Cómo encontrar duplicados en Google Sheets - Métodos rápidos

Este documento proporciona un proceso detallado, paso a paso, para eliminar duplicados en Google Sheets.
Siguiendo estas instrucciones, los usuarios aprenderán a identificar fácilmente los duplicados y a optimizar sus tareas de gestión de datos.

¿Necesitas detectar entradas repetidas en tu hoja de cálculo? Google Sheets ofrece un par de maneras fáciles de detectar y gestionar duplicados: ya sea visualmente usando Formato Condicional o filtrándolos con la función UNIQUE.

Método 1: Usando Formato Condicional

Este método es ideal para resaltar visualmente cualquier dato repetido en un rango seleccionado.

Paso a paso:

1. Selecciona el Rango de Datos
   Haz clic y arrastra para resaltar las celdas que deseas escanear en busca de duplicados (por ejemplo, A1:A100).

2. Abre Formato Condicional
   Ve al menú superior y haz clic en Formato > Formato condicional.
   Se abrirá una barra lateral a la derecha.

3. Usa una Fórmula Personalizada
   Bajo “Formatear celdas si”, elige “La fórmula personalizada es”.
   Ingresa esta fórmula (para la columna A):

4. Elige un Color de Resaltado
   Selecciona un color de relleno para marcar visualmente los duplicados.

5. Haz clic en “Hecho”
   Los duplicados ahora se resaltarán en tu color seleccionado.

Método 2: Usando la Función UNIQUE

¿Quieres una lista limpia que excluya duplicados? La función UNIQUE es tu amiga.

Pasos:

1. Selecciona una Columna Vacía
   Elige una nueva columna (como la columna D) para mostrar tu lista única.

2. Usa la Fórmula UNIQUE
   Escribe:

   Esto listará todos los valores únicos de la columna A, eliminando automáticamente cualquier duplicado.

3. ¡Hecho!
   Ahora tienes una lista filtrada sin repeticiones.

Guía Paso a Paso: Cómo Encontrar Duplicados en Google Sheets

Paso 1

Abre la hoja de cálculo e ingresa los datos.

Paso 2

A continuación, selecciona el conjunto completo de valores que deseas verificar.

Paso 3

Ve al menú y haz clic en 'Formato'.

Paso 4

Dentro de este menú, localiza y haz clic en la opción 'Formato Condicional'.

Paso 5

Ahora verás la sección 'Reglas de Formato Condicional'. Observa el rango aplicado por defecto,

Paso 6

Encuentra la opción 'Reglas de Formato' para personalizar estos valores,

Paso 7

Haz clic en el menú desplegable y busca más opciones.

Paso 8

En la búsqueda, busca la opción 'Fórmula Personalizada'. Necesitarás ingresar un valor específico aquí para continuar.

Paso 9

Ingresa la fórmula =COUNTIF(A:A,A1)>1 para resaltar duplicados en la hoja de cálculo.

Consejos Profesionales para eliminar duplicados en Google Sheets

1. Utiliza formato condicional para una identificación rápida – Aplica Formato Condicional > Valores Duplicados para resaltar duplicados instantáneamente sin fórmulas.

2. Aprovecha COUNTIF para mayor precisión – Usa =COUNTIF(A:A, A1) > 1 para marcar entradas duplicadas dinámicamente sin verificaciones manuales.

3. Elimina duplicados con la herramienta integrada – Usa Datos > Eliminar Duplicados para limpiar tu conjunto de datos mientras mantienes los valores únicos intactos.

Errores Comunes y cómo evitarlos

1. No seleccionar todo el rango – Aplicar comprobaciones de duplicados a un conjunto de datos parcial puede perder algunos valores repetidos.

2. Problemas de sensibilidad a mayúsculas – Google Sheets trata 'manzana' y 'Manzana' como diferentes; usa LOWER() o UPPER() para normalizar el texto antes de buscar duplicados.

3. Eliminar accidentalmente datos únicos – Siempre revisa duplicados antes de la eliminación para evitar perder entradas únicas importantes.

Preguntas Frecuentes sobre eliminar duplicados en Google Sheets

1. ¿Puedo eliminar duplicados mientras mantengo la primera ocurrencia?
Sí, Google Sheets automáticamente mantiene la primera ocurrencia al usar la herramienta Eliminar duplicados.

2. ¿Cómo puedo resaltar duplicados en lugar de eliminarlos?
Usa Formato Condicional con la fórmula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 para resaltar valores duplicados.

3. ¿Google Sheets elimina automáticamente duplicados?
No, debes usar manualmente la herramienta Eliminar duplicados o configurar un script para automatizar el proceso.

4. ¿Puedo eliminar duplicados en varias columnas?
Sí, en la herramienta Eliminar duplicados, selecciona varias columnas para verificar filas duplicadas basadas en todas las columnas seleccionadas.

5. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, ampliar y reducir en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

6. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

7. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

8. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer AI. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

9. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.