Generador gratuito de formación de empleados

Trupeer AI es el generador de formación para empleados que convierte una grabación de pantalla (o un guion para un avatar de IA) en un vídeo de formación para empleados más una guía de formación escrita, en el mismo proceso. Un especialista en L&D (Aprendizaje y Desarrollo), un gerente o un experto en la materia graba la demostración paso a paso o escribe un guion para que lo reproduzca el avatar, y Trupeer AI produce conjuntamente el vídeo de formación en formato MP4 y la guía de formación en PDF o Word. El vídeo se aloja en el LMS (sistema de gestión de aprendizaje), la guía se incluye en el manual del empleado o wiki, y ambos se mantienen sincronizados. La mayoría de los equipos de L&D tienen más temas de formación en cola de los que pueden generar, ya que el tiempo de producción por recurso de formación suele tardar de dos a tres semanas desde la idea hasta el vídeo publicado, y la alternativa asistida por IA reduce ese tiempo a aproximadamente una tarde.

• Una sola grabación de pantalla o guion para un avatar de IA genera un vídeo de formación y una guía de formación escrita en el mismo proceso.

• Los avatares de IA imparten la formación sin necesidad de que nadie tenga que grabarse a sí mismo o aparecer ante la cámara.

• Traduzca los recursos de formación a más de 65 idiomas para el personal, independientemente de dónde se encuentre.

• Actualice volviendo a grabar únicamente el paso que ha cambiado. Los cambios en los procesos y de cumplimiento se propagan sin tener que reconstruir todo el módulo.

• El material final se entrega como MP4 para el LMS, PDF o Word para el manual del empleado, y un enlace de Página Compartida para cualquier otro canal.

Qué produce Trupeer AI para los equipos de L&D

Un especialista en L&D, un gerente o un experto en la materia abre la herramienta. Tienen dos caminos. Primer camino: grabar una demostración de pantalla del sistema, proceso o flujo de trabajo que el empleado necesita aprender. Segundo camino: escribir un guion y hacer que un avatar de IA imparta la formación como un vídeo de busto parlante, sin necesidad de filmación. Ambos caminos producen el mismo par de resultados al final: un vídeo de formación para empleados profesional y una guía de formación escrita con capturas de pantalla y pasos numerados.

El vídeo final se genera en formato MP4, listo para cualquier LMS que admita subidas en este formato (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning y prácticamente cualquier otro sistema). El documento final es un PDF o Word con capturas de pantalla integradas, listo para el manual del empleado, el espacio de trabajo de Notion o el paquete de incorporación impreso. El kit de marca de la empresa se aplica automáticamente: el logotipo de la compañía, los colores y las diapositivas de inicio y cierre coinciden con el resto de la biblioteca de L&D. El doblaje de voz admite decenas de voces y acentos, y la clonación de voz personalizada permite a la empresa utilizar la voz de un formador específico en toda la biblioteca para que la experiencia resulte coherente a las nuevas incorporaciones.

Cómo funciona el generador de formación para empleados en tres pasos

El flujo de trabajo desde la grabación hasta la formación publicada requiere una sola entrada, una única fase de aprobación y una acción para compartir. Sin editores de vídeo, sin redactores independientes y sin herramientas de terceros para ensamblar los materiales.

Paso 1: Grabe la demostración de pantalla o use un avatar de IA

Inicie una grabación de pantalla en el navegador para mostrar el sistema, proceso o flujo de trabajo que el empleado necesita aprender. O evite la grabación por completo: escriba un guion y elija un avatar de IA del catálogo (o use un avatar personalizado entrenado con la imagen de un formador real, a través de la integración con HeyGen). El avatar imparte la formación en un vídeo estilo busto parlante, sin necesidad de cámara ni micrófono.

Paso 2: Trupeer AI genera el vídeo de formación y la guía escrita

Se eliminan las pausas y las muletillas. Los efectos de zoom y cursor destacan la parte de la pantalla que el alumno necesita ver. En el editor aparecen simultáneamente un borrador del vídeo de formación y un borrador de la guía de formación escrita. El glosario personalizado procesa los nombres de sistemas internos, nombres de productos y siglas que, de otro modo, la IA no sabría deletrear correctamente.

Paso 3: Imagen de marca, traducción y difusión

Aplique el kit de marca para que el vídeo de formación coincida con el aspecto visual del resto de la biblioteca de L&D. Traduzca al español, portugués, hindi, mandarín, francés o a cualquiera de los más de 65 idiomas en los que realmente trabaja el personal. Suba el MP4 al LMS, publique el PDF en el manual de los empleados y comparta un enlace de Página Compartida en la comunidad de Slack donde se anuncian las nuevas formaciones.

Quién utiliza este generador de formación para empleados

La persona que abre esta herramienta suele ser un especialista en L&D, un socio comercial de RR. HH., un jefe de departamento o un experto en la materia al que se le ha encomendado la tarea de crear un módulo de formación porque es la única persona que sabe cómo funciona realmente ese proceso tecnológico. Utilizan la herramienta cuando se implementa un sistema nuevo y 200 empleados necesitan aprender a usarlo antes de que termine el trimestre, cuando cambia un proceso y la formación actual queda desactualizada, cuando se incorpora un nuevo grupo de empleados y el vídeo de incorporación necesita actualizarse, o cuando hay cambios de cumplimiento normativo y se debe publicar una formación de reciclaje en 10 días.

El mismo flujo de trabajo se aplica en las distintas funciones de formación corporativa de diferentes departamentos. Los equipos de RR. HH. producen módulos de incorporación para nuevas contrataciones. El departamento de TI implementa la formación informática para nuevas plataformas, la nueva VPN y el nuevo flujo de SSO (inicio de sesión único). Operaciones se encarga de la formación sobre procesos con formato PNT (procedimientos normalizados de trabajo). Capacitación de ventas publica actualizaciones sobre el conocimiento del producto y cursos de actualización sobre el posicionamiento de la competencia. Los equipos de éxito del cliente necesitan formación en herramientas para las funciones orientadas al cliente antes de que puedan hablar con ellos sobre las nuevas funciones. Finanzas se encarga de la política de gastos y de guías paso a paso para el cierre trimestral.

Materiales de formación para empleados que procesa este generador

Los tipos de formación más habituales son: módulos de incorporación de nuevas incorporaciones (demostración de la infraestructura de sistemas, orientación de la primera semana, presentación de herramientas corporativas), formación para la implementación de nuevos sistemas (esta es la nueva herramienta, así se utiliza), formación sobre cambios de procesos (el nuevo flujo de aprobación, la política de gastos actualizada), formación de actualización para cumplimiento normativo (la actualización anual de privacidad de datos, formación en seguridad), y módulos de desarrollo de habilidades (el nuevo panel de analítica, el nuevo sistema de diseño). Trupeer AI los gestiona todos desde el mismo flujo de grabación a documento. El formato se ajusta para adaptarse al canal: un módulo LMS requiere un MP4 de 5 a 10 minutos con una guía descargable, un anuncio en Slack requiere un clip de 90 segundos con los aspectos más destacados que enlace a la formación completa, y una referencia para el manual de empleado requiere la guía escrita con el vídeo incrustado.

Para programas de formación de empleados más amplios, Trupeer AI se encarga de la producción de cada recurso individual. El equipo de L&D sigue secuenciando los módulos, definiendo los objetivos de aprendizaje y decidiendo qué formación necesita cada puesto de trabajo. Trupeer AI se encarga de la parte de producción que más tiempo consume (grabación, edición, generación de documentos, traducción), que tradicionalmente limita la cantidad de formación que el equipo puede publicar. Un departamento de L&D típico con uno o dos especialistas normalmente puede triplicar o cuadruplicar su producción de formación, ya que el tiempo de producción por recurso se reduce de una a tres semanas a tan solo una tarde.

La posición de Trupeer junto a las plataformas LMS y las suites de creación de cursos

Trupeer AI no es un LMS ni una plataforma de software de formación integral para empleados. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning y el resto de herramientas de software de formación de empleados y LMS del mercado gestionan las fases de distribución, inscripción, seguimiento de finalización e informes. Trupeer AI se sitúa en la capa de producción de contenidos que hay detrás de ellos. El equipo de L&D de la empresa utiliza Trupeer para crear los vídeos de formación y las guías escritas correspondientes y, a continuación, los sube al LMS que la empresa ya tenga en funcionamiento. Los formatos MP4 y PDF funcionan con todos los LMS y cualquier otro entorno de formación de empleados online, por lo que la elección de la plataforma no limita la herramienta.

Trupeer AI tampoco es una suite de creación de cursos. Articulate Storyline y Articulate Rise gestionan creaciones de cursos interactivos con escenarios ramificados, cuestionarios complejos y formatos SCORM. Trupeer AI no crea cursos interactivos con ramificaciones, no genera cuestionarios ni bases de exámenes y no exporta paquetes SCORM. Lo que sí cubre, más rápido de lo que puede hacerlo cualquiera de las dos herramientas de creación, es el vídeo de formación lineal más la guía escrita correspondiente, que es el formato de consumo real más habitual en la formación práctica de los empleados. Las empresas que necesitan cursos interactivos ramificados mantienen su suite de creación para esos módulos específicos y utilizan Trupeer AI para el volumen mayor de recursos de formación de tipo "así funciona esto, así se usa", que constituyen la mayor parte de cualquier biblioteca de formación.

Actualizaciones y traducción para plantillas globales

La formación de los empleados queda obsoleta rápidamente porque los sistemas, procesos y políticas subyacentes que documenta cambian de forma trimestral. Una actualización de la interfaz de usuario deja obsoleta la formación sobre el sistema del trimestre anterior, un cambio de proceso hace que el módulo actual sea confuso o una actualización de políticas deja desfasada la formación de cumplimiento normativo. La mayoría de los equipos de L&D solucionan esto volviendo a grabar módulos enteros desde cero, motivo por el cual las bibliotecas de formación suelen ir dos o tres versiones por detrás de la realidad actual. Trupeer AI gestiona las actualizaciones volviendo a grabar únicamente el paso que ha cambiado. La IA solo vuelve a procesar ese segmento, y tanto el vídeo como la guía escrita se actualizan automáticamente. Una vez que se comparte el nuevo archivo MP4 en el LMS como una nueva versión, los alumnos ven automáticamente el proceso actual.

Para equipos globales de trabajo, la traducción elimina la barrera del idioma que suele limitar el alcance de un módulo de formación. El mismo vídeo de formación y la misma guía llegan en español al personal de Madrid, en japonés al de Tokio, en hindi al de Bombay y en alemán al de Berlín, a partir de la misma grabación de origen y en la misma semana. La traducción se aplica tanto a la voz en off del vídeo (utilizando la voz del interlocutor original si la clonación de voz está configurada) como a la guía escrita, manteniendo el kit de marca, el glosario y el texto en pantalla. Vincular el generador de formación de empleados con el creador de PNT (SOP) de Trupeer AI cubre tanto los recursos de formación orientados al empleado como los procedimientos normalizados de trabajo que los acompañan.