Este documento proporciona un proceso integral para exportar datos de backlog de Jira a un archivo de Excel. Siga estos pasos para transferir de manera eficiente su información de backlog.

1. Acceder a su Backlog

• Abra su proyecto de Jira.

• Vaya a la vista “Backlog” (bajo el menú de Tablero si está utilizando Scrum).

2. Filtrar Problemas (Opcional)

• Utilice filtros disponibles (p. ej., sprint, etiqueta, asignado) para reducir los elementos de backlog que desea exportar.

3. Abrir Búsqueda Avanzada de Problemas

El backlog de Jira en sí no tiene un botón “Exportar” directo, así que necesita:

• Ir a la barra de navegación superior → Problemas > Buscar Problemas.

• Utilizar JQL o el filtro que se utilizó en su vista de backlog (p. ej., project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exportar a Excel

• Una vez que aparezca la lista de problemas filtrados:

  • Haga clic en el botón “Exportar” (en la parte superior derecha de la lista de problemas).

  • Elija una de las siguientes opciones:

    • “Exportar Excel CSV (campos actuales)” – solo exporta los campos visibles.

    • “Exportar Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos de problemas disponibles.

5. Descargar y Abrir

• El archivo CSV se descargará en su computadora.

• Ábralo usando Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier editor de hojas de cálculo.

Guía Paso a Paso: Cómo Exportar el Backlog de Jira a Excel

Paso 1

Haga clic en Filtros.

Paso 2

Luego haga clic en ver todos los problemas,

Paso 3

Luego haga clic en Estado,

Paso 4

Seleccione bloqueado.

Paso 5

Haga clic en los proyectos,

Paso 6

Luego seleccione el proyecto particular.

Paso 7

Y haga clic en la exportación,

Paso 8

Luego seleccione el tipo de archivo de exportación.

Este es el proceso paso a paso para exportar un backlog de Jira a Excel. Exploremos algunos consejos al respecto.

Consejos Profesionales para Exportar el Backlog de Jira a Excel

• Utilice la Función de Exportación Integrada de Jira – Jira le permite exportar elementos de backlog directamente a través del navegador de problemas. Elija Excel CSV para la exportación estructurada de datos.

• Aplicar Filtros Antes de Exportar – Utilice JQL (Lenguaje de Consulta de Jira) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportar para obtener solo los datos relevantes.

• Verificar el Mapeo de Campos – Asegúrese de que los campos esenciales como clave del problema, resumen, estado, asignado y fecha de vencimiento estén incluidos en su exportación para un mejor análisis de datos.

Trampas Comunes y Cómo Evitarlas

• Limitaciones de Exportación – Jira puede limitar el número de problemas exportados a la vez. Si tiene un gran backlog, divídalo en exportaciones más pequeñas utilizando filtros.

• Formato de Datos Incorrecto – A veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al ser exportados. Verifique los ajustes de formato en Excel después de la exportación.

• Campos Ausentes – Si faltan campos importantes, personalice las columnas de exportación en el navegador de problemas antes de exportar.

Preguntas Frecuentes Comunes para Exportar el Backlog de Jira a Excel

• ¿Puedo automatizar las exportaciones del backlog de Jira a Excel?
  Sí, puede utilizar herramientas de automatización de Jira, complementos de terceros o scripts de API para programar exportaciones automatizadas de datos de backlog a Excel.

• ¿Por qué algunos campos no aparecen en mi archivo Excel exportado?
  Jira exporta solo los campos visibles en sus resultados de búsqueda de problemas. Personalice la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.

• ¿Cuál es el mejor formato para exportar datos de backlog para informes?
  CSV (Valores Separados por Comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que conserva todos los detalles del problema y permite un análisis adicional.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
  Para grabar la pantalla en un Mac, puede utilizar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas. 

• ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de la pantalla?
  Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará utilizar una herramienta de grabación de pantalla AI. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla AI, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, además de ayudarle a crear su propio avatar para el video.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
  Para grabar la pantalla en Windows, puede utilizar la Barra de Juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

• ¿Cómo agregar narración a un video?
  Para agregar narración a los videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la narración deseada de trupeer y exporte su video editado. 

• ¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
  Para acercar durante una grabación de pantalla, utilice los efectos de zoom en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.