Cómo exportar el backlog de Jira a Excel: pasos rápidos y sencillos

Aprende a exportar tu backlog de Jira a Excel para informes, planificación o acceso sin conexión. Guía paso a paso para proyectos clásicos y de nueva generación.

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Este documento proporciona un proceso completo para exportar datos del backlog de Jira a un archivo de Excel. Siga estos pasos para transferir eficientemente la información de su backlog.

1. Acceda a su backlog

Abra su proyecto de Jira.
Vaya a la vista de “Backlog” (en el menú del tablero si está usando Scrum).

2. Filtrar incidencias (opcional)

Utilice los filtros disponibles (por ejemplo, sprint, etiqueta, asignado) para acotar los elementos del backlog que desea exportar.

3. Abra la búsqueda avanzada de incidencias

El propio backlog de Jira no tiene un botón directo de “Exportar”, así que necesita:

Vaya a la barra de navegación superior → Incidencias > Buscar incidencias.
Utilice JQL o el filtro usado en la vista de su backlog (por ejemplo, project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exportar a Excel

Una vez que aparezca la lista de incidencias filtradas:
- Haga clic en el botón “Exportar” (arriba a la derecha de la lista de incidencias).
- Elija una de las siguientes opciones:
  - “Export Excel CSV (campos actuales)” – exporta solo los campos visibles.
  - “Export Excel CSV (todos los campos)” – incluye todos los campos disponibles de la incidencia.

5. Descargar y abrir

El archivo CSV se descargará en su ordenador.
Ábralo usando Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier editor de hojas de cálculo.

Guía paso a paso: cómo exportar el backlog de Jira a Excel

Paso 1

Haga clic en Filtros.

Paso 2

Luego haga clic en ver todas las incidencias,

Paso 3

Luego haga clic en Estado,

Paso 4

Seleccione bloqueado.

Paso 5

Haga clic en los proyectos,

Paso 6

Luego seleccione el proyecto en particular.

Paso 7

Y haga clic en exportar,

Paso 8

Luego seleccione el tipo de archivo de exportación.

Consejos profesionales para exportar el backlog de Jira a Excel

Usa la función de exportación integrada de Jira: Jira te permite exportar los elementos del backlog directamente a través del navegador de incidencias. Elige Excel CSV para una exportación de datos estructurada.
Aplica filtros antes de exportar: usa JQL (Jira Query Language) para filtrar elementos específicos del backlog antes de exportar y obtener solo los datos relevantes.
Comprueba el mapeo de campos: asegúrate de que campos esenciales como la clave de la incidencia, el resumen, el estado, el responsable y la fecha de vencimiento estén incluidos en tu exportación para un mejor análisis de datos.

Errores comunes y cómo evitarlos

Limitaciones de exportación: Jira puede limitar el número de incidencias exportadas a la vez. Si tienes un backlog grande, divídelo en exportaciones más pequeñas usando filtros.
Formato de datos incorrecto: a veces, los formatos de fecha y número pueden cambiar al exportar. Revisa la configuración de formato en Excel después de exportar.
Campos faltantes: si faltan campos importantes, personaliza las columnas de exportación en el navegador de incidencias antes de exportar.

Preguntas frecuentes comunes para exportar el backlog de Jira a Excel

¿Puedo automatizar las exportaciones del backlog de Jira a Excel?
Sí, puedes usar herramientas de automatización de Jira, complementos de terceros o scripts de API para programar exportaciones automáticas de los datos del backlog a Excel.
¿Por qué algunos campos no aparecen en mi archivo de Excel exportado?
Jira exporta solo los campos visibles en los resultados de búsqueda de tus incidencias. Personaliza la visualización de columnas en Jira antes de exportar para incluir todos los campos necesarios.
¿Cuál es el mejor formato para exportar datos del backlog para informes?
CSV (valores separados por comas) es la mejor opción para la compatibilidad con Excel, ya que conserva todos los detalles de las incidencias y permite un análisis adicional.
¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off y añadir zoom en el video para acercar y alejar. Con la función de traducción de video con IA de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.
¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con varios avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.
¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
¿Cómo añadir voz en off a un video?
Para añadir voz en off a los videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de Trupeer y exporta tu video editado.
¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.