Cómo mencionar a alguien en Teams

Aprende a avisar a alguien en Microsoft Teams usando menciones, etiquetas y notificaciones. Esta guía explica cómo llamar la atención de alguien en chats y canales.

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Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

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Aquí tienes una guía paso a paso:

Abre el chat o canal: navega al chat o canal específico dentro de Microsoft Teams donde quieras captar la atención de alguien.
Escribe el símbolo "@": en el cuadro de mensaje, escribe "@".
Empieza a escribir su nombre: comienza a escribir el nombre de la persona a la que quieres mencionar. Teams sugerirá nombres que coincidan de tus contactos o de los miembros del canal.
Selecciona a la persona: elige a la persona correcta de la lista sugerida.
Escribe tu mensaje: añade tu mensaje para la persona, dejando claro por qué la estás mencionando.
Envía el mensaje: haz clic en el botón de enviar para entregar tu mensaje y notificar a la persona.

Guía paso a paso: cómo mencionar a alguien en Teams

Paso 1

En el mensaje, puedes empezar escribiendo la arroba (@).

In the message you can start by typing At the rate(@).

Paso 2

En el chat, tienes la opción de introducir información de contacto adicional, como un número de teléfono o un correo electrónico.

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

Paso 3

También puedes introducir fácilmente el nombre de la persona,

Also you can easily enter the person the name,

Consejos profesionales para mencionar a alguien en Microsoft Teams

Usa las @menciones para captar la atención
Para mencionar a alguien directamente, escribe “@” seguido de su nombre en un chat, canal o comentario. Por ejemplo, “@John Doe” notificará a esa persona. Asegúrate de que el nombre se convierta en una mención azul clicable antes de enviar.
Menciona equipos o canales completos
También puedes mencionar a un equipo o canal completo usando “@team” o “@channel”, según la configuración de tu organización. Esto es útil cuando necesitas la atención de todos rápidamente.
Usa etiquetas específicas para grupos
Si tu administrador ha configurado etiquetas personalizadas como “@DesignTeam” o “@Managers”, usa esas para mencionar a los grupos relevantes en lugar de a personas individuales. Así mantienes una comunicación más precisa y eficiente.
Menciona en hilos para mantener el contexto
Cuando estás en un canal, es mejor mencionar a alguien dentro de un hilo en lugar de iniciar un nuevo mensaje. Así mantienes la conversación organizada y el contexto claro.
Usa reacciones y mensajes de seguimiento
Si has mencionado a alguien y no has recibido respuesta, puedes añadir una reacción a su último mensaje o hacer un seguimiento con un breve recordatorio como “Solo estoy revisando esto, @Name.”

Errores comunes y cómo evitarlos

Escribir nombres sin @
Escribir el nombre de alguien sin el “@” no le notificará. Usa siempre el símbolo @ para activar una notificación.
Abusar de las menciones a grupos
Mencionar equipos completos con demasiada frecuencia puede causar fatiga de notificaciones. Usa las menciones a grupos solo cuando sea necesario.
No comprobar el acceso del usuario
Si mencionas a alguien en un canal privado del que no forma parte, no lo verá. Asegúrate de que la persona tenga acceso al canal antes de mencionarla.
Múltiples menciones sin respuesta
Mencionar repetidamente a alguien puede parecer insistente. Dale algo de tiempo antes de volver a hacer un seguimiento.
Suponer que la mención se ha visto
No todo el mundo revisa Teams al instante. Si el asunto es urgente, considera escalarlo mediante una llamada o un correo electrónico.

Preguntas frecuentes comunes sobre hacer ping en Teams

¿El uso de @mention envía un correo electrónico?
Según la configuración de notificaciones del destinatario, Teams puede enviar un correo electrónico si el mensaje no se ve en un cierto tiempo.
¿Puedo hacer ping a alguien en un chat privado y en un equipo al mismo tiempo?
No, cada ping se mantiene dentro de su conversación específica. Tendrás que enviar un mensaje por separado si es necesario.
¿Verá alguien mi ping si está desconectado?
Sí, recibirán la notificación cuando vuelvan a conectarse, según su configuración.
¿Puedo hacer ping a alguien en la aplicación móvil de Teams?
Sí, las @mentions funcionan igual en móvil que en escritorio.
¿Puedo hacer ping a alguien de forma anónima?
No, Teams siempre muestra quién envió el ping. Todos los mensajes y menciones son rastreables hasta el remitente.
¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir narración y hacer zoom in y out en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de Trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas.
¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, tendrás que usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA que te ayuda a crear vídeos con múltiples avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el vídeo.
¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Game Bar integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas, como avatares de IA, narración, traducción, etc.
¿Cómo añadir narración a un vídeo?
Para añadir narración a los vídeos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez registrado, sube tu vídeo con voz, elige la narración deseada de Trupeer y exporta tu vídeo editado.
¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom de Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual del contenido de tu vídeo.