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Creador de listas de verificación de preparación para el go-live de ERP
Crea en dos minutos una lista de verificación de preparación para el go-live de ERP a medida, que cubra preparación técnica, de datos, de pruebas, de personas, de soporte, de corte y de negocio. Regístrate para exportarla.
Crea tu checklist de preparación para el go-live de tu ERP en dos minutos: elige tu ERP, el enfoque de go-live, el calendario y el número de usuarios, y obtén una checklist personalizada que cubre aspectos técnicos, de datos, de pruebas, de personas, de soporte, de cutover y de preparación del negocio.
Cada programa de ERP utiliza una checklist de go-live y la mayoría se copia del proyecto anterior, omitiendo elementos que importan en este caso y guardando silencio sobre el lado de las personas. El generador de checklist de preparación para el go-live del ERP crea una checklist adaptada a tu sistema y a tu plan de despliegue, para que tu decisión de go/no-go se base en la evidencia adecuada. Crea la checklist gratis y, después, regístrate para exportar la checklist completa con columnas de responsables, fechas de vencimiento y estado.
¿Qué es una checklist de preparación para el go-live de un ERP?
Una checklist de preparación para el go-live de un ERP es la lista de condiciones que deben cumplirse antes de que un nuevo sistema ERP o uno actualizado entre en funcionamiento. Cubre la preparación técnica, la migración de datos, las pruebas, las personas y la formación, el soporte y el periodo de hiperatención, el cutover y la preparación del negocio. Cada elemento tiene un responsable, una fecha de vencimiento y un estado, y la checklist alimenta la decisión de go/no-go.
Cómo funciona el generador de checklist de preparación para el go-live
Describe tu go-live: tu sistema ERP, enfoque big-bang o por fases, tiempo hasta el go-live y número de usuarios.
Obtén una checklist personalizada agrupada en áreas de preparación, con elementos específicos del sistema, elementos adicionales para despliegues por fases y prioridades cuando el go-live está cerca.
Regístrate para exportar la checklist completa con columnas de responsable, fecha de vencimiento y estado, lista para compartir con tu equipo de programa.
Qué cubre la checklist
Área de preparación | Ejemplos de lo que se comprueba |
|---|---|
Técnica | Entorno de producción, rendimiento, roles y seguridad, interfaces, jobs por lotes |
Datos | Ensayos de migración, conciliaciones, elementos abiertos y saldos |
Pruebas | Aprobación UAT, defectos abiertos, plan de regresión |
Personas y formación | Formación basada en roles, guías y vídeos para las primeras tareas, superusuarios |
Soporte y periodo de hiperatención | War room, prioridades, tiempos de respuesta, incidencias conocidas |
Cutover | Runbook ensayado, criterios de go/no-go, plan de reversión |
Negocio | Congelación del negocio, responsables de procesos, comunicación del go-live |
Olas (despliegues por fases) | Alcance de la ola, coexistencia, lecciones de las olas anteriores |
Para el plan de cutover en sí, utiliza la plantilla de plan de cutover de S/4HANA.
Por qué se omite la preparación de las personas
Los elementos técnicos y de datos suelen tener responsables claros. La preparación de las personas a menudo no. La formación se marca como completada porque se impartieron las sesiones, no porque los usuarios puedan realizar sus primeras tareas el día uno. El generador de checklist trata la preparación de las personas como un área propia, con elementos para la formación basada en roles, guías y vídeos para las primeras transacciones que realizará cada rol y superusuarios para cada equipo.
Para ver qué contenido de formación preparar, consulta la checklist de preparación para el go-live del ERP: qué contenido de formación tener listo.
Para evaluar la preparación de las personas por rol y aplicación antes del go-live, ejecuta la evaluación de preparación de usuarios finales.
Cómo usar la checklist para la decisión de go/no-go
Revisa la checklist semanalmente en los dos últimos meses y a diario en la última semana.
Acordad qué elementos son imprescindibles para el go-live y cuáles pueden cerrarse durante el periodo de hiperatención.
Pide evidencias, como aprobaciones, resultados de pruebas y finalización de la formación, no solo un color de estado.
Escala los elementos en rojo con antelación, para que la reunión de go/no-go sea una decisión, no una sorpresa.
Para la hiperatención después del go-live, utiliza la plantilla de plan de hiperatención.
Cómo preparar a los usuarios para el día del go-live
Los fallos de go-live más visibles son fallos de las personas: usuarios que no pueden iniciar sesión, no encuentran la nueva pantalla o no saben cómo gestionar una transacción que se mantiene durante la congelación. Dos cosas ayudan a la mayoría:
Un vídeo breve de preparación para el go-live del liderazgo explicando qué cambia y cuándo; consulta cómo crear un vídeo de preparación para el go-live para un despliegue de TI empresarial.
Vídeos de tareas para el día del go-live, mostrando las primeras transacciones de cada rol en el nuevo sistema; consulta cómo crear vídeos de formación de cutover de ERP para el día del go-live.
Cómo Trupeer te ayuda a cerrar los elementos de preparación de las personas
Elemento de preparación | Cómo ayuda Trupeer |
|---|---|
Guías y vídeos para las primeras tareas de cada rol | Graba cada tarea una vez en el sistema configurado y Trupeer la convierte en una guía paso a paso y un vídeo narrado |
Formación para muchos sitios e idiomas | Traduce guías y vídeos a partir de una única fuente |
Contenido que cambia en las últimas semanas | Actualiza los vídeos editando el guion y sustituye un único paso en lugar de volver a grabar |
Los usuarios no encuentran ayuda el día uno | Publica guías en una única base de conocimiento buscable, enlazada desde el ERP |
Formación específica de SAP | El generador de vídeos de formación de SAP de Trupeer convierte grabaciones de SAP en vídeos de formación |
Genpact utilizó Trupeer para un despliegue de Workday a nivel de empresa, convirtiendo sesiones de procesos grabadas en más de 500 materiales de formación en 20 flujos de trabajo, en cinco idiomas, para 140.000 empleados en 40 países, en 3 meses en lugar de 12. Lee la historia de cliente de Genpact.
Descubre cómo Trupeer prepara a los usuarios para el go-live
¿Quieres ver cómo tu equipo podría crear guías y vídeos basados en roles antes del go-live? Reserva una demo.
¿Por qué usar el generador de listas de comprobación de preparación para el go-live del ERP?
Adaptada a tu go-live
Los elementos cambian según tu sistema ERP, el enfoque de “big-bang” o por fases, el calendario y el número de usuarios
Preparación del personal integrada
La formación por roles, las guías para la primera tarea y los superusuarios crean su propia área de preparación, no una sola línea
Listo para Go/No-Go
Exporta la lista de comprobación completa con columnas de propietario, fecha de vencimiento y estado para tus revisiones semanales de preparación
Cómo crear una lista de comprobación de preparación para el go-live de tu ERP
Paso 1
Elige tu ERP, el enfoque de go-live, el calendario y el número de usuarios
Paso 2
Obtén una lista de comprobación adaptada a tu go-live, agrupada por área de preparación
Paso 3
Regístrate para exportarla con propietarios, fechas de vencimiento y columnas de estado
Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de comprobación de preparación para el go-live de un ERP?
Es la lista de condiciones que deben cumplirse antes de que un ERP entre en funcionamiento, que cubre lo técnico, los datos, las pruebas, las personas y la formación, el soporte, la puesta en marcha (cutover) y la preparación del negocio, con un propietario, una fecha de vencimiento y un estado para cada elemento.
¿Cómo funciona el generador de listas de comprobación?
Tú eliges tu ERP, el enfoque de go-live, el tiempo hasta el go-live y el número de usuarios. El generador muestra una lista de comprobación adaptada por área de preparación, y puedes registrarte para exportar la versión completa.
¿Funciona para SAP, Oracle, Workday, Dynamics 365 y NetSuite?
Sí. El generador añade elementos específicos del sistema para cada uno, y las áreas de preparación principales se aplican a cualquier ERP.
¿Qué cambia en un despliegue por fases?
Los go-lives por fases añaden elementos de preparación por oleadas, como confirmar el alcance de la oleada, probar la coexistencia y las interfaces entre oleadas, y aplicar las lecciones de las oleadas anteriores.
¿El generador de listas de comprobación de preparación para el go-live es gratuito?
Sí. Crear la lista de comprobación es gratis. Regístrate para exportar y compartir la lista de comprobación completa.
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