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Generador de cursos de formación con IA a partir de tus SOP
El generador de cursos de formación con IA que crea cursos e itinerarios de aprendizaje a partir de tus SOP y vídeos de procesos, para que cada curso enseñe la forma de trabajar aprobada y se mantenga actualizado.
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El generador de cursos de formación con IA de Trupeer crea cursos de formación y itinerarios de aprendizaje a partir de los SOP y los vídeos de procesos que ya tienes, para que cada curso enseñe la forma de trabajar aprobada.
La mayoría de los cursos de formación se construyen por separado de los procedimientos que enseñan. Los diseñadores instruccionales entrevistan a expertos, redactan lecciones y graban vídeos nuevos, mientras que la biblioteca de SOP se queda en otro lugar. Para cuando el curso se publica, el proceso ha avanzado y el curso y el SOP dicen cosas diferentes. Un generador de cursos de formación con IA que funciona con tu biblioteca de SOP y vídeos elimina esa brecha: el curso se monta a partir de los procedimientos aprobados y, cuando cambia un procedimiento, el curso cambia con él.
¿Qué es un generador de cursos de formación con IA a partir de SOP?
Un generador de cursos de formación con IA a partir de SOP crea cursos de formación estructurados e itinerarios de aprendizaje a partir de tus procedimientos existentes. En lugar de empezar desde una página en blanco o un mensaje de tema, empieza desde tu biblioteca de SOP, guías paso a paso y vídeos de procesos. Tú eliges un rol o un proceso, y el generador organiza los procedimientos relevantes en módulos y lecciones en un orden lógico, listos para revisión y publicación.
Cómo crear un curso de formación a partir de tus SOP
Elige la audiencia y el objetivo, como nuevos auxiliares de cuentas por pagar, responsables que aprueban en un ERP nuevo o agentes que se incorporan a una cuenta de BPO.
Selecciona los SOP y los vídeos que ese rol necesita de tu biblioteca, o graba procesos que aún no estén documentados.
Genera el curso, con los procedimientos agrupados en módulos y secuenciados de tareas básicas a avanzadas.
Revisa y publica el itinerario de aprendizaje y, después, mantenlo actualizado actualizando los SOP subyacentes.
Itinerarios de aprendizaje creados a partir de tu biblioteca de SOP y vídeos
Itinerario de aprendizaje | Creado a partir de |
|---|---|
Onboarding de nuevos empleados para un equipo | Los SOP principales del equipo, en el orden en que las nuevas personas los aprenden |
Formación de ERP por roles | Guías y vídeos para las tareas de cada rol en el sistema nuevo |
Actualización del proceso tras un cambio | Solo los SOP que cambiaron, con lo diferente resaltado |
Puesta en marcha de BPO o servicios compartidos | La biblioteca de procesos para una cuenta o servicio, por oleadas |
Cumplimiento y controles | Procedimientos que incluyen controles, con excepciones y aprobaciones |
Para planificar qué roles necesitan qué contenido, usa la plantilla de evaluación de necesidades de formación.
Para despliegues de ERP específicamente, usa la plantilla de plan de formación para usuarios finales de ERP.
¿Por qué crear cursos a partir de SOP en lugar de empezar de cero?
Una única fuente de verdad. El curso enseña exactamente lo que dice el SOP aprobado.
Más rápido de crear. Los procedimientos ya existen, así que el curso se monta, no se reescribe.
Más fácil de mantener actualizado. Actualiza el SOP y la lección creada a partir de él también se actualiza.
Pantallas reales. Las lecciones usan las grabaciones y capturas del sistema real.
Por roles. Cada rol recibe solo los procedimientos que necesita, no un curso genérico.
Funciona para equipos de operaciones, no solo para L&D, porque los responsables del proceso ya son dueños de los SOP.
Generador de cursos de formación con IA vs generador de cursos general
Generador de cursos de formación con IA a partir de SOP | Generador de cursos general | |
|---|---|---|
Punto de partida | Tu biblioteca de SOP y vídeos de procesos | Un tema, un documento o un único vídeo |
Mejor para | Formación operativa, onboarding, despliegues de sistemas | Cursos sobre temas nuevos o educación de clientes |
Contenido | Procedimientos aprobados con pantallas reales | Lecciones generadas recientemente |
Mantener actualizado | Sigue los cambios en los SOP | Curso actualizado, curso a curso |
Para crear un curso a partir de una única grabación o tema, consulta el generador de cursos de Trupeer.
Lecciones breves que la gente realmente termina
Los procedimientos crean microlecciones naturales: una tarea, un vídeo corto y una guía paso a paso. Los alumnos pueden avanzar por un itinerario en sesiones breves y volver a una sola lección cuando la necesiten en el trabajo. Para convertir una formación larga en vídeos cortos, consulta cómo convertir un curso de cumplimiento de 4 horas en 12 vídeos de dos minutos.
Comprobar que los alumnos están preparados
Un curso solo es útil si las personas pueden hacer el trabajo después. Combina cada itinerario de aprendizaje con una comprobación breve basada en tareas sobre los procedimientos clave y supervisa la preparación por rol antes de la puesta en marcha o la entrega del equipo con la evaluación de preparación para usuarios finales.
Cómo ayuda Trupeer
Desafío de formación | Cómo ayuda Trupeer |
|---|---|
Los procedimientos aún no están documentados | Graba cada tarea una vez y Trupeer la convierte en un SOP paso a paso y un vídeo |
Cursos y SOP se desalinean | Los cursos se montan a partir de la biblioteca de SOP, así que una sola actualización llega a ambos |
Equipos globales | Traduce SOP, vídeos y cursos desde una única fuente |
El contenido está disperso en varias herramientas | Mantén SOP, vídeos e itinerarios de aprendizaje en una sola biblioteca con software de gestión de SOP |
Necesitas un curso rápido dentro de otra herramienta | Usa la integración del mini course generator de Trupeer |
Genpact usó Trupeer para un despliegue de Workday a nivel de empresa, convirtiendo sesiones de procesos grabadas en más de 500 materiales de formación en 20 flujos de trabajo, en cinco idiomas, para 140.000 empleados en 40 países, en 3 meses en lugar de 12. Lee la historia de cliente de Genpact.
Mira un curso creado a partir de tus propios SOP
¿Quieres ver un itinerario de aprendizaje creado a partir de los procedimientos de tu equipo? Reserva una demo y trae algunos SOP o grabaciones de procesos.
¿Por qué usar el generador de cursos de formación con IA de Trupeer?
Creado a partir de SOP aprobados
Los cursos se montan a partir de los procedimientos de tu biblioteca, por lo que la formación enseña exactamente lo que indican los SOP
Rutas de aprendizaje basadas en roles
Asigna a cada rol solo los procedimientos que necesita, secuenciados desde las primeras tareas hasta los niveles avanzados
Se mantiene actualizado automáticamente
Actualiza un SOP y la lección creada a partir de él seguirá, en lugar de reconstruir el curso
Cómo crear un curso de formación a partir de tus SOP
Paso 1
Elige el público y el objetivo del curso
Paso 2
Selecciona los SOP y los vídeos del proceso que necesita el rol
Paso 3
Genera la ruta de aprendizaje, revísala y publícala
Preguntas frecuentes
¿Qué es un generador de cursos de formación con IA a partir de SOP?
Es una herramienta que crea cursos de formación y rutas de aprendizaje estructurados a partir de tus SOP y vídeos de proceso existentes, organizando los procedimientos relevantes en módulos y lecciones para un rol o proceso.
¿Cómo creo un curso de formación a partir de mis SOP?
Elige el público y el objetivo, selecciona los SOP y los vídeos que necesita el rol, registra cualquier proceso que falte, genera el curso y, después, revisa y publica la ruta de aprendizaje.
¿Y si algunos procesos aún no están documentados?
Registra la tarea una vez y Trupeer convierte la grabación en un SOP paso a paso y un vídeo que se puede incorporar directamente al curso.
¿Cómo se mantienen los cursos actualizados cuando cambian los procesos?
Porque las lecciones se construyen a partir de la biblioteca de SOP, actualizar un procedimiento actualiza la lección creada a partir de él, en lugar de reconstruir el curso.
¿En qué se diferencia de un generador de cursos general?
Este generador crea formación operativa a partir de tu biblioteca de SOP y vídeos. El generador de cursos general crea un curso a partir de un tema, un documento o un único vídeo.
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