Cómo exportar el backlog de Jira a Excel: pasos rápidos y sencillos

Aprende a exportar tu backlog de Jira a Excel para informes, planificación o acceso sin conexión. Guía paso a paso para proyectos clásicos y de nueva generación.

Crea vídeos y documentación de producto impactantes con IA

Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

Crea gratis

Este documento proporciona un proceso completo para exportar datos del backlog de Jira a un archivo de Excel. Sigue estos pasos para transferir eficientemente la información de tu backlog.

1. Accede a tu backlog

Abre tu proyecto de Jira.
Ve a la vista “Backlog” (en el menú del tablero si usas Scrum).

2. Filtra incidencias (opcional)

Usa los filtros disponibles (p. ej., sprint, etiqueta, asignado) para acotar los elementos del backlog que deseas exportar.

3. Abre la búsqueda avanzada de incidencias

El propio backlog de Jira no tiene un botón directo de “Exportar”, así que necesitas:

Ve a la barra de navegación superior → Issues > Buscar incidencias.
Usa JQL o el filtro utilizado en la vista de tu backlog (p. ej., project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exportar a Excel

Una vez que aparezca la lista de incidencias filtradas:
- Haz clic en el botón “Exportar” (arriba a la derecha de la lista de incidencias).
- Elige una de las siguientes opciones:
  - “Exportar Excel CSV (campos actuales)” – exporta solo los campos visibles.
  - “Exportar Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos disponibles de las incidencias.

5. Descarga y abre

El archivo CSV se descargará en tu ordenador.
Ábrelo con Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier editor de hojas de cálculo.

Guía paso a paso: Cómo exportar el backlog de Jira a Excel

Paso 1

Haz clic en Filtros.

Paso 2

Luego haz clic en ver todas las incidencias,

Paso 3

Luego haz clic en Estado,

Paso 4

Selecciona bloqueado.

Paso 5

Haz clic en los proyectos,

Paso 6

Luego selecciona el proyecto específico.

Paso 7

Y haz clic en exportar,

Paso 8

Luego selecciona el tipo de archivo de exportación.

Consejos profesionales para exportar el backlog de Jira a Excel

Usa la función de exportación integrada de Jira – Jira te permite exportar elementos del backlog directamente a través del navegador de incidencias. Elige Excel CSV para exportar datos estructurados.
Aplica filtros antes de exportar – Usa JQL (Jira Query Language) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportarlos y obtener solo los datos relevantes.
Comprueba la asignación de campos – Asegúrate de que los campos esenciales como la clave de la incidencia, el resumen, el estado, el asignado y la fecha de vencimiento estén incluidos en tu exportación para un mejor análisis de datos.

Errores comunes & cómo evitarlos

Limitaciones de exportación – Jira puede limitar el número de incidencias exportadas a la vez. Si tienes un backlog grande, divídelo en exportaciones más pequeñas usando filtros.
Formato de datos incorrecto – A veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al exportarse. Revisa dos veces la configuración de formato en Excel después de exportar.
Campos faltantes – Si faltan campos importantes, personaliza las columnas de exportación en el navegador de incidencias antes de exportar.

Preguntas frecuentes comunes para exportar el backlog de Jira a Excel

¿Puedo automatizar las exportaciones del backlog de Jira a Excel?
Sí, puedes usar herramientas de automatización de Jira, complementos de terceros o scripts de API para programar exportaciones automáticas de los datos del backlog a Excel.
¿Por qué algunos campos no aparecen en mi archivo de Excel exportado?
Jira solo exporta los campos visibles en los resultados de búsqueda de incidencias. Personaliza la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.
¿Cuál es el mejor formato para exportar datos del backlog para informes?
CSV (valores separados por comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que conserva todos los detalles de las incidencias y permite realizar análisis posteriores.
¿Cómo grabar la pantalla en un Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, hacer zoom dentro y fuera en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de Trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas.
¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, tendrás que usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear vídeos con varios avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el vídeo.
¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
¿Cómo añadir voz en off a un vídeo?
Para añadir voz en off a los vídeos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu vídeo con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu vídeo editado.
¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom de Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de vídeo.