C’est le premier jour de votre nouvelle recrue. Elle vient de se connecter, prête à plonger dans son rôle. Mais au lieu d’un accueil fluide, elle se retrouve face à des e-mails éparpillés, des PDF obsolètes et un calendrier rempli de réunions. Imaginez que vous puissiez transformer une vidéo d’enregistrement d’écran en une vidéo d’intégration élégante et à votre image — c’est exactement ce que propose un logiciel d’intégration moderne comme Trupeer.
Seulement 12 % des employés conviennent fortement que leur entreprise fait un excellent travail d’intégration des nouvelles recrues, soulignant une grande opportunité pour améliorer les expériences d’intégration.
Qui est à blâmer ?
Pas le manager ; il jongle avec 10 choses. Pas l’équipe RH ; elle a essayé de rassembler des ressources du mieux qu’elle peut. Bien sûr, pas le nouvel embauché ; il essaie de donner un sens à tout ça.
Lorsque l’intégration est considérée comme une réflexion après coup, les nouvelles recrues le remarquent. Et dans des environnements hybrides ou à distance, les lacunes sont encore plus apparentes.

Dans cet article de blog, nous explorerons les meilleurs logiciels d’intégration pour organiser vos supports de formation, automatiser les étapes répétitives et créer une expérience cohérente pour les nouvelles recrues, sans se ruiner. Par exemple, si vous recherchez des options d'enregistrement d'écran gratuites pour PC, Trupeer vous permet d'enregistrer votre écran sans frais pendant la période d'essai, puis de transformer ces enregistrements en vidéos et guides professionnels.

Meilleurs logiciels d’intégration en un coup d'œil

Voici une rapide comparaison des meilleures options de logiciels d’intégration :

*Veuillez consulter le site Web de l’outil pour les prix les plus récents

Que devez-vous rechercher dans le meilleur logiciel d’intégration ? 

Certains des meilleurs logiciels d’intégration peuvent :

• Automatiser les flux de travail sur des tâches telles que la collecte de documents, les rappels et les approbations pour une intégration cohérente et efficace

• Personnaliser les flux de travail et le contenu pour correspondre à la culture de votre entreprise, aux rôles et à l’image de marque

• S’intégrer aux systèmes RH comme ATS, HRIS, paie et LMS pour éviter la duplication et rationaliser le flux de données

• Centraliser les ressources telles que les supports de formation, les politiques, les listes de contrôle et les vidéos dans un seul hub numérique

• Permettre l’auto-service des employés, y compris les tâches de pré-intégration, les signatures électroniques et l’accès au portail

• Supporter l’accès mobile afin que les nouvelles recrues puissent compléter leur intégration de n’importe où sur n’importe quel appareil

• Suivre les progrès et les analyses, y compris la surveillance des taux d’achèvement, l’identification des goulets d’étranglement et la collecte d’insights pour une amélioration continue 

Le meilleur logiciel d'intégration

Examinons quelques-uns des meilleurs logiciels d’intégration qui rendent la formation des nouvelles recrues plus rapide, plus fluide et beaucoup moins chaotique. 💁

1. Logiciel d’intégration client

a) Trupeer - Meilleur pour créer des vidéos tutoriels multilingues

Créer des vidéos d’intégration ne devrait pas ressembler à la production d’un court métrage. Entre l’écriture de scénarios, l’enregistrement d’écrans, les voix off, puis le montage et la traduction… cela va prendre des heures.
Trupeer résout ce problème en prenant vos captures d’enregistrement d’écran et en les transformant en vidéos d’intégration professionnelles en quelques minutes.
Vous obtenez des voix off pilotées par IA, une narration par avatar, une traduction multilingue et un montage automatique, le tout sans avoir besoin d’une équipe de production.

Voici ce que Vedant Sharma, responsable GTM et Partenariats chez Ema, dit de Trupeer : “Notre équipe produit entière l’utilise et ne cesse d’en faire l'éloge ! Nous créons des démonstrations personnalisées pour nos clients en quelques minutes.”
Par exemple, un responsable de l'intégration crée une visite de 5 minutes du nouveau système HRIS. Trupeer supprime les 'euh' et synchronise la voix sans faille dans plusieurs accents, de sorte que chaque nouvel équipier entend un guide poli.
Après cela, lorsque vous devez ajouter de la vie aux vidéos de formation, il crée des avatars IA sans avoir besoin d'une caméra ou d'un microphone. Vous pouvez choisir parmi des personnages prêts à l'emploi ou télécharger votre propre image. 

Une équipe RH à distance pourrait créer une vidéo sur la culture d’entreprise narrée par un avatar HeyGen, garantissant que chaque membre de l’équipe mondiale se sente personnellement accueilli grâce à cet générateur d'avatar IA. 
Enregistrez dans votre langue maternelle, puis traduisez la vidéo en plus de 30 langues avec accents régionaux et sous-titres en un clic.
Jeff Miller, responsable des partenariats chez nSpire, déclare : “Trupeer a simplifié la création de vidéos pour moi, me permettant de créer une bibliothèque de connaissances de plus de 20 vidéos en seulement quelques jours.”

Par exemple, une équipe L&D livre des supports d’intégration à une main-d'œuvre mondiale, personnalisant sans effort le contenu de la formation pour les locuteurs français, hindi ou espagnol.

Meilleures fonctionnalités de Trupeer

• Voix off IA : Générer une narration à l'aide de plus de 100 voix naturelles alimentées par ElevenLabs

• Avatars engageants : Ajouter des avatars humanoïdes avec une synchronisation labiale précise pour donner vie à vos vidéos

• Zooms automatiques intelligents : Attirer l’attention sur des actions clés avec des zooms automatiques déclenchés par des clics des utilisateurs

• Audio poli : Nettoyer les enregistrements en supprimant le bruit de fond et les mots remplissages en quelques secondes

• Documentation intégrée : Créer des guides étape par étape à côté de chaque vidéo pour une consultation rapide

• Capture complète de la visite : Enregistrez votre écran et votre webcam en même temps pour un contexte complet

• Analyses approfondies : Suivez l'engagement avec des vues de vidéos détaillées et des données de performance

• Modèles prêts pour la formation : Utilisez des modèles conçus par des professionnels pour l’intégration, les ventes et l'assistance

Tarification de Trupeer

• Période d’essai gratuite

• Pro : 40 $/mois (facturé annuellement)

• Échelle : 199 $/mois (facturé annuellement)

• Entreprise : Contactez-nous pour le prix

Évaluations et avis sur Trupeer