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Cómo enviar GIFs en Microsoft Teams – Guía rápida

Cómo enviar GIFs en Microsoft Teams – Guía rápida

Cómo enviar GIFs en Microsoft Teams – Guía rápida

Aprende a enviar GIFs divertidos o expresivos en Microsoft Teams utilizando la función integrada de Giphy. Perfecto para chats y conversaciones en equipo.

Este documento proporciona un proceso detallado sobre cómo enviar GIFs utilizando Teams. Siga los pasos a continuación para enviar con éxito GIFs a sus contactos.

1. Utilice la herramienta de GIF incorporada:

  • Abra un chat o canal: Vaya a la conversación donde desea enviar el GIF.

  • Haga clic en el ícono de GIF: Busque el botón GIF debajo del cuadro de mensaje (junto a emojis y stickers).

  • Busque un GIF: Escriba una palabra clave (por ejemplo, “feliz”, “wow”) en la barra de búsqueda.

  • Seleccione un GIF: Navegue por los resultados y haga clic en el que desee.

  • Envíe el mensaje: El GIF aparecerá en el cuadro de mensaje; haga clic en Enviar para compartirlo.

2. Alternativa: Copiar y pegar un GIF

  • Desde la web:

    • Haga clic derecho en el GIF > “Copiar imagen” (no solo el enlace).

    • Pegue directamente en el chat de Teams: Teams generalmente lo renderiza correctamente.

  • O pegue una URL: Si utiliza la URL de la imagen, péguela en el cuadro de chat. Tenga en cuenta que no todos los enlaces previsualizarán el GIF en línea.

Guía Paso a Paso: Cómo enviar GIFs en Microsoft Teams

Paso 1

Haga clic en la pestaña de Chat.

 Click on the Chat tab.

Paso 2

Seleccione el chat específico en el que desea enviar un GIF.

Select the specific chat in which you wish to send a gifs.

Paso 3

A continuación, haga clic en la opción de Emojis para continuar.

Next, click on the Emojis option to proceed.

Paso 4

Localice la opción de GIFs y haga clic en ella.

Locate the Gifs option and click on it.

Paso 5

Componga el mensaje que desea acompañar con el GIF. Seleccione los GIFs deseados.

Compose the message you want to accompany the gifs. Select the desired gifs.

Paso 6

Luego haga clic en el botón Enviar para completar el proceso.

Then click on the Send button to complete the process.

Este es el proceso paso a paso para enviar GIFs en Teams. Veamos algunos consejos para ello.

Consejos profesionales para enviar GIFs en Teams

  • Utilice la Biblioteca de GIFs Incorporada – Teams tiene una biblioteca de GIFs incorporada impulsada por Gephi. Simplemente haga clic en el ícono de GIF en el cuadro de redacción del mensaje para buscar e insertar GIFs directamente en sus chats.

  • Busque GIFs Específicos – Utilice palabras clave específicas en la barra de búsqueda para encontrar el GIF perfecto. Por ejemplo, escriba celebrar o gracias para obtener GIFs relacionados con esas emociones.

  • Envía GIFs en Reacciones – En lugar de escribir, puede enviar un GIF como reacción al mensaje de alguien. Pase el mouse sobre el mensaje, haga clic en el ícono de emoji y seleccione la pestaña de GIF para responder rápidamente con un GIF.

Erros comunes y cómo evitarlos

  • Enviar GIFs no relacionados – Asegúrese de que el GIF que envía sea apropiado para la conversación. Evite enviar GIFs aleatorios o irrelevantes, ya que pueden interrumpir el flujo del chat.

  • Problemas de tamaño de GIF – GIFs muy grandes pueden ralentizar la conversación o ser difíciles de cargar para otros. Adhiérase a GIFs más pequeños y livianos para una experiencia del usuario más fluida.

  • Usar GIFs en exceso en Conversaciones Profesionales – Aunque los GIFs son divertidos, úselos con moderación en conversaciones profesionales o formales para no parecer poco profesional.

Preguntas frecuentes sobre el envío de GIFs en Teams

  • ¿Puedo enviar GIFs en chats privados?
    Sí, puede enviar GIFs en chats privados y canales de equipo utilizando el mismo ícono de GIF en el cuadro de redacción del mensaje.

  • ¿Por qué no puedo encontrar GIFs en Microsoft Teams?
    Si no puede ver la función de GIF, asegúrese de que la integración de Gephi esté habilitada para su organización o verifique la configuración de Teams.

  • ¿Puedo enviar GIFs personalizados en Teams?
    Teams no admite la carga directa de GIFs propios, pero puede cargar un GIF personalizado como una imagen en el chat.

  • ¿Puedo enviar un GIF como reacción a un mensaje?
    Sí, pase el mouse sobre un mensaje, haga clic en el ícono de emoji y seleccione la pestaña de GIF para reaccionar con un GIF.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puede usar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, agregar voz en off, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas. 

  • ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, deberá utilizar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA que le ayuda a crear videos con múltiples avatares y también le ayuda a crear su propio avatar para el video.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos incorporada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas, como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

  • ¿Cómo añadir voz en off a un video?
    Para añadir voz en off a videos, descargue la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la voz en off deseada de Trupeer y exporte su video editado. 

  • ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utilice los efectos de zoom en Trupeer AI, que le permiten hacer zoom en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.

Este documento proporciona un proceso detallado sobre cómo enviar GIFs utilizando Teams. Siga los pasos a continuación para enviar con éxito GIFs a sus contactos.

1. Utilice la herramienta de GIF incorporada:

  • Abra un chat o canal: Vaya a la conversación donde desea enviar el GIF.

  • Haga clic en el ícono de GIF: Busque el botón GIF debajo del cuadro de mensaje (junto a emojis y stickers).

  • Busque un GIF: Escriba una palabra clave (por ejemplo, “feliz”, “wow”) en la barra de búsqueda.

  • Seleccione un GIF: Navegue por los resultados y haga clic en el que desee.

  • Envíe el mensaje: El GIF aparecerá en el cuadro de mensaje; haga clic en Enviar para compartirlo.

2. Alternativa: Copiar y pegar un GIF

  • Desde la web:

    • Haga clic derecho en el GIF > “Copiar imagen” (no solo el enlace).

    • Pegue directamente en el chat de Teams: Teams generalmente lo renderiza correctamente.

  • O pegue una URL: Si utiliza la URL de la imagen, péguela en el cuadro de chat. Tenga en cuenta que no todos los enlaces previsualizarán el GIF en línea.

Guía Paso a Paso: Cómo enviar GIFs en Microsoft Teams

Paso 1

Haga clic en la pestaña de Chat.

 Click on the Chat tab.

Paso 2

Seleccione el chat específico en el que desea enviar un GIF.

Select the specific chat in which you wish to send a gifs.

Paso 3

A continuación, haga clic en la opción de Emojis para continuar.

Next, click on the Emojis option to proceed.

Paso 4

Localice la opción de GIFs y haga clic en ella.

Locate the Gifs option and click on it.

Paso 5

Componga el mensaje que desea acompañar con el GIF. Seleccione los GIFs deseados.

Compose the message you want to accompany the gifs. Select the desired gifs.

Paso 6

Luego haga clic en el botón Enviar para completar el proceso.

Then click on the Send button to complete the process.

Este es el proceso paso a paso para enviar GIFs en Teams. Veamos algunos consejos para ello.

Consejos profesionales para enviar GIFs en Teams

  • Utilice la Biblioteca de GIFs Incorporada – Teams tiene una biblioteca de GIFs incorporada impulsada por Gephi. Simplemente haga clic en el ícono de GIF en el cuadro de redacción del mensaje para buscar e insertar GIFs directamente en sus chats.

  • Busque GIFs Específicos – Utilice palabras clave específicas en la barra de búsqueda para encontrar el GIF perfecto. Por ejemplo, escriba celebrar o gracias para obtener GIFs relacionados con esas emociones.

  • Envía GIFs en Reacciones – En lugar de escribir, puede enviar un GIF como reacción al mensaje de alguien. Pase el mouse sobre el mensaje, haga clic en el ícono de emoji y seleccione la pestaña de GIF para responder rápidamente con un GIF.

Erros comunes y cómo evitarlos

  • Enviar GIFs no relacionados – Asegúrese de que el GIF que envía sea apropiado para la conversación. Evite enviar GIFs aleatorios o irrelevantes, ya que pueden interrumpir el flujo del chat.

  • Problemas de tamaño de GIF – GIFs muy grandes pueden ralentizar la conversación o ser difíciles de cargar para otros. Adhiérase a GIFs más pequeños y livianos para una experiencia del usuario más fluida.

  • Usar GIFs en exceso en Conversaciones Profesionales – Aunque los GIFs son divertidos, úselos con moderación en conversaciones profesionales o formales para no parecer poco profesional.

Preguntas frecuentes sobre el envío de GIFs en Teams

  • ¿Puedo enviar GIFs en chats privados?
    Sí, puede enviar GIFs en chats privados y canales de equipo utilizando el mismo ícono de GIF en el cuadro de redacción del mensaje.

  • ¿Por qué no puedo encontrar GIFs en Microsoft Teams?
    Si no puede ver la función de GIF, asegúrese de que la integración de Gephi esté habilitada para su organización o verifique la configuración de Teams.

  • ¿Puedo enviar GIFs personalizados en Teams?
    Teams no admite la carga directa de GIFs propios, pero puede cargar un GIF personalizado como una imagen en el chat.

  • ¿Puedo enviar un GIF como reacción a un mensaje?
    Sí, pase el mouse sobre un mensaje, haga clic en el ícono de emoji y seleccione la pestaña de GIF para reaccionar con un GIF.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puede usar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, agregar voz en off, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas. 

  • ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, deberá utilizar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA que le ayuda a crear videos con múltiples avatares y también le ayuda a crear su propio avatar para el video.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos incorporada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas, como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

  • ¿Cómo añadir voz en off a un video?
    Para añadir voz en off a videos, descargue la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la voz en off deseada de Trupeer y exporte su video editado. 

  • ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utilice los efectos de zoom en Trupeer AI, que le permiten hacer zoom en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.

Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
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Pro tips for sending GIFs in Teams

  1. Use the Built-In GIF Library – Teams has a built-in GIF library powered by Gephi. Simply click the GIF icon in the message compose box to search and insert GIFs directly into your chats.

  2. Search for Specific GIFs – Use specific keywords in the search bar to find the perfect GIF. For example, type celebrate or thanks to get GIFs related to those emotions.

  3. Send GIFs in Reactions – Instead of typing, you can send a GIF as a reaction to someone’s message. Hover over the message, click the emoji icon, and select the GIF tab to quickly reply with a GIF.

Common pitfalls & how to avoid them

  1. Sending Unrelated GIFs – Ensure the GIF you send is appropriate for the conversation. Avoid sending random or irrelevant GIFs as they can disrupt the chat flow.

  2. GIF Size Issues – Very large GIFs can slow down the conversation or be difficult for others to load. Stick to smaller, lightweight GIFs for smoother user experience.

  3. Overusing GIFs in Professional Conversations – While GIFs are fun, use them sparingly in professional or formal conversations to avoid being seen as unprofessional.

Pro tips for sending GIFs in Teams

  1. Use the Built-In GIF Library – Teams has a built-in GIF library powered by Gephi. Simply click the GIF icon in the message compose box to search and insert GIFs directly into your chats.

  2. Search for Specific GIFs – Use specific keywords in the search bar to find the perfect GIF. For example, type celebrate or thanks to get GIFs related to those emotions.

  3. Send GIFs in Reactions – Instead of typing, you can send a GIF as a reaction to someone’s message. Hover over the message, click the emoji icon, and select the GIF tab to quickly reply with a GIF.

Common pitfalls & how to avoid them

  1. Sending Unrelated GIFs – Ensure the GIF you send is appropriate for the conversation. Avoid sending random or irrelevant GIFs as they can disrupt the chat flow.

  2. GIF Size Issues – Very large GIFs can slow down the conversation or be difficult for others to load. Stick to smaller, lightweight GIFs for smoother user experience.

  3. Overusing GIFs in Professional Conversations – While GIFs are fun, use them sparingly in professional or formal conversations to avoid being seen as unprofessional.

Common FAQs for sending GIFs in Teams

  1. Can i send GIFs in private chats?
    Yes, you can send GIFs in both private chats and team channels by using the same GIF icon in the message compose box.

  2. Why can't i find GIFs in Microsoft Teams?
    If you can't see the GIF feature, ensure Gephi integration is enabled for your organization or check your Teams settings.

  3. Can i send custom GIFs in Teams?
    Teams does not support uploading your own GIFs directly, but you can upload a custom GIF as an image in the chat.

  4. Can i send a GIF as a reaction to a message?
    Yes, hover over a message, click the emoji icon, and select the GIF tab to react with a GIF.

  5. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  6. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  7. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  8. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  9. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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Common FAQs for sending GIFs in Teams

  1. Can i send GIFs in private chats?
    Yes, you can send GIFs in both private chats and team channels by using the same GIF icon in the message compose box.

  2. Why can't i find GIFs in Microsoft Teams?
    If you can't see the GIF feature, ensure Gephi integration is enabled for your organization or check your Teams settings.

  3. Can i send custom GIFs in Teams?
    Teams does not support uploading your own GIFs directly, but you can upload a custom GIF as an image in the chat.

  4. Can i send a GIF as a reaction to a message?
    Yes, hover over a message, click the emoji icon, and select the GIF tab to react with a GIF.

  5. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  6. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  7. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  8. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  9. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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