Tutoriales
Cómo exportar el backlog de Jira a Excel: pasos rápidos y fáciles
Aprende a exportar tu lista de pendientes de Jira a Excel para informes, planificación o acceso sin conexión. Guía paso a paso para proyectos clásicos y de próxima generación.
Este documento proporciona un proceso integral para exportar datos de backlog de Jira a un archivo de Excel. Siga estos pasos para transferir de manera eficiente su información de backlog.
1. Acceder a su Backlog
Abra su proyecto de Jira.
Vaya a la vista “Backlog” (bajo el menú de Tablero si está utilizando Scrum).
2. Filtrar Problemas (Opcional)
Utilice filtros disponibles (p. ej., sprint, etiqueta, asignado) para reducir los elementos de backlog que desea exportar.
3. Abrir Búsqueda Avanzada de Problemas
El backlog de Jira en sí no tiene un botón “Exportar” directo, así que necesita:
Ir a la barra de navegación superior → Problemas > Buscar Problemas.
Utilizar JQL o el filtro que se utilizó en su vista de backlog (p. ej.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exportar a Excel
Una vez que aparezca la lista de problemas filtrados:
Haga clic en el botón “Exportar” (en la parte superior derecha de la lista de problemas).
Elija una de las siguientes opciones:
“Exportar Excel CSV (campos actuales)” – solo exporta los campos visibles.
“Exportar Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos de problemas disponibles.
5. Descargar y Abrir
El archivo CSV se descargará en su computadora.
Ábralo usando Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier editor de hojas de cálculo.
Guía Paso a Paso: Cómo Exportar el Backlog de Jira a Excel
Paso 1
Haga clic en Filtros.
Paso 2
Luego haga clic en ver todos los problemas,
Paso 3
Luego haga clic en Estado,
Paso 4
Seleccione bloqueado.
Paso 5
Haga clic en los proyectos,
Paso 6
Luego seleccione el proyecto particular.
Paso 7
Y haga clic en la exportación,
Paso 8
Luego seleccione el tipo de archivo de exportación.
Este es el proceso paso a paso para exportar un backlog de Jira a Excel. Exploremos algunos consejos al respecto.
Consejos Profesionales para Exportar el Backlog de Jira a Excel
Utilice la Función de Exportación Integrada de Jira – Jira le permite exportar elementos de backlog directamente a través del navegador de problemas. Elija Excel CSV para la exportación estructurada de datos.
Aplicar Filtros Antes de Exportar – Utilice JQL (Lenguaje de Consulta de Jira) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportar para obtener solo los datos relevantes.
Verificar el Mapeo de Campos – Asegúrese de que los campos esenciales como clave del problema, resumen, estado, asignado y fecha de vencimiento estén incluidos en su exportación para un mejor análisis de datos.
Trampas Comunes y Cómo Evitarlas
Limitaciones de Exportación – Jira puede limitar el número de problemas exportados a la vez. Si tiene un gran backlog, divídalo en exportaciones más pequeñas utilizando filtros.
Formato de Datos Incorrecto – A veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al ser exportados. Verifique los ajustes de formato en Excel después de la exportación.
Campos Ausentes – Si faltan campos importantes, personalice las columnas de exportación en el navegador de problemas antes de exportar.
Preguntas Frecuentes Comunes para Exportar el Backlog de Jira a Excel
¿Puedo automatizar las exportaciones del backlog de Jira a Excel?
Sí, puede utilizar herramientas de automatización de Jira, complementos de terceros o scripts de API para programar exportaciones automatizadas de datos de backlog a Excel.¿Por qué algunos campos no aparecen en mi archivo Excel exportado?
Jira exporta solo los campos visibles en sus resultados de búsqueda de problemas. Personalice la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.¿Cuál es el mejor formato para exportar datos de backlog para informes?
CSV (Valores Separados por Comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que conserva todos los detalles del problema y permite un análisis adicional.¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puede utilizar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de la pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará utilizar una herramienta de grabación de pantalla AI. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla AI, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, además de ayudarle a crear su propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puede utilizar la Barra de Juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.¿Cómo agregar narración a un video?
Para agregar narración a los videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la narración deseada de trupeer y exporte su video editado.¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, utilice los efectos de zoom en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.
Este documento proporciona un proceso integral para exportar datos de backlog de Jira a un archivo de Excel. Siga estos pasos para transferir de manera eficiente su información de backlog.
1. Acceder a su Backlog
Abra su proyecto de Jira.
Vaya a la vista “Backlog” (bajo el menú de Tablero si está utilizando Scrum).
2. Filtrar Problemas (Opcional)
Utilice filtros disponibles (p. ej., sprint, etiqueta, asignado) para reducir los elementos de backlog que desea exportar.
3. Abrir Búsqueda Avanzada de Problemas
El backlog de Jira en sí no tiene un botón “Exportar” directo, así que necesita:
Ir a la barra de navegación superior → Problemas > Buscar Problemas.
Utilizar JQL o el filtro que se utilizó en su vista de backlog (p. ej.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exportar a Excel
Una vez que aparezca la lista de problemas filtrados:
Haga clic en el botón “Exportar” (en la parte superior derecha de la lista de problemas).
Elija una de las siguientes opciones:
“Exportar Excel CSV (campos actuales)” – solo exporta los campos visibles.
“Exportar Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos de problemas disponibles.
5. Descargar y Abrir
El archivo CSV se descargará en su computadora.
Ábralo usando Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier editor de hojas de cálculo.
Guía Paso a Paso: Cómo Exportar el Backlog de Jira a Excel
Paso 1
Haga clic en Filtros.
Paso 2
Luego haga clic en ver todos los problemas,
Paso 3
Luego haga clic en Estado,
Paso 4
Seleccione bloqueado.
Paso 5
Haga clic en los proyectos,
Paso 6
Luego seleccione el proyecto particular.
Paso 7
Y haga clic en la exportación,
Paso 8
Luego seleccione el tipo de archivo de exportación.
Este es el proceso paso a paso para exportar un backlog de Jira a Excel. Exploremos algunos consejos al respecto.
Consejos Profesionales para Exportar el Backlog de Jira a Excel
Utilice la Función de Exportación Integrada de Jira – Jira le permite exportar elementos de backlog directamente a través del navegador de problemas. Elija Excel CSV para la exportación estructurada de datos.
Aplicar Filtros Antes de Exportar – Utilice JQL (Lenguaje de Consulta de Jira) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportar para obtener solo los datos relevantes.
Verificar el Mapeo de Campos – Asegúrese de que los campos esenciales como clave del problema, resumen, estado, asignado y fecha de vencimiento estén incluidos en su exportación para un mejor análisis de datos.
Trampas Comunes y Cómo Evitarlas
Limitaciones de Exportación – Jira puede limitar el número de problemas exportados a la vez. Si tiene un gran backlog, divídalo en exportaciones más pequeñas utilizando filtros.
Formato de Datos Incorrecto – A veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al ser exportados. Verifique los ajustes de formato en Excel después de la exportación.
Campos Ausentes – Si faltan campos importantes, personalice las columnas de exportación en el navegador de problemas antes de exportar.
Preguntas Frecuentes Comunes para Exportar el Backlog de Jira a Excel
¿Puedo automatizar las exportaciones del backlog de Jira a Excel?
Sí, puede utilizar herramientas de automatización de Jira, complementos de terceros o scripts de API para programar exportaciones automatizadas de datos de backlog a Excel.¿Por qué algunos campos no aparecen en mi archivo Excel exportado?
Jira exporta solo los campos visibles en sus resultados de búsqueda de problemas. Personalice la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.¿Cuál es el mejor formato para exportar datos de backlog para informes?
CSV (Valores Separados por Comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que conserva todos los detalles del problema y permite un análisis adicional.¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puede utilizar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de la pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará utilizar una herramienta de grabación de pantalla AI. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla AI, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, además de ayudarle a crear su propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puede utilizar la Barra de Juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.¿Cómo agregar narración a un video?
Para agregar narración a los videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la narración deseada de trupeer y exporte su video editado.¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, utilice los efectos de zoom en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
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Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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Experience the new & faster way of creating product videos.
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