Cómo crear gráficos en Google Sheets

Este documento describe los pasos para crear gráficos utilizando datos de población.

La guía está diseñada para ayudarte a seleccionar diferentes tipos de gráficos para visualizar datos de manera efectiva, utilizando un conjunto de datos de población por ciudad en India.

Si estás trabajando en Google Sheets y deseas organizar tus datos de manera adecuada, crear una tabla es una excelente opción. Puedes convertir tus datos actuales en una tabla o utilizar una de las plantillas integradas de Google. Aquí te explicamos cómo hacer ambas cosas:

1. Convertir Tus Datos Existentes en una Tabla

• Abre tu hoja de cálculo
  Primero, asegúrate de haber abierto la hoja de cálculo de Google donde deseas crear la tabla.

• Selecciona tus datos
  Haz clic y arrastra para resaltar las celdas que contienen la información que deseas formatear como tabla.

• Formato como tabla
  Ve al menú superior y haz clic en Formato, luego elige Convertir a tabla. Aparecerá un pequeño cuadro pidiendo algunos detalles, como si la primera fila debe usarse como encabezados.

• Aplica los cambios
  Una vez que estés satisfecho con la configuración, haz clic en Convertir a tabla. Google Sheets formateará tus datos en una tabla limpia y estructurada con opciones de ordenación y filtrado.

2. Usar una Plantilla de Tabla

• Abre tu hoja de cálculo
  Comienza con la hoja donde deseas insertar la nueva tabla.

• Navega por las plantillas de tabla
  Haz clic en Insertar en la barra de menú, luego ve a Tablas. Aparecerá un panel con un montón de plantillas de tabla prehechas agrupadas por temas como planificación de eventos, seguimiento de proyectos o planificación de viajes.

• Elige la que te guste
  Pasa el mouse sobre cada plantilla para ver una vista previa. Una vez que encuentres una que se adapte a tus necesidades, haz clic en ella para insertarla en tu hoja.

• Personaliza tu tabla
  Ahora solo actualiza el contenido—reemplaza los datos de muestra con los tuyos, ajusta los encabezados, cambia colores y haz que se vea como desees.

Guía Paso a Paso: Cómo Hacer una Tabla en Google Sheets

Paso 1

Comienza observando el video tutorial, que te guiará en la creación de máquinas gráficas. Se proporciona una lista de la población. A continuación, selecciona la celda correspondiente a los datos de población por ciudad en millones dentro de India. Navega al lado derecho para encontrar la opción "Insertar Gráfico". Selecciona esta opción para proceder con la elección de un tipo de gráfico.

Paso 2

Tendrás la opción de elegir entre varios tipos de gráficos, como un gráfico circular. Selecciona el rango de datos que deseas usar para el gráfico, especificando los puntos de inicio y fin. Etiqueta el gráfico adecuadamente con categorías como "Ciudad" y "Población." Esto ayuda a mostrar claramente la relación entre los nombres de las ciudades y sus cifras de población.

Paso 3

Explora tipos de gráficos adicionales como gráficos de líneas. Selecciona el tipo que mejor represente tus datos y preferencias. Así es como se crean gráficos en una hoja.

Paso 4

Revisa el gráfico para asegurarte de que todas las etiquetas sean correctas y que represente con precisión tus datos. Con esto, has preparado con éxito un gráfico utilizando el software de hoja de cálculo. Gracias por seguir el proceso.

Consejos profesionales para crear gráficos en una Hoja de Google

1. Selecciona tus datos correctamente: Resalta los datos que deseas visualizar, incluyendo tanto etiquetas como números. Luego, ve a Insertar > Gráfico para que Google Sheets cree automáticamente un gráfico basándose en tus datos.

2. Personaliza tu gráfico: Una vez que se crea el gráfico, puedes ajustar el gráfico haciendo clic en él, luego seleccionando el panel Editor de Gráficos a la derecha. Aquí, puedes cambiar el tipo de gráfico, las etiquetas de los ejes y los colores para que tu gráfico sea más legible.

3. Utiliza diferentes tipos de gráficos: Dependiendo del tipo de datos, es posible que desees usar diferentes estilos de gráficos. Usa gráficos de líneas para tendencias, gráficos de barras para comparaciones, y gráficos circulares para partes de un todo. Puedes cambiar el tipo de gráfico en el Editor de Gráficos bajo la pestaña "Configuración".

Errores comunes y cómo evitarlos al crear gráficos en una Hoja de Google

1. Etiquetas de datos faltantes: No incluir etiquetas para tus datos puede hacer que el gráfico sea poco claro. Solución: Asegúrate siempre de que tus filas/columnas incluyan encabezados o etiquetas claras.

2. Tipo de gráfico incorrecto: Seleccionar el tipo de gráfico incorrecto puede confundir el mensaje que intentas transmitir. Solución: Siempre elige un tipo de gráfico que se ajuste a los datos que estás representando, como gráficos de líneas para tendencias o gráficos circulares para proporciones.

3. Rango de datos inconsistente: A veces, los gráficos no capturan todos los datos necesarios si seleccionas un rango incorrecto. Solución: Verifica que tu rango de datos incluya todas las filas y columnas relevantes antes de crear el gráfico.

Preguntas frecuentes comunes para crear gráficos en una Hoja de Google

1. ¿Cómo cambio el tipo de gráfico en Google Sheets? Después de seleccionar tu gráfico, ve al Editor de Gráficos y haz clic en el desplegable "Tipo de Gráfico" para elegir entre varias opciones de gráficos como barras, líneas o circulares.

2. ¿Puedo agregar títulos y etiquetas a mi gráfico? Sí, puedes agregar y editar títulos y etiquetas de ejes en la pestaña Editor de Gráficos > Personalizar.

3. ¿Por qué mi gráfico no se muestra correctamente? Esto podría deberse a un rango de datos incorrecto o a un desajuste entre el tipo de datos y el gráfico. Solución: Verifica el rango de datos y asegúrate de que los valores coincidan con el tipo de gráfico seleccionado.

4. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de videos de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, deberás utilizar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juego incorporada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

7. ¿Cómo agregar voz en off a video?
   Para agregar voz en off a videos, descarga la extensión de chrome trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

8. ¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
   Para acercar durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.