Cómo añadir archivos adjuntos a las reuniones de Teams

A continuación se presenta un desglose más detallado:

Crear o editar la reunión: Abre la invitación de la reunión en tu calendario de Outlook o en el calendario de Teams.
Encuentra la opción de adjuntar: Busca un botón de "Agregar adjuntos" o una opción similar dentro de la sección de detalles de la reunión.
Elige tu archivo adjunto: Selecciona archivos de tu ordenador, OneDrive o canales de Teams.
Envía la invitación: Una vez que hayas adjuntado los archivos, envía la invitación actualizada a la reunión. 

Guía Paso a Paso: Cómo agregar adjuntos a reuniones de Teams

Paso 1

Haz clic en la opción Adjuntar archivos.

Paso 2

Tienes la opción de adjuntar archivos desde la nube o subirlos directamente desde tu ordenador.

Paso 3

Haz clic en la opción de compartir.

Consejos Profesionales para Agregar Adjuntos a Reuniones de Microsoft Teams

1. Programa Tu Reunión de Teams Primero
   Comienza creando una reunión en Microsoft Teams. Haz clic en “Calendario” en la barra lateral izquierda y selecciona “Nueva reunión.” Completa el título de la reunión, los asistentes, la fecha y la hora.

2. Abre los Detalles de la Reunión Programada
   Una vez que la reunión esté programada, haz clic en el evento de tu calendario para abrir los detalles de la reunión. Aquí es donde podrás editar y gestionar la reunión.

3. Usa Outlook para Más Opciones de Archivos
   Si tu Teams está conectado a Outlook, haz clic en “Ver en Outlook.” Outlook te brinda más flexibilidad para adjuntar archivos directamente desde tu dispositivo o OneDrive.

4. Adjuntar Archivos desde OneDrive o Almacenamiento Local
   En Outlook, desplázate hasta la parte inferior de la invitación de la reunión y haz clic en “Adjuntar Archivo.” Puedes elegir archivos de tu dispositivo o de OneDrive. Estos archivos aparecerán en la invitación a la reunión de Teams.

5. Usa la Pestaña de Archivos en Teams
   Si prefieres quedarte en Teams, abre la invitación a la reunión y ve a la pestaña “Archivos.” Haz clic en “Compartir” o “Subir” para agregar documentos, PDFs, imágenes o hojas de cálculo relacionadas con la reunión.

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

1. Adjuntar Archivos Sin Programar Primero
   No puedes adjuntar archivos a una reunión que no ha sido creada. Siempre programa tu reunión antes de intentar agregar archivos adjuntos.

2. Olvidar Configurar Permisos de Archivos
   Los archivos compartidos desde OneDrive o SharePoint pueden no ser accesibles sin los permisos adecuados. Siempre verifica y ajusta los permisos si es necesario.

3. Confundir la Pestaña de Archivos con el Chat
   Los archivos subidos en la pestaña “Archivos” permanecen en el registro de la reunión, mientras que los archivos compartidos en el chat solo son visibles durante la conversación de la reunión.

4. Subir a Última Hora
   Agregar adjuntos justo antes de la reunión puede causar demoras. Sube y comparte con suficiente antelación para que los asistentes puedan revisarlos de antemano.

5. Compartir Archivos que No Están Sincronizados
   Si adjuntas desde el almacenamiento en la nube, asegúrate de que el archivo esté sincronizado y guardado. Los archivos que no están sincronizados o están abiertos pueden no cargarse correctamente.

Preguntas Frecuentes Comunes sobre la Adición de Adjuntos a Reuniones de Teams

1. ¿Puedo agregar adjuntos antes de enviar la invitación a la reunión?
   Sí. Una vez que se crea la reunión, regresa y edítala para agregar adjuntos antes de enviarla a los asistentes.

2. ¿Dónde aparecen los archivos adjuntos en Teams?
   Apuntarán en la invitación a la reunión bajo la pestaña “Archivos”, o en el chat de la reunión si se comparten durante la sesión.

3. ¿Pueden los asistentes también subir archivos?
   Sí, si tienen permiso. Durante la reunión, cualquier participante puede compartir archivos a través del chat a menos que el organizador lo restrinja.

4. ¿Los adjuntos se sincronizan entre Outlook y Teams?
   Sí. Si adjuntas archivos en Outlook, aparecerán en la invitación de Teams y viceversa si la integración está configurada.

5. ¿Puedo adjuntar un Google Doc o un archivo que no sea de Microsoft?
   Sí. Puedes subir cualquier tipo de archivo desde tu dispositivo, pero los formatos de Microsoft 365 ofrecen mejores características de colaboración en Teams.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, añadir voces, hacer zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

7. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, y también te asiste en crear tu propio avatar para el video.

8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para más características avanzadas como avatares de IA, voces, traducción, etc.

9. ¿Cómo agregar voz a un video?
   Para agregar voz a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

10. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permite hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.