Cómo marcar un mensaje como importante en Microsoft Teams

Aprende a destacar tus mensajes en Microsoft Teams marcándolos como importantes: ideal para actualizaciones urgentes o información clave.

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Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

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Este documento proporciona el proceso para marcar un mensaje como importante en Microsoft Teams.
Siguiendo estos pasos, comunicará de forma eficiente la urgencia de sus mensajes a los destinatarios.

Si quiere asegurarse de que su mensaje destaque en Teams, puede marcarlo como Importante usando las opciones de entrega. Esto añade un signo de exclamación rojo (!) junto a su mensaje y lo hace más visible para el destinatario.

Guía paso a paso:

Redacte su mensaje
Abra un chat o canal donde quiera enviar su mensaje. Empiece a escribir el mensaje como de costumbre en el cuadro de redacción.
Abra las opciones de entrega
Busque justo debajo del cuadro de mensaje un icono que parece un signo de exclamación (!) dentro de un círculo.
- Haga clic en este icono , se etiqueta como “Establecer opciones de entrega”.
Seleccione “Importante”
Aparecerá un menú pequeño.
- Elija la opción “Importante” (verá un signo de exclamación rojo junto a ella).
- Esto resaltará su mensaje y lo marcará como importante.
Envíe el mensaje
Pulse Enviar y el mensaje aparecerá con un signo de exclamación rojo para llamar la atención.

Guía paso a paso: Cómo marcar un mensaje como importante en Teams

Paso 1

Haga clic en el botón Nuevo chat

Paso 2

Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario en su mensaje.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Paso 3

Haga clic en el icono de signo más [+]

Paso 4

Y seleccione Importante

Paso 5

Haga clic en la opción Enviar.

Consejos profesionales sobre cómo marcar un mensaje como importante en Teams

Usa la etiqueta Importante con moderación. Abusar de la etiqueta Importante puede reducir su impacto; resérvala para mensajes realmente urgentes.
Notifica a personas específicas: etiquetar a personas o equipos, además de marcar el mensaje como importante, garantiza que se detecte más rápido.
Combínalo con mensajes urgentes si es necesario. Si se requiere una acción inmediata, usa la opción Urgente en su lugar, que envía notificaciones repetidas.

Errores comunes y cómo evitarlos

La etiqueta Importante no está disponible: asegúrate de que estás redactando un mensaje nuevo y no respondiendo en un hilo, ya que la etiqueta Importante solo está disponible para mensajes nuevos.
El mensaje sigue ignorándose: etiqueta a los destinatarios clave usando menciones para que reciban una notificación junto con la Importante.
Demasiados mensajes importantes en un chat: si todo se marca como importante, nada destaca; úsalo solo para comunicaciones de alta prioridad.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo marcar un mensaje como importante en Teams

¿Por qué no veo la opción para marcar un mensaje como importante en Teams?
Esta función solo está disponible para mensajes nuevos, no para respuestas, y podría haber sido desactivada por el administrador de tu organización.
¿Marcar un mensaje como importante en Teams envía notificaciones adicionales?
No, solo resalta el mensaje con una etiqueta roja Importante, pero para alertas repetidas, usa la opción Urgente en su lugar.
¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, hacer zoom in y zoom out en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de Trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas.
¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, tendrás que usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear vídeos con varios avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el vídeo.
¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
¿Cómo añadir voz en off a un vídeo?
Para añadir voz en off a los vídeos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu vídeo con voz, elige la voz en off deseada de Trupeer y exporta tu vídeo editado.
¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de vídeo.