Trupeer Blog

Las mejores herramientas de software para onboarding

Tabla de contenido

Vídeos y documentación de producto con IA al instante a partir de grabaciones de pantalla en bruto

Empieza gratis

Es el primer día de tu nueva incorporación. Acaba de iniciar sesión, listo para ponerse manos a la obra en su puesto. Pero, en lugar de una bienvenida fluida, se encuentra con correos dispersos, PDFs desactualizados y una agenda llena de reuniones. Imagina poder convertir una sesión grabada de pantalla en un vídeo de incorporación pulido y con tu marca: eso es exactamente lo que ofrece un software moderno de incorporación como Trupeer.
Solo el 12 % de los empleados está totalmente de acuerdo en que su empresa hace un gran trabajo incorporando a nuevos empleados, lo que pone de relieve una gran oportunidad para mejorar las experiencias de incorporación.
¿Quién tiene la culpa?
No el manager; tiene diez cosas entre manos. No el equipo de RR. HH.; ha intentado por todos los medios reunir recursos. Por supuesto, no la nueva incorporación; está intentando entenderlo todo.
Cuando la incorporación se trata como una idea de última hora, las nuevas incorporaciones se dan cuenta. Y en entornos híbridos o remotos, las carencias son aún más evidentes.

En esta entrada del blog, exploraremos el mejor software de incorporación para organizar tus materiales de formación, automatizar pasos repetitivos y crear una experiencia coherente para las nuevas incorporaciones, sin arruinarte. Por ejemplo, si buscas opciones gratuitas de captura de pantalla para PC, Trupeer te permite grabar tu pantalla sin coste durante la prueba y luego convertir esas grabaciones en vídeos y guías pulidos.

Las mejores soluciones de incorporación de un vistazo

Aquí tienes una comparación rápida de las principales opciones de software de incorporación:

Nombre de la herramienta 

Ideal para 

Mejores funciones 

Precio 

Trupeer 

Vídeos de producto impulsados por IA 

Grabación de pantalla a vídeo con locuciones, vídeos de producto generados por IA, avatares, localización y edición basada en texto 

Prueba gratuita; los planes de pago empiezan en 40 $/mes por usuario

Camtasia 

Formación sin conexión y creación de tutoriales 

Grabación de pantalla, edición de línea de tiempo, efectos e interactividad

Planes de pago desde 179,88 $/año por usuario

Loom 

Tutoriales rápidos y asíncronos para clientes

Grabación instantánea de pantalla, enlaces compartibles y análisis de visualización

Planes de pago desde 15,00 $/mes por usuario (facturado anualmente)

Enboarder 

Trayectorias de empleados atractivas a gran escala

Flujos guiados por la experiencia, recordatorios y feedback en tiempo real

Precio personalizado

BambooHR

Incorporación liderada por RR. HH. con documentación

Preincorporación, firmas electrónicas, presentaciones al equipo y seguimiento de tareas

Precio personalizado 

Gusto

Incorporación y nómina todo en uno

Configuración sin papel, sincronización de beneficios y seguimiento del cumplimiento

Planes de pago desde 49 $/mes + 6 $/mes por usuario

Whatfix

Incorporación de producto a nivel empresarial

Recorridos en la app, tooltips, analítica y personalización

Precio personalizado

Pendo

Recorridos del producto dentro de plataformas SaaS

Guías sin código, segmentación y análisis del uso del producto

Precio personalizado 

Userpilot

Flujos de incorporación basados en el comportamiento

Tooltips, listas de verificación, encuestas in-app y analítica de producto

Planes de pago desde 299 $/mes (facturado anualmente)

*Consulta el sitio web de la herramienta para ver el precio más reciente

¿Qué deberías buscar en el mejor software de incorporación? 

Algunas de las mejores soluciones de incorporación pueden:

  • Automatizar flujos de trabajo en tareas como la recopilación de documentos, recordatorios y aprobaciones para una incorporación coherente y eficiente

  • Personalizar flujos de trabajo y contenidos para adaptarlos a la cultura, los roles y la identidad visual de tu empresa

  • Integrarse con sistemas de RR. HH. como ATS, HRIS, nómina y LMS para evitar duplicaciones y agilizar el flujo de datos

  • Centralizar recursos como materiales de formación, políticas, listas de verificación y vídeos en un único centro digital

  • Permitir el autoservicio del empleado, incluidas tareas de preincorporación, firmas electrónicas y acceso al portal

  • Ofrecer acceso móvil para que las nuevas incorporaciones puedan completar la incorporación desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo

  • Hacer seguimiento del progreso y la analítica, incluyendo el control de las tasas de finalización, la identificación de cuellos de botella y la obtención de información para la mejora continua 

El mejor software de incorporación

Echemos un vistazo a algunos de los mejores softwares de incorporación que hacen que formar a las nuevas incorporaciones sea más rápido, más fluido y mucho menos caótico. 💁

1. Software de incorporación de clientes

a) Trupeer - Ideal para crear vídeos tutoriales multilingües

Trupeer - Onboarding Software

Crear vídeos de incorporación no debería parecer la producción de una película corta. Entre escribir guiones, grabar la pantalla, hacer locuciones y luego editar y traducir… te llevará horas.
Trupeer resuelve esto tomando tus capturas grabadas de pantalla y convirtiéndolas en vídeos de incorporación pulidos y profesionales en cuestión de minutos.
Obtienes locuciones con IA, narración con avatares, traducción multilingüe y edición automática, todo ello sin necesidad de un equipo de producción

Esto es lo que Vedant Sharma, responsable de GTM y Partnerships en Ema, dice sobre Trupeer: “¡Todo nuestro equipo de producto lo usa y no puede dejar de hablar maravillas de él! Creamos demos personalizadas para nuestros clientes en minutos.
Por ejemplo, una persona responsable de incorporación crea un recorrido de 5 minutos por el nuevo sistema HRIS. Trupeer elimina los “ums” y sincroniza la voz a la perfección en varios acentos, para que cada nuevo compañero escuche una guía pulida.
Después, cuando necesitas dar vida a los vídeos de formación, crea avatares de IA sin necesidad de cámara ni micrófono. Puedes elegir entre personajes predefinidos o subir tu propia imagen. 

Trupeer -Onboarding Software

Un equipo remoto de People Ops podría crear un vídeo sobre la cultura de la empresa narrado por un avatar de HeyGen, asegurando que cada miembro del equipo global se sienta personalmente bienvenido con este generador de avatares de IA
Graba en tu idioma nativo y luego traduce el vídeo a más de 30 idiomas con acentos regionales y subtítulos en un solo clic.
Jeff Miller, responsable de Partnerships en nSpire, dice: “Trupeer simplificó la creación de vídeos para mí, permitiéndome crear una biblioteca de conocimiento de más de 20 vídeos en solo unos días.

Translate your videos to reach a global audience with the best onboarding software

Por ejemplo, un equipo de L&D entrega materiales de incorporación a una plantilla global, personalizando sin esfuerzo el contenido formativo para hablantes de francés, hindi o español.

Mejores funciones de Trupeer

  • Locuciones con IA: genera narraciones usando más de 100 voces naturales impulsadas por ElevenLabs

  • Avatares atractivos: añade avatares con apariencia humana y sincronización labial precisa para dar vida a tus vídeos

  • Zooms automáticos inteligentes: centra la atención en acciones clave con zooms automáticos activados por los clics del usuario

  • Audio pulido: limpia las grabaciones eliminando el ruido de fondo y las muletillas en segundos

  • Documentación integrada: crea guías paso a paso junto a cada vídeo para consultarlas rápidamente

  • Captura completa del recorrido: graba tu pantalla y tu webcam al mismo tiempo para tener todo el contexto

  • Analítica reveladora: sigue la interacción con vistas de vídeo detalladas y datos de rendimiento

  • Plantillas listas para formación: usa plantillas diseñadas profesionalmente para incorporación, ventas y soporte

Precio de Trupeer

  • Prueba gratuita

  • Pro: 40 $/mes (facturado anualmente)

  • Scale: 199 $/mes (facturado anualmente)

  • Enterprise: contáctanos para conocer el precio

Valoraciones y reseñas de Trupeer

  • G2: 4,8/5 (más de 35 reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Trupeer?

Esta reseña de G2 lo resume perfectamente: 
“Trupeer ha transformado la forma en que creo vídeos de producto. Sus funciones impulsadas por IA, como la generación automática de guiones, las locuciones realistas y los efectos de zoom inteligentes, hacen que el proceso sea fluido y eficiente. La capacidad de producir vídeos de calidad profesional sin experiencia previa en edición es un cambio radical. Además, el soporte de la plataforma para varios idiomas ha sido invaluable para llegar a una audiencia global.”

🎥 Información de Trupeer: la función de documentación de Trupeer genera automáticamente guías de IA paso a paso y SOPs a partir de grabaciones de pantalla. Es ideal para crear SOPs de incorporación reutilizables junto con tus vídeos.

b) Camtasia

Camtasia -Onboarding Software

Camtasia de TechSmith es una herramienta de grabación de pantalla y edición de vídeo que crea tutoriales y recorridos pulidos y de aspecto profesional. Graba tu pantalla y tu webcam simultáneamente, arrastra y suelta elementos, y añade llamadas, transiciones e incluso cuestionarios interactivos en una sola línea de tiempo. 
El generador de vídeos de formación es especialmente popular entre profesionales y equipos que quieren convertir procesos complejos en contenido visual claro. Su biblioteca de recursos integrada ofrece música libre de derechos, iconos y plantillas para agilizar el trabajo.

Mejores funciones de Camtasia

  • Graba tu pantalla, cámara, audio del sistema y micrófono en pistas separadas para tener flexibilidad en la posproducción

  • Mejora tus vídeos, suaviza movimientos bruscos y añade efectos cinematográficos con su edición avanzada del cursor

  • Genera presentadores de IA realistas a partir de guiones, edita vídeos y crea subtítulos automáticamente con sus funciones impulsadas por IA

Limitaciones de Camtasia

  • Los usuarios se quejan de que la función de fondo no funciona bien con una pantalla verde 

  • Faltan herramientas avanzadas de corrección de color y hay opciones limitadas de interactividad, como encuestas 

Precio de Camtasia

Para particulares

  • Essentials: 179,88 $/año por usuario

  • Create: 249,00 $/año por usuario

  • Pro: 499,00 $/año por usuario

Para equipos y empresas

  • Camtasia: 198,00 $/año por usuario

Para educación

  • Camtasia: 198,00 $/año por usuario

Valoraciones y reseñas de Camtasia

  • G2: 4,6/5 (más de 1.565 reseñas)

  • Capterra: 4,5/5 (más de 440 reseñas)

💡 Consejo profesional: usa funciones impulsadas por IA (como las de Trupeer) para crear vídeos de incorporación coherentes, con imágenes claras y audio limpio. Esto engancha a las nuevas incorporaciones y garantiza una experiencia profesional y pulida desde el primer día.

📖 Lee también: HeyGen X Trupeer: vídeos de IA con avatares y locuciones 

c) Loom

Loom -Onboarding Software

Loom es una herramienta de mensajería en vídeo para una comunicación rápida y asíncrona, fiable para explicaciones breves, actualizaciones de estado y recorridos. Solo tienes que empezar a grabar tu pantalla, tu cámara o ambas en un par de clics, y luego compartir al instante el vídeo mediante un enlace sin renderizar ni exportar.

Su adaptabilidad a los flujos de trabajo diarios del equipo lo hace destacar, especialmente en entornos remotos o híbridos. Funciones como las reacciones con emoji, los comentarios con marca de tiempo y las transcripciones generadas automáticamente lo hacen muy interactivo y colaborativo.

Mejores funciones de Loom

  • Transcribe tus vídeos automáticamente con marcas de tiempo y subtítulos cerrados 

  • Analiza la interacción de los espectadores con información integrada sobre el vídeo y la audiencia

  • Controla la privacidad estableciendo quién puede ver tus vídeos

Limitaciones de Loom

  • La app de escritorio se ralentiza al cambiar entre pantalla y webcam

  • La versión gratuita tiene un límite de duración de grabación y de funciones de colaboración

Precio de Loom

  • Gratis

  • Business: 15,00 $/mes por usuario (facturado anualmente)

  • Business + AI: 20,00 $/mes por usuario (facturado anualmente)

  • Enterprise: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Loom

  • G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)

  • Capterra: 4,7/5 (más de 450 reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Loom?

Descubre lo que tiene que decir un revisor de G2 sobre Loom: 

“Loom es increíblemente fácil de usar: solo grabar y listo. Me encanta lo rápido que puedo crear un vídeo y hacer llegar la información a quienes la necesitan compartiendo un enlace al instante… De vez en cuando, la calidad del vídeo disminuye debido a conexiones lentas a internet. Además, las herramientas de edición no son muy profundas, pero para la mayoría de los casos es más que suficiente para editar tu vídeo.”

2. Software de incorporación de empleados

a) Enboarder

Enboarder -Onboarding Software

El siguiente de nuestra lista de mejores soluciones de incorporación es Enboarder. Es una herramienta orientada a la experiencia que se centra en orquestar trayectorias de incorporación personalizadas y centradas en las personas mediante flujos de trabajo automatizados y recordatorios oportunos. 

Su característica destacada es la capacidad de crear experiencias de incorporación atractivas, como indicaciones para managers, asignaciones de compañeros e interacciones, todo ello perfectamente sincronizado. Con constructores de flujos de trabajo de arrastrar y soltar, integraciones con tu tecnología de RR. HH. existente y una entrega compatible con móviles, Enboarder intenta garantizar que cada nueva incorporación esté informada.

Mejores funciones de Enboarder

  • Crea experiencias de incorporación personalizadas de primer nivel en minutos con su Intelligent Journey Platform

  • Accede a información en tiempo real sobre el progreso de incorporación, el Net Promoter Score de los empleados (eNPS) y las tareas vencidas 

  • Utiliza un centro de recursos completo con historias, investigaciones y plantillas 

Limitaciones de Enboarder

  • La herramienta no cuenta con funciones de firma electrónica 

  • Faltan filtros y vistas avanzadas en las funciones de informes 

Precio de Enboarder

  • Precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Enboarder

  • G2: 4,8/5 (más de 60 reseñas)

🧠 Dato curioso: las nuevas incorporaciones retienen hasta el 95 % de la información cuando se entrega en vídeo, frente a solo el 10 % cuando se entrega mediante texto, lo que hace que las herramientas de incorporación basadas en vídeo sean muy eficaces para la transferencia de conocimiento.

¿Estás explorando opciones? Prueba Trupeer y descubre lo fácil que puede ser la incorporación en vídeo.

b) BambooHR

BambooHR -Onboarding Software

BambooHR es una plataforma de RR. HH. fácil de usar que simplifica la incorporación para empresas pequeñas y medianas. Sus herramientas de incorporación bien pensadas permiten a las nuevas incorporaciones completar tareas antes de su primer día con listas de preincorporación, firmar documentos importantes como W-4 e I-9 y presentarse al equipo mediante mensajes personalizados. 

Además, funciones como plantillas de incorporación personalizables, recordatorios automáticos y correos de “Conócete” ayudan a crear una experiencia coherente pero centrada en las personas. También puedes conectarlo con otros módulos de BambooHR como rendimiento, control horario y nómina.  

Mejores funciones de BambooHR

  • Crea estrategias de compensación más inteligentes usando datos comparativos, creación de bandas salariales y herramientas avanzadas de planificación 

  • Encuentra, contrata e incorpora talento de primer nivel con su sistema de seguimiento de candidatos 

  • Utiliza la gestión del rendimiento automatizada y encuestas de satisfacción de empleados para recopilar feedback

Limitaciones de BambooHR

  • Falta de personalización, especialmente al añadir documentos específicos de la empresa

  • Integraciones limitadas con sistemas de pagos y beneficios 

Precio de BambooHR

  • Core: precio personalizado

  • Pro: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de BambooHR

  • G2: 4,2/5 (más de 2500 reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (más de 3000 reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre BambooHR?

Una reseña de Capterra lo expresa así:

“Me encanta la facilidad de uso para enviar y seguir la información de los empleados y la nómina. La mayoría de los informes son excelentes y me encanta la capacidad de búsqueda para asegurarme de que los informes capturen la información que necesitas… Ojalá el programa se sincronizara con nuestro software de contabilidad o creara un informe más sencillo para cada ejecución de nómina que pudiéramos importar directamente a nuestro sistema. No me gusta tener que ejecutar varios informes para obtener los datos que necesito y poder compilar el asiento de la nómina en nuestro sistema contable, Sage INTACCT.”

c) Gusto

Gusto -Onboarding Software

Desde el momento en que un candidato acepta una oferta, puede completar el papeleo, elegir beneficios, configurar el depósito directo e inscribirse en los impuestos estatales, todo a través del flujo guiado de Gusto.
Las listas de verificación de incorporación personalizables y las firmas electrónicas hacen que el proceso sea sencillo, mientras que los recordatorios automáticos garantizan que no se pase nada por alto. 
Lo que lo convierte en una de las mejores soluciones de incorporación es su profunda integración con herramientas de nómina, beneficios y RR. HH. en una sola plataforma. Gestiona sin problemas las comprobaciones de antecedentes, el aprovisionamiento de software y el almacenamiento de documentos, y luego sincroniza todo con estos sistemas.

Mejores funciones de Gusto

  • Automatiza los cálculos de impuestos, la presentación y los depósitos directos con solo unos pocos clics 

  • Publica vacantes en portales populares, gestiona candidatos con un ATS centralizado y envía cartas de oferta personalizadas

  • Haz seguimiento de las horas de los empleados y de las solicitudes de tiempo libre con potentes herramientas de control horario

Limitaciones de Gusto

  • La app móvil carece de la funcionalidad de escritorio, lo que dificulta su uso sobre la marcha 

  • No permite registrar el tiempo directamente desde la plataforma web

Precio de Gusto

  • Simple: 49 $/mes + 6 $/mes por persona

  • Plus: 80 $/mes + 12 $/mes por persona

  • Premium: 180 $/mes + 22 $/mes por persona

Valoraciones y reseñas de Gusto

  • G2: 4,6/5 (más de 4700 reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (más de 4100 reseñas)

3. Software de incorporación de usuarios

a) Whatfix

Whatfix -Onboarding Software

Whatfix es una plataforma de adopción digital (DAP) que ofrece incorporación y guía dentro de la propia app directamente en tu software. Configuras recorridos paso a paso, tooltips, ventanas emergentes y listas de verificación que guían a las nuevas incorporaciones o a los usuarios a través de los procesos, reduciendo la necesidad de documentos o vídeos de formación externos.
La plataforma también realiza un seguimiento del uso y la interacción en tiempo real, ofreciéndote analítica sobre dónde se atasca la gente y dónde funciona mejor tu contenido. Sus funciones impulsadas por IA incluyen asistencia generativa para contenidos y soporte de traducción automática para más de 70 idiomas.

Mejores funciones de Whatfix

  • Fomenta la autosuficiencia con un centro de recursos Self Help que se integra con tu base de conocimientos existente

  • Recopila feedback accionable con encuestas in-app, incluyendo NPS, sentimiento y comentarios sobre funciones 

  • Crea y actualiza contenidos fácilmente usando un editor sin código para ayudarte a construir recorridos contextuales, tooltips y módulos de formación 

Limitaciones de Whatfix

  • Usar sus herramientas de analítica requiere conocimientos técnicos o intervención del departamento de TI

  • Opciones de filtrado limitadas para las herramientas de informes 

Precio de Whatfix

  • Standard: precio personalizado

  • Premium: precio personalizado

  • Enterprise: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Whatfix

  • G2: 4,6/5 (más de 370 reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (más de 70 reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Whatfix?

Un usuario de G2 compartió este comentario:

“WhatFix es una gran herramienta para apoyar la adopción de plataformas digitales por parte de los usuarios sin resultar excesivamente intrusiva… Configurar un proyecto puede llevar tiempo y no siempre sabes si lo has hecho bien hasta que llega a manos de tus usuarios finales. Sin embargo, cuando aciertas, el tiempo invertido se convierte en tiempo ahorrado para la organización.”

🧠 Dato curioso: Trupeer puede traducir vídeos de incorporación a más de 100 idiomas, ayudando a los equipos globales a ofrecer formación localizada sin necesidad de versiones separadas.

Prueba Trupeer para convertir grabaciones de pantalla en vídeos de formación listos para compartir, rápidamente.

b) Pendo

Pendo -Onboarding Software

Pendo es una herramienta sin código que integra la incorporación directamente en tus herramientas, web o móvil, mediante guías in-app, tooltips, listas de verificación y vídeos. Estos elementos se activan en función del comportamiento del usuario, garantizando que los empleados vean los mensajes adecuados exactamente cuando los necesitan.
La capacidad de la plataforma para analizar interacciones reales de los usuarios te permite identificar dónde se atasca la gente, iterar sobre las guías y medir el impacto en la productividad la hace destacar. Además, Pendo Orchestrate te permite coordinar trayectorias de varios pasos, enrutar según el comportamiento individual e integrarte con herramientas como HubSpot para correos de seguimiento.

Mejores funciones de Pendo

  • Reproduce sesiones de usuarios para entender cómo navegan por tu app, incluyendo clics, desplazamientos y movimientos del cursor

  • Colabora con miembros del equipo usando comentarios integrados y compartición de paneles

  • Cuantifica la adopción de funciones y la interacción de los usuarios para destacar las funciones de alto valor y replicar el comportamiento de los usuarios avanzados

Limitaciones de Pendo

  • El software tiene una funcionalidad de IA muy limitada

  • Carece de herramientas de analítica más profundas y de personalización de paneles en comparación con la competencia

Precio de Pendo

  • Gratis

  • Base: precio personalizado

  • Core: precio personalizado

  • Pulse: precio personalizado

  • Ultimate: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Pendo

  • G2: 4,4/5 (más de 1500 reseñas)

  • Capterra: 4,5/5 (más de 200 reseñas)

🧠 Dato curioso: la incorporación en vídeo mejora la retención de conocimiento y acelera los procesos de incorporación. Además, el 79 % de las organizaciones afirma que la incorporación ayuda a que las nuevas incorporaciones se sientan parte de la cultura de la empresa rápidamente.

c) Userpilot

Userpilot -Onboarding Software

El último de nuestra lista de mejores soluciones de incorporación es Userpilot. Es una plataforma sin código que integra experiencias de incorporación in-app en tu producto con modales, listas de verificación y paneles deslizantes que se activan según las interacciones de tu audiencia objetivo.
Con su constructor visual de flujos (incluida una extensión de Chrome), los equipos de producto pueden ofrecer recorridos personalizados y activados por el comportamiento, así como anuncios de funciones, sin necesidad de programar. La herramienta incluye una sólida analítica de producto y reproducción de sesiones, lo que te ayuda a descubrir dónde abandonan los usuarios e iterar sobre los flujos con pruebas A/B para mejorar la activación y la retención.

Mejores funciones de Userpilot

  • Captura y segmenta el feedback de los usuarios a gran escala con microsurveys in-app para medir el sentimiento y los puntos de dolor

  • Analiza el comportamiento de los usuarios con paneles personalizados, análisis de embudos, análisis de rutas e informes de cohortes de retención 

  • Segmenta a los usuarios según la demografía, el uso del producto o la etapa del ciclo de vida para ofrecer experiencias personalizadas

Limitaciones de Userpilot

  • Los usuarios se quejan de errores al crear recorridos complejos

  • Carece de modo sin conexión y de compatibilidad nativa con aplicaciones

Precio de Userpilot

  • Starter: 299 $/mes (facturado anualmente)

  • Growth: 799 $/mes (facturado anualmente)

  • Enterprise: precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Userpilot

  • G2:4,6/5 (más de 800 reseñas)

  • Capterra: 4,6/5 (más de 50 reseñas)

¿Qué dicen los usuarios reales sobre Userpilot?

Según una reseña de Capterra
“Bueno, esta herramienta es una decisión obvia para cualquier negocio SaaS. Teníamos dificultades para hacer que los usuarios entendieran las distintas funciones del producto. Implementamos una secuencia de incorporación de usuarios con Userpilot y, desde entonces, hemos visto un enorme aumento en la retención, un incremento en la conversión de prueba a pago y una reducción de la cancelación… Al principio es un poco técnica para configurarla, pero una vez que empiezas a usarla con frecuencia, le coges el truco.”
💡 Consejo profesional: usa la narración con avatar en Trupeer para crear vídeos de incorporación acogedores, con estilo cara a cara, sin necesidad de ponerte delante de la cámara tú mismo.

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Ahora que has visto el mejor software de incorporación que existe, ¿listo para elegir el tuyo?
Si crear vídeos de incorporación se siente como un ciclo interminable de volver a grabar, editar y traducir, ha llegado el momento de probar Trupeer.
Los responsables de RR. HH. que dan la bienvenida a nuevas incorporaciones, los managers de L&D que lanzan actualizaciones y los equipos de People Ops que forman a personas en distintas zonas horarias usan Trupeer para saltarse las ediciones interminables. Solo actualiza el guion y tu vídeo de formación se renueva solo: limpio, localizado y listo para compartir en minutos.

Regístrate en Trupeer hoy mismo! ✅

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el mejor software de incorporación para formar a nuevas incorporaciones en 2025?

El mejor software de incorporación para formar a nuevas incorporaciones en 2025 ofrece una combinación de facilidad, automatización y personalización. Herramientas como Trupeer simplifican la formación con vídeos generados por IA, mientras que Userpilot se centra en la incorporación guiada por producto. La herramienta adecuada depende de los objetivos de tu empresa y del tamaño del equipo.

2. ¿Cómo elijo el mejor software de incorporación para mi empresa?

Para elegir el mejor software de incorporación para tu empresa, empieza por identificar tus necesidades. Trupeer funciona bien si quieres convertir grabaciones de pantalla en vídeos de formación pulidos con locuciones y subtítulos. Si te centras en la formación interactiva de empleados, Camtasia y Loom son eficaces para crear vídeos de recorrido. Para flujos de incorporación estructurados, considera Enboarder o BambooHR.

3. ¿Puede el software de incorporación mejorar la retención de empleados?

Sí, el software de incorporación puede mejorar la retención de empleados. Ayuda a que las nuevas incorporaciones se sientan respaldadas, comprendan más rápido sus funciones y se pongan al día sin confusión. Cuando los empleados empiezan con buen pie, es más probable que permanezcan más tiempo y se sientan seguros en su trabajo.

4. ¿Existen versiones gratuitas de software de incorporación?

Varias soluciones de software de incorporación ofrecen pruebas gratuitas o planes básicos. Loom tiene un nivel gratuito para la incorporación basada en vídeo. Trupeer ofrece una prueba gratuita de 10 días, dando a los equipos la oportunidad de explorar sus funciones de formación impulsadas por IA, como la creación automática de vídeos y la documentación, antes de decidirse por un plan de pago.

5. ¿Qué funciones debería incluir el mejor software de incorporación?

El mejor software de incorporación debería incluir funciones como listas de tareas automatizadas, entrega de contenido formativo, seguimiento del progreso e integraciones con herramientas de RR. HH. Trupeer añade una ventaja al convertir simples grabaciones de pantalla en materiales de formación totalmente producidos: con locuciones generadas por IA, elementos visuales con marca, zooms inteligentes y guiones editables.

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