Cómo encontrar duplicados en una hoja de cálculo

A continuación, se presenta un desglose más detallado:

Selecciona el rango de datos: Resalta las celdas donde deseas encontrar duplicados. 
Abre el formato condicional: Ve a Formato > Formato condicional. 
Elige la fórmula personalizada: Bajo "Reglas de formato," selecciona "La fórmula personalizada es". 
Ingresa la fórmula: Utiliza la fórmula =COUNTIF(range, first_cell)>1
donde:range es el rango completo de celdas que deseas revisar (por ejemplo, A:A para la columna A, o $A$2:$A$15 para un rango específico). first_cell es la primera celda dentro del rango seleccionado (por ejemplo, A1 o A2). 
Personaliza el formato: Elige el estilo de formato (por ejemplo, color de resalto) para que los duplicados se destaquen.
Haz clic en Hecho: Esto aplica la regla y resalta los duplicados. 
Opcional: Filtra por color: Puedes filtrar aún más por el color de resalto para ver fácilmente los duplicados. 
Opcional: Elimina duplicados: También puedes usar la opción "Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados" para eliminar los duplicados resaltados. 

Guía Paso a Paso: Cómo encontrar duplicados en una hoja

Paso 1

Ingresa los datos en la hoja,

Paso 2

Luego selecciona todo el conjunto de valores,

Paso 3

Luego haz clic en la opción de formato,

Paso 4

Haz clic en la opción de formato condicional,

Paso 5

Haz clic en el menú desplegable,

Paso 6

Selecciona la opción de fórmula personalizada,

Paso 7

Ingresa la fórmula =COUNTIF(A:A,A1)>1 para resaltar duplicados en la hoja de cálculo.

Consejos Profesionales para Encontrar Duplicados en Google Sheets

1. Abre tu hoja de cálculo
   Ve a Google Sheets y abre el documento donde deseas encontrar entradas duplicadas.

2. Selecciona el rango de datos
   Resalta la columna o el rango de celdas donde deseas verificar duplicados. Puedes seleccionar una columna completa como A:A o un rango específico como A2:A100.

3. Usa el formato condicional
   Ve al menú Formato, elige Formato condicional. En la barra lateral, bajo Formatear celdas si, elige “La fórmula personalizada es.”

4. Ingresa la fórmula para duplicados
   Escribe la fórmula como =countif(A:A, A1)>1 si estás revisando la columna A. Esta fórmula verifica si algún valor aparece más de una vez.

5. Elige el estilo de formato
   Elige un color de relleno (como rojo claro) para resaltar duplicados. Esto marcará visualmente todas las celdas que tienen valores repetidos.

6. Haz clic en “Hecho”
   Una vez que hagas clic en Hecho, todos los duplicados en el rango seleccionado se resaltarán con el formato elegido.

7. Usa la herramienta Eliminar Duplicados (opcional)
   Si deseas eliminar duplicados, selecciona tu rango de datos, haz clic en Datos en el menú y elige Limpieza de datos → Eliminar duplicados. Confirma tus columnas y haz clic en Eliminar duplicados.

8. Usa fórmulas para extraer duplicados
   Usa fórmulas como =UNIQUE(A2:A) para obtener una lista de valores únicos, o =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) para listar duplicados.

9. Combina múltiples columnas para la verificación
   Si necesitas encontrar duplicados en múltiples columnas, puedes crear una columna auxiliar combinando valores usando =A2&B2 y luego aplicar la misma lógica de formato condicional en esa columna.

10. Revisa antes de eliminar
    Siempre haz una copia de tu hoja o duplica la pestaña antes de usar herramientas de eliminación, para que no pierdas datos importantes por error.

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

1. Seleccionando el rango incorrecto
   Asegúrate de seleccionar solo el rango que necesitas. Incluir encabezados o filas vacías puede afectar los resultados.

2. Usando la referencia de fórmula incorrecta
   Si usas referencias estilo A1 en las fórmulas, asegúrate de que coincidan con la celda superior en tu rango seleccionado para evitar resultados mal formateados.

3. Olvidando aplicar a toda la columna
   Si solo aplicas formato a algunas filas, puedes pasar por alto duplicados más adelante. Siempre aplícalo a toda la columna si es necesario.

4. Eliminando datos sin una copia de seguridad
   Eliminar duplicados elimina permanentemente las entradas adicionales. Haz una copia de seguridad antes de proceder.

5. No usar columnas auxiliares
   Intentar identificar duplicados en múltiples columnas sin combinarlas puede ser confuso. Usa columnas auxiliares para simplificar el proceso.

Preguntas Frecuentes Sobre Encontrar Duplicados en Google Sheets

1. ¿Cómo resalto duplicados en Google Sheets?
   Usa formato condicional con una fórmula personalizada como =COUNTIF(A:A, A1)>1 para resaltar celdas que aparecen más de una vez.

2. ¿Puedo eliminar duplicados automáticamente en Sheets?
   Sí, usa Datos → Limpieza de datos → Eliminar duplicados para eliminar valores repetidos en un rango seleccionado.

3. ¿Hay alguna forma de listar solo los valores duplicados?
   Sí, usa =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) para devolver solo los valores que aparecen más de una vez.

4. ¿Cómo encuentro duplicados en múltiples columnas?
   Crea una columna auxiliar combinando valores usando una fórmula como =A2&B2 y aplica la fórmula de verificación de duplicados a esa columna.

5. ¿Cuál es la diferencia entre resaltar y eliminar duplicados?
   Resaltar muestra qué valores están duplicados, mientras que eliminar duplicados elimina entradas repetidas y conserva solo la primera ocurrencia.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar narración, agregar zoom in y out en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

7. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

9. ¿Cómo agregar narración a un video?
   Para agregar narración a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con audio, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

10. ¿Cómo puedo acercar en una grabación de pantalla?
    Para acercar durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permite