Si has creado un video de capacitación, sabes cuánto tiempo y energía puede consumir. Intentar capturar video de pantalla de computadora gratis y luego editar manualmente, sincronizar audio, agregar tus logotipos y marca, y perfeccionar cada transición a menudo se convierte en un proyecto de varios días, pero con Trupeer, te saltas toda esa carga.
¿Y si te dijéramos que hay una forma más rápida de hacerlo, en minutos? Habla, graba un video preliminar, y Trupeer se encarga de la edición de video, la redacción de guiones, la adición de subtítulos y la documentación del proceso. No necesitas ninguna experiencia técnica o equipo para automatizar la producción de videos de capacitación. Aquí está el por qué y el cómo detrás de ello.

¿Cómo automatizar la producción de videos de capacitación? 

La forma tradicional de producir videos de capacitación tiene limitaciones de escalabilidad y costo. Aquí está el por qué invertir en producción de video con IA tiene más sentido: 

1. Velocidad: Las herramientas de IA para automatizar la producción de video manejan pasos durante la preproducción, como la redacción de guiones, la grabación durante el proceso de producción y la producción de voz en off y traducción de contenido en postproducción. 
Un tiempo de respuesta más rápido significa que puedes lanzar capacitación cuando está más fresca, justo después de una actualización de funciones o un cambio de política, mejorando la relevancia y retención del aprendiz.

Leer más: ¿Cómo convertirse en un editor de video sin experiencia? 

2. Consistencia: Cuando varios miembros del equipo en tu organización crean videos de capacitación, hay posibilidades de inconsistencias de estilo. Por ejemplo, un esquema de color desajustado, o alguien que se olvida de añadir una melodía introductoria asíncrona.
Con las herramientas de IA para automatización, obtienes plantillas en las que puedes plug and play la información. Cambia las introducciones o conclusiones, mientras mantienes el guion principal igual, según la audiencia. Cada video, sin importar quién lo produzca, tiene el mismo aspecto y sensación de tu marca. 

3. Escalabilidad: Una vez que tus plantillas, guías de estilo y flujos de trabajo de automatización estén en su lugar, puedes generar cientos de videos de capacitación con mínima intervención. Adapta el mismo contenido central para diferentes líneas de productos, departamentos o geografías sin empezar de cero cada vez.
📽️ Perspectiva de Trupeer: La función de Traducción de Trupeer te ayuda a lograr una producción un 30% más rápida con calidad premium. El proveedor de ERP latinoamericano Siigo utilizó Trupeer para localizar módulos de capacitación y contenido educativo en más de 30 idiomas. Trupeer manejó voces en off con acentos nativos, subtítulos específicos de la región y sincronización de visuales con audio. 

4. Eficiencia de costos: La producción manual implica múltiples roles, como guionistas, editores, talentos de voz en off, diseñadores y traductores. Cada uno de ellos te cobrará a una tarifa por hora o por proyecto. 
Con IA, en primer lugar, no tienes costo de alquiler de estudio ya que no necesitas un espacio físico para grabar. Además, muchos de estos roles son reemplazados o aumentados por la automatización:

Redacción de guiones: La IA redacta guiones específicos para cada rol 
Edición: Elimina instantáneamente silencios, palabras de relleno y transiciones, y aplica la marca al instante 
Localización: La clonación de voz y la traducción eliminan la necesidad de tener talento separado para cada idioma 

👀 ¿Sabías que? En Microsoft, cuando pasaron de eventos de capacitación presenciales a videos de capacitación reutilizables, pudieron reducir los gastos de L&D de $320 a $17 por empleado.  

5. Retención y compromiso: El contenido de video es mucho más efectivo que otras formas de contenido de capacitación. Y aunque leer no es menos memorable que ver un video, los aprendices pueden consumir y digerir información técnica más rápido a través de videos. 

En comparación con la capacitación presencial, los videos de capacitación aumentan la retención y el compromiso, ya que los espectadores siempre pueden referirse a los puntos que no entendieron. 

La producción de videos de capacitación impulsada por IA te permite crear y mantener toda una biblioteca de tales videos. Puedes tener transcripciones buscables, resaltar momentos clave, y producir clips de microaprendizaje, todo lo cual facilita a los aprendices ver nuevamente las secciones exactas.

Crea videos de capacitación con Trupeer 

Elementos clave que nunca deben ser comprometidos

Cuando decides crear contenido de aprendizaje escalable utilizando producción de video con IA, asegúrate de mantener los siguientes elementos consistentes. 

1. Claridad visual: Cuanto más nítidos sean tus visuales, más suave será el camino de tu aprendiz hacia la comprensión. Texto borroso, pantallas pixeladas o escenas mal iluminadas crean fricción innecesaria, obligando a los espectadores a esforzarse más solo para captar lo que se está mostrando.

También considera la resolución. 1080p asegura una base nítida, mientras que 4K está a prueba de futuro para tu contenido y te da margen para recortar o hacer zoom sin perder detalle. Combínalo con la tasa de bits correcta (al menos 10 Mbps para HD) y una tasa de fotogramas constante para preservar el movimiento y reducir los artefactos de compresión.

La iluminación y la composición importan tanto como eso. Una buena iluminación resalta detalles, mientras que un encuadre adecuado (piensa en la regla de los tercios) guía naturalmente la vista del espectador hacia los elementos más importantes.
Aquí, las herramientas de IA pueden aplicar automáticamente plantillas de encuadre de marca, ajustar la exposición, agudizar el metraje y detectar y corregir fotogramas borrosos antes de la exportación. Lo que obtienes de la producción automatizada de videos de capacitación es una biblioteca de videos con claridad visual consistente.

En palabras de Kshitij D, aquí está cómo Trupeer revoluciona la creación de videos: “Trupeer ha transformado la forma en que creo videos de producto. Sus características impulsadas por IA, como la generación automatizada de guiones, voces en off realistas y efectos de zoom inteligentes, hacen que el proceso sea fluido y eficiente. La capacidad de producir videos de calidad profesional sin experiencia previa en edición es un cambio de juego. Además, el soporte de la plataforma para múltiples idiomas ha sido invaluable para llegar a una audiencia global.​” 

2. Calidad de audio: Una voz apagada, ecos fuertes o volumen desigual pueden hacer que incluso la lección mejor estructurada sea agotadora de seguir. Para buenos resultados de audio, utiliza un micrófono decente, colócalo correctamente y graba en un espacio con poco ruido de fondo. 
Además de la claridad, la consistencia es igualmente importante. Una mala sincronización entre audio y visuales es altamente distractora para el espectador. 

📽️ Perspectiva de Trupeer: Las herramientas de edición y las herramientas de producción de video con IA como Trupeer hacen el trabajo pesado por ti. La plataforma elimina automáticamente el ruido de fondo, equilibra los niveles de volumen y mejora la claridad del habla, de modo que cada palabra se escuche claramente. También sincroniza la narración perfectamente con tus visuales, ya sea una grabación en vivo o una voz en off generada por IA. 

3. Diseño instruccional: Los videos de capacitación efectivos siguen un arco claro: establecen el contexto, presentan conceptos en fragmentos manejables, los refuerzan con ejemplos y cierran con un resumen o llamada a la acción. Las herramientas de IA pueden ayudarte a segmentar automáticamente el contenido en capítulos, generar objetivos de aprendizaje, e incluso sugerir el ritmo correcto según la complejidad del guion.

También pueden emparejar cada sección con visuales relevantes, animaciones o texto en pantalla, asegurando que cada parte de la lección sea tanto digerible como memorable.

💡 Consejo Profesional: Utiliza el marco FOCA al diseñar tu flujo instruccional para involucrar y educar a tus espectadores: 

• Fundación: Aclara quién es tu audiencia, qué saben y qué necesitan aprender. Esto asegura que tu video comience con el pie derecho

• Organización: Estructura tu material de manera clara, establece una introducción convincente, descompón los temas clave en trozos digeribles y secuéncialos lógicamente

• Contenido: Concéntrate en escribir un guion convincente, empáralo con visuales que refuercen tu mensaje y mantén el ritmo bajo control

• Acción: Termina con un fuerte resumen y una clara llamada a la acción que ancle el aprendizaje y impulse el comportamiento

Leer más: ¿Qué es el diseño instruccional? 

4. Marca: Cada elemento, desde el uso consistente de colores, fuentes y colocaciones de logotipos, es una oportunidad para reforzar tu identidad. De hecho, más del 78% de las personas recordarán los colores de tu logo, en comparación con solo el 43% que pudo recordar el nombre de la marca en un estudio de 2,500 consumidores. Esto significa que usar visuales con colores de identidad de marca aumentará el reconocimiento de la marca. 

📽️ Perspectiva de Trupeer: Con el Kit de Marca de Trupeer, subes tus activos de marca aprobados una vez. Cada video de capacitación, ya sea hecho para la inducción, cumplimiento o recorrido de producto, sale visualmente alineado. 

Crea videos de capacitación con marca con Trupeer 

5. Accesibilidad: ¿Cómo haces que tus videos de capacitación sean accesibles para personas con discapacidades, hablantes no nativos y aquellos en entornos con restricciones de sonido? 
Incluyendo subtítulos con la sincronización adecuada, visuales de alto contraste, texto en pantalla legible, narración clara, descripciones en audio para visuales clave y transcripciones para referencia. Otra cosa a recordar aquí es ofrecer a tu audiencia la opción de habilitar o deshabilitar los subtítulos según deseen. 
Las herramientas de producción automatizada de videos de capacitación como Trupeer hacen que tu contenido sea inclusivo por defecto.

Trupeer puede transcribir y traducir tus videos de capacitación en minutos y aplicar automáticamente subtítulos. Lo que es más, con más de 100 Avatares de IA habilitados por HeyGen, puedes convertir texto en videos y agregar un rostro personalizado a la vista. Tienes un toque humano que está automatizado, es escalable y multilingüe. 

6. Compromiso del aprendiz: Más del 88% de las organizaciones están preocupadas por la retención de empleados en 2025 y proporcionar oportunidades de aprendizaje es su estrategia #1 de retención. Una única sesión de capacitación ya no es suficiente. 
Entonces, ¿cómo mantienes el ritmo con los requisitos de habilidades en evolución? El contenido de aprendizaje escalable utilizando IA, en forma de videos, guías paso a paso, módulos de microaprendizaje y más, te ayuda a mantener el ritmo. 

💡 Consejo Profesional: Considerando que la mayoría de tus espectadores pierden el enfoque después de ver un video de más de 20 minutos, mantén tus videos de capacitación entre 6 y 19 minutos de duración. Para temas más complejos, divídelos en módulos más pequeños. 

Leer más: ¿Cómo crear una guía a partir de la grabación de la pantalla? 

¿Cómo automatizar la producción de videos de capacitación con Trupeer?

Conoces el “por qué y qué” detrás de la producción de video con IA. Ahora veamos cómo puedes automatizar la producción de videos de capacitación a gran escala usando el grabador de pantalla de IA de Trupeer. No se necesita experiencia técnica ni equipo. 

Paso 1: Define y planifica tu video de capacitación 

El primer paso es responder: ¿qué quieres que los aprendices logren y cómo transmitirás ese mensaje? 
Digamos que estás lanzando una nueva política de cumplimiento. Tu video de capacitación debe detallar el propósito de la política, requisitos clave, ejemplos del mundo real y lo que se espera de cada rol. 
Cuando estás creando un video impulsado por IA, el proceso incluirá: 

Identifica las necesidades del aprendiz: ¿Es esto para un nuevo empleado que nunca ha encontrado la política, o para personal experimentado que solo necesita un repaso? 
Establece objetivos SMART: Usa objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un Tiempo definido para que puedas rastrear la efectividad. Por ejemplo: “Al final de este video de 8 minutos, los gerentes serán capaces de aplicar tres técnicas de resolución de conflictos y puntuar al menos un 80% en el cuestionario posterior.”
Prioriza los puntos clave esenciales: ¿Cuál es el resultado que tendrá el mayor impacto en el rendimiento? Por ejemplo, en un video de capacitación sobre cumplimiento, esto podría significar enfocarse en los cuatro principales pasos de reporte que los empleados deben seguir, las fechas límites para cada uno y las sanciones por incumplimiento.

Una vez que tengas esto en su lugar, comienza con la redacción del guion del video. Algunas mejores prácticas a seguir: 

• Enfoca tu video en un tema central 

• Usa entre 1-3 ejemplos o escenarios relevantes para la comprensión contextual 

• Abre con una estadística sorprendente, un desafío relacionable o un escenario de “y si” que se conecte directamente con su trabajo diario

Paso 2: Inicia sesión en Trupeer y graba tu contenido de capacitación 

Inicia sesión en tu cuenta de Trupeer y elige tu método de grabación. La grabación de pantalla funciona bien para demostraciones de software, recorridos de procesos o guías visuales. La grabación con cámara es adecuada para sesiones dirigidas por instructores. Y si ya has grabado tu contenido en otro lugar, simplemente puedes subirlo a Trupeer. 

Usando la extensión de Chrome de Trupeer, también puedes grabar tu pantalla. Muestra los pasos del proceso. También puedes añadir ejemplos prácticos de acciones clave. 

Convierte tus grabaciones en videos listos para capacitación 

Paso 3: La IA autogenera un guion para ti 

Una vez que tu grabación esté subida, la IA de Trupeer se pone a trabajar convirtiendo tu material bruto en un guion pulido y estructurado. Analiza tu narración, acciones en pantalla y ritmo para producir una transcripción con marcas de tiempo que es fácil de editar. 
Desde allí, puedes refinar el lenguaje y los términos específicos de la industria. También puedes añadir detalles faltantes, como instrucciones específicas por rol o referencias a políticas actualizadas que no formaban parte de la grabación original. 

La mejor parte de usar Trupeer para automatizar la producción de videos de capacitación es que te da un guion que está vinculado a marcas de tiempo exactas. Cada cambio que realices se sincroniza instantáneamente con la parte correspondiente del video.
📽️ Perspectiva de Trupeer: Incluso si tu grabación no se entregó perfectamente, Trupeer te permite reescribir secciones del guion y regenerar solo esas voces en off, ahorrando horas de regrabaciones.

Paso 4: Elige una voz de IA para tu video 

Elige de una amplia biblioteca de voces de IA que suenan naturales, masculinas, femeninas y acentos regionales que coincidan con el tono y contexto de tu capacitación.

Por ejemplo, para capacitación en cumplimiento, una voz calmada y autoritaria genera confianza. Mientras que para tutoriales de productos, una voz alegre y amigable mantiene a los aprendices interesados. Si es un recorrido técnico, un tono firme entrega claridad. 

👀 ¿Sabías que? Booz Allen vio un aumento del 337% en las inscripciones de empleados para programas de capacitación interna de IA después de lanzar su iniciativa de insignias digitales AI Ready. El equipo de L&D utilizó IA para prototipar rápidamente lecciones, generar videos y desarrollar evaluaciones, asegurando que la capacitación se mantuviera actualizada y atractiva.

Paso 5: Añade visuales personalizados 

Para que coincidan con los colores de tu marca, Trupeer te permite agregar visuales de fondo y visuales a tus diapositivas de introducción y conclusión para mantener la consistencia. 

💡 Consejo Profesional: El editor de línea de tiempo de video con marcadores de discurso en Trupeer te brinda una forma visual precisa de controlar y refinar el ritmo y la narración de tu video de capacitación. Los marcadores de discurso te ayudan a emparejar los subtítulos con el tiempo exacto de la palabra hablada. También te permite cortar pausas de relleno o errores sin desplazarte manualmente a través de todo el video.

Paso 6: Elige un Avatar de IA 

Impulsado por HeyGen, puedes elegir entre más de 100 Avatares para presentar tu guion de capacitación como si viniera de una persona real. Tus instructores no necesitan estar en cámara. 

Para tus videos de capacitación relacionados con el cumplimiento, puedes crear un avatar personalizado para tu jefe de cumplimiento que guiará a tus empleados a través de las políticas y sus implicaciones. 
En Trupeer, la producción automatizada de videos de capacitación no se limita solo al inglés. Con la tecnología de texto a voz, puedes traducir tu video a más de 30 idiomas.

Paso 7: Exportar y compartir 

Las opciones de exportación de Trupeer te permiten descargar en formatos de alta resolución (1080p para visualización estándar, 4K para claridad cristalina). Puedes elegir el formato (MP4 para amplia compatibilidad, o otros formatos basados en los requisitos de la plataforma). Alternativamente, utiliza la función de enlace para compartir de Trupeer para enviar directamente a los aprendices o incrustar en tu LMS.

💡 Consejo Profesional: Incluye un enlace a la guía escrita justo debajo del video para que los empleados puedan volver cuando no tienen tiempo para ver el video. La función de Guía de Trupeer permite generar una guía de usuario de tu video de capacitación en segundos. 

Tipos de videos de capacitación que puedes automatizar con Trupeer

• Videos de incorporación: Da la bienvenida a los nuevos empleados, presenta la cultura de la empresa y cubre políticas esenciales sin repetir sesiones en vivo

• Demostraciones de productos: Demuestra características, flujos de trabajo o pasos de solución de problemas para clientes o equipos internos

• Capacitación en cumplimiento: Entrega contenido regulatorio y de política consistente con actualizaciones tras cambios en políticas 

• Recorridos de procesos: Muestra instrucciones paso a paso para herramientas, software o tareas operativas

• Capacitación específica por rol: Crea contenido de aprendizaje personalizado para equipos de ventas, soporte, ingeniería o liderazgo

Automatiza tu producción de videos de capacitación con Trupeer 

Hemos recorrido un largo camino desde grabar cada video de capacitación manualmente, una actividad que necesitaba un equipo de producción completo.
Trupeer lo hace todo por ti, actuando como un grabador de video gratuito para pantalla de computadora, por lo que no necesitas ningún equipo especializado ni habilidades de edición. Solo captura tu pantalla, y Trupeer se encarga del resto del proceso. 
Te recomendamos que pruebes Trupeer. Te darás cuenta del poder de la edición de video con IA solo cuando lo pruebes. 

Regístrate en Trupeer para comenzar 

Preguntas frecuentes (FAQs) 

1. ¿Qué debo planificar antes de comenzar la producción de videos de capacitación con IA?

Define tus objetivos de aprendizaje, identifica tu audiencia objetivo y prioriza los puntos clave esenciales. Por ejemplo, en la capacitación sobre cumplimiento, podrías enfocarte en los principales pasos de reporte, fechas límites y sanciones por incumplimiento.

2. ¿Cómo sé si mis videos de capacitación generados por IA son efectivos?

Rastrea métricas como las tasas de finalización, puntuaciones de cuestionarios y comentarios de aprendices. Muchas plataformas, incluida Trupeer, te permiten integrar herramientas analíticas para medir el rendimiento de forma continua.

3. ¿Necesito alguna habilidad de edición de video o diseño para usar Trupeer?

Para nada. Trupeer limpia tu guion, sincroniza voces en off, aplica tu marca, añade avatares de IA y maneja subtítulos automáticamente, para que no tengas que lidiar con software de edición complicado o diseño gráfico.

4. ¿Cómo maneja Trupeer las actualizaciones cuando hay cambios en software o UI?

En lugar de volver a grabar videos completos, solo actualizas tu guion maestro o visuales una vez en la plataforma. Trupeer automáticamente regenerará voces en off, traducciones, subtítulos y guías en todas las versiones al instante. 

5. ¿Puede Trupeer manejar tanto la grabación de video como la generación de guiones?

Sí. Trupeer te permite grabar directamente a través de pantalla o cámara, o subir material existente, y luego genera automáticamente un guion con marcas de tiempo que puedes refinar sin volver a grabar.