Documentar procesos manualmente consume tiempo y es frustrante. Con el generador de documentos AI de Trupeer, puedes convertir grabaciones de pantalla en documentos estructurados, paso a paso, completos con capturas de pantalla, anotaciones y traducciones.
Simplemente graba tu pantalla mientras muestras cualquier proceso, y Trupeer generará automáticamente una guía detallada. Cada clic se captura como una captura de pantalla, asegurando una documentación clara y precisa. Puedes editar fácilmente el documento, resaltar pasos clave con anotaciones y agregar flechas para una mejor claridad.
Estos documentos generados por IA se pueden traducir a más de 100 idiomas, lo que hace que compartir conocimiento a nivel global sea fluido. Ya sea que estés creando manuales de formación, documentación de productos o SOPs internos, el generador de documentos AI de Trupeer ahorra tiempo y asegura consistencia.
Una vez que tu documento esté listo, expórtalo en formato markdown y súbelo a tu base de conocimiento con un solo clic. Di adiós a la tediosa documentación y deja que la IA para la creación de documentos maneje el trabajo pesado.
¿Dónde puedes usar un generador de documentos AI?
1. Documentación de Productos y Guías de Usuario
Genera automáticamente guías de productos paso a paso con capturas de pantalla, facilitando a los usuarios la comprensión de los flujos de trabajo del software. Reduce los esfuerzos de documentación manual y mantén las guías actualizadas sin esfuerzo.
2. Base de Conocimiento y Centros de Ayuda
Convierte videos de formación en documentos estructurados para tu base de conocimiento. Empodera a empleados y clientes con contenido de autoservicio que sea claro, preciso y fácil de seguir.
3. Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
Agiliza los procesos internos creando SOPs directamente de grabaciones de flujos de trabajo. Asegura consistencia entre equipos y simplifica el cumplimiento con procedimientos bien documentados.
4. Materiales de Formación y Onboarding
Acelera la incorporación de empleados generando documentos de formación impulsados por IA. Proporciona a los nuevos empleados instrucciones claras y reduce la necesidad de explicaciones repetitivas.
5. Documentación Técnica e IT
Captura procesos complejos de IT y pasos de solución de problemas de software en un formato de documento estructurado. Mejora la eficiencia de los equipos de IT y de operaciones de mesa de ayuda.
6. Documentación de Cumplimiento y Políticas
Genera automáticamente informes de cumplimiento y documentos de políticas con capturas de pantalla, haciendo que las auditorías y el cumplimiento normativo sean más simples y eficientes.
El generador de documentos AI de Trupeer simplifica la documentación, haciéndola más rápida y contextual mientras asegura precisión con la captura de pantalla impulsada por IA y la integración fluida en la base de conocimiento.
Ahorra horas en la documentación manual
Generar automáticamente documentos de IA paso a paso a partir de grabaciones de pantalla, reduciendo el tiempo dedicado a la documentación manual y las guías de proceso
Hacer las instrucciones más visuales
Captura capturas de pantalla dondequiera que hagas clic durante la grabación, haciendo que tus documentos sean más atractivos, precisos y fáciles de seguir
Integración de Base de Conocimiento Sin Costuras
Exporta tus documentos generados por IA en formato markdown con un solo clic, facilitando su compartición en bases de conocimiento internas y portales de formación.
Step 1
Registra Tu Proceso
Captura tu pantalla mientras recorres el software o flujo de trabajo. Trupeer transcribe automáticamente tus acciones y genera instrucciones paso a paso.
Step 2
Editar y personalizar
Mejora tu documento añadiendo anotaciones, flechas y seleccionando capturas clave del selector de capturas de pantalla para hacerlo más informativo.
Step 3
Descargar y compartir
Exporta el documento en formato markdown e intégralo sin problemas en tu base de conocimientos o sistema de documentación interna con un solo clic