Cómo silenciar las notificaciones de Teams

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo silenciar las notificaciones de Teams de manera paso a paso. Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden gestionar eficazmente su configuración de notificaciones para asegurarse de que no se vean interrumpidos por sonidos no deseados.

Paso 1

Haz clic en el icono de los tres puntos.

Paso 2

Luego selecciona la opción de Configuración.

Paso 3

Haz clic en notificaciones y Actividad.

Paso 4

Verás la opción etiquetada, Colocar sonidos con llamadas entrantes, desactiva esta opción.

Paso 5

Encontrarás la configuración de chat. Desde el menú desplegable, localiza la opción de notificación de mensajes de chat y configúralo en Apagar.

Este es el proceso paso a paso para silenciar las notificaciones de Teams. Veamos algunos consejos para ello.

Consejos profesionales para silenciar notificaciones de Teams

• Usa el Modo No Molestar – Establece tu estado de Teams en No Molestar para silenciar notificaciones mientras trabajas en tareas importantes. Esto evita que las ventanas emergentes interrumpan tu flujo de trabajo.

• Personaliza la Configuración de Notificaciones – Ve a Configuración > Notificaciones y ajusta las preferencias de alerta para mensajes, menciones y llamadas para controlar lo que recibes.

• Silenciar Chats o Canales Específicos – Si ciertas conversaciones son distractoras, siléncialas individualmente haciendo clic en el menú de tres puntos en un chat o canal y seleccionando Silenciar.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Olvidar desactivar el silencio en conversaciones importantes – Perder actualizaciones críticas puede suceder si silencias los chats equivocados. Siempre verifica tus configuraciones después de reuniones o sesiones de trabajo enfocado.

• Confiar únicamente en el Modo No Molestar – Esto bloquea todas las notificaciones, incluso las de alta prioridad. En su lugar, personaliza tus configuraciones para silenciar solo alertas innecesarias.

• No ajustar las notificaciones móviles por separado – Las notificaciones de Teams en dispositivos móviles pueden seguir activas incluso si están silenciadas en el escritorio. Configura las notificaciones por separado en móvil para evitar distracciones.

Preguntas frecuentes sobre silenciar notificaciones de Teams

• ¿Puedo silenciar todas las notificaciones de Teams a la vez?
  Sí, puedes ir a Configuración > Notificaciones y desactivar todas las alertas, o establecer tu estado en No Molestar para bloquear las notificaciones temporalmente.

• ¿Seguiré recibiendo mensajes si silencio las notificaciones?
  Sí, silenciar solo desactiva las alertas, pero todos los mensajes seguirán apareciendo en tu lista de chats.

• ¿Cómo silenciar notificaciones durante una reunión de Teams?
  Durante una reunión, haz clic en tu foto de perfil, ve a Configuración > Notificaciones, y configura las alertas de chat y llamadas en Silenciar durante reuniones.

• ¿Puedo silenciar las notificaciones de Teams en mi teléfono por separado de mi escritorio?
  Sí, necesitas ajustar las notificaciones móviles por separado abriendo la aplicación móvil de Teams, yendo a Configuración > Notificaciones, y seleccionando qué silenciar.

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