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Las mejores herramientas de software de onboarding

Las mejores herramientas de software de onboarding

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Tabla de contenido

Crea vídeos y documentación de producto impactantes con IA

Empieza gratis

Es el primer día de tu nuevo empleado. Acaba de iniciar sesión y está listo para sumergirse en su puesto. Pero, en lugar de una bienvenida fluida, se encuentra con correos electrónicos dispersos, PDFs desactualizados y un calendario lleno de reuniones. Imagina poder convertir una sesión de grabación de pantalla en un vídeo de incorporación pulido y con marca; eso es exactamente lo que ofrece el software de onboarding moderno como Trupeer.
Solo el 12% de los empleados está muy de acuerdo en que su empresa hace un gran trabajo incorporando a los nuevos empleados, lo que pone de manifiesto una oportunidad importante para mejorar las experiencias de onboarding.
¿Quién tiene la culpa?
No el manager; tiene 10 cosas entre manos. No el equipo de RR. HH.; ha intentado hacer lo mejor posible para reunir recursos. Por supuesto, no el empleado; está intentando entenderlo todo.
Cuando el onboarding se trata como una ocurrencia tardía, los nuevos empleados lo notan. Y en configuraciones híbridas o remotas, las carencias se hacen aún más evidentes.

En este artículo del blog, exploraremos el mejor software de onboarding para organizar tus materiales de formación, automatizar pasos repetitivos y crear una experiencia consistente para los nuevos empleados, sin romper el presupuesto. Por ejemplo, si buscas opciones de captura de pantalla para PC sin coste, Trupeer te permite grabar tu pantalla sin pagar durante la prueba y, después, convertir esas grabaciones en vídeos y guías pulidos.

Software de onboarding más destacado, de un vistazo

Aquí tienes una comparación rápida de las principales opciones de software de onboarding:

Nombre de la herramienta 

Mejor para 

Mejores funciones 

Precio 

Trupeer 

Vídeos de producto impulsados por IA 

De pantalla a vídeo con locuciones, vídeos de producto generados por IA, avatares, localización y ediciones basadas en texto 

Prueba gratuita; planes de pago desde 40 $/mes por usuario

Camtasia 

Formación offline y creación de tutoriales 

Grabación de pantalla, edición de línea de tiempo, efectos e interactividad

Planes de pago desde 179,88 $/año por usuario

Loom 

Tutoriales rápidos asíncronos para clientes

Grabación instantánea de pantalla, enlaces compartibles y datos de los espectadores

Planes de pago desde 15,00 $/mes por usuario (facturado anualmente)

Enboarder 

Itinerarios de empleados atractivos a escala

Flujos basados en la experiencia, recordatorios y feedback en tiempo real

Precio personalizado

BambooHR

Onboarding liderado por RR. HH. con documentación

Preboarding, firmas electrónicas, presentaciones del equipo y seguimiento de tareas

Precio personalizado 

Gusto

Onboarding y nóminas todo en uno

Configuración sin papel, sincronización de beneficios y seguimiento de cumplimiento

Planes de pago desde 49 $/mes + 6 $/mes por usuario

Whatfix

Onboarding de producto a nivel empresarial

Recorridos dentro de la app, tooltips, analítica y personalización

Precio personalizado

Pendo

Tours de producto dentro de plataformas SaaS

Guías sin código, segmentación e información sobre el uso del producto

Precio personalizado 

Userpilot

Flujos de onboarding basados en el comportamiento

Tooltips, listas de verificación, encuestas dentro de la app y analítica de producto

Planes de pago desde 299 $/mes (facturado anualmente)

*Consulta la web de la herramienta para ver el precio más actualizado

¿Qué deberías buscar en el mejor software de onboarding? 

Algunas de las mejores soluciones de software de onboarding pueden:

  • Automatizar flujos de trabajo entre tareas como la recopilación de documentos, recordatorios y aprobaciones para un onboarding consistente y eficiente

  • Personalizar flujos de trabajo y contenido para adaptarlos a la cultura de tu empresa, los roles y la marca

  • Integrarse con sistemas de RR. HH. como ATS, HRIS, nóminas y LMS para evitar duplicidades y agilizar el flujo de datos

  • Centralizar recursos como materiales de formación, políticas, listas de verificación y vídeos en un único centro digital

  • Habilitar el autoservicio de los empleados, incluidas tareas de preboarding, firmas electrónicas y acceso al portal

  • Ofrecer acceso móvil para que los nuevos empleados completen el onboarding desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo

  • Rastrear el progreso y la analítica, incluido el seguimiento de tasas de finalización, la identificación de cuellos de botella y la recopilación de información para una mejora continua 

El mejor software de onboarding

Vamos a echar un vistazo a algunas de las mejores soluciones de software de onboarding que hacen que la formación de los nuevos empleados sea más rápida, más fluida y mucho menos caótica. 💁

1. Software de onboarding para clientes

a) Trupeer - El mejor para crear vídeos tutoriales multilingües

Trupeer - Onboarding Software

Crear vídeos de onboarding no debería sentirse como producir una película corta. Entre escribir guiones, grabar comparticiones de pantalla, hacer locuciones y, después, editar y traducir… van a ser horas.
Trupeer lo resuelve tomando tus capturas de pantalla grabadas y convirtiéndolas en vídeos de onboarding pulidos y profesionales en minutos.
Obtienes locuciones con IA, narración con avatares, traducción multilingüe y edición automática, todo sin necesidad de un equipo de producción

Esto es lo que Vedant Sharma, responsable de GTM y Partnerships en Ema, dice sobre Trupeer: “Todo el equipo de producto lo usa y no deja de hablar maravillas. Creamos demos personalizadas para nuestros clientes en minutos.”
Por ejemplo, un responsable de onboarding crea un recorrido de 5 minutos del nuevo sistema HRIS. Trupeer elimina los “ehm” y sincroniza la voz a la perfección en varios acentos, para que cada nuevo compañero escuche una guía pulida.
Después, cuando necesites dar vida a los vídeos de formación, crea avatares con IA sin necesidad de cámara ni micrófono. Puedes elegir entre personajes ya preparados o subir tu propia imagen. 

Trupeer -Onboarding Software

Un equipo People Ops remoto podría crear un vídeo de cultura de empresa narrado por un avatar de HeyGen, asegurando que cada miembro del equipo global se sienta bienvenido de forma personal con este generador de avatares con IA. 
Graba en tu idioma nativo y luego traduce el vídeo a 30+ idiomas con acentos regionales y subtítulos con un solo clic.
Jeff Miller, Head of Partnerships en nSpire, dice: “Trupeer simplificó la creación de vídeos para mí, permitiéndome crear una biblioteca de conocimiento de 20+ vídeos en solo unos días.”

Translate your videos to reach a global audience with the best onboarding software

Por ejemplo, un equipo de L&D entrega materiales de onboarding a una plantilla global, personalizando sin esfuerzo el contenido de formación para personas que hablan francés, hindi o español.

Funciones principales de Trupeer

  • Locuciones con IA: genera narración usando 100+ voces naturales impulsadas por ElevenLabs

  • Avatares atractivos: añade avatares con aspecto humano y sincronización labial precisa para dar vida a tus vídeos

  • Zooms automáticos inteligentes: centra la atención en acciones clave con zooms automáticos activados por clics del usuario

  • Audio pulido: mejora las grabaciones eliminando el ruido de fondo y las palabras de relleno en segundos

  • Documentación integrada: crea guías paso a paso junto a cada vídeo para consultarlas rápidamente

  • Captura de recorrido completo: graba tu pantalla y tu webcam al mismo tiempo para tener contexto completo

  • Analítica reveladora: sigue la participación con vistas detalladas del vídeo y datos de rendimiento

  • Plantillas listas para formación: usa plantillas diseñadas profesionalmente para onboarding, ventas y soporte

Precios de Trupeer

  • Prueba gratuita

  • Pro: 40 $/mes (facturado anualmente)

  • Scale: 199 $/mes (facturado anualmente)

  • Enterprise: contáctanos para conocer el precio

Valoraciones y reseñas de Trupeer

  • G2: 4,8/5 (35+ reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Trupeer?

Esta reseña de G2 lo resume a la perfección: 
“Trupeer ha transformado la forma en que creo vídeos de producto. Sus funciones impulsadas por IA, como la generación automática de guiones, las locuciones realistas y los efectos de zoom inteligentes, hacen que el proceso sea fluido y eficiente. La posibilidad de producir vídeos de calidad profesional sin experiencia previa de edición es un cambio de juego. Además, el soporte de la plataforma para varios idiomas ha sido invaluable para llegar a una audiencia global.​”

Trupeer Insight: La función de documentación de Trupeer genera automáticamente guías paso a paso con IA y SOPs escritas a partir de grabaciones de pantalla. Es ideal para crear SOPs de onboarding reutilizables junto con tus vídeos.

b) Camtasia

Camtasia -Onboarding Software

Camtasia de TechSmith es una herramienta de grabación de pantalla y edición de vídeo que crea tutoriales y recorridos con un aspecto pulido y profesional. Graba tu pantalla y tu webcam simultáneamente, arrastra y suelta elementos y añade llamadas, transiciones e incluso cuestionarios interactivos en una sola línea de tiempo. 
El generador de vídeos de formación es especialmente popular entre profesionales y equipos que quieren convertir procesos complejos en contenido claro y visual. Su biblioteca de recursos integrada ofrece música libre de derechos, iconos y plantillas para acelerar el proceso.

Funciones principales de Camtasia

  • Graba tu pantalla, cámara, audio del sistema y micrófono en pistas separadas para mayor flexibilidad en la postproducción

  • Mejora tus vídeos, suaviza movimientos con vibración y añade efectos cinematográficos con la edición avanzada del cursor

  • Genera presentadores con IA realistas a partir de guiones, edita vídeos y crea subtítulos automáticamente con sus funciones impulsadas por IA

Limitaciones de Camtasia

  • Los usuarios se quejan de que la función de fondo no funciona bien con pantalla verde 

  • Falta de herramientas avanzadas de corrección de color y opciones limitadas para la interactividad, como encuestas 

Precios de Camtasia

Para particulares

  • Essentials: 179,88 $/año por usuario

  • Create: 249,00 $/año por usuario

  • Pro: 499,00 $/año por usuario

Para equipos & empresas

  • Camtasia: 198,00 $/año por usuario

Para educación

  • Camtasia: 198,00 $/año por usuario

Valoraciones y reseñas de Camtasia

  • G2: 4,6/5 (1.565+ reseñas)

  • Capterra: 4,5/5 (440+ reseñas)

💡 Consejo profesional: Usa funciones impulsadas por IA (como las de Trupeer) para crear vídeos de onboarding consistentes con visuales claros y audio limpio. Esto atrae a los nuevos empleados y garantiza una experiencia profesional y pulida desde el primer día.

📖 También te puede interesar: HeyGen X Trupeer: vídeos con IA con avatares & locuciones 

c) Loom

Loom -Onboarding Software

Loom es una herramienta de mensajería en vídeo para una comunicación rápida y asíncrona, fiable para explicaciones breves, actualizaciones de estado y recorridos. Puedes empezar a grabar tu pantalla, tu cámara o ambas en un par de clics y, después, compartir el vídeo al instante mediante un enlace sin necesidad de renderizar o exportar.

Su adaptabilidad a los flujos de trabajo diarios del equipo destaca especialmente en entornos remotos o híbridos. Funciones como reacciones con emojis, comentarios con marca de tiempo y transcripciones generadas automáticamente lo hacen muy interactivo y colaborativo.

Funciones principales de Loom

  • Transcribe tus vídeos automáticamente con marcas de tiempo y subtítulos cerrados 

  • Analiza la participación de los espectadores con información integrada sobre vídeo y espectadores

  • Controla la privacidad definiendo quién puede ver tus vídeos

Limitaciones de Loom

  • La app de escritorio se ralentiza al cambiar entre pantalla y webcam

  • La versión gratuita tiene un límite en la duración de la grabación y en las funciones de colaboración

Precios de Loom

  • Gratis

  • Business: 15,00 $/mes por usuario (facturado anualmente)

  • Business + AI: 20,00 $/mes por usuario (facturado anualmente)

  • Enterprise: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Loom

  • G2: 4,7/5 (2000+ reseñas)

  • Capterra: 4,7/5 (450+ reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Loom?

Descubre lo que un revisor de G2 tiene que decir sobre Loom: 

“Loom es increíblemente fácil de usar: solo grabas y listo. Me encanta lo rápido que puedo crear un vídeo y compartir la información con quienes la necesitan, simplemente enviando un enlace… De vez en cuando, la calidad del vídeo baja debido a conexiones de internet lentas. Además, las herramientas de edición no son muy profundas, pero para la mayoría de los casos es más que suficiente para editar tu vídeo.”

2. Software de onboarding para empleados

a) Enboarder

Enboarder -Onboarding Software

Lo siguiente en nuestra lista de los mejores software de onboarding es Enboarder. Es una herramienta basada en experiencias que se centra en orquestar itinerarios de onboarding personalizados y centrados en las personas mediante flujos de trabajo automatizados y recordatorios oportunos. 

Su función destacada es la capacidad de crear experiencias de onboarding atractivas, como avisos para managers, asignaciones de compañeros y elementos interactivos, todo perfectamente temporizado. Con constructores de flujos de trabajo de arrastrar y soltar, integraciones con tu tecnología de RR. HH. existente y una entrega optimizada para móviles, Enboarder intenta garantizar que cada nuevo empleado se mantenga informado.

Funciones principales de Enboarder

  • Crea experiencias de onboarding personalizadas de primer nivel en minutos con su Intelligent Journey Platform

  • Accede a información en tiempo real sobre el progreso del onboarding, las puntuaciones Net Promoter Score de los empleados (eNPS) y las tareas vencidas 

  • Usa un centro de recursos completo con historias, investigación y plantillas 

Limitaciones de Enboarder

  • La herramienta no incluye ninguna capacidad de firma electrónica 

  • Falta de filtros avanzados y vistas en las funciones de informes 

Precios de Enboarder

  • Precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Enboarder

  • G2: 4,8/5 (60+ reseñas)

🧠 Dato curioso: Los nuevos empleados retienen hasta el 95% de la información cuando se les entrega mediante vídeo, frente al 10% cuando se les entrega mediante texto, lo que hace que las herramientas de onboarding basadas en vídeo sean especialmente eficaces para la transferencia de conocimiento.

¿Explorando tus opciones? Dale una oportunidad a Trupeer y comprueba lo fácil que es crear vídeos de onboarding.

b) BambooHR

BambooHR -Onboarding Software

BambooHR es una plataforma de RR. HH. fácil de usar que simplifica el onboarding para empresas pequeñas y medianas. Sus herramientas de onboarding bien pensadas permiten que los nuevos empleados completen tareas antes de su primer día con listas de verificación de preboarding, firmen documentos importantes con e‑signatures como W-4s e I-9s, y conozcan a sus compañeros mediante mensajes personalizados. 

Además, funciones como plantillas de onboarding personalizables, recordatorios automatizados y correos electrónicos de “Get to Know You” ayudan a crear una experiencia consistente pero centrada en las personas. También puedes conectarlo con otros módulos de BambooHR, como rendimiento, seguimiento del tiempo y nóminas.  

Funciones principales de BambooHR

  • Construye estrategias de compensación más inteligentes usando datos de benchmarking, creación de bandas salariales y herramientas avanzadas de planificación 

  • Encuentra, contrata y realiza el onboarding del mejor talento con su sistema de seguimiento de candidatos 

  • Usa la gestión automatizada del rendimiento y encuestas de satisfacción de los empleados para recopilar feedback

Limitaciones de BambooHR

  • Falta de personalización, especialmente al añadir documentos específicos de la empresa

  • Integraciones limitadas con sistemas de pagos y beneficios 

Precios de BambooHR

  • Core: Precio personalizado

  • Pro: Precio personalizado

Valoraciones y reseñas de BambooHR

  • G2: 4,2/5 (2500+ reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (3000+ reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre BambooHR?

Una reseña de Capterra lo expresa así:

“Me encanta la facilidad de uso para enviar y hacer seguimiento de la información de los empleados y la nómina. La mayoría de los informes son geniales y me encanta la función de búsqueda para asegurarme de que los informes capturen la información que necesito… Ojalá el programa se sincronizara con nuestro software de contabilidad o creara un informe más sencillo para cada ejecución de nómina que pudiera importar a nuestro sistema. No me gusta tener que ejecutar varios informes para obtener los datos que necesito para compilar la JE de nómina en nuestro sistema de contabilidad, Sage INTACCT.”

c) Gusto

Gusto -Onboarding Software

Desde el momento en que un candidato acepta una oferta, puede completar la documentación, elegir beneficios, configurar el depósito directo y registrarse para los impuestos estatales, todo a través del flujo guiado de Gusto.
Las listas de verificación de onboarding personalizables y las firmas electrónicas hacen que el proceso sea sencillo, mientras que los recordatorios automatizados garantizan que no se pase por alto nada. 
Lo que la distingue como uno de los mejores software de onboarding es su integración profunda con nóminas, beneficios y herramientas de RR. HH. en una sola plataforma. Gestiona sin problemas comprobaciones de antecedentes, aprovisionamiento de software y almacenamiento de documentos, y luego sincroniza todo con estos sistemas.

Funciones principales de Gusto

  • Automatiza cálculos de impuestos, presentación de declaraciones y depósitos directos con solo unos clics 

  • Publica ofertas en tableros populares, gestiona candidatos con un ATS centralizado y envía cartas de oferta personalizadas

  • Rastrea las horas de los empleados y las solicitudes de vacaciones con herramientas sólidas de seguimiento del tiempo

Limitaciones de Gusto

  • La app móvil no tiene funcionalidad de escritorio, lo que dificulta trabajar desde cualquier lugar 

  • No permite el seguimiento del tiempo directamente desde la plataforma web

Precios de Gusto

  • Simple: 49 $/mes + 6 $/mes por persona

  • Plus: 80 $/mes + 12 $/mes por persona

  • Premium: 180 $/mes + 22 $/mes por persona

Valoraciones y reseñas de Gusto

  • G2: 4,6/5 (4700+ reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (4100+ reseñas)

3. Software de onboarding para usuarios

a) Whatfix

Whatfix -Onboarding Software

Whatfix es una plataforma de adopción digital (DAP) que ofrece onboarding y orientación dentro de la app directamente en tu software. Configuras recorridos paso a paso, tooltips, pop‑ups y listas de verificación que guían a nuevos empleados o usuarios a través de procesos, reduciendo la necesidad de documentos de formación o vídeos externos.
La plataforma también rastrea el uso y la participación en tiempo real, ofreciéndote analítica sobre dónde se atascan las personas y dónde tu contenido funciona mejor. Sus funciones impulsadas por IA incluyen asistencia de contenido generativo y soporte de auto‑translate para 70+ idiomas.

Funciones principales de Whatfix

  • Potencia la autosuficiencia con un centro de recursos de autoayuda que se integra con tu base de conocimiento existente

  • Recopila feedback accionable con encuestas dentro de la app, incluidas NPS, sentimiento y feedback de funciones 

  • Crea y actualiza contenido fácilmente con un editor sin código para ayudarte a construir recorridos contextuales, tooltips y módulos de formación 

Limitaciones de Whatfix

  • Usar sus herramientas de analítica requiere conocimientos técnicos o intervención de TI

  • Opciones de filtrado limitadas para las herramientas de informes 

Precios de Whatfix

  • Estándar: precio personalizado

  • Premium: precio personalizado

  • Enterprise: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Whatfix

  • G2: 4,6/5 (370+ reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (70+ reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Whatfix?

Un usuario de G2 compartió este feedback:

“WhatFix es una gran herramienta para apoyar la adopción de plataformas digitales para usuarios sin ser demasiado intrusiva… Configurar proyectos puede llevar tiempo y no siempre sabes que lo vas a hacer bien hasta que está en manos de tus usuarios finales. Sin embargo, cuando lo haces bien, el tiempo invertido se convierte en tiempo ahorrado para la organización.”

🧠 Dato curioso: Trupeer puede traducir vídeos de onboarding a 100+ idiomas, ayudando a equipos globales a ofrecer formación localizada sin necesidad de versiones separadas.

Prueba Trupeer para convertir grabaciones de pantalla en vídeos de formación listos para compartir, rápido.

b) Pendo

Pendo -Onboarding Software

Pendo es una herramienta sin código que integra el onboarding directamente en tus herramientas, ya sea web o móvil, mediante guías dentro de la app, tooltips, listas de verificación y vídeos. Estos elementos se activan en función del comportamiento del usuario, asegurando que los empleados vean los mensajes adecuados justo cuando los necesitan.
La capacidad de la plataforma para analizar interacciones reales de usuarios para que puedas identificar dónde se atascan, iterar en las guías y medir el impacto en la productividad es lo que la hace destacar. Además, Pendo Orchestrate te permite coordinar itinerarios de varios pasos, enrutando según el comportamiento individual e integrándose con herramientas como HubSpot para correos de seguimiento.

Funciones principales de Pendo

  • Reproduce sesiones de usuarios para entender cómo navegan por tu app, incluidos clics, desplazamientos y movimientos del cursor

  • Colabora con miembros del equipo usando comentarios integrados y compartición de paneles

  • Cuantifica la adopción de funciones y la participación de los usuarios para destacar las funciones de alto valor y replicar comportamientos de usuarios avanzados

Limitaciones de Pendo

  • El software tiene una funcionalidad de IA muy limitada

  • Carece de herramientas de analítica más profundas y personalización de paneles en comparación con la competencia

Precios de Pendo

  • Gratis

  • Base: precio personalizado

  • Core: precio personalizado

  • Pulse: precio personalizado

  • Ultimate: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Pendo

  • G2: 4,4/5 (1500+ reseñas)

  • Capterra: 4,5/5 (200+ reseñas)

🧠 Dato curioso: El onboarding en vídeo mejora la retención del conocimiento y acelera los procesos de onboarding. Además, el 79% de las organizaciones afirma que el onboarding ayuda a los nuevos empleados a sentirse rápidamente parte de la cultura de la empresa.

c) Userpilot

Userpilot -Onboarding Software

El último de nuestra lista de los mejores software de onboarding es Userpilot. Es una plataforma sin código que integra experiencias de onboarding dentro de la app en tu producto con modales, listas de verificación y paneles laterales que se activan según las interacciones de tu público objetivo.
Con su creador de flujos visuales (incluida una extensión de Chrome), los equipos de producto pueden ofrecer recorridos personalizados activados por comportamiento y anuncios de funciones sin necesidad de programar. La herramienta incluye analítica de producto sólida y reproducción de sesiones, lo que te ayuda a descubrir dónde abandonan los usuarios y a iterar en los flujos con pruebas A/B para mejorar la activación y la retención.

Funciones principales de Userpilot

  • Captura y segmenta el feedback de los usuarios a escala con micros encuestas dentro de la app para medir sentimiento y puntos de dolor

  • Analiza el comportamiento de los usuarios con paneles personalizados, análisis de embudo, análisis de rutas e informes de cohortes de retención 

  • Segmenta usuarios según datos demográficos, uso del producto o etapa del ciclo de vida para ofrecer experiencias personalizadas

Limitaciones de Userpilot

  • Los usuarios se quejan de errores al crear tours complejos

  • Carece de modo offline y soporte de app nativa

Precios de Userpilot

  • Starter: 299 $/mes (facturado anualmente)

  • Growth: 799 $/mes (facturado anualmente)

  • Enterprise: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Userpilot

  • G2: 4,6/5 (800+ reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (50+ reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Userpilot?

Según una reseña de Capterra: 
“Bueno, esta herramienta es una obviedad total para cualquier empresa SaaS. Teníamos dificultades para que los usuarios entendieran las distintas funciones del producto. Implementamos una secuencia de onboarding de usuarios con Userpilot y desde entonces hemos visto un AUMENTO MASIVO en la retención, un incremento en la conversión de prueba a pago y una reducción de la rotación… Al principio es un poco técnica para configurarla, pero cuando empiezas a usarla con frecuencia, le coges el truco.”
Consejo profesional: Usa la narración con avatares en Trupeer para crear vídeos de onboarding acogedores con estilo de cara a cara sin necesidad de estar tú en cámara.

¿Sigues comparando herramientas? Descubre cómo Trupeer agiliza la formación para equipos en crecimiento con el mínimo de complicaciones.

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Ahora que ya has visto el mejor software de onboarding, ¿listo para elegir el tuyo?
Si crear vídeos de onboarding se siente como un ciclo interminable de volver a grabar, editar y traducir, es hora de probar Trupeer.
Los responsables de RR. HH. que dan la bienvenida a los nuevos empleados, los managers de L&D que implementan actualizaciones y los equipos People Ops que forman en distintas zonas horarias usan Trupeer para evitar las ediciones interminables. Solo actualiza el guion y tu vídeo de formación se renueva solo, limpio, localizado y listo para compartir en minutos.

Regístrate en Trupeer ¡hoy!

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el mejor software de onboarding para formar a nuevos empleados en 2026?

El mejor software de onboarding para formar a nuevos empleados en 2026 ofrece una combinación de facilidad, automatización y personalización. Herramientas como Trupeer simplifican la formación con vídeos generados por IA, mientras que Userpilot se centra en el onboarding liderado por el producto. La herramienta adecuada depende de los objetivos de tu empresa y del tamaño de tu equipo.

2. ¿Cómo elijo el mejor software de onboarding para mi empresa?

Para elegir el mejor software de onboarding para tu empresa, empieza por identificar tus necesidades. Trupeer funciona muy bien si quieres convertir grabaciones de pantalla en vídeos de formación pulidos con locuciones y subtítulos. Si te centras en la formación interactiva de empleados, Camtasia y Loom son eficaces para crear vídeos de recorridos. Para flujos de onboarding estructurados, considera Enboarder o BambooHR.

3. ¿Puede el software de onboarding mejorar la retención de empleados?

Sí, el software de onboarding puede mejorar la retención de empleados. Ayuda a que los nuevos empleados se sientan respaldados, entiendan su rol más rápido y se pongan al día sin confusión. Cuando los empleados tienen un inicio fluido, es más probable que se queden más tiempo y se sientan seguros con su trabajo.

4. ¿Hay versiones gratuitas de software de onboarding disponibles?

Varias soluciones de software de onboarding ofrecen pruebas gratuitas o planes básicos. Loom tiene un nivel gratuito para el onboarding basado en vídeo. Trupeer ofrece una prueba gratuita de 10 días, dando a los equipos la oportunidad de explorar sus funciones de formación impulsadas por IA, como la creación automática de vídeos y la documentación, antes de decidir un plan de pago.

5. ¿Qué funciones debería incluir el mejor software de onboarding?

El mejor software de onboarding debería incluir funciones como listas de verificación de tareas automatizadas, entrega de contenido de formación, seguimiento del progreso e integraciones con herramientas de RR. HH. Trupeer añade una ventaja al convertir simples grabaciones de pantalla en materiales de formación totalmente producidos con locuciones generadas por IA, visuales con marca, zooms inteligentes y guiones editables.

6.How do you make employee onboarding interactive instead of a wall of text?

El onboarding interactivo se apoya en vídeo, recorridos guiados y pasos a ritmo propio en lugar de PDFs estáticos. Trupeer AI ayuda aquí al convertir tus procesos en vídeos narrados y guías con clics, para que los nuevos empleados aprendan siguiéndolo en vez de leer, haciendo el onboarding mucho más atractivo.

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