Cómo mantener el estado de Microsoft Teams en verde – Mantente disponible

Esta guía describe los pasos necesarios para asegurar que el estado en línea de un miembro del equipo esté marcado consistentemente como verde o disponible. Seguir estos pasos ayudará a mantener una comunicación y visibilidad efectivas dentro del entorno del equipo.

Teams establece automáticamente tu estado como “Fuera” si no hay actividad (entrada de mouse/teclado) durante un tiempo determinado—generalmente 5 minutos. Aquí está cómo mantenerlo verde:

1. Mantener la Actividad en Marcha

• Mantén Teams Abierto: Siempre mantén la aplicación de escritorio o móvil en primer plano.

• Simula Actividad: Usa herramientas como Mouse Jiggler o aplicaciones como Caffeine para imitar actividad y evitar que Teams establezca tu estado como “Fuera”.

• Interactúa con Tu Dispositivo: Movimiento periódico del mouse o pulsaciones de teclas restablecerán el temporizador de inactividad de Teams.

2. Ajustar la Configuración del Sistema

• Prevenir Modo de Suspensión:

  • En Windows:
    Configuración > Sistema > Energía y Suspensión > Establecer “Suspender” y “Pantalla” en Nunca o en períodos de tiempo más largos.

  • En Mac:
    Configuración del Sistema > Pantallas > Avanzado > Establecer “Prevenir la suspensión automática…” en ON.

3. Utilizar Características de Teams de Forma Estratégica

• Iniciar una Reunión Personal: Iniciar una reunión (contigo mismo) mantiene tu estado verde mientras trabajas en otro lugar.

• Establecer un Mensaje de Estado Personalizado: Ve a tu perfil > Establecer mensaje de estado para informar a los colegas que estás disponible pero puede que no puedas responder.

• Establecer Manualmente "Disponible": Haz clic en tu perfil > clic en tu estado > configúralo en “Disponible.” Nota: esto no anulará el comportamiento de inactividad sin actividad del sistema o de entrada.

Guía Paso a Paso: Cómo Mantener el Estado de Microsoft Teams en Verde

Paso 1

Haz clic en el ícono de perfil.

Paso 2

Selecciona la opción fuera de línea.

Paso 3

Elige la opción disponible para cambiar tu estado a verde,

Este es el proceso paso a paso para mantener tu estado en Teams en verde. Veamos algunos consejos para ello,

Consejos profesionales para mantener tu estado en verde en Teams

• Establece tu estado como disponible – Para mantener un estado verde, asegúrate de que tu estado esté establecido como Disponible en Teams. Puedes establecer tu estado manualmente haciendo clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando Disponible.

• Desactivar No Molestar – Si estás trabajando activamente y quieres permanecer en verde, asegúrate de que tu estado no esté establecido en No Molestar. Este estado previene notificaciones, pero tu estado aparecerá como rojo.

• Evitar Quedarse Inactivo – Teams establece automáticamente tu estado como Fuera después de un período de inactividad. Para evitar esto, asegúrate de interactuar activamente con Teams, como escribiendo o haciendo clic.

Posibles trampas comunes y cómo evitarlas

• Dejar Teams Abierto Pero Inactivo – Si dejas Teams corriendo pero no interactúas con él durante un tiempo, tu estado cambiará a Fuera. Evita esto interactuando regularmente con Teams o usando la aplicación de escritorio para mantenerte activo.

• Olvidar Establecer Tu Estado – A veces, olvidar establecer manualmente tu estado puede resultar en que aparezcas como Ocupado o No Molestar cuando en realidad estás disponible. Siempre verifica y establece tu estado según sea necesario.

• Tener Aplicaciones en Segundo Plano que Interfieran – Otras aplicaciones que se ejecutan en segundo plano pueden no ser detectadas como activas por Teams, haciendo que tu estado muestre Fuera. Cierra o minimiza aplicaciones innecesarias para prevenir esto.

Preguntas Frecuentes Comunes para Mantener Tu Estado en Verde en Teams

• ¿Por qué mi estado sigue cambiando a fuera en Teams?
  Teams cambia tu estado a Fuera cuando no hay actividad en tu computadora durante un tiempo. Asegúrate de mantenerte activo en Teams para que tu estado sea Disponible.

• ¿Cómo puedo permanecer en línea en Teams incluso cuando no estoy trabajando activamente?
  Puedes ajustar la configuración de tu computadora para evitar que el sistema se quede inactivo. Alternativamente, usar una herramienta para simular actividad (como un movedor de mouse) puede ayudar a prevenir el estado de Fuera.

• ¿Puedo detener que Teams cambie automáticamente mi estado a Fuera?
  Desafortunadamente, Teams no permite actualmente desactivar la función de detección de inactividad. Sin embargo, puedes mantenerte activo en Teams interactuando con él regularmente para evitar que tu estado cambie a Fuera.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
  Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

• ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
  Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás utilizar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
  Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos incorporada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

• ¿Cómo agregar voz en off a un video?
  Para agregar voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de Trupeer y exporta tu video editado. 

• ¿Cómo hago un zoom en una grabación de pantalla?
  Para hacer un zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.