Cómo marcar un mensaje como importante en Microsoft Teams

Este documento proporciona el proceso para marcar un mensaje como importante en Microsoft Themes.
Siguiendo estos pasos, comunicarás de forma eficiente la urgencia de tus mensajes a los destinatarios.

Si quieres asegurarte de que tu mensaje destaque en Teams, puedes marcarlo como Importante utilizando las opciones de entrega. Esto añade un signo de exclamación rojo (!) al lado de tu mensaje y lo hace más notable para el destinatario.

Guía Paso a Paso:

1. Redacta tu Mensaje
   Abre un chat o canal donde quieras enviar tu mensaje. Comienza a escribir el mensaje como de costumbre en el cuadro de redacción.

2. Abre las Opciones de Entrega
   Busca justo debajo del cuadro de mensaje un ícono que se parece a un signo de exclamación (!) dentro de un círculo.

   • Haz clic en este ícono, está etiquetado como “Establecer opciones de entrega”.

3. Selecciona “Importante”
   Aparecerá un pequeño menú.

   • Elige la opción “Importante” (verás un signo de exclamación rojo junto a ella).

   • Esto resaltará tu mensaje y lo etiquetará como importante.

4. Envía el Mensaje
   Presiona Enviar, y el mensaje aparecerá con un signo de exclamación rojo para llamar la atención.

Guía Paso a Paso: Cómo Marcar un Mensaje como Importante en Teams

Paso 1

Haz clic en el botón Nuevo Chat

Paso 2

Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario en tu mensaje.

Paso 3

Haz clic en el ícono de más [+]

Paso 4

Y selecciona Importante

Paso 5

Haz clic en la opción Enviar.

Consejos pro sobre cómo marcar un mensaje como importante en Teams

1. Usa la etiqueta Importante con moderación. El uso excesivo de la etiqueta Importante puede reducir su impacto, resérvala para mensajes realmente urgentes.

2. Notifica a personas específicas: Etiquetar a individuos o equipos junto con marcar el mensaje como importante asegura que se note más rápido.

3. Combina con mensajes urgentes si es necesario. Si se requiere acción inmediata, usa la opción Urgente en su lugar, que envía notificaciones repetidas.

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Etiqueta Importante no disponible: Asegúrate de que estás redactando un nuevo mensaje, no respondiendo en un hilo, ya que la etiqueta Importante es solo para nuevos mensajes.

2. El mensaje aún es ignorado: Etiqueta a los destinatarios clave utilizando menciones para que reciban una notificación junto con la etiqueta Importante.

3. Demasiados mensajes importantes en un chat: Si todo está marcado como importante, nada destaca, úsalo solo para comunicaciones de alta prioridad.

Preguntas Frecuentes sobre marcar un mensaje como importante en Teams

1. ¿Por qué no veo la opción para marcar un mensaje como Importante en Teams?
   Esta función solo está disponible para nuevos mensajes, no para respuestas, y puede estar desactivada por el administrador de tu organización.

2. ¿La opción de cómo marcar un mensaje como Importante en Teams envía notificaciones adicionales?
   No, solo resalta el mensaje con una etiqueta roja de Importante, pero para alertas repetidas, utiliza la opción Urgente en su lugar.

3. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar narración, agregar acercamientos y alejados en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

4. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

5. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

6. ¿Cómo agregar narración a un video?
   Para agregar narración a videos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de Trupeer y exporta tu video editado. 

7. ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
   Para acercarte durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de acercamiento en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.