C’est le premier jour de votre nouvel(le) embauché(e). Il/elle vient de se connecter, prêt(e) à se lancer dans son rôle. Mais au lieu d’un accueil fluide, il/elle se retrouve face à des e-mails éparpillés, des PDF obsolètes et un calendrier rempli de réunions. Imaginez pouvoir transformer une session d’enregistrement d’écran en une vidéo d’onboarding soignée, aux couleurs de votre marque — c’est exactement ce que propose un logiciel d’onboarding moderne comme Trupeer.
Seuls 12% des employés déclarent fortement que leur entreprise fait un excellent travail pour accueillir les nouvelles recrues, ce qui met en évidence une opportunité majeure d’améliorer l’expérience d’onboarding.
Qui est responsable ?
Pas le/la manager ; il/elle jongle déjà avec 10 choses. Pas l’équipe RH ; elle a fait de son mieux pour bricoler des ressources. Bien sûr, pas la nouvelle recrue ; elle essaie simplement de comprendre tout cela.
Quand l’onboarding est traité comme une simple formalité, les nouvelles recrues le remarquent. Et dans les organisations hybrides ou à distance, les lacunes sont encore plus visibles.

Dans cet article, nous allons passer en revue les meilleurs logiciels d’onboarding pour organiser vos supports de formation, automatiser les étapes répétitives et offrir une expérience cohérente aux nouvelles recrues, sans exploser votre budget. Par exemple, si vous recherchez des options de capture d’écran sur PC sans frais, Trupeer vous permet d’enregistrer votre écran gratuitement pendant l’essai, puis de transformer ces enregistrements en vidéos et guides soignés.

Les meilleurs logiciels d’onboarding en un coup d’œil

Voici une comparaison rapide des principales options de logiciels d’onboarding :

*Veuillez consulter le site web de l’outil pour connaître les tarifs les plus récents

Que faut-il rechercher dans le meilleur logiciel d’onboarding ? 

Certains des meilleurs logiciels d’onboarding peuvent :

• Automatiser les workflows sur des tâches comme la collecte de documents, les rappels et les validations, pour un onboarding cohérent et efficace

• Personnaliser les workflows et le contenu pour correspondre à votre culture d’entreprise, vos rôles et votre image de marque

• S’intégrer à des systèmes RH comme l’ATS, la gestion RH (HRIS), la paie et le LMS afin d’éviter les doublons et de fluidifier le flux de données

• Centraliser des ressources comme les supports de formation, les politiques, les checklists et les vidéos dans un seul hub numérique

• Activer l’auto-service employé, y compris les tâches de pré-onboarding, les e-signatures et l’accès au portail

• Permettre l’accès mobile afin que les nouvelles recrues puissent finaliser l’onboarding depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil

• Suivre la progression et les analytics, notamment en surveillant les taux de complétion, en identifiant les goulots d’étranglement et en recueillant des informations pour une amélioration continue 

Le meilleur logiciel d’onboarding

Passons en revue quelques-uns des meilleurs logiciels d’onboarding qui rendent la formation des nouvelles recrues plus rapide, plus fluide et bien moins chaotique. 💁

1. Logiciel d’onboarding client

a) Trupeer - Idéal pour créer des vidéos de tutoriels multilingues

Créer des vidéos d’onboarding ne devrait pas ressembler à la production d’un court métrage. Entre l’écriture des scripts, l’enregistrement des partages d’écran, les voix off, puis le montage et la traduction… cela va prendre des heures.
Trupeer résout ce problème en transformant vos captures d’écran enregistrées en vidéos d’onboarding soignées et professionnelles en quelques minutes.
Vous bénéficiez de voix off propulsées par l’IA, de la narration par avatar, de la traduction multilingue et du montage automatique, le tout sans avoir besoin d’une équipe de production

Voici ce que Vedant Sharma, responsable GTM et partenariats chez Ema, dit au sujet de Trupeer : « Notre équipe produit entière l’utilise et on n’arrive pas à arrêter de s’extasier ! Nous créons des démos personnalisées pour nos clients en quelques minutes. »
Par exemple, un responsable onboarding crée une visite guidée de 5 minutes du nouvel outil HRIS. Trupeer supprime les « euh » et synchronise parfaitement la voix dans plusieurs accents, pour que chaque nouveau coéquipier entende un guide soigné.
Ensuite, quand vous devez donner vie à vos vidéos de formation, l’outil crée des avatars IA sans avoir besoin d’une caméra ni d’un micro. Vous pouvez choisir parmi des personas prêts à l’emploi ou téléverser votre propre image. 

Une équipe People Ops à distance peut créer une vidéo de culture d’entreprise narrée par un avatar HeyGen, afin que chaque membre de l’équipe à l’international se sente personnellement accueilli grâce à ce générateur d’avatar IA. 
Enregistrez dans votre langue d’origine, puis traduisez la vidéo en 30+ langues avec des accents régionaux et des sous-titres en un clic.
Jeff Miller, responsable partenariats chez nSpire, déclare : « Trupeer a simplifié la création de vidéos pour moi, me permettant de constituer une bibliothèque de connaissances de plus de 20 vidéos en seulement quelques jours. »

Par exemple, une équipe L&D fournit des supports d’onboarding à une main-d’œuvre internationale, en personnalisant sans effort le contenu de formation pour les personnes francophones, hindi ou hispanophones.

Fonctionnalités phares de Trupeer

• Voix off IA : générez une narration avec 100+ voix au rendu naturel, propulsées par ElevenLabs

• Avatars engageants : ajoutez des avatars au rendu humain avec une synchronisation labiale précise pour donner vie à vos vidéos

• Zooms automatiques intelligents : concentrez l’attention sur les actions clés grâce à des zooms déclenchés automatiquement par les clics des utilisateurs

• Audio soigné : nettoyez vos enregistrements en supprimant le bruit de fond et les mots de remplissage en quelques secondes

• Documentation intégrée : créez des guides étape par étape aux côtés de chaque vidéo pour un accès rapide

• Capture de walkthrough complète : enregistrez votre écran et votre webcam en même temps pour un contexte complet

• Analytics pertinentes : suivez l’engagement grâce à des vues détaillées des vidéos et des données de performance

• Modèles prêts pour la formation : utilisez des modèles conçus professionnellement pour l’onboarding, la vente et le support

Tarifs Trupeer

• Essai gratuit

• Pro : 40 $/mois (facturé annuellement)

• Scale : 199 $/mois (facturé annuellement)

• Entreprise : contactez-nous pour connaître les tarifs

Notes et avis Trupeer

• G2 : 4,8/5 (35+ avis)

Que disent les utilisateurs au quotidien à propos de Trupeer ?

Cet avis G2 résume parfaitement tout : 
« Trupeer a transformé la façon dont je crée des vidéos produit. Ses fonctionnalités pilotées par l’IA, comme la génération automatique de scripts, les voix off réalistes et les effets de zoom intelligents, rendent le processus fluide et efficace. Pouvoir produire des vidéos de qualité professionnelle sans expérience préalable en montage est un vrai game-changer. De plus, la prise en charge de plusieurs langues par la plateforme a été précieuse pour toucher un public international.​ »

Trupeer Insight : la fonctionnalité de documentation de Trupeer génère automatiquement des guides IA étape par étape et des SOP écrits à partir d’enregistrements d’écran. Idéal pour créer des SOP d’onboarding réutilisables en parallèle de vos vidéos.

b) Camtasia

Camtasia de TechSmith est un outil d’enregistrement d’écran et de montage vidéo qui crée des tutoriels et des walkthroughs au rendu soigné et professionnel. Enregistrez votre écran et votre webcam simultanément, faites glisser-déposer les éléments, puis ajoutez des encarts, des transitions et même des quiz interactifs dans une seule timeline. 
Le générateur de vidéos de formation est particulièrement populaire auprès des professionnels et des équipes qui souhaitent transformer des processus complexes en contenus clairs et visuels. Sa bibliothèque d’actifs intégrée propose de la musique libre de droits, des icônes et des modèles pour aller plus vite.

Fonctionnalités phares de Camtasia

• Enregistrez votre écran, votre caméra, l’audio système et le micro sur des pistes séparées pour plus de flexibilité en post-production

• Améliorez vos vidéos, lissez les mouvements saccadés et ajoutez des effets cinématiques grâce à l’édition avancée du curseur

• Générez des présentateurs IA réalistes à partir de scripts, modifiez les vidéos et créez automatiquement des sous-titres grâce à ses fonctionnalités propulsées par l’IA

Limites de Camtasia

• Les utilisateurs se plaignent que la fonctionnalité de fond ne fonctionne pas bien avec un écran vert 

• Manque d’outils avancés de correction des couleurs et options limitées pour l’interactivité, comme les sondages 

Tarifs Camtasia

Pour les particuliers

• Essentials : 179,88 $/an par utilisateur

• Create : 249,00 $/an par utilisateur

• Pro : 499,00 $/an par utilisateur

Pour les équipes & les entreprises

• Camtasia : 198,00 $/an par utilisateur

Pour l’éducation

• Camtasia : 198,00 $/an par utilisateur

Notes et avis Camtasia

• G2 : 4,6/5 (1 565+ avis)

• Capterra : 4,5/5 (440+ avis)

💡 Astuce : utilisez des fonctionnalités propulsées par l’IA (comme celles de Trupeer) pour créer des vidéos d’onboarding cohérentes avec des visuels clairs et un audio propre. Cela engage les nouvelles recrues et garantit une expérience professionnelle, soignée dès le premier jour.

📖 À lire aussi : HeyGen X Trupeer : vidéos IA avec avatars & voix off 

c) Loom

Loom est un outil de messagerie vidéo pour une communication rapide et asynchrone, fiable pour les explications rapides, les mises à jour de statut et les walkthroughs. Il vous suffit de lancer l’enregistrement de votre écran, de votre caméra ou des deux en quelques clics, puis de partager instantanément la vidéo via un lien sans rendu ni export.

Son adaptabilité aux workflows quotidiens des équipes le distingue, en particulier dans les environnements à distance ou hybrides. Des fonctionnalités comme les réactions via emoji, les commentaires horodatés et les transcriptions générées automatiquement rendent l’outil très interactif et collaboratif.

Fonctionnalités phares de Loom

• Transcrivez vos vidéos automatiquement avec des horodatages et des sous-titres codés 

• Analysez l’engagement des spectateurs grâce aux insights vidéo et spectateurs intégrés

• Contrôlez la confidentialité en définissant qui peut visionner vos vidéos

Limites de Loom

• L’application de bureau accuse un décalage lors du passage entre l’écran et la webcam

• La version gratuite limite la durée d’enregistrement et les fonctionnalités de collaboration

Tarifs Loom

• Gratuit

• Business : 15,00 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)

• Business + AI : 20,00 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)

• Entreprise : tarification sur mesure

Notes et avis Loom

• G2 : 4,7/5 (2 000+ avis)

• Capterra : 4,7/5 (450+ avis)

Que disent les utilisateurs au quotidien à propos de Loom ?

Découvrez ce qu’un reviewer G2 pense de Loom : 

« Loom est incroyablement simple à utiliser : on enregistre et c’est parti. J’adore à quel point je peux créer une vidéo rapidement et transmettre l’information à ceux qui en ont besoin en partageant instantanément un lien… De temps en temps, la qualité de la vidéo baisse à cause de connexions Internet lentes. Et les outils de montage ne sont pas très poussés, mais pour la plupart des cas, c’est largement suffisant pour modifier votre vidéo. »

2. Logiciel d’onboarding des employés

a) Enboarder

La suite de notre liste des meilleurs logiciels d’onboarding est Enboarder. C’est un outil axé sur l’expérience, qui orchestre des parcours d’onboarding personnalisés, centrés sur l’humain, grâce à des workflows automatisés et des relances opportunes. 

Sa fonctionnalité la plus marquante est sa capacité à créer des expériences d’onboarding engageantes, comme des messages pour les managers, des attributions de binômes (buddy) et des éléments interactifs, le tout parfaitement chronométré. Avec des créateurs de workflows par glisser-déposer, des intégrations à votre technologie RH existante et une diffusion adaptée au mobile, Enboarder s’efforce de garantir que chaque nouvelle recrue reste informée.

Fonctionnalités phares d’Enboarder

• Créez en quelques minutes des expériences d’onboarding personnalisées de niveau supérieur grâce à sa plateforme Intelligent Journey

• Accédez à des insights en temps réel sur l’avancement de l’onboarding, les scores Net Promoter des employés (eNPS) et les tâches en retard 

• Utilisez un centre de ressources complet avec des histoires, des recherches et des modèles 

Limites d’Enboarder

• L’outil ne propose aucune fonctionnalité de e-signature 

• Manque de filtres avancés et de vues dans les fonctionnalités de reporting 

Tarifs d’Enboarder

• Tarification sur mesure

Notes et avis d’Enboarder

• G2 : 4,8/5 (60+ avis)

🧠 Fait amusant : Les nouvelles recrues retiennent jusqu’à 95% des informations lorsqu’elles reçoivent le contenu via une vidéo, contre seulement 10% lorsqu’il est transmis par texte, ce qui rend les outils d’onboarding vidéo particulièrement efficaces pour le transfert de connaissances.

Vous explorez vos options ? Faites un essai de Trupeer et voyez à quel point les vidéos d’onboarding peuvent être simples.

b) BambooHR

BambooHR est une plateforme RH simple d’utilisation qui simplifie l’onboarding pour les petites et moyennes entreprises. Ses outils d’onboarding réfléchis permettent aux nouvelles recrues d’accomplir des tâches avant leur premier jour grâce à des checklists de pré-onboarding, de signer électroniquement des documents importants comme les W-4 et I-9, et de faire connaissance avec leurs collègues via des messages personnalisés. 

De plus, des fonctionnalités comme des modèles d’onboarding personnalisables, des rappels automatisés et des e-mails « Get to Know You » aident à créer une expérience cohérente tout en restant centrée sur l’humain. Vous pouvez aussi la connecter à d’autres modules BambooHR comme la performance, le suivi du temps et la paie.  

Fonctionnalités phares de BambooHR

• Construisez des stratégies de rémunération plus intelligentes grâce aux données de benchmarking, à la création de grilles salariales et à des outils de planification avancés 

• Trouvez, recrutez et onboardez les meilleurs talents grâce à son système de suivi des candidatures 

• Utilisez la gestion de la performance automatisée et des enquêtes de satisfaction des employés pour recueillir des retours

Limites de BambooHR

• Manque de personnalisation, notamment lors de l’ajout de documents spécifiques à l’entreprise

• Intégrations limitées avec les systèmes de paiement et d’avantages 

Tarifs de BambooHR

• Core : Tarification sur mesure

• Pro : Tarification sur mesure

Notes et avis de BambooHR

• G2 : 4,2/5 (2 500+ avis)

• Capterra : 4,6/5 (3 000+ avis)

Que disent les utilisateurs au quotidien à propos de BambooHR ?

Un avis Capterra le formule ainsi :

« J’adore la facilité d’utilisation pour soumettre et suivre les informations des employés et la paie. Une grande partie des rapports est excellente et j’adore la fonction de recherche pour m’assurer que les rapports capturent les informations dont j’ai besoin… Je souhaite que le programme se synchronise avec notre logiciel de comptabilité ou crée un rapport plus simple pour chaque cycle de paie que je pourrais simplement importer dans notre système. Je n’aime pas devoir exécuter plusieurs rapports pour obtenir les données dont j’ai besoin afin de compiler la JE de paie dans notre système comptable, Sage INTACCT. »

c) Gusto

Dès qu’un candidat accepte une offre, il/elle peut remplir les documents, choisir ses avantages, configurer le dépôt direct et s’inscrire aux taxes de l’État, le tout via le parcours guidé de Gusto.
Des checklists d’onboarding personnalisables et des e-signatures rendent le processus simple, tandis que des rappels automatisés garantissent qu’aucune étape n’est oubliée. 
Ce qui distingue Gusto parmi les meilleurs logiciels d’onboarding, c’est son intégration approfondie avec la paie, les avantages et les outils RH sur une seule plateforme. L’outil gère sans friction les vérifications d’antécédents, l’approvisionnement des logiciels et le stockage des documents, puis synchronise tout avec ces systèmes.

Fonctionnalités phares de Gusto

• Automatisez les calculs d’impôts, le dépôt des déclarations et les dépôts directs en quelques clics 

• Publiez des offres sur des plateformes populaires, gérez les candidats via un ATS centralisé et envoyez des lettres d’offre personnalisées

• Suivez les heures des employés et les demandes de congés grâce à des outils de suivi du temps robustes

Limites de Gusto

• L’application mobile ne propose pas de fonctionnalités de bureau, ce qui rend le travail en déplacement plus difficile 

• Elle ne permet pas le suivi du temps directement depuis la plateforme web

Tarifs Gusto

• Simple : 49 $/mois + 6 $/mois par personne

• Plus : 80 $/mois + 12 $/mois par personne

• Premium : 180 $/mois + 22 $/mois par personne

Notes et avis Gusto

• G2 : 4,6/5 (4 700+ avis)

• Capterra : 4,6/5 (4 100+ avis)

3. Logiciel d’onboarding des utilisateurs

a) Whatfix

Whatfix est une plateforme d’adoption digitale (DAP) qui fournit un onboarding et des conseils directement dans votre logiciel. Vous configurez des parcours guidés étape par étape, des infobulles, des pop-ups et des checklists qui accompagnent les nouvelles recrues ou les utilisateurs dans leurs processus, réduisant ainsi le besoin de documents de formation externes ou de vidéos.
La plateforme suit aussi l’utilisation et l’engagement en temps réel, vous donnant des analytics sur les points où les personnes se bloquent et sur ce qui fonctionne le mieux dans votre contenu. Ses fonctionnalités propulsées par l’IA incluent une assistance à la création de contenu et une prise en charge auto-traduction pour 70+ langues.

Fonctionnalités phares de Whatfix

• Donnez aux utilisateurs les moyens de se débrouiller seuls grâce à un centre de ressources Self Help qui s’intègre à votre base de connaissances existante

• Recueillez des retours actionnables via des enquêtes dans l’application, y compris NPS, sentiment et retours sur les fonctionnalités 

• Créez et mettez à jour facilement du contenu grâce à un éditeur sans code pour vous aider à construire des parcours contextuels, des infobulles et des modules de formation 

Limites de Whatfix

• L’utilisation de ses outils d’analytics nécessite une expertise technique ou l’intervention de l’IT

• Options de filtrage limitées pour les outils de reporting 

Tarifs Whatfix

• Standard : tarification sur mesure

• Premium : tarification sur mesure

• Entreprise : tarification sur mesure

Notes et avis Whatfix

• G2 : 4,6/5 (370+ avis)

• Capterra : 4,6/5 (70+ avis)

Que disent les utilisateurs au quotidien à propos de Whatfix ?

Un utilisateur G2 a partagé ce retour :

« WhatFix est un excellent outil pour accompagner l’adoption des plateformes digitales par les utilisateurs sans être trop intrusif… La mise en place de projets peut prendre du temps et vous ne savez pas toujours que vous allez réussir jusqu’à ce que ce soit entre les mains de vos utilisateurs finaux. En revanche, quand vous y arrivez, le temps passé devient du temps gagné pour l’organisation. »

🧠 Fait amusant : Trupeer peut traduire des vidéos d’onboarding en 100+ langues, aidant les équipes internationales à diffuser une formation localisée sans avoir besoin de versions séparées.

Essayez Trupeer pour transformer des enregistrements d’écran en vidéos de formation prêtes à partager, rapidement.

b) Pendo

Pendo est un outil sans code qui intègre l’onboarding directement dans vos outils, sur le web ou sur mobile, grâce à des guides dans l’application, des infobulles, des checklists et des vidéos. Ces éléments se déclenchent en fonction du comportement des utilisateurs, garantissant que les employés voient les bons messages exactement au moment où ils en ont besoin.
La capacité de la plateforme à analyser les interactions réelles des utilisateurs vous permet d’identifier où les personnes se bloquent, d’itérer sur les guides et de mesurer l’impact sur la productivité. De plus, Pendo Orchestrate vous permet de coordonner des parcours multi-étapes, d’effectuer un routage selon le comportement individuel et de s’intégrer à des outils comme HubSpot pour les e-mails de suivi.

Fonctionnalités phares de Pendo

• Rejouez les sessions utilisateurs pour comprendre comment ils naviguent dans votre application, y compris les clics, les défilements et les mouvements du curseur

• Collaborez avec les membres de l’équipe grâce aux commentaires intégrés et au partage de tableaux de bord

• Quantifiez l’adoption des fonctionnalités et l’engagement des utilisateurs pour mettre en avant les fonctionnalités à forte valeur et reproduire les comportements des power users

Limites de Pendo

• Le logiciel dispose de fonctionnalités IA très limitées

• Manque d’outils d’analytics plus poussés et de personnalisation des tableaux de bord par rapport aux concurrents

Tarifs Pendo

• Gratuit

• Base : tarification sur mesure

• Core : tarification sur mesure

• Pulse : tarification sur mesure

• Ultimate : tarification sur mesure

Notes et avis Pendo

• G2 : 4,4/5 (1 500+ avis)

• Capterra : 4,5/5 (200+ avis)

🧠 Fait amusant : l’onboarding vidéo améliore la rétention des connaissances et accélère les processus d’onboarding. De plus, 79% des organisations indiquent que l’onboarding aide les nouvelles recrues à se sentir rapidement intégrées à la culture de l’entreprise.

c) Userpilot

Le dernier de notre liste des meilleurs logiciels d’onboarding est Userpilot. C’est une plateforme sans code qui intègre des expériences d’onboarding dans l’application à votre produit via des modals, des checklists et des slide-outs qui se déclenchent en fonction des interactions de votre audience cible.
Grâce à son générateur de parcours visuels (y compris une extension Chrome), les équipes produit peuvent proposer des walkthroughs personnalisés déclenchés par le comportement et des annonces de fonctionnalités sans avoir à coder. L’outil inclut des analytics produit robustes et la relecture des sessions, ce qui vous aide à identifier où les utilisateurs décrochent, puis à itérer sur les parcours avec des tests A/B pour améliorer l’activation et la rétention.

Fonctionnalités phares de Userpilot

• Capturez et segmentez les retours utilisateurs à grande échelle grâce à des micros-enquêtes dans l’application pour mesurer le sentiment et les points de douleur

• Analysez le comportement des utilisateurs avec des tableaux de bord personnalisés, l’analyse de funnel, l’analyse de parcours et des rapports de cohortes de rétention 

• Segmentez les utilisateurs selon la démographie, l’utilisation du produit ou l’étape du cycle de vie pour proposer des expériences personnalisées

Limites de Userpilot

• Les utilisateurs se plaignent de bugs lors de la création de parcours complexes

• Manque d’un mode hors ligne et de la prise en charge des applications natives

Tarifs Userpilot

• Starter : 299 $/mois (facturé annuellement)

• Growth : 799 $/mois (facturé annuellement)

• Entreprise : tarification sur mesure

Notes et avis Userpilot

• G2 : 4,6/5 (800+ avis)

• Capterra : 4,6/5 (50+ avis)

Que disent les utilisateurs au quotidien à propos de Userpilot ?

D’après un avis Capterra : 
« Eh bien, cet outil est une évidence totale pour toute entreprise SaaS. Nous avions du mal à faire comprendre aux utilisateurs les différentes fonctionnalités du produit. Nous avons mis en place une séquence d’onboarding utilisateur avec Userpilot et depuis, nous avons constaté une AUGMENTATION MASSIVE de la rétention, une hausse de la conversion essai-payant et une réduction du churn… Au début, c’est un peu technique à configurer, mais une fois que vous commencez à l’utiliser régulièrement, vous prenez le coup de main. »
Astuce : utilisez la narration par avatar dans Trupeer pour créer des vidéos d’onboarding accueillantes, façon face-à-face, sans avoir besoin d’être vous-même à l’écran.

Vous comparez encore des outils ? Découvrez comment Trupeer simplifie la formation pour les équipes en croissance, avec un minimum de contraintes.

Trouvez la prochaine superpuissance d’onboarding de votre équipe

Maintenant que vous avez vu les meilleurs logiciels d’onboarding disponibles, prêt(e) à choisir le vôtre ?
Si créer des vidéos d’onboarding ressemble à une boucle sans fin de re-enregistrement, de montage et de traduction, il est temps d’essayer Trupeer.
Les responsables RH qui accueillent les nouvelles recrues, les managers L&D qui déploient les mises à jour et les équipes People Ops qui forment à travers les fuseaux horaires utilisent tous Trupeer pour éviter les modifications interminables. Il vous suffit de mettre à jour le script, et votre vidéo de formation se régénère proprement, localisée et prête à partager en quelques minutes.

Inscrivez-vous à Trupeer dès aujourd’hui !

Questions fréquentes

1. Quel est le meilleur logiciel d’onboarding pour former les nouvelles recrues en 2026 ?

Le meilleur logiciel d’onboarding pour former les nouvelles recrues en 2026 propose un mix de simplicité, d’automatisation et de personnalisation. Des outils comme Trupeer simplifient la formation avec des vidéos générées par l’IA, tandis que Userpilot se concentre sur l’onboarding piloté par le produit. Le bon outil dépend des objectifs de votre entreprise et de la taille de vos équipes.

2. Comment choisir le meilleur logiciel d’onboarding pour mon entreprise ?

Pour choisir le meilleur logiciel d’onboarding pour votre entreprise, commencez par identifier vos besoins. Trupeer fonctionne très bien si vous souhaitez transformer des enregistrements d’écran en vidéos de formation soignées avec des voix off et des sous-titres. Si vous vous concentrez sur la formation interactive des employés, Camtasia et Loom sont efficaces pour créer des vidéos de walkthrough. Pour des workflows d’onboarding structurés, envisagez Enboarder ou BambooHR.

3. Le logiciel d’onboarding peut-il améliorer la rétention des employés ?

Oui, un logiciel d’onboarding peut améliorer la rétention des employés. Il aide les nouvelles recrues à se sentir soutenues, à comprendre plus rapidement leur rôle et à monter en compétence sans confusion. Quand les employés démarrent en douceur, ils sont plus susceptibles de rester plus longtemps et de se sentir confiants dans leur travail.

4. Existe-t-il des versions gratuites de logiciels d’onboarding ?

Plusieurs solutions de logiciels d’onboarding proposent des essais gratuits ou des offres de base. Loom propose un niveau gratuit pour l’onboarding basé sur la vidéo. Trupeer propose un essai gratuit de 10 jours, donnant aux équipes l’occasion d’explorer ses fonctionnalités de formation pilotées par l’IA, comme la création automatique de vidéos et la documentation, avant de décider d’une offre payante.

5. Quelles fonctionnalités le meilleur logiciel d’onboarding doit-il inclure ?

Le meilleur logiciel d’onboarding doit inclure des fonctionnalités comme des checklists de tâches automatisées, la diffusion de contenus de formation, le suivi de la progression et des intégrations avec des outils RH. Trupeer apporte un avantage supplémentaire en transformant de simples enregistrements d’écran en supports de formation entièrement produits, avec des voix off générées par l’IA, des visuels de marque, des zooms intelligents et des scripts modifiables.

6.Comment rendre l’onboarding des employés interactif au lieu d’en faire un mur de texte ?

L’onboarding interactif s’appuie sur la vidéo, des walkthroughs guidés et des étapes à votre rythme plutôt que sur des PDF statiques. L’IA de Trupeer vous aide ici en transformant vos processus en vidéos narrées et en guides cliquables, afin que les nouvelles recrues apprennent en suivant le parcours plutôt qu’en lisant, ce qui rend l’onboarding bien plus engageant.