Tutoriales
Cómo exportar el backlog de Jira a Excel: pasos rápidos y fáciles
Aprende a exportar tu lista de pendientes de Jira a Excel para informes, planificación o acceso sin conexión. Guía paso a paso para proyectos clásicos y de próxima generación.
Este documento proporciona un proceso integral para exportar datos de backlog desde Jira a un archivo de Excel. Siga estos pasos para transferir eficientemente su información de backlog.
1. Acceder a Su Backlog
Abrir su proyecto de Jira.
Ir a la vista “Backlog” (bajo el menú de Tablero si está utilizando Scrum).
2. Filtrar Problemas (Opcional)
Utilizar filtros disponibles (por ejemplo, sprint, etiqueta, asignado) para reducir los elementos de backlog que desea exportar.
3. Abrir Búsqueda Avanzada de Problemas
El backlog de Jira en sí no tiene un botón de “Exportar” directo, así que necesita:
Ir a la barra de navegación superior → Problemas > Buscar Problemas.
Utilizar JQL o el filtro usado en su vista de backlog (por ejemplo,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exportar a Excel
Una vez que aparece la lista de problemas filtrados:
Hacer clic en el botón “Exportar” (parte superior derecha de la lista de problemas).
Elegir una de las siguientes opciones:
“Exportar Excel CSV (campos actuales)” – exporta solo campos visibles.
“Exportar Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos de problema disponibles.
5. Descargar y Abrir
El archivo CSV se descargará en su computadora.
Ábralo usando Microsoft Excel, Google Sheets, o cualquier editor de hojas de cálculo.
Guía Paso a Paso: Cómo Exportar el Backlog de Jira a Excel
Paso 1
Haga clic en Filtros.
Paso 2
Luego haga clic en ver todos los problemas,
Paso 3
Luego haga clic en Estado,
Paso 4
Seleccione bloqueado.
Paso 5
Haga clic en los proyectos,
Paso 6
Luego seleccione el proyecto en particular.
Paso 7
Y haga clic en exportar,
Paso 8
Luego seleccione el tipo de archivo de exportación.
Este documento proporciona un proceso integral para exportar datos de backlog desde Jira a un archivo de Excel. Siga estos pasos para transferir eficientemente su información de backlog.
1. Acceder a Su Backlog
Abrir su proyecto de Jira.
Ir a la vista “Backlog” (bajo el menú de Tablero si está utilizando Scrum).
2. Filtrar Problemas (Opcional)
Utilizar filtros disponibles (por ejemplo, sprint, etiqueta, asignado) para reducir los elementos de backlog que desea exportar.
3. Abrir Búsqueda Avanzada de Problemas
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Ir a la barra de navegación superior → Problemas > Buscar Problemas.
Utilizar JQL o el filtro usado en su vista de backlog (por ejemplo,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exportar a Excel
Una vez que aparece la lista de problemas filtrados:
Hacer clic en el botón “Exportar” (parte superior derecha de la lista de problemas).
Elegir una de las siguientes opciones:
“Exportar Excel CSV (campos actuales)” – exporta solo campos visibles.
“Exportar Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos de problema disponibles.
5. Descargar y Abrir
El archivo CSV se descargará en su computadora.
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Luego haga clic en ver todos los problemas,
Paso 3
Luego haga clic en Estado,
Paso 4
Seleccione bloqueado.
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Haga clic en los proyectos,
Paso 6
Luego seleccione el proyecto en particular.
Paso 7
Y haga clic en exportar,
Paso 8
Luego seleccione el tipo de archivo de exportación.
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Consejos profesionales para exportar el backlog de Jira a Excel
Utiliza la función de exportación integrada de Jira – Jira te permite exportar elementos del backlog directamente a través del navegador de incidencias. Elige Excel CSV para una exportación de datos estructurados.
Aplica filtros antes de exportar – Utiliza JQL (Lenguaje de Consulta de Jira) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportar y obtener solo los datos relevantes.
Verifica la asignación de campos – Asegúrate de que los campos esenciales como la clave de la incidencia, el resumen, el estado, el responsable y la fecha de vencimiento estén incluidos en tu exportación para un mejor análisis de datos.
Problemas comunes y cómo evitarlos
Limitaciones de exportación – Jira puede limitar el número de incidencias exportadas a la vez. Si tienes un backlog grande, divídelo en exportaciones más pequeñas utilizando filtros.
Formato de datos incorrecto – A veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al exportarse. Verifica la configuración de formato en Excel después de la exportación.
Campos faltantes – Si faltan campos importantes, personaliza las columnas de exportación en el navegador de incidencias antes de exportar.
Consejos profesionales para exportar el backlog de Jira a Excel
Utiliza la función de exportación integrada de Jira – Jira te permite exportar elementos del backlog directamente a través del navegador de incidencias. Elige Excel CSV para una exportación de datos estructurados.
Aplica filtros antes de exportar – Utiliza JQL (Lenguaje de Consulta de Jira) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportar y obtener solo los datos relevantes.
Verifica la asignación de campos – Asegúrate de que los campos esenciales como la clave de la incidencia, el resumen, el estado, el responsable y la fecha de vencimiento estén incluidos en tu exportación para un mejor análisis de datos.
Problemas comunes y cómo evitarlos
Limitaciones de exportación – Jira puede limitar el número de incidencias exportadas a la vez. Si tienes un backlog grande, divídelo en exportaciones más pequeñas utilizando filtros.
Formato de datos incorrecto – A veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al exportarse. Verifica la configuración de formato en Excel después de la exportación.
Campos faltantes – Si faltan campos importantes, personaliza las columnas de exportación en el navegador de incidencias antes de exportar.
Preguntas frecuentes comunes sobre la exportación de listas de pendientes de Jira a Excel
¿Puedo automatizar las exportaciones de listas de pendientes de Jira a Excel?
Sí, puedes utilizar herramientas de automatización de Jira, complementos de terceros o scripts de API para programar exportaciones automáticas de datos de la lista de pendientes a Excel.¿Por qué algunos campos no aparecen en mi archivo de Excel exportado?
Jira exporta solo los campos visibles en los resultados de búsqueda de problemas. Personaliza la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.¿Cuál es el mejor formato para exportar datos de la lista de pendientes para informes?
CSV (Valores Separados por Comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que retiene todos los detalles del problema y permite un análisis adicional.¿Cómo grabar la pantalla en mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes utilizar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, hacer zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de IA de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás utilizar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda en la creación de tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes utilizar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.¿Cómo agregar narración a un video?
Para agregar narración a los videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado.¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
La gente también pregunta
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Cómo cambiar el tipo de problema en Jira
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Jira exporta solo los campos visibles en los resultados de búsqueda de problemas. Personaliza la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.¿Cuál es el mejor formato para exportar datos de la lista de pendientes para informes?
CSV (Valores Separados por Comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que retiene todos los detalles del problema y permite un análisis adicional.¿Cómo grabar la pantalla en mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes utilizar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, hacer zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de IA de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás utilizar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda en la creación de tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes utilizar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.¿Cómo agregar narración a un video?
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