Tutoriales

Cómo marcar un mensaje como importante en Microsoft Teams

Cómo marcar un mensaje como importante en Microsoft Teams

Cómo marcar un mensaje como importante en Microsoft Teams

Aprende a resaltar tus mensajes en Microsoft Teams marcándolos como importantes, ideal para actualizaciones urgentes o información clave.

Este documento proporciona el proceso para marcar un mensaje como importante en Microsoft Themes.
Siguiendo estos pasos, comunicarás de forma eficiente la urgencia de tus mensajes a los destinatarios.

Si quieres asegurarte de que tu mensaje destaque en Teams, puedes marcarlo como Importante utilizando las opciones de entrega. Esto añade un signo de exclamación rojo (!) al lado de tu mensaje y lo hace más notable para el destinatario.

Guía Paso a Paso:

  1. Redacta tu Mensaje
    Abre un chat o canal donde quieras enviar tu mensaje. Comienza a escribir el mensaje como de costumbre en el cuadro de redacción.

  2. Abre las Opciones de Entrega
    Busca justo debajo del cuadro de mensaje un ícono que se parece a un signo de exclamación (!) dentro de un círculo.

    • Haz clic en este ícono, está etiquetado como “Establecer opciones de entrega”.

  3. Selecciona “Importante”
    Aparecerá un pequeño menú.

    • Elige la opción Importante (verás un signo de exclamación rojo junto a ella).

    • Esto resaltará tu mensaje y lo etiquetará como importante.

  4. Envía el Mensaje
    Presiona Enviar, y el mensaje aparecerá con un signo de exclamación rojo para llamar la atención.

Guía Paso a Paso: Cómo Marcar un Mensaje como Importante en Teams

Paso 1

Haz clic en el botón Nuevo Chat

 Click on the New Chat button

Paso 2

Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario en tu mensaje.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Paso 3

Haz clic en el ícono de más [+]

Click on the plus[+] icon

Paso 4

Y selecciona Importante

And select Important

Paso 5

Haz clic en la opción Enviar.

Click on the Send option.

Consejos pro sobre cómo marcar un mensaje como importante en Teams

  1. Usa la etiqueta Importante con moderación. El uso excesivo de la etiqueta Importante puede reducir su impacto, resérvala para mensajes realmente urgentes.

  2. Notifica a personas específicas: Etiquetar a individuos o equipos junto con marcar el mensaje como importante asegura que se note más rápido.

  3. Combina con mensajes urgentes si es necesario. Si se requiere acción inmediata, usa la opción Urgente en su lugar, que envía notificaciones repetidas.

Errores comunes y cómo evitarlos

  1. Etiqueta Importante no disponible: Asegúrate de que estás redactando un nuevo mensaje, no respondiendo en un hilo, ya que la etiqueta Importante es solo para nuevos mensajes.

  2. El mensaje aún es ignorado: Etiqueta a los destinatarios clave utilizando menciones para que reciban una notificación junto con la etiqueta Importante.

  3. Demasiados mensajes importantes en un chat: Si todo está marcado como importante, nada destaca, úsalo solo para comunicaciones de alta prioridad.

Preguntas Frecuentes sobre marcar un mensaje como importante en Teams

  1. ¿Por qué no veo la opción para marcar un mensaje como Importante en Teams?
    Esta función solo está disponible para nuevos mensajes, no para respuestas, y puede estar desactivada por el administrador de tu organización.

  2. ¿La opción de cómo marcar un mensaje como Importante en Teams envía notificaciones adicionales?
    No, solo resalta el mensaje con una etiqueta roja de Importante, pero para alertas repetidas, utiliza la opción Urgente en su lugar.

  3. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar narración, agregar acercamientos y alejados en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

  4. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

  5. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

  6. ¿Cómo agregar narración a un video?
    Para agregar narración a videos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de Trupeer y exporta tu video editado. 

  7. ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
    Para acercarte durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de acercamiento en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.

Este documento proporciona el proceso para marcar un mensaje como importante en Microsoft Themes.
Siguiendo estos pasos, comunicarás de forma eficiente la urgencia de tus mensajes a los destinatarios.

Si quieres asegurarte de que tu mensaje destaque en Teams, puedes marcarlo como Importante utilizando las opciones de entrega. Esto añade un signo de exclamación rojo (!) al lado de tu mensaje y lo hace más notable para el destinatario.

Guía Paso a Paso:

  1. Redacta tu Mensaje
    Abre un chat o canal donde quieras enviar tu mensaje. Comienza a escribir el mensaje como de costumbre en el cuadro de redacción.

  2. Abre las Opciones de Entrega
    Busca justo debajo del cuadro de mensaje un ícono que se parece a un signo de exclamación (!) dentro de un círculo.

    • Haz clic en este ícono, está etiquetado como “Establecer opciones de entrega”.

  3. Selecciona “Importante”
    Aparecerá un pequeño menú.

    • Elige la opción Importante (verás un signo de exclamación rojo junto a ella).

    • Esto resaltará tu mensaje y lo etiquetará como importante.

  4. Envía el Mensaje
    Presiona Enviar, y el mensaje aparecerá con un signo de exclamación rojo para llamar la atención.

Guía Paso a Paso: Cómo Marcar un Mensaje como Importante en Teams

Paso 1

Haz clic en el botón Nuevo Chat

 Click on the New Chat button

Paso 2

Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario en tu mensaje.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Paso 3

Haz clic en el ícono de más [+]

Click on the plus[+] icon

Paso 4

Y selecciona Importante

And select Important

Paso 5

Haz clic en la opción Enviar.

Click on the Send option.

Consejos pro sobre cómo marcar un mensaje como importante en Teams

  1. Usa la etiqueta Importante con moderación. El uso excesivo de la etiqueta Importante puede reducir su impacto, resérvala para mensajes realmente urgentes.

  2. Notifica a personas específicas: Etiquetar a individuos o equipos junto con marcar el mensaje como importante asegura que se note más rápido.

  3. Combina con mensajes urgentes si es necesario. Si se requiere acción inmediata, usa la opción Urgente en su lugar, que envía notificaciones repetidas.

Errores comunes y cómo evitarlos

  1. Etiqueta Importante no disponible: Asegúrate de que estás redactando un nuevo mensaje, no respondiendo en un hilo, ya que la etiqueta Importante es solo para nuevos mensajes.

  2. El mensaje aún es ignorado: Etiqueta a los destinatarios clave utilizando menciones para que reciban una notificación junto con la etiqueta Importante.

  3. Demasiados mensajes importantes en un chat: Si todo está marcado como importante, nada destaca, úsalo solo para comunicaciones de alta prioridad.

Preguntas Frecuentes sobre marcar un mensaje como importante en Teams

  1. ¿Por qué no veo la opción para marcar un mensaje como Importante en Teams?
    Esta función solo está disponible para nuevos mensajes, no para respuestas, y puede estar desactivada por el administrador de tu organización.

  2. ¿La opción de cómo marcar un mensaje como Importante en Teams envía notificaciones adicionales?
    No, solo resalta el mensaje con una etiqueta roja de Importante, pero para alertas repetidas, utiliza la opción Urgente en su lugar.

  3. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar narración, agregar acercamientos y alejados en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

  4. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

  5. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

  6. ¿Cómo agregar narración a un video?
    Para agregar narración a videos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de Trupeer y exporta tu video editado. 

  7. ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
    Para acercarte durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de acercamiento en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.

Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
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Pro tips for how to mark a message as important in Teams

  1. Use the Important tag sparingly. Overusing the Important tag can reduce its impact reserve it for truly urgent messages.

  2. Notify specific people: Tagging individuals or teams along with marking the message as important ensures it gets noticed faster.

  3. Combine with urgent messages if needed. If immediate action is required, use the Urgent option instead, which sends repeat notifications.

Common pitfalls and how to avoid them

  1. Important tag not available: Ensure you're composing a new message, not replying in a thread, as the Important tag is only for new messages.

  2. Message still gets ignored: Tag key recipients using mentions so they receive a notification alongside the Important label.

  3. Too many important messages in a chat: If everything is marked important, nothing stands out use it only for high-priority communications.

Pro tips for how to mark a message as important in Teams

  1. Use the Important tag sparingly. Overusing the Important tag can reduce its impact reserve it for truly urgent messages.

  2. Notify specific people: Tagging individuals or teams along with marking the message as important ensures it gets noticed faster.

  3. Combine with urgent messages if needed. If immediate action is required, use the Urgent option instead, which sends repeat notifications.

Common pitfalls and how to avoid them

  1. Important tag not available: Ensure you're composing a new message, not replying in a thread, as the Important tag is only for new messages.

  2. Message still gets ignored: Tag key recipients using mentions so they receive a notification alongside the Important label.

  3. Too many important messages in a chat: If everything is marked important, nothing stands out use it only for high-priority communications.

Common FAQs for marking a message as important in Teams

  1. Why don’t I see the option for how to mark a message as Important in Teams?
    This feature is only available for new messages, not replies, and might be disabled by your organization’s admin.

  2. Does how to mark a message as Important in Teams send extra notifications?
    No, it only highlights the message with a red Important label, but for repeated alerts, use the Urgent option instead.

  3. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  4. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  5. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  6. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  7. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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Common FAQs for marking a message as important in Teams

  1. Why don’t I see the option for how to mark a message as Important in Teams?
    This feature is only available for new messages, not replies, and might be disabled by your organization’s admin.

  2. Does how to mark a message as Important in Teams send extra notifications?
    No, it only highlights the message with a red Important label, but for repeated alerts, use the Urgent option instead.

  3. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  4. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  5. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  6. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  7. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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