Tutoriales

Cómo mantener el estado de Microsoft Teams en verde

Aprende a mantener tu estado de Microsoft Teams en verde (Disponible) incluso cuando estés ausente, utilizando configuraciones integradas o soluciones inteligentes.

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Esta guía describe los pasos necesarios para asegurar que el estado en línea de un miembro del equipo esté marcado consistentemente como verde o disponible. Seguir estos pasos ayudará a mantener una comunicación efectiva y visibilidad dentro del entorno del equipo.

Teams automáticamente establece tu estado como “Ausente” si no hay actividad (entrada de mouse/teclado) durante un tiempo establecido, generalmente 5 minutos. Aquí tienes cómo mantenerlo verde:

1. Mantener la Actividad en Marcha

  • Mantén Teams Abierto: Siempre mantén la aplicación de escritorio o móvil ejecutándose en primer plano.

  • Simular Actividad: Usa herramientas como Mouse Jiggler o aplicaciones como Caffeine para imitar actividad y prevenir que Teams establezca tu estado en “Ausente.”

  • Interactúa con Tu Dispositivo: Un movimiento periódico del mouse o pulsaciones de teclas restablecerán el temporizador de inactividad de Teams.

2. Ajustar Configuraciones del Sistema

  • Prevenir el Modo de Suspensión:

    • En Windows:
      Configuración > Sistema > Energía y suspensión > Establecer “Suspensión” y “Pantalla” en Nunca o en duraciones más largas.

    • En Mac:
      Configuración del Sistema > Pantallas > Avanzado > Establecer “Prevenir la suspensión automática…” en ACTIVADO.

3. Usar las Características de Teams Estratégicamente

  • Iniciar una Reunión Personal: Iniciar una reunión (solo contigo mismo) mantiene tu estado en verde mientras trabajas en otros lugares.

  • Establecer un Mensaje de Estado Personalizado: Ve a tu perfil > Establece el mensaje de estado para informar a los colegas que estás disponible pero puede que no respondas.

  • Configurar Manualmente "Disponible": Haz clic en tu perfil > haz clic en tu estado > configúralo como “Disponible.” Nota: esto no anulará el comportamiento de inactividad sin actividad del sistema o de entrada.

Guía Paso a Paso: Cómo Mantener el Estado de Microsoft Teams en Verde

Paso 1

Haz clic en el icono de perfil.

Click on the profile icon.

Paso 2

Selecciona la opción desconectado.

Select the offline option.

Paso 3

Elige la opción disponible para cambiar tu estado a verde,

Choose the available option to change your status to green,

Esta guía describe los pasos necesarios para asegurar que el estado en línea de un miembro del equipo esté marcado consistentemente como verde o disponible. Seguir estos pasos ayudará a mantener una comunicación efectiva y visibilidad dentro del entorno del equipo.

Teams automáticamente establece tu estado como “Ausente” si no hay actividad (entrada de mouse/teclado) durante un tiempo establecido, generalmente 5 minutos. Aquí tienes cómo mantenerlo verde:

1. Mantener la Actividad en Marcha

  • Mantén Teams Abierto: Siempre mantén la aplicación de escritorio o móvil ejecutándose en primer plano.

  • Simular Actividad: Usa herramientas como Mouse Jiggler o aplicaciones como Caffeine para imitar actividad y prevenir que Teams establezca tu estado en “Ausente.”

  • Interactúa con Tu Dispositivo: Un movimiento periódico del mouse o pulsaciones de teclas restablecerán el temporizador de inactividad de Teams.

2. Ajustar Configuraciones del Sistema

  • Prevenir el Modo de Suspensión:

    • En Windows:
      Configuración > Sistema > Energía y suspensión > Establecer “Suspensión” y “Pantalla” en Nunca o en duraciones más largas.

    • En Mac:
      Configuración del Sistema > Pantallas > Avanzado > Establecer “Prevenir la suspensión automática…” en ACTIVADO.

3. Usar las Características de Teams Estratégicamente

  • Iniciar una Reunión Personal: Iniciar una reunión (solo contigo mismo) mantiene tu estado en verde mientras trabajas en otros lugares.

  • Establecer un Mensaje de Estado Personalizado: Ve a tu perfil > Establece el mensaje de estado para informar a los colegas que estás disponible pero puede que no respondas.

  • Configurar Manualmente "Disponible": Haz clic en tu perfil > haz clic en tu estado > configúralo como “Disponible.” Nota: esto no anulará el comportamiento de inactividad sin actividad del sistema o de entrada.

Guía Paso a Paso: Cómo Mantener el Estado de Microsoft Teams en Verde

Paso 1

Haz clic en el icono de perfil.

Click on the profile icon.

Paso 2

Selecciona la opción desconectado.

Select the offline option.

Paso 3

Elige la opción disponible para cambiar tu estado a verde,

Choose the available option to change your status to green,

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Consejos profesionales para mantener tu estado verde en Teams

  • Configura tu estado como disponible – Para mantener un estado verde, asegúrate de que tu estado esté configurado como Disponible en Teams. Puedes configurar manualmente tu estado haciendo clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando Disponible.

  • Desactiva No molestar – Si estás trabajando activamente y quieres mantenerte en verde, asegúrate de que tu estado no esté configurado como No molestar. Este estado impide las notificaciones, pero tu estado se mostrará en rojo.

  • Evita quedar inactivo – Teams establece automáticamente tu estado como Ausente después de un período de inactividad. Para evitar esto, asegúrate de interactuar activamente con Teams, como escribiendo o haciendo clic.

Errores comunes y cómo evitarlos

  • Dejar Teams abierto pero inactivo – Si dejas Teams ejecutándose pero no interactúas con él durante un tiempo, tu estado cambiará a Ausente. Evita esto interactuando regularmente con Teams o usando la aplicación de escritorio para mantener la actividad.

  • Olvidar configurar tu estado – A veces, olvidar configurar tu estado manualmente puede resultar en estar listado como Ocupado o No molestar cuando en realidad estás disponible. Siempre revisa y configura tu estado según sea necesario.

  • Tener aplicaciones en segundo plano interfiriendo – Otras aplicaciones que se ejecutan en segundo plano pueden no ser detectadas como activas por Teams, causando que tu estado se muestre como Ausente. Cierra o minimiza aplicaciones innecesarias para evitar esto.

Consejos profesionales para mantener tu estado verde en Teams

  • Configura tu estado como disponible – Para mantener un estado verde, asegúrate de que tu estado esté configurado como Disponible en Teams. Puedes configurar manualmente tu estado haciendo clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando Disponible.

  • Desactiva No molestar – Si estás trabajando activamente y quieres mantenerte en verde, asegúrate de que tu estado no esté configurado como No molestar. Este estado impide las notificaciones, pero tu estado se mostrará en rojo.

  • Evita quedar inactivo – Teams establece automáticamente tu estado como Ausente después de un período de inactividad. Para evitar esto, asegúrate de interactuar activamente con Teams, como escribiendo o haciendo clic.

Errores comunes y cómo evitarlos

  • Dejar Teams abierto pero inactivo – Si dejas Teams ejecutándose pero no interactúas con él durante un tiempo, tu estado cambiará a Ausente. Evita esto interactuando regularmente con Teams o usando la aplicación de escritorio para mantener la actividad.

  • Olvidar configurar tu estado – A veces, olvidar configurar tu estado manualmente puede resultar en estar listado como Ocupado o No molestar cuando en realidad estás disponible. Siempre revisa y configura tu estado según sea necesario.

  • Tener aplicaciones en segundo plano interfiriendo – Otras aplicaciones que se ejecutan en segundo plano pueden no ser detectadas como activas por Teams, causando que tu estado se muestre como Ausente. Cierra o minimiza aplicaciones innecesarias para evitar esto.

Preguntas frecuentes comunes para mantener tu estado de Teams en verde

  • ¿Por qué mi estado sigue cambiando a ausente en Teams?
    Teams cambia tu estado a Ausente cuando no hay actividad en tu computadora durante un tiempo. Asegúrate de mantenerte activo en Teams para mantener tu estado como Disponible.

  • ¿Cómo puedo mantenerme en línea en Teams incluso cuando no estoy trabajando activamente?
    Puedes ajustar la configuración de tu computadora para evitar que el sistema se quede inactivo. Alternativamente, usar una herramienta para simular actividad (como un simulador de movimiento del mouse) puede ayudar a prevenir el estado de Ausente.

  • ¿Puedo evitar que Teams cambie mi estado a Ausente automáticamente?
    Desafortunadamente, Teams actualmente no te permite desactivar la función de detección de inactividad. Sin embargo, puedes mantenerte activo en Teams interactuando con él regularmente para evitar que tu estado cambie a Ausente.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de AI de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

  • ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

  • ¿Cómo añadir voz en off a un video?
    Para añadir voz en off a los videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

  • ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
    Para acercar durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.

Lecturas sugeridas

Generador de Documentación Técnica

Guía del Manual del Usuario

Software de base de conocimientos

Cómo habilitar la regla en Microsoft Excel

Cómo insertar una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel

Cómo crear una hoja de calificaciones en MS Excel

Cómo añadir un calendario de selección de fechas a las celdas en MS Excel

Cómo hacer referencia a una celda de otra hoja en Microsoft Excel

Preguntas frecuentes comunes para mantener tu estado de Teams en verde

  • ¿Por qué mi estado sigue cambiando a ausente en Teams?
    Teams cambia tu estado a Ausente cuando no hay actividad en tu computadora durante un tiempo. Asegúrate de mantenerte activo en Teams para mantener tu estado como Disponible.

  • ¿Cómo puedo mantenerme en línea en Teams incluso cuando no estoy trabajando activamente?
    Puedes ajustar la configuración de tu computadora para evitar que el sistema se quede inactivo. Alternativamente, usar una herramienta para simular actividad (como un simulador de movimiento del mouse) puede ayudar a prevenir el estado de Ausente.

  • ¿Puedo evitar que Teams cambie mi estado a Ausente automáticamente?
    Desafortunadamente, Teams actualmente no te permite desactivar la función de detección de inactividad. Sin embargo, puedes mantenerte activo en Teams interactuando con él regularmente para evitar que tu estado cambie a Ausente.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de AI de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

  • ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

  • ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

  • ¿Cómo añadir voz en off a un video?
    Para añadir voz en off a los videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

  • ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
    Para acercar durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.

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