Cómo compartir el historial de chat en Teams

Añadiendo Personas a un Grupo de Chat y Compartiendo Historial:

Abre el chat: Ve al chat uno a uno o al grupo. 
Añadir personas: Haz clic en el icono "Añadir personas" (o en los nombres de los participantes en la parte superior) y selecciona "Añadir personas". 
Elegir historial: Al añadir personas, verás una opción para incluir el historial del chat.
Elige cuánta historia compartir (toda, alguna o ninguna). 
Añadir: Haz clic en "Añadir" para finalizar el proceso. 

Guía Paso a Paso: Cómo Compartir el Historial de Chats en Teams

Paso 1

Haz clic en la opción "Ver y Añadir Participante".

Paso 2

Selecciona el botón "Añadir Personas".

Paso 3

Introduce el nombre o dirección de correo electrónico de la persona que deseas añadir.

Paso 4

Luego, haz clic en el botón "Añadir".

Consejos Profesionales para Compartir Historial de Chats en Microsoft Teams

1. Copiar y Pegar Manualmente
   El método más directo es resaltar el/los mensaje(s) que deseas compartir, copiarlos (Ctrl + C), y pegarlos en otro chat o correo electrónico. Esto es ideal para mensajes cortos o conversaciones específicas.

2. Usar la Función de Reenviar Mensaje
   En algunas versiones de Teams, puedes pasar el ratón sobre un mensaje, hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionar “Reenviar” para enviarlo a otro chat o equipo. Esto ayuda a conservar el formato y contexto original.

3. Captura de Pantalla de la Conversación
   Para claridad visual, toma una captura de pantalla del historial del chat y compártela como una imagen. Esto es útil cuando se necesitan formatos o marcas de tiempo exactas para referencia.

4. Exportar Chat a través de Outlook (si está disponible)
   Si tu organización conecta Teams con Outlook, puedes tener la opción de abrir el chat en Outlook y reenviarlo por correo electrónico. Esto funciona bien para comunicación formal o archivado.

5. Usar Funciones de Cumplimiento de Microsoft 365 (Administrador)
   Si eres un administrador de TI, puedes acceder y exportar historiales de chat utilizando las herramientas de cumplimiento de Microsoft 365. Esto está destinado a fines de auditoría o cumplimiento en lugar de compartir regularmente.

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

1. Compartir Contenido Sensible Accidentalmente
   Siempre verifica el contenido del chat por información confidencial antes de compartirlo, especialmente en chats grupales o mensajes externos.

2. Pérdida de Formato Durante la Copia
   Cuando copias y pegas mensajes de chat, el formato como texto en negrita, enlaces o menciones puede perderse. Usa capturas de pantalla o funciones de reenvío para mayor fidelidad.

3. Restricciones de Mensaje
   Algunas organizaciones limitan la capacidad de reenviar o exportar mensajes por razones de seguridad. Verifica con tu administrador si las opciones parecen restringidas.

4. Confusión entre Chat y Canal
   Los chats individuales y los canales de equipo funcionan de manera diferente. Asegúrate de que estás compartiendo desde el contexto correcto para evitar confusiones.

5. Compartir Demasiada Información
   Evita abrumar al destinatario con un largo bloque de historial de chat. Recorta el contenido a los mensajes más relevantes cuando sea posible.

Preguntas Frecuentes sobre Compartir Historial de Chats en Teams

1. ¿Puedo exportar el historial de chat directamente desde Teams?
   No, los usuarios regulares no pueden exportar directamente el historial de chat. Solo los administradores de TI pueden acceder a exportaciones completas utilizando las herramientas de Microsoft 365.

2. ¿Puedo compartir un mensaje específico sin copiar todo el chat?
   Sí, puedes pasar el ratón sobre el mensaje específico, hacer clic en el menú de tres puntos y elegir “Copiar” o “Reenviar” dependiendo de la versión de Teams que tengas.

3. ¿Se guardan los historiales de chat de forma permanente?
   Los chats se almacenan en la nube de Microsoft como parte de la cuenta de Office 365 de tu organización. La retención depende de las políticas de la empresa.

4. ¿Puedo imprimir el historial de chat de Teams?
   Puedes copiar el chat en un documento (como Word o Notepad) y luego imprimirlo. Algunos usuarios también hacen capturas de pantalla para imprimir.

5. ¿Pueden los usuarios externos ver mi historial de chat?
   Sólo si lo compartes explícitamente con ellos. Los usuarios externos no tienen acceso a mensajes anteriores a menos que estén incluidos en el chat original.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, hacer zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video AI de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

7. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, la cual te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juegos incorporada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para más funciones avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

9. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
   Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

10. ¿Cómo acentuar en una grabación de pantalla?
    Para acentuar durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.