El software de gestión de documentos de Trupeer proporciona organización, colaboración y automatización impulsadas por IA para documentos empresariales, SOP, materiales de formación y bases de conocimiento. Esta plataforma inteligente reemplaza los sistemas de archivos fragmentados con almacenamiento centralizado, edición en tiempo real y generación automática de contenido a partir de grabaciones de pantalla y flujos de trabajo.
¿Por qué se necesita software de gestión de documentos?
Los equipos desperdician horas buscando documentos dispersos en correos electrónicos, unidades y carpetas mientras archivos importantes se pierden o quedan obsoletos. El control manual de versiones crea confusión con múltiples copias flotando en diferentes plataformas. La colaboración sufre cuando las ediciones ocurren en aislamiento sin una clara propiedad o seguimiento de cambios.
Los equipos de cumplimiento luchan por mantener trazas de auditoría y controles de acceso en repositorios aislados. La compartición de conocimiento se rompe mientras los nuevos empleados buscan materiales de integración mientras los expertos recrean documentación perdida. Escalar la documentación para equipos en crecimiento se vuelve abrumador sin organización automática y plantillas.
Qué hace este software de gestión de documentos
El software de gestión de documentos de Trupeer organiza automáticamente los archivos subidos utilizando etiquetado por IA, permite la edición colaborativa en tiempo real y genera nuevos documentos a partir de grabaciones de pantalla, flujos de trabajo o descripciones de procesos. Combina el almacenamiento tradicional de archivos con creación de contenido inteligente, control de versiones y construcción de bases de conocimiento en una plataforma unificada.
Capacidades Clave
Etiquetado y organización automática de documentos impulsada por IA
Edición colaborativa en tiempo real con historial de versiones
Generar guías y manuales automáticamente a partir de grabaciones de pantalla
Búsqueda centralizada a través de todos los tipos y formatos de documentos
Compartición segura con controles de acceso granulares y trazas de auditoría
Cómo funciona el software de gestión de documentos de Trupeer
Paso 1: Subir o crear contenido
Arrastre y suelte archivos o grabe procesos. La IA etiqueta, categoriza y extrae automáticamente información clave de documentos y grabaciones.
Paso 2: Colaborar y organizar
Los miembros del equipo editan simultáneamente con comentarios en vivo mientras la IA sugiere mejoras, vincula contenido relacionado y mantiene el historial de versiones automáticamente.
Paso 3: Compartir y automatizar
Establecer permisos, generar enlaces de compartición o automatizar flujos de trabajo. Los documentos se mantienen organizados, buscables y accesibles en toda su organización.
Para quién es el software de gestión de documentos de Trupeer
El software de gestión de documentos de Trupeer sirve a equipos abrumados por la documentación dispersa y las complejas necesidades de compartición de conocimiento.
HR y Operaciones de Personas:
Centralizar guías de integración, manuales de políticas, materiales de formación y documentos de cumplimiento para que los nuevos contratados accedan a todo al instante mientras se mantiene el control de versiones y las trazas de auditoría para los requisitos regulatorios.Equipos de Documentación Técnica:
Transformar grabaciones de pantalla en SOP estructuradas, guías de usuario y manuales de solución de problemas con capturas de pantalla automáticas, anotaciones y formato paso a paso que se mantiene actualizado a medida que los procesos evolucionan.Equipo de Soporte y Éxito del Cliente:
Construir bases de conocimiento vivas con preguntas frecuentes enlazadas, flujos de resolución de problemas y videos explicativos que reducen el volumen de tickets empoderando a los clientes para que se autosirvan mientras los equipos de soporte colaboran en las actualizaciones de contenido.Gestión de Proyectos y Operaciones:
Organizar hojas de ruta, flujos de trabajo, entregables a clientes y reportes de estado en espacios de trabajo compartidos donde equipos multifuncionales contribuyen simultáneamente con clara propiedad y notificaciones automáticas de cambios.Equipos de Cumplimiento y Legal:
Mantener repositorios seguros con controles de acceso granulares, políticas de retención automáticas y completas trazas de auditoría para industrias reguladas que necesitan probar la gobernanza de documentos y la finalización de formación de empleados.
Características Clave del Software de Gestión de Documentos de Trupeer
El software de gestión de documentos combina automatización inteligente con colaboración de nivel empresarial para eliminar completamente el caos documental.
Auto-organización impulsada por IA:
Usa procesamiento de lenguaje natural para escanear contenido, generar etiquetas, categorizar archivos y crear estructuras de carpetas inteligentes automáticamente, eliminando la clasificación manual mientras hace que cada documento sea buscable al instante por contexto, tema o equipo.Edición colaborativa en tiempo real:
Múltiples usuarios editan simultáneamente con cursores en vivo, comentarios en línea, @menciones y modos de sugerencia, además de asistencia de escritura impulsada por IA que mejora la claridad, consistencia y legibilidad en toda la documentación de la empresa.Automatización de Pantalla a Documento:
Convierte grabaciones de flujo de trabajo en guías formateadas con pasos numerados, capturas de pantalla anotadas, videos incrustados y explicaciones escritas por IA con un 95% de precisión en la primera pasada, eliminando la transcripción manual y la edición de capturas de pantalla.Control de versiones avanzado y trazas de auditoría:
Rastrea cada cambio con detalles de quién/cuándo/qué, mantiene un historial de versiones ilimitado y genera informes de cumplimiento automáticamente, evitando sobrescrituras accidentales a través de flujos de trabajo de aprobación y capacidades de retroceso.Integración de Conocimiento Interactiva:
Enlaza documentos relacionados automáticamente, incrusta videos de formación con capítulos clicables, crea sistemas de preguntas frecuentes a partir de tickets de soporte y construye bases de conocimiento dinámicas donde las actualizaciones de contenido se propagan instantáneamente a través de todos los recursos conectados.
Explora Herramientas Relacionadas
Creación de Contenido Impulsada por IA
Genera guías, manuales y preguntas frecuentes al instante con IA.
Documentación Interactiva
Añadir avatares, voces en off y elementos visuales para experiencias de aprendizaje atractivas.
Centro de Conocimiento Centralizado
Almacena, organiza y comparte todos tus documentos en una sola plataforma.
Paso 1
Sube o Crea Contenido
Paso 2
La IA Organiza y Mejora
Paso 3
Compartir y colaborar
Preguntas Frecuentes
Sí, Trupeer se integra perfectamente con herramientas populares como Slack, Notion, Google Workspace y Microsoft Teams, asegurando un flujo de trabajo fluido entre su documentación y las plataformas de comunicación.