes de SOP font également office d'outils de formation.
Par exemple :

• Trainual vous permet d'affecter des SOP en tant que modules de formation, de suivre l'achèvement et de quiz les apprenants

• Process Street inclut une logique conditionnelle et des champs de formulaire pour rendre les SOP interactives

• Trupeer crée des vidéos faciles à suivre avec narration vocale, permettant aux nouveaux employés d'apprendre grâce à de véritables démonstrations au lieu de documents statiques

5. Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser les logiciels de création de SOP ?

Pas nécessairement. Par exemple, Trupeer est entièrement basé sur le navigateur. Vous n'avez pas besoin d'expérience en montage vidéo : il suffit d'enregistrer votre écran et de parler. L'IA gère la narration, les sous-titres et les mises à jour basées sur vos modifications de script.