Cómo encontrar duplicados en Google Sheets

Aprende formas rápidas y sencillas de encontrar duplicados en Google Sheets usando herramientas integradas, fórmulas y formato condicional.

Crea vídeos y documentación de producto impactantes con IA

Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

Crea gratis

Este documento proporciona un proceso detallado, paso a paso, para eliminar duplicados en Google Sheets.
Siguiendo estas instrucciones, los usuarios aprenderán a identificar fácilmente los duplicados y a agilizar sus tareas de gestión de datos.

¿Necesitas detectar entradas repetidas en tu hoja de cálculo? Google Sheets ofrece un par de formas sencillas de detectar y gestionar duplicados, ya sea visualmente mediante Formato condicional o filtrándolos con la función UNIQUE.

Método 1: Uso del Formato condicional

Este método es ideal para resaltar visualmente cualquier dato repetido en un rango seleccionado.

Paso a paso:

Selecciona el rango de datos
Haz clic y arrastra para resaltar las celdas que quieres analizar en busca de duplicados (por ejemplo, A1:A100).
Abre Formato condicional
Ve al menú superior y haz clic en Formato > Formato condicional.
Se abrirá una barra lateral a la derecha.
Usa una fórmula personalizada
En “Formato de celdas si”, elige “La fórmula personalizada es”.
Introduce esta fórmula (para la columna A):
Elige un color de resaltado
Selecciona un color de relleno para marcar visualmente los duplicados.
Haz clic en “Hecho”
Los duplicados se resaltarán ahora en el color que hayas seleccionado.

Método 2: Uso de la función UNIQUE

¿Quieres una lista limpia que excluya los duplicados? La función UNIQUE es tu aliada.

Pasos:

Elige una columna en blanco
Selecciona una nueva columna (como la columna D) para mostrar tu lista única.
Usa la fórmula UNIQUE
Escribe:
Esto mostrará todos los valores únicos de la columna A, eliminando automáticamente cualquier duplicado.
¡Hecho!
Ahora tienes una lista filtrada sin repeticiones.

Guía paso a paso: cómo encontrar duplicados en Google Sheets

Paso 1

Abre la hoja de cálculo e introduce los datos.

Open the spreadsheet and enter the data.

Paso 2

Luego selecciona todo el conjunto de valores que quieras comprobar.

Then select the entire set of values you want to check.

Paso 3

Ve al menú y haz clic en 'Formato'.

Paso 4

Dentro de este menú, localiza y haz clic en la opción 'Formato condicional'.

Within this menu, locate and click on the 'Conditional Format' option.

Paso 5

Ahora verás la sección 'Reglas de formato condicional'. Observa el rango aplicado predeterminado,

You will now see the 'Conditional Format Rules' section. Observe the default applied range,

Paso 6

Busca la opción 'Reglas de formato' para personalizar estos valores,

Find the 'Format Rules' option to customize these values,

Paso 7

Haz clic en el menú desplegable y busca más opciones.

Click on the drop-down menu and search for more options.

Paso 8

En la búsqueda, busca la opción 'Fórmula personalizada'. Aquí tendrás que introducir un valor específico para continuar.

In the search, look for the 'Custom Formula' option. You will need to input a specific value here to proceed.

Paso 9

Introduce la fórmula =COUNTIF(A:A,A1)>1 para resaltar los duplicados en la hoja de cálculo.

Enter the formula =COUNTIF(A:A,A1)>1 to highlight duplicates in the spreadsheet.

Consejos profesionales para eliminar duplicados en Google Sheets

Usa el formato condicional para una identificación rápida – Aplica Formato condicional > Valores duplicados para resaltar los duplicados al instante sin fórmulas.
Aprovecha COUNTIF para mayor precisión – Usa =COUNTIF(A:A, A1) > 1 para marcar entradas duplicadas dinámicamente sin comprobación manual.
Elimina duplicados con la herramienta integrada – Usa Datos > Eliminar duplicados para limpiar tu conjunto de datos manteniendo intactos los valores únicos.

Errores comunes y cómo evitarlos

No seleccionar todo el rango – Aplicar comprobaciones de duplicados a un conjunto de datos parcial puede omitir algunos valores repetidos.
Problemas de sensibilidad a mayúsculas y minúsculas – Google Sheets trata apple y Apple como diferentes; usa LOWER() o UPPER() para normalizar el texto antes de buscar duplicados.
Eliminar accidentalmente datos únicos – Revisa siempre los duplicados antes de borrarlos para evitar perder entradas únicas importantes.

Preguntas frecuentes comunes para eliminar duplicados en Google Sheets

1. ¿Puedo eliminar duplicados manteniendo la primera aparición?
Sí, Google Sheets conserva automáticamente la primera aparición al usar la herramienta Eliminar duplicados.

2. ¿Cómo puedo resaltar duplicados en lugar de eliminarlos?
Usa Formato condicional con la fórmula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 para resaltar valores duplicados.

3. ¿Google Sheets elimina duplicados automáticamente?
No, necesitas usar manualmente la herramienta Eliminar duplicados o configurar un script para automatizar el proceso.

4. ¿Puedo eliminar duplicados en varias columnas?
Sí, en la herramienta Eliminar duplicados, selecciona varias columnas para comprobar filas duplicadas según todas las columnas seleccionadas.

5. ¿Cómo grabar la pantalla en un Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off y aplicar zoom de entrada y salida en el video. Con la función de traducción de video con IA de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.

6. ¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, tendrás que usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

7. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

8. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.

9. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual del contenido de tu video.