Cómo encontrar duplicados en una hoja de cálculo

A continuación se presenta un desglose más detallado:

Selecciona el rango de datos: Resalta las celdas donde deseas encontrar duplicados. 
Abre el Formato Condicional: Ve a Formato > Formato condicional. 
Elige Fórmula Personalizada: Bajo "Reglas de formato," selecciona "La fórmula personalizada es". 
Introduce la fórmula: Usa la fórmula =COUNTIF(range, first_cell)>1
donde:range es todo el rango de celdas que deseas comprobar (por ejemplo, A:A para la columna A, o $A$2:$A$15 para un rango específico). first_cell es la primera celda dentro del rango seleccionado (por ejemplo, A1 o A2). 
Personaliza el formato: Elige el estilo de formato (por ejemplo, color de resaltado) para hacer que los duplicados resalten.
Haz clic en Hecho: Esto aplica la regla y resalta los duplicados. 
Opcional: Filtrar por color: Puedes filtrar aún más por el color de resaltado para ver fácilmente los duplicados. 
Opcional: Eliminar duplicados: También puedes usar la opción "Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados" para eliminar los duplicados resaltados. 

Guía Paso a Paso: Cómo encontrar duplicados en Sheets

Paso 1

Ingresa los datos en la hoja,

Paso 2

Luego selecciona todo el conjunto de valores,

Paso 3

Luego haz clic en la opción de formato,

Paso 4

Haz clic en la opción de Formato condicional,

Paso 5

Haz clic en el menú desplegable,

Paso 6

Selecciona la opción de Fórmula Personalizada,

Paso 7

Introduce la fórmula =COUNTIF(A:A,A1)>1 para resaltar duplicados en la hoja de cálculo.

Consejos Profesionales para Encontrar Duplicados en Google Sheets

1. Abre tu hoja de cálculo
   Ve a Google Sheets y abre el documento donde deseas encontrar entradas duplicadas.

2. Selecciona el rango de datos
   Resalta la columna o rango de celdas donde deseas comprobar si hay duplicados. Puedes seleccionar una columna completa como A:A o un rango específico como A2:A100.

3. Usa formato condicional
   Ve al menú Formato, elige Formato condicional. En la barra lateral, bajo Formatear celdas si, elige “La fórmula personalizada es.”

4. Introduce la fórmula para duplicados
   Escribe la fórmula como =countif(A:A, A1)>1 si estás revisando la columna A. Esta fórmula comprueba si algún valor aparece más de una vez.

5. Elige el estilo de formato
   Elige un color de relleno (como rojo claro) para resaltar duplicados. Esto marcará visualmente todas las celdas que tienen valores repetidos.

6. Haz clic en “Hecho”
   Una vez que haces clic en Hecho, todos los duplicados en el rango seleccionado estarán resaltados con el formato elegido.

7. Usa la herramienta Eliminar Duplicados (opcional)
   Si deseas eliminar duplicados, selecciona tu rango de datos, haz clic en Datos en el menú, y elige Limpieza de datos → Eliminar duplicados. Confirma tus columnas y haz clic en Eliminar duplicados.

8. Usa fórmulas para extraer duplicados
   Usa fórmulas como =UNIQUE(A2:A) para obtener una lista de valores únicos, o =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) para listar duplicados.

9. Combina múltiples columnas para comprobar
   Si necesitas encontrar duplicados en múltiples columnas, puedes crear una columna auxiliar combinando valores usando =A2&B2 y luego usar la misma lógica de formato condicional en esa columna.

10. Verifica antes de eliminar
    Siempre haz una copia de tu hoja o duplica la pestaña antes de usar herramientas de eliminación, para que no pierdas datos importantes por error.

Erros Comunes y Cómo Evitarlos

1. Seleccionar el rango incorrecto
   Asegúrate de que solo estás seleccionando el rango que necesitas. Incluir encabezados o filas vacías puede afectar los resultados.

2. Usar la referencia de fórmula incorrecta
   Si estás utilizando referencias del tipo A1 en fórmulas, asegúrate de que coincidan con la celda superior en tu rango seleccionado para evitar resultados mal formateados.

3. Olvidar aplicar a toda la columna
   Si solo aplicas formato a unas pocas filas, puedes perder duplicados más abajo. Siempre aplícalo a la columna completa si es necesario.

4. Eliminar datos sin respaldo
   Eliminar duplicados borra permanentemente las entradas adicionales. Haz una copia de seguridad antes de proceder.

5. No utilizar columnas auxiliares
   Intentar identificar duplicados en múltiples columnas sin combinarlas puede ser confuso. Usa columnas auxiliares para simplificar el proceso.

Preguntas Frecuentes Comunes sobre la Búsqueda de Duplicados en Google Sheets

1. ¿Cómo resalto duplicados en Google Sheets?
   Utiliza formato condicional con una fórmula personalizada como =COUNTIF(A:A, A1)>1 para resaltar celdas que aparecen más de una vez.

2. ¿Puedo eliminar duplicados automáticamente en Sheets?
   Sí, usa Datos → Limpieza de datos → Eliminar duplicados para eliminar valores repetidos en un rango seleccionado.

3. ¿Hay alguna forma de listar solo valores duplicados?
   Sí, usa =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) para devolver solo los valores que aparecen más de una vez.

4. ¿Cómo encuentro duplicados en múltiples columnas?
   Crea una columna auxiliar combinando valores utilizando una fórmula como =A2&B2 y aplica la fórmula para revisar duplicados a esa columna.

5. ¿Cuál es la diferencia entre resaltar y eliminar duplicados?
   Resaltar muestra qué valores están duplicados, mientras que eliminar duplicados borra entradas repetidas y conserva solo la primera ocurrencia.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, agregar voz en off, agregar zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

7. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

9. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
   Para agregar voz en off a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

10. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten