Generador de programas de entrenamiento impulsado por IA

El generador de programas de formación de Trupeer AI toma una grabación (un experto en la materia explicando un flujo de trabajo, un gerente detallando un proceso o una captura de pantalla de una herramienta en uso) y la convierte en un vídeo de formación profesional y una guía de aprendizaje redactada, listos para personalizar con tu marca y traducir a cualquiera de los más de 65 idiomas disponibles. Los equipos de L&D (Aprendizaje y Desarrollo) lo utilizan para publicar formaciones sobre incorporación, cumplimiento, ventas y productos sin depender de un editor de vídeo ni de un diseñador instruccional. Todo el ciclo de producción es tan rápido que las actualizaciones de la formación se publican la misma semana en que cambia el flujo de trabajo original, y no tres meses después, cuando la nueva incorporación ya se ha frustrado con la versión antigua.

• Graba una sola vez y obtén un vídeo de formación profesionalizado junto con una guía de aprendizaje escrita dentro del mismo flujo de trabajo.

• Las muletillas, las pausas incómodas y los temblores del cursor se eliminan automáticamente. Además, se añaden efectos de zoom y de cursor donde resulten explicativos.

• Traduce los contenidos de formación a más de 65 idiomas para que los equipos globales dispongan de los materiales en su propio idioma esa misma semana.

• Avatares de IA y voces en off disponibles para cuando el experto no tenga tiempo de grabarse a sí mismo.

• Comparte a través de un enlace a una Página Compartida de marca que se integra en Slack, en la intranet o en cualquier LMS que admita vídeos incrustados.

¿Qué produce Trupeer AI a partir de una única grabación de formación?

La persona que conoce el funcionamiento graba una explicación en pantalla de cómo se realiza el trabajo, un responsable se graba a sí mismo explicando un proceso o alguien sube una grabación existente. Trupeer AI se encarga de la postproducción. Se eliminan las muletillas, se suavizan las vibraciones del cursor y las transiciones de zoom. Además, se generan simultáneamente el borrador del vídeo de formación y el borrador de la guía escrita para que el equipo de L&D no tenga que producirlos por separado para aquellos alumnos que prefieren leer antes que ver un vídeo.

El vídeo se genera en formato MP4, listo para integrarse en cualquier LMS, intranet, canal de Slack o cuenta de YouTube. El documento resultante se exporta en PDF o Word, listo para la base de conocimientos o para enviarlo a revisión del departamento de cumplimiento. Si el experto prefiere no aparecer en pantalla, el equipo de L&D puede sustituirlo por un avatar de IA del catálogo de Trupeer. Esto resulta de gran utilidad si el formador original ya no está en la empresa, si volver a grabar requiere más tiempo del que el equipo dispone o si se desea un presentador uniforme en toda la serie de formación. La locución recibe el mismo tratamiento: docenas de voces y acentos de IA, o una voz personalizada clonada a partir de una breve muestra de audio. Los nombres de productos y la terminología de marca se mantienen coherentes gracias a un glosario personalizado, algo fundamental cuando el contenido de la formación hace referencia a herramientas internas que la IA no conocería de otro modo.

Cómo utilizan Trupeer AI los equipos de L&D en tres pasos

El proceso completo parte de una sola grabación y genera contenido de formación listo para su publicación. Sin editores de vídeo, sin diseñadores instruccionales y sin fases de documentación independientes.

Paso 1: Graba o sube el contenido de formación

El experto del equipo graba una explicación en pantalla mostrando cómo se realiza el trabajo. Un nuevo responsable se graba explicando un proceso. O bien, el equipo de L&D sube una grabación existente de una sesión presencial. Un análisis profundo de 30 minutos, una guía de uso de una herramienta de 5 minutos o un recordatorio de cumplimiento de 2 minutos pasan por el mismo flujo de trabajo. Si no es posible realizar una grabación, también se puede utilizar un guion escrito como punto de partida. Trupeer AI generará el vídeo y el documento directamente a partir del guion.

Paso 2: Trupeer AI procesa la grabación

Se eliminan las muletillas. Se añaden efectos de zoom y de cursor allí donde ayudan al alumno a seguir lo que ocurre en pantalla. El borrador del vídeo de formación y el de la guía de aprendizaje escrita aparecen juntos en el editor. Al aplicarse el glosario personalizado, los nombres de productos internos se pronuncian y se escriben correctamente tanto en el vídeo como en el documento.

Paso 3: Edita, personaliza con tu marca, traduce y comparte

Recorta los fragmentos que no hayan quedado bien. Aplica el kit de marca para que el logotipo de la empresa, los colores y las diapositivas de introducción y cierre coincidan con el resto de la biblioteca de formación corporativa. Traduce al español, mandarín, hindi, portugués o a cualquiera de los más de 65 idiomas que hable tu equipo global. A continuación, publícalo mediante un enlace a una Página Compartida que el equipo de L&D puede incrustar en el LMS, publicar en Slack, incluir en el correo de bienvenida para nuevos empleados o enviar directamente al equipo correspondiente.

¿Quién utiliza realmente Trupeer AI para los contenidos de formación?

El usuario habitual de esta herramienta suele ser un especialista en L&D o un responsable de formación en una empresa que ya ha superado el método de incorporación basado en "acompañar a un compañero". Trupeer AI cubre la brecha entre tener a alguien en el equipo que conoce el trabajo y disponer de un vídeo de formación profesional que el resto del equipo pueda aprovechar. Este perfil se identifica con puestos similares: director de aprendizaje y desarrollo corporativo, especialista en L&D, líder de aprendizaje de empleados o un diseñador instruccional dentro de un equipo de cuatro personas que intenta asumir el trabajo de doce.

Este flujo de trabajo se extiende a diversas áreas complementarias. Los responsables de Recursos Humanos recurren a él cuando la formación sobre normativas debe publicarse antes de un plazo legal determinado. Los líderes de habilitación de ventas lo utilizan cuando el lanzamiento de un producto requiere material formativo para comerciales. Los directores de Customer Success lo usan cuando un cambio en el producto exige nuevos contenidos de formación orientados al cliente. Los jefes de departamento lo emplean para documentar formaciones específicas que el equipo central de L&D no tiene capacidad de diseñar por falta de tiempo. Por último, los propios miembros experimentados del equipo lo utilizan cansados de explicar lo mismo en persona cada trimestre, buscando una grabación de referencia donde redirigir a los nuevos integrantes. Tanto si el equipo edita actualmente con un software de vídeo independiente como si subcontrata la edición a una agencia externa, Trupeer unifica ambas fases en un único proceso.

Tipos de contenido formativo que admite Trupeer AI

El resultado más habitual es el vídeo de incorporación para nuevos empleados, en el que se recoge cómo un miembro experimentado integra realmente a las nuevas incorporaciones al equipo o al uso de una herramienta. Las empresas que crean una biblioteca con estos vídeos observan cómo disminuye el tiempo de adaptación, ya que el nuevo empleado puede volver a consultar la explicación cuando lo necesite, en lugar de pedirle a su compañero que se la repita. La segunda aplicación más común es el vídeo de formación sobre cumplimiento normativo, donde el lenguaje legal debe ser preciso de cara a una auditoría pero ningún miembro del equipo desea grabar la misma explicación sobre seguridad de datos año tras año.

Los programas de formación en ventas abarcan el conocimiento sobre el producto, metodologías y guiones de llamadas comerciales. Trupeer AI los procesa igual que cualquier otro vídeo instructivo: graba una vez, genera una versión pulida, personalízala con tu marca y tradúcela para los equipos de ventas regionales. Los programas de formación para directores abordan contenidos de liderazgo que las empresas suelen contratar externamente porque el equipo interno de L&D no tiene la capacidad de producirlos. Los programas de formación en concienciación de seguridad cubren la renovación anual sobre phishing, contraseñas e ingeniería social que nadie quiere volver a grabar desde cero cada año.

La función de traducción resulta de gran rentabilidad para los contenidos de formación de clientes y de cumplimiento global. Graba la formación una vez en inglés, tradúcela a los idiomas que habla cada oficina o grupo de clientes y publícala esa misma semana. Aquellos programas de formación de empleados que antes requerían presupuestos de producción local ahora se gestionan con el mismo flujo de grabación a documento que cualquier otro vídeo interno. El mismo flujo se aplica para guías de software (formación en CRM, ERP o incorporación a herramientas internas), vídeos de documentación de procesos, formación para la incorporación de responsables y contenidos específicos que cubren el vacío existente entre el LMS y el trabajo diario del equipo. El resultado de cada uno de ellos es un plan de formación que el equipo de L&D puede subir directamente al LMS sin necesidad de adaptar plantillas adicionales.

La traducción a más de 65 idiomas cierra la brecha de la formación global

La mayoría de los contenidos de formación corporativa no superan la prueba de la internacionalización. El equipo de L&D de la sede central elabora la nueva formación de cumplimiento en inglés. Tres meses después, la oficina de Bombay sigue utilizando una versión traducida hace 2 años porque nadie en el equipo central tiene tiempo para volver a traducir cada actualización. La oficina de Berlín, por el contrario, ha elaborado en silencio su propia versión porque el contenido en inglés no resultaba adecuado. Traducir a más de 65 idiomas resuelve este problema. La misma grabación llega al mismo público y en la misma semana, adaptada al idioma que realmente se habla en cada centro de trabajo.

Esto adquiere especial relevancia en la formación sobre cumplimiento y para clientes. El lenguaje de cumplimiento se vuelve técnico rápidamente, y una mala traducción genera una exposición legal real si los empleados entienden mal una normativa. Por su parte, la formación de clientes pierde su valor por completo si el primer idioma del cliente no es el de la grabación original. La traducción de Trupeer respeta la estructura de la formación a la vez que adapta el idioma, manteniendo así la precisión técnica y garantizando la calidad de la experiencia. La IA en el aprendizaje y desarrollo demuestra su máximo valor al escalar el trabajo que los humanos no pueden realizar manualmente, y traducir un programa de formación a 30 mercados en una sola semana es, precisamente, ese tipo de tarea.

Comparte contenidos de formación mediante un único enlace de marca

Trupeer AI distribuye cada vídeo y documento de formación mediante una Página Compartida: una página de aterrizaje personalizada con la marca de la empresa que incluye el logotipo, el tema de la formación, el vídeo o documento incrustado y un enlace con una llamada a la acción que el equipo de L&D puede configurar a medida. El enlace puede compartirse en cualquier lugar: incrustado en el LMS, publicado en Slack, enviado en el correo de bienvenida para nuevos empleados o facilitado directamente al equipo que lo necesita. Los alumnos acceden a un único enlace en lugar de tener que buscar en cinco herramientas diferentes para encontrar la formación que tienen asignada.

El proceso de actualización funciona de la misma manera. Cuando el flujo de trabajo de origen cambia, el formador inicial vuelve a grabar la sección afectada. Trupeer AI procesa la nueva grabación, la Página Compartida se actualiza y cualquier persona que haya guardado el enlace original accederá a la nueva versión automáticamente. Los marcadores web se mantienen así actualizados, solucionando el problema de la obsolescencia que sufren la mayoría de las bibliotecas de formación al cabo de un año. El equipo de L&D no tiene que ir detrás de cada alumno que conserve el enlace antiguo ni volver a subir archivos al LMS. Combinar este generador con el creador de PNO (Procedimientos Normalizados de Trabajo) de Trupeer AI cubre además la documentación de procesos que sirve de base al vídeo de formación.