Imaginez : un nouvel employé rejoint votre entreprise 100 % à distance, motivé à contribuer, mais submergé par la documentation numérique et par des réunions vidéo interminables. Il lui faut un processus d’onboarding qui ne se contente pas de le plonger dans un océan d’informations, mais qui le guide pas à pas. C’est là que les vidéos de formation deviennent essentielles. Prenez ceci en compte : les entreprises qui utilisent la vidéo dans leur processus d’onboarding affichent des taux d’engagement 30 % plus élevés de la part des nouveaux employés.

« Les entreprises qui utilisent un onboarding basé sur la vidéo atteignent la productivité 50 % plus rapidement pour les nouveaux employés. »

À mesure que les organisations “remote-first” se développent, le besoin de solutions d’onboarding efficaces devient de plus en plus urgent. Vous ne pouvez plus vous reposer sur des méthodes traditionnelles. Vous avez plutôt besoin d’un processus qui intègre les nouveaux employés en douceur au sein de votre équipe distribuée. Ce guide aidera les entreprises “remote-first” à créer des vidéos d’onboarding efficaces qui informent, mais aussi captivent les nouveaux employés et leur donnent le sentiment de faire partie de l’équipe dès le premier jour.

Pourquoi la création de vidéos d’onboarding pour les entreprises à distance est-elle importante ?

Pour les entreprises entièrement à distance, le processus d’onboarding donne le ton à l’expérience complète du nouvel employé. Il ne s’agit pas seulement de fournir des informations : il s’agit de créer un lien avec la culture de l’entreprise et de s’assurer que le nouvel employé se sente accompagné dès le départ. Dans un environnement de bureau traditionnel, les nouveaux employés bénéficient d’interactions en face à face qui les aident à comprendre les processus et les nuances culturelles. En revanche, les organisations à distance doivent trouver des moyens de reproduire ces interactions de manière numérique. Sans un onboarding efficace, les employés à distance peuvent se sentir isolés ou déconnectés de l’équipe, ce qui impacte leur productivité et leur satisfaction.

Les enjeux sont élevés. Un processus d’onboarding mal géré peut entraîner une hausse du taux de rotation, coûtant aux entreprises non seulement en dépenses de recrutement, mais aussi en perte de productivité. Selon une étude, les entreprises disposant d’un processus d’onboarding solide améliorent la rétention des nouveaux employés de 82 % et la productivité de plus de 70 %. Les vidéos d’onboarding offrent une solution évolutive, adaptable à chaque rôle et à chaque équipe au sein de l’entreprise, permettant aux nouveaux employés de s’impliquer à leur rythme tout en se sentant guidés et soutenus. En utilisant le cas d’usage des vidéos de formation, les entreprises peuvent s’assurer que leur onboarding à distance est non seulement efficace, mais aussi engageant.

Quels sont les avantages de la création de vidéos d’onboarding pour les entreprises à distance ?

Les vidéos d’onboarding offrent une opportunité unique d’améliorer la formation et l’intégration des employés à distance. Elles fournissent une manière cohérente et engageante de communiquer les informations clés.

• Engagement amélioré. Le contenu vidéo est plus engageant que le texte, ce qui entraîne des taux de rétention plus élevés. Avec la production de vidéos de formation, vous pouvez vous assurer que vos nouveaux employés restent attentifs et assimilent les informations nécessaires.

• Message cohérent. Les vidéos garantissent que chaque nouvel employé reçoit la même qualité d’informations, en éliminant les écarts pouvant survenir lors de présentations en direct. Cette cohérence est essentielle pour maintenir les standards de l’entreprise et s’assurer que tous les employés sont sur la même longueur d’onde.

• Flexibilité et accessibilité. Les vidéos peuvent être consultées à tout moment, ce qui permet aux employés d’apprendre à leur rythme. C’est particulièrement utile pour les équipes à distance situées dans des fuseaux horaires différents, afin que personne ne manque une formation importante.

• Efficacité en temps et en coûts. Une fois créées, les vidéos d’onboarding servent de ressource durable, réduisant le besoin de sessions de formation en direct répétitives. Cette efficacité permet d’économiser du temps et des ressources sur le long terme.

• Évolutivité. À mesure que votre entreprise grandit, votre processus d’onboarding doit évoluer avec elle. Une seule plateforme vidéo IA vous permet d’intégrer plusieurs employés simultanément, sans solliciter davantage vos ressources.

• Expérience d’apprentissage enrichie. En intégrant des éléments multimédias, les vidéos d’onboarding s’adaptent à différents styles d’apprentissage, rendant les informations plus accessibles et plus faciles à comprendre pour tous les employés.

Quelles fonctionnalités Trupeer vous aident à créer des vidéos d’onboarding pour les entreprises à distance ?

Trupeer propose une suite de fonctionnalités conçues spécifiquement pour rendre la création de vidéos d’onboarding à la fois efficace et performante. Ces fonctionnalités couvrent différents aspects de la production vidéo, de l’enregistrement à la diffusion.

Enregistrement d’écran IA avec zoom automatique et détection des clics

Cette fonctionnalité vous permet de capturer des enregistrements d’écran détaillés, centrés sur les zones importantes grâce au zoom automatique. Elle met en évidence les clics de la souris et les interactions, rendant les instructions claires et faciles à suivre. C’est particulièrement utile dans les tutoriels où des étapes d’action précises doivent être démontrées. Contrairement aux enregistreurs d’écran traditionnels qui nécessitent un montage manuel, Trupeer automatise ce processus, vous faisant gagner un temps et des efforts considérables. Cette capacité garantit que vos vidéos d’onboarding sont à la fois informatives et visuellement captivantes, en capturant chaque détail essentiel sans submerger le spectateur.

Voix off IA en 65+ voix naturelles, vitesse et tonalité ajustables

Avec la fonctionnalité de voix off IA de Trupeer, vous pouvez ajouter une narration professionnelle à vos vidéos sans recruter de comédiens voix. Elle prend en charge plus de 65 options de voix naturelles, vous permettant de choisir celle qui correspond le mieux au ton de votre entreprise. Vous pouvez également ajuster la vitesse pour suivre le rythme de la vidéo. Cette fonctionnalité rend la vidéo plus engageante et plus facile à suivre. En automatisant le processus de voix off, vous réduisez le temps et les coûts de production tout en conservant une narration de haute qualité.

Suppression automatique des mots parasites

La fonctionnalité de suppression automatique des mots parasites de Trupeer élimine les « um » et « ah » inutiles, ainsi que les longues pauses, pour produire un rendu final soigné. C’est particulièrement utile pour maintenir l’engagement du spectateur, car cela rend la vidéo plus concise et plus directe. En supprimant ces distractions, le contenu principal de votre vidéo ressort plus clairement, ce qui facilite l’assimilation et la compréhension du matériel présenté par les nouveaux employés.

Avatars IA / vidéo “tête parlante”

Ajouter une touche humaine à vos vidéos est simple avec les avatars IA de Trupeer. Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque d’avatars prêts à l’emploi ou créer des avatars personnalisés pour correspondre à votre marque. Cette fonctionnalité aide à humaniser le contenu vidéo, le rendant plus accessible et plus engageant pour les nouveaux employés. C’est une manière efficace de simuler une interaction en face à face, souvent absente dans les scénarios d’onboarding à distance. L’intégration avec HeyGen permet encore plus de personnalisation, garantissant que vos vidéos d’onboarding reflètent la culture de votre entreprise.

Base de connaissances IA consultable par recherche

La base de connaissances IA consultable par recherche de Trupeer est un outil précieux pour stocker et retrouver des vidéos d’onboarding. Chaque vidéo est indexée avec des liens profonds au niveau des horodatages, ce qui permet aux employés de trouver rapidement des informations spécifiques. Cette fonctionnalité facilite non seulement l’apprentissage à son rythme, mais garantit aussi que la connaissance reste facilement accessible pour référence future. En centralisant vos supports de formation dans un format consultable, vous améliorez l’efficacité globale de votre processus d’onboarding et donnez à votre équipe les ressources nécessaires pour réussir.

Comment créer des vidéos d’onboarding pour des entreprises entièrement à distance, étape par étape, avec Trupeer ?

Étape 1 : Capturer l’écran

Commencez par lancer l’enregistreur basé sur le navigateur de Trupeer, qui ne nécessite aucune installation. Choisissez « Enregistrement d’écran IA avec zoom automatique et détection des clics » pour vous assurer que vos captures d’écran se concentrent sur les actions et interactions clés. Cette fonctionnalité met automatiquement en évidence les clics de la souris et zoome sur les zones importantes de l’écran, rendant vos instructions claires et engageantes. Une fois l’enregistrement lancé, montrez tout logiciel ou processus essentiel que le nouvel employé doit apprendre. La session d’enregistrement peut durer aussi longtemps que nécessaire, mais visez des extraits concis pour garder le contenu digeste. Après avoir terminé, arrêtez l’enregistrement et enregistrez le fichier directement dans votre tableau de bord Trupeer pour un accès et un montage faciles.

Étape 2 : Ajouter une voix off IA

Ensuite, améliorez votre vidéo en ajoutant une voix off. Utilisez la fonctionnalité « Voix off IA en 65+ voix naturelles » de Trupeer pour sélectionner une voix qui correspond au ton de votre marque. Une fois la voix choisie, ajustez la vitesse et la tonalité pour que la narration corresponde au contenu de la vidéo. Cette étape est essentielle pour maintenir l’engagement du spectateur, car elle rend la vidéo plus interactive et plus facile à suivre. Le processus de voix off IA est rapide, prenant souvent moins de quelques minutes, ce qui vous permet d’enchaîner rapidement sur l’étape suivante. Résultat : votre vidéo gagne une touche professionnelle, sans avoir besoin de talents vocaux coûteux.

Étape 3 : Supprimer les mots parasites

Trupeer améliore la clarté de la vidéo en utilisant la « suppression automatique des mots parasites ». Cette fonctionnalité analyse votre enregistrement à la recherche de pauses inutiles, de « um » et de « ah », puis les supprime en douceur. Pour l’activer, il vous suffit de sélectionner l’option dans le menu d’édition. Ce processus est automatisé, avec un minimum d’intervention de votre part, et améliore considérablement le rythme de votre vidéo. Il faut généralement seulement quelques minutes, selon la durée de votre enregistrement. En éliminant ces distractions, vous vous assurez que l’attention reste sur les informations essentielles, ce qui facilite l’assimilation du contenu par les nouveaux employés.

Étape 4 : Intégrer des avatars IA

Pour ajouter une touche humaine à votre vidéo d’onboarding, intégrez la fonctionnalité « Avatars IA / vidéo “tête parlante” » de Trupeer. Choisissez un avatar prêt à l’emploi dans la bibliothèque ou créez-en un sur mesure qui représente la culture de votre entreprise. Cette fonctionnalité permet à votre vidéo de reproduire une interaction en face à face, souvent absente dans les configurations à distance. En plaçant l’avatar dans des zones stratégiques de la vidéo, vous créez une expérience plus engageante et plus facile à comprendre pour le spectateur. Cette étape prend généralement quelques minutes et peut être ajustée jusqu’à obtenir l’effet souhaité. Le résultat : une vidéo soignée et professionnelle, qui résonne bien auprès des nouveaux employés.

Étape 5 : Générer la documentation de support

Après la post-production, générez des supports à l’aide de la « génération automatique de SOP à partir de n’importe quel enregistrement » de Trupeer. Cette fonctionnalité convertit votre contenu vidéo en une procédure opérationnelle standard (SOP) sous forme de texte, que vous pouvez modifier et exporter dans différents formats tels que MP4, HTML ou PDF. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Generate SOP » dans votre tableau de bord Trupeer une fois la vidéo finalisée. Ce processus est rapide, ne prenant que quelques minutes, et garantit que toutes les instructions visuelles de la vidéo sont documentées sous forme de texte. Cette approche en double format répond à différentes préférences d’apprentissage et sert de référence pour les nouveaux employés. Les équipes qui comparent souvent des outils commencent par une comparaison des alternatives à Loom avant de standardiser un workflow.

Étape 6 : Diffuser et intégrer

Une fois votre vidéo d’onboarding prête, diffusez-la grâce aux « widgets vidéo intégrables pour un guidage dans l’application » de Trupeer. Vous pouvez héberger la vidéo sur un domaine personnalisé avec SSO, afin qu’elle soit facilement accessible aux nouveaux employés. Intégrez la vidéo dans votre base de connaissances interne ou dans votre portail d’onboarding pour vous assurer qu’elle est disponible immédiatement. Le système de Trupeer propose des fonctionnalités d’analytics, vous permettant de suivre l’engagement des spectateurs et d’identifier les sections où les employés pourraient décrocher. Ces données vous aident à affiner le contenu vidéo à venir, pour garantir une amélioration continue de votre processus d’onboarding.

Quels conseils vous aident à créer des vidéos d’onboarding pour des entreprises entièrement à distance ?

Créer des vidéos d’onboarding efficaces pour les employés à distance nécessite une planification et une exécution stratégiques. Les conseils suivants vous aideront à optimiser le processus afin que vos vidéos soient informatives, engageantes et utiles.

• Restez concis. Visez des vidéos de 5 à 10 minutes pour maintenir l’attention et éviter de submerger les nouveaux employés avec trop d’informations d’un coup.

• Adoptez un style cohérent. Conservez un style visuel et sonore uniforme sur l’ensemble des vidéos afin de renforcer l’identité de marque et de faciliter la compréhension.

• Intégrez des éléments interactifs. Utilisez des quiz ou des messages d’appel à l’action dans la vidéo pour engager les spectateurs et renforcer l’apprentissage.

• Priorisez la qualité vidéo. Investissez dans des visuels et un son de haute qualité. Utilisez une comparaison d’alternatives à Scribe pour trouver les meilleurs outils.

• Mettez le contenu à jour régulièrement. Assurez-vous que vos vidéos restent pertinentes en les examinant et en les mettant à jour périodiquement pour refléter tout changement dans les procédures ou les outils.

• Testez avec un groupe pilote. Avant de déployer la vidéo auprès de tous les nouveaux employés, testez-la avec un petit groupe pour recueillir des retours et effectuer les ajustements nécessaires.

• Proposez des supports complémentaires. Offrez des ressources supplémentaires, comme des FAQ ou des guides téléchargeables, pour soutenir différents styles d’apprentissage et apporter des informations plus approfondies.

• Trupeer propose également un éditeur vidéo adapté aux débutants pour les vidéos de formation qui gère cette étape sans configuration supplémentaire.

Questions fréquentes

Comment les vidéos d’onboarding peuvent-elles améliorer l’engagement des employés à distance ?

Les vidéos d’onboarding renforcent l’engagement en proposant un contenu visuellement attrayant et interactif, plus engageant que le texte seul. Elles simulent une connexion personnelle, essentielle pour les travailleurs à distance qui n’ont pas d’interactions en face à face. En utilisant des éléments dynamiques comme des avatars et des quiz interactifs, les vidéos captent l’attention et garantissent la rétention des informations. aussi, elles permettent aux nouveaux employés d’apprendre à leur rythme, en s’adaptant à différents styles d’apprentissage, et augmentent les chances d’une intégration réussie à la culture de l’entreprise.

De quel équipement ai-je besoin pour créer des vidéos d’onboarding ?

Créer des vidéos d’onboarding ne nécessite pas un équipement haut de gamme. Un ordinateur correct avec des capacités d’enregistrement d’écran et une connexion Internet fiable suffisent. L’enregistreur basé sur le navigateur de Trupeer supprime le besoin d’installer des logiciels supplémentaires. Pour améliorer la qualité audio, Les fonctionnalités IA de Trupeer, comme la voix off et la suppression des mots parasites, aident à produire des vidéos de haute qualité sans avoir besoin d’un équipement de caméra professionnel. Cette approche permet de réduire les coûts tout en garantissant des résultats professionnels.

Faut-il mettre régulièrement à jour les vidéos d’onboarding ?

Oui, mettre régulièrement à jour vos vidéos d’onboarding est essentiel pour conserver un contenu pertinent et exact. À mesure que les procédures, les outils et les politiques de l’entreprise évoluent, un contenu obsolète peut entraîner des erreurs d’information et de la confusion chez les nouveaux employés. Des mises à jour régulières montrent aussi l’engagement de votre entreprise à fournir des supports de formation de haute qualité. En utilisant la fonctionnalité de documentation auto-mise à jour de Trupeer, liée à chaque enregistrement, vous vous assurez que les changements apportés au contenu vidéo sont reflétés dans les documents de support, maintenant ainsi une cohérence entre l’ensemble des supports de formation.

Les vidéos d’onboarding peuvent-elles inclure des sous-titres pour les non-natifs ?

Oui, intégrer des sous-titres dans les vidéos d’onboarding est très bénéfique pour les non-natifs. Trupeer propose des capacités de traduction vidéo IA, vous permettant de traduire et de doubler des vidéos dans 40+ langues. Cette fonctionnalité garantit que les barrières linguistiques sont réduites au minimum, offrant à tous les employés un accès équitable aux ressources de formation. Les sous-titres aident non seulement à comprendre, mais améliorent aussi l’engagement et la rétention au sein d’équipes variées, contribuant à une expérience d’onboarding plus inclusive.

Quels indicateurs dois-je suivre pour mesurer le succès des vidéos d’onboarding ?

Pour mesurer le succès de vos vidéos d’onboarding, suivez des indicateurs tels que les taux d’engagement des spectateurs, les taux de complétion et les scores de retour. Utilisez les analytics de Trupeer pour identifier les sections où les spectateurs décrochent ou s’engagent le plus, ce qui vous aide à affiner le contenu futur. Les cartes thermiques peuvent montrer quelles parties de la vidéo sont les plus regardées, indiquant les zones d’intérêt élevé ou de complexité. En analysant ces données, vous pouvez améliorer en continu vos vidéos, en vous assurant qu’elles répondent efficacement aux besoins des nouveaux employés et contribuent à des résultats d’onboarding réussis.