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Cómo encontrar duplicados en Google Sheets - Métodos rápidos
Cómo encontrar duplicados en Google Sheets - Métodos rápidos
Cómo encontrar duplicados en Google Sheets - Métodos rápidos
Aprende formas rápidas y sencillas de encontrar duplicados en Google Sheets utilizando herramientas integradas, fórmulas y formato condicional.
Este documento proporciona un proceso detallado, paso a paso, para eliminar duplicados en Google Sheets.
Siguiendo estas instrucciones, los usuarios aprenderán a identificar fácilmente los duplicados y a optimizar sus tareas de gestión de datos.
¿Necesitas detectar entradas repetidas en tu hoja de cálculo? Google Sheets ofrece un par de maneras fáciles de detectar y gestionar duplicados: ya sea visualmente usando Formato Condicional o filtrándolos con la función UNIQUE.
Método 1: Usando Formato Condicional
Este método es ideal para resaltar visualmente cualquier dato repetido en un rango seleccionado.
Paso a paso:
Selecciona el Rango de Datos
Haz clic y arrastra para resaltar las celdas que deseas escanear en busca de duplicados (por ejemplo, A1:A100).Abre Formato Condicional
Ve al menú superior y haz clic en Formato > Formato condicional.
Se abrirá una barra lateral a la derecha.Usa una Fórmula Personalizada
Bajo “Formatear celdas si”, elige “La fórmula personalizada es”.
Ingresa esta fórmula (para la columna A):Elige un Color de Resaltado
Selecciona un color de relleno para marcar visualmente los duplicados.Haz clic en “Hecho”
Los duplicados ahora se resaltarán en tu color seleccionado.
Método 2: Usando la Función UNIQUE
¿Quieres una lista limpia que excluya duplicados? La función UNIQUE es tu amiga.
Pasos:
Selecciona una Columna Vacía
Elige una nueva columna (como la columna D) para mostrar tu lista única.Usa la Fórmula UNIQUE
Escribe:Esto listará todos los valores únicos de la columna A, eliminando automáticamente cualquier duplicado.
¡Hecho!
Ahora tienes una lista filtrada sin repeticiones.
Guía Paso a Paso: Cómo Encontrar Duplicados en Google Sheets
Paso 1
Abre la hoja de cálculo e ingresa los datos.
Paso 2
A continuación, selecciona el conjunto completo de valores que deseas verificar.
Paso 3
Ve al menú y haz clic en 'Formato'.
Paso 4
Dentro de este menú, localiza y haz clic en la opción 'Formato Condicional'.
Paso 5
Ahora verás la sección 'Reglas de Formato Condicional'. Observa el rango aplicado por defecto,
Paso 6
Encuentra la opción 'Reglas de Formato' para personalizar estos valores,
Paso 7
Haz clic en el menú desplegable y busca más opciones.
Paso 8
En la búsqueda, busca la opción 'Fórmula Personalizada'. Necesitarás ingresar un valor específico aquí para continuar.
Paso 9
Ingresa la fórmula =COUNTIF(A:A,A1)>1 para resaltar duplicados en la hoja de cálculo.
Consejos Profesionales para eliminar duplicados en Google Sheets
Utiliza formato condicional para una identificación rápida – Aplica Formato Condicional > Valores Duplicados para resaltar duplicados instantáneamente sin fórmulas.
Aprovecha COUNTIF para mayor precisión – Usa
=COUNTIF(A:A, A1) > 1para marcar entradas duplicadas dinámicamente sin verificaciones manuales.Elimina duplicados con la herramienta integrada – Usa Datos > Eliminar Duplicados para limpiar tu conjunto de datos mientras mantienes los valores únicos intactos.
Errores Comunes y cómo evitarlos
No seleccionar todo el rango – Aplicar comprobaciones de duplicados a un conjunto de datos parcial puede perder algunos valores repetidos.
Problemas de sensibilidad a mayúsculas – Google Sheets trata 'manzana' y 'Manzana' como diferentes; usa
LOWER()oUPPER()para normalizar el texto antes de buscar duplicados.Eliminar accidentalmente datos únicos – Siempre revisa duplicados antes de la eliminación para evitar perder entradas únicas importantes.
Preguntas Frecuentes sobre eliminar duplicados en Google Sheets
1. ¿Puedo eliminar duplicados mientras mantengo la primera ocurrencia?
Sí, Google Sheets automáticamente mantiene la primera ocurrencia al usar la herramienta Eliminar duplicados.
2. ¿Cómo puedo resaltar duplicados en lugar de eliminarlos?
Usa Formato Condicional con la fórmula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 para resaltar valores duplicados.
3. ¿Google Sheets elimina automáticamente duplicados?
No, debes usar manualmente la herramienta Eliminar duplicados o configurar un script para automatizar el proceso.
4. ¿Puedo eliminar duplicados en varias columnas?
Sí, en la herramienta Eliminar duplicados, selecciona varias columnas para verificar filas duplicadas basadas en todas las columnas seleccionadas.
5. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, ampliar y reducir en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.
6. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.
7. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
8. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer AI. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.
9. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Este documento proporciona un proceso detallado, paso a paso, para eliminar duplicados en Google Sheets.
Siguiendo estas instrucciones, los usuarios aprenderán a identificar fácilmente los duplicados y a optimizar sus tareas de gestión de datos.
¿Necesitas detectar entradas repetidas en tu hoja de cálculo? Google Sheets ofrece un par de maneras fáciles de detectar y gestionar duplicados: ya sea visualmente usando Formato Condicional o filtrándolos con la función UNIQUE.
Método 1: Usando Formato Condicional
Este método es ideal para resaltar visualmente cualquier dato repetido en un rango seleccionado.
Paso a paso:
Selecciona el Rango de Datos
Haz clic y arrastra para resaltar las celdas que deseas escanear en busca de duplicados (por ejemplo, A1:A100).Abre Formato Condicional
Ve al menú superior y haz clic en Formato > Formato condicional.
Se abrirá una barra lateral a la derecha.Usa una Fórmula Personalizada
Bajo “Formatear celdas si”, elige “La fórmula personalizada es”.
Ingresa esta fórmula (para la columna A):Elige un Color de Resaltado
Selecciona un color de relleno para marcar visualmente los duplicados.Haz clic en “Hecho”
Los duplicados ahora se resaltarán en tu color seleccionado.
Método 2: Usando la Función UNIQUE
¿Quieres una lista limpia que excluya duplicados? La función UNIQUE es tu amiga.
Pasos:
Selecciona una Columna Vacía
Elige una nueva columna (como la columna D) para mostrar tu lista única.Usa la Fórmula UNIQUE
Escribe:Esto listará todos los valores únicos de la columna A, eliminando automáticamente cualquier duplicado.
¡Hecho!
Ahora tienes una lista filtrada sin repeticiones.
Guía Paso a Paso: Cómo Encontrar Duplicados en Google Sheets
Paso 1
Abre la hoja de cálculo e ingresa los datos.
Paso 2
A continuación, selecciona el conjunto completo de valores que deseas verificar.
Paso 3
Ve al menú y haz clic en 'Formato'.
Paso 4
Dentro de este menú, localiza y haz clic en la opción 'Formato Condicional'.
Paso 5
Ahora verás la sección 'Reglas de Formato Condicional'. Observa el rango aplicado por defecto,
Paso 6
Encuentra la opción 'Reglas de Formato' para personalizar estos valores,
Paso 7
Haz clic en el menú desplegable y busca más opciones.
Paso 8
En la búsqueda, busca la opción 'Fórmula Personalizada'. Necesitarás ingresar un valor específico aquí para continuar.
Paso 9
Ingresa la fórmula =COUNTIF(A:A,A1)>1 para resaltar duplicados en la hoja de cálculo.
Consejos Profesionales para eliminar duplicados en Google Sheets
Utiliza formato condicional para una identificación rápida – Aplica Formato Condicional > Valores Duplicados para resaltar duplicados instantáneamente sin fórmulas.
Aprovecha COUNTIF para mayor precisión – Usa
=COUNTIF(A:A, A1) > 1para marcar entradas duplicadas dinámicamente sin verificaciones manuales.Elimina duplicados con la herramienta integrada – Usa Datos > Eliminar Duplicados para limpiar tu conjunto de datos mientras mantienes los valores únicos intactos.
Errores Comunes y cómo evitarlos
No seleccionar todo el rango – Aplicar comprobaciones de duplicados a un conjunto de datos parcial puede perder algunos valores repetidos.
Problemas de sensibilidad a mayúsculas – Google Sheets trata 'manzana' y 'Manzana' como diferentes; usa
LOWER()oUPPER()para normalizar el texto antes de buscar duplicados.Eliminar accidentalmente datos únicos – Siempre revisa duplicados antes de la eliminación para evitar perder entradas únicas importantes.
Preguntas Frecuentes sobre eliminar duplicados en Google Sheets
1. ¿Puedo eliminar duplicados mientras mantengo la primera ocurrencia?
Sí, Google Sheets automáticamente mantiene la primera ocurrencia al usar la herramienta Eliminar duplicados.
2. ¿Cómo puedo resaltar duplicados en lugar de eliminarlos?
Usa Formato Condicional con la fórmula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 para resaltar valores duplicados.
3. ¿Google Sheets elimina automáticamente duplicados?
No, debes usar manualmente la herramienta Eliminar duplicados o configurar un script para automatizar el proceso.
4. ¿Puedo eliminar duplicados en varias columnas?
Sí, en la herramienta Eliminar duplicados, selecciona varias columnas para verificar filas duplicadas basadas en todas las columnas seleccionadas.
5. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, ampliar y reducir en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.
6. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.
7. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
8. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer AI. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.
9. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
Crea videos como un estudio con la IA de trupeer
Pro Tips to remove duplicates in google sheets
Use conditional formatting for quick identification – Apply Conditional Formatting > Duplicate Values to highlight duplicates instantly without formulas.
Leverage COUNTIF for better accuracy – Use
=COUNTIF(A:A, A1) > 1to flag duplicate entries dynamically without manual checking.Remove duplicates with the built-in tool – Use Data > Remove Duplicates to clean up your dataset while keeping unique values intact.
Common pitfalls and how to avoid them
Not selecting the entire range – Applying duplicate checks to a partial dataset may miss some repeated values.
Case sensitivity issues – Google Sheets treats apple and Apple as different; use
LOWER()orUPPER()to normalize text before searching for duplicates.Accidentally deleting unique data – Always review duplicates before deletion to avoid losing important unique entries.
Pro Tips to remove duplicates in google sheets
Use conditional formatting for quick identification – Apply Conditional Formatting > Duplicate Values to highlight duplicates instantly without formulas.
Leverage COUNTIF for better accuracy – Use
=COUNTIF(A:A, A1) > 1to flag duplicate entries dynamically without manual checking.Remove duplicates with the built-in tool – Use Data > Remove Duplicates to clean up your dataset while keeping unique values intact.
Common pitfalls and how to avoid them
Not selecting the entire range – Applying duplicate checks to a partial dataset may miss some repeated values.
Case sensitivity issues – Google Sheets treats apple and Apple as different; use
LOWER()orUPPER()to normalize text before searching for duplicates.Accidentally deleting unique data – Always review duplicates before deletion to avoid losing important unique entries.
Common FAQs for removing duplicates google sheets
1. Can I remove duplicates while keeping the first occurrence?
Yes, Google Sheets automatically keeps the first occurrence when using the Remove duplicates tool.
2. How can I highlight duplicates instead of removing them?
Use Conditional Formatting with the formula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 to highlight duplicate values.
3. Does Google Sheets automatically remove duplicates?
No, you need to manually use the Remove duplicates tool or set up a script to automate the process.
4. Can I remove duplicates across multiple columns?
Yes, in the Remove duplicates tool, select multiple columns to check for duplicate rows based on all selected columns.
5. How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.
6. How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
7. How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
8. How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.
9. How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
How to Add Rupee Symbol in Google Sheets
How to Change Currency Format in Google Sheets
How to Add Bullet Points in Google Sheets
Common FAQs for removing duplicates google sheets
1. Can I remove duplicates while keeping the first occurrence?
Yes, Google Sheets automatically keeps the first occurrence when using the Remove duplicates tool.
2. How can I highlight duplicates instead of removing them?
Use Conditional Formatting with the formula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 to highlight duplicate values.
3. Does Google Sheets automatically remove duplicates?
No, you need to manually use the Remove duplicates tool or set up a script to automate the process.
4. Can I remove duplicates across multiple columns?
Yes, in the Remove duplicates tool, select multiple columns to check for duplicate rows based on all selected columns.
5. How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.
6. How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
7. How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
8. How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.
9. How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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How to Change Currency Format in Google Sheets
How to Add Bullet Points in Google Sheets
