Imagina que es el primer día de tus nuevos empleados y, en lugar de entrar en sus funciones con confianza, se ven abrumados por montones de papeleo, sin saber con claridad cuáles son sus responsabilidades y superados por la cantidad de información. Ese no es el primer impacto que quieres causar. Preparando una lista de verificación de pre-boarding video, puedes transformar esta experiencia, sentando las bases para una plantilla más comprometida e informada. Una estrategia de pre-boarding bien ejecutada puede reducir la rotación durante el primer año en hasta un 25%.

El contenido antes del día uno prepara un onboarding exitoso, reduciendo la rotación durante el primer año en hasta un 25%.

Esta lista está diseñada para equipos de RR. HH., responsables de departamento y cualquier persona implicada en el proceso de onboarding que quiera mejorar la experiencia para los nuevos empleados. Al centrarse en el contenido adecuado, garantizas que tus nuevos empleados no solo estén ilusionados por unirse a tu equipo, sino que también estén bien preparados para empezar con buen pie. Puedes comenzar aprendiendo cómo crear contenido de video instructivo que sea a la vez atractivo e informativo. Este enfoque proactivo contribuye a una transición más fluida y a un inicio más productivo para los nuevos miembros de tu equipo.

¿Por qué es importante una lista de verificación de video de pre-boarding?

El onboarding de nuevos empleados tiene mucho en juego. Un proceso de pre-boarding estructurado ayuda a establecer expectativas, proporciona la información necesaria y ofrece a los nuevos empleados una primera visión de la cultura de la empresa. Sin esto, las compañías corren el riesgo de aumentar las tasas de rotación, tener periodos de onboarding poco productivos y, en última instancia, sufrir un impacto en su cuenta de resultados. Cuando los nuevos empleados no están suficientemente preparados, sus primeros días pueden estar marcados por la confusión y la desconexión, lo que a menudo deriva en un tiempo de adaptación más largo.

Los videos de pre-boarding ofrecen una oportunidad única para involucrar a los nuevos empleados antes incluso de cruzar la puerta. Estos videos pueden abarcar desde la cultura de la empresa hasta la formación específica del puesto. Según un caso de uso de videos de formación, las empresas que invierten en formación estructurada registran un aumento del 24% en la productividad de los empleados durante los primeros seis meses. Esto es crucial para mantener el impulso y garantizar que los nuevos empleados se conviertan rápidamente en contribuyentes valiosos. Los responsables implicados, incluidos los gerentes de RR. HH. y los líderes de departamento, se benefician directamente de un onboarding más fluido. Reduce la carga administrativa y les permite centrarse en iniciativas estratégicas en lugar de en tareas repetitivas de onboarding.

¿Cuáles son los beneficios de una lista de verificación de video de pre-boarding?

Implementar una lista de verificación de video de pre-boarding puede transformar tu proceso de onboarding. Estos son los beneficios clave:

• Mejor retención de empleados. El contenido de onboarding atractivo ayuda a reducir la rotación. Una sola reseña de plataformas de onboarding en video puede ayudarte a encontrar las mejores herramientas para garantizar que tus empleados estén comprometidos desde el día uno.

• Menor tiempo hasta la productividad. Los nuevos empleados empiezan a contribuir antes. Una plataforma de video con IA puede automatizar la creación de contenido, permitiendo acceder más rápido a los materiales de formación específicos del puesto.

• Mensajes coherentes. Los videos de pre-boarding garantizan que todos los empleados reciban la misma información, reduciendo los malentendidos y alineando las expectativas desde el principio.

• Mayor participación. El contenido de video interactivo capta mejor la atención que el texto por sí solo, haciendo el proceso de onboarding más agradable e informativo.

• Integración cultural. Los videos que muestran los valores y la cultura de la empresa ayudan a que los nuevos empleados se sientan conectados y alineados con la misión de la compañía.

• Onboarding escalable. Una vez creados, estos videos se pueden reutilizar, lo que facilita incorporar a varios empleados sin escalar los recursos de RR. HH. de forma proporcional.

¿Qué funciones de Trupeer te ayudan a crear un video de pre-boarding?

Trupeer ofrece una variedad de funciones que simplifican la creación de videos de pre-boarding, asegurando que sean eficaces y eficientes.

Grabación de pantalla con IA con auto-zoom y detección de clics

Esta función captura la actividad de tu pantalla con precisión, acercándose automáticamente a las áreas de interés y detectando clics para resaltar las acciones clave. Es perfecta para crear recorridos detallados de software o procesos, asegurando que los nuevos empleados comprendan las herramientas esenciales antes de empezar. La capacidad de auto-zoom significa que no tienes que preocuparte por ajustar manualmente el enfoque, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Esta función es especialmente útil para videos de formación que requieren instrucciones paso a paso, aportando claridad y participación.

Locución con IA en 65+ voces naturales, con ritmo y tono ajustables

Con la locución con IA de Trupeer, puedes añadir narración profesional a tus videos sin contratar a un actor de voz. Elige entre más de 50 voces con sonido natural, cada una personalizable en ritmo y tono para adaptarse al estilo de tu empresa. Esto garantiza que tus videos no solo sean informativos, sino también atractivos, captando la atención de los nuevos empleados. La posibilidad de ajustar el ritmo te permite adaptar la entrega a temas complejos o sencillos, mejorando la comprensión.

Avatares con IA / video tipo presentador

Crea mensajes de video personalizados con avatares con IA, que pueden ser una forma potente de comunicarte con los nuevos empleados. La integración de Trupeer con HeyGen te permite elegir entre una biblioteca de recursos o crear avatares personalizados que representen tu marca. Esta función aporta un toque humano a las comunicaciones digitales, haciendo que el contenido de pre-boarding se sienta más acogedor y cercano. Es especialmente útil para presentar a los líderes del equipo o explicar los valores de la empresa de una manera más dinámica.

Generación automática de SOP a partir de cualquier grabación

La capacidad de Trupeer para generar automáticamente Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) a partir de grabaciones de video supone un gran cambio. Esta función convierte tu contenido de video en documentación editable y exportable, asegurando que la información importante se conserve y esté fácilmente accesible. Simplifica el proceso de actualizar materiales de formación y garantiza que tu contenido de pre-boarding esté siempre al día. Esta plataforma de documentación con IA respalda una transición fluida de video a texto, mejorando el aprendizaje y la retención.

Base de conocimiento con IA y búsqueda, con enlaces profundos por marca de tiempo

La base de conocimiento con IA y búsqueda de Trupeer indexa cada grabación con precisión, permitiendo que los nuevos empleados encuentren fácilmente y vuelvan a visitar contenido específico. Cada video incluye enlaces profundos a nivel de marca de tiempo, lo que permite a los usuarios saltar directamente a las secciones relevantes. Esta función es invaluable para la formación y la consulta continuas, ya que permite a los empleados acceder a la información bajo demanda, mejorando su capacidad para aprender y adaptarse rápidamente.

¿Cómo creas una lista de verificación de video de pre-boarding paso a paso con Trupeer?

Paso 1: Graba el video de onboarding

Empieza usando la grabación de pantalla con IA de Trupeer con auto-zoom y detección de clics. Abre el grabador basado en navegador, sin necesidad de instalación, y haz clic en «Start Recording». Esta función acerca automáticamente las áreas de interés y resalta los clics, asegurando claridad y enfoque en tu video instructivo. Esto es especialmente útil al demostrar software o gestionar sistemas complejos. El proceso suele durar lo mismo que la sesión que estás grabando, más unos minutos adicionales para que la IA de Trupeer procese y optimice los niveles de zoom y los resaltados. Si la grabación supera los 30 minutos, considera dividir el contenido en secciones para mejorar la participación. Los equipos que evalúan herramientas a menudo empiezan con una comparación de alternativas de Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

Paso 2: Añade locución

Mejora el video con la locución con IA de Trupeer en 65+ voces naturales. Después de grabar, selecciona «Add Voiceover» y elige una voz que coincida con el tono de tu marca. Ajusta el ritmo para garantizar claridad y participación. Esta función te permite evitar el proceso de contratar a un actor de voz y puedes previsualizar diferentes voces al instante. El proceso de locución suele tardar entre 5 y 10 minutos, según la duración de tu video. Asegúrate de escuchar la reproducción completa para detectar posibles problemas de pronunciación, especialmente con términos específicos del sector.

Paso 3: Personaliza con avatares con IA

Para una presentación más dinámica, integra avatares con IA o videos tipo presentador. Haz clic en «Create Avatar» y elige entre la biblioteca de recursos o usa HeyGen para crear avatares personalizados. Los avatares pueden presentar el video o aportar comentarios. Este toque personal ayuda a humanizar el contenido digital, haciéndolo más cercano. Crear un avatar tarda aproximadamente 10 minutos. Si usas avatares personalizados, contempla tiempo adicional para ajustes de diseño y aprobación. Este paso es especialmente eficaz para transmitir visualmente la cultura y los valores de la empresa.

Paso 4: Genera un SOP automático

Usa la generación automática de SOP de Trupeer a partir de cualquier grabación haciendo clic en «Generate SOP» cuando tu video esté listo. Esta función convierte tu video en un documento editable, capturando pasos e instrucciones clave. Es perfecto para garantizar la coherencia y la accesibilidad de la información. El proceso de generación es rápido, normalmente tarda 5 minutos, y el documento se puede exportar en varios formatos como HTML, PDF o SCORM. Revisa el documento para comprobar la precisión, especialmente si el video incluye pasos complejos o sutiles.

Paso 5: Traduce y localiza

Haz que tu video sea accesible para empleados que no hablan inglés usando la traducción con IA de Trupeer a 40+ idiomas con sincronización labial. Selecciona «Translate Video», elige los idiomas de destino y la IA se encarga del resto, asegurando que los movimientos labiales coincidan con el audio doblado. Este proceso mejora la inclusión y la comprensión entre equipos diversos. La traducción puede tardar entre 15 y 20 minutos por idioma, según la duración del video. Prioriza los idiomas en función de la demografía de tus empleados para maximizar el impacto y la participación.

Paso 6: Distribuye y mide la participación

Por último, distribuye tu video a través de la base de conocimiento con IA y búsqueda de Trupeer con enlaces profundos por marca de tiempo. Aloja el video en un dominio personalizado con SSO para un acceso seguro. Esta función permite que los nuevos empleados naveguen directamente hasta las secciones que les interesan, mejorando la eficiencia del aprendizaje. Las analíticas de participación del visor de Trupeer ofrecen información sobre cómo se consumen tus videos, destacando las áreas de alta participación o de abandono. Dedica tiempo a revisar estas analíticas semanalmente, refinando tu estrategia de contenido en función de información basada en datos.

¿Qué consejos te ayudan a crear una lista de verificación de video de pre-boarding?

Crear una lista de verificación de video de pre-boarding efectiva requiere planificación estratégica y ejecución. Estos consejos pueden ayudarte a optimizar tu proceso:

• Estandariza tu formato. Usa plantillas coherentes y brand kits para garantizar que todos los videos se alineen con la identidad visual de tu empresa.

• Prioriza el contenido clave. Concéntrate en la información esencial que los nuevos empleados necesitan el día uno, evitando la sobrecarga de información.

• Incorpora feedback. Solicita regularmente feedback a los nuevos empleados recientes para refinar el contenido de los videos y cubrir cualquier brecha.

• Usa elementos visuales atractivos. Mejora los videos con gráficos y animaciones para mantener el interés y mejorar la retención de la información.

• usa herramientas de IA. Considera las capacidades del video tutorial de Trupeer para automatizar y mejorar la producción de video.

• Prueba la claridad. Previsualiza los videos con una audiencia de muestra para asegurarte de que las instrucciones sean claras y accionables.

• Actualizaciones periódicas. Mantén el contenido al día programando revisiones y actualizaciones regulares, especialmente a medida que evolucionan las políticas de la empresa.

• Cuando los SOPs entran en la misma conversación, una comparación de alternativas de Scribe ayuda a aclarar el alcance.

Preguntas frecuentes

¿Cómo aseguras que los nuevos empleados vean los videos de pre-boarding?

Para asegurarte de que los nuevos empleados vean los videos de pre-boarding, integra la visualización en el proceso de onboarding como un paso obligatorio. Usa las analíticas de participación de Trupeer para supervisar las tasas de finalización e identificar las secciones que se suelen omitir. Incentiva la finalización vinculando el contenido a las tareas iniciales o a las conversaciones que tendrán con sus gerentes. Este enfoque no solo confirma que los videos se están viendo, sino que también fomenta la participación al conectar el contenido directamente con sus responsabilidades laborales. Ofrecer acceso a una traducción de video con IA también puede ayudar a los hablantes no nativos a comprender mejor el contenido.

¿Qué tipo de contenido debería incluirse en los videos de pre-boarding?

Los videos de pre-boarding deben incluir contenido que presente la cultura de la empresa, describa las responsabilidades específicas del puesto y proporcione información práctica como los procedimientos de inicio de sesión y la configuración del lugar de trabajo. también, incluir contenido sobre los valores de la empresa, la misión y presentaciones de los miembros clave del equipo puede ayudar a crear una sensación de pertenencia. Procura que los videos sean concisos, idealmente de menos de 10 minutos cada uno, para mantener la participación.

¿Puede Trupeer gestionar un onboarding a gran escala en diferentes ubicaciones?

Sí, Trupeer está bien preparado para gestionar un onboarding a gran escala. Sus funciones, como la traducción con IA a 40+ idiomas y el alojamiento en dominio personalizado, lo hacen adecuado para organizaciones multinacionales. La base de conocimiento con IA y búsqueda permite que los empleados de diferentes ubicaciones accedan fácilmente al contenido relevante. La escalabilidad de Trupeer garantiza que, a medida que crece tu plantilla, el proceso de onboarding se mantenga coherente y eficiente. Las herramientas de analítica de la plataforma también ayudan a medir la participación y adaptar el contenido a las necesidades de equipos diversos.

¿Es posible actualizar los videos de pre-boarding con regularidad?

Por supuesto. Con Trupeer, actualizar los videos de pre-boarding es sencillo. Puedes usar sus funciones de edición y la documentación con actualización automática para asegurarte de que tu contenido siga estando al día. Esto es crucial en sectores de ritmo rápido donde los procesos y las políticas cambian con frecuencia. Las actualizaciones periódicas se pueden programar trimestralmente o cuando sea necesario para incorporar nuevas políticas de la empresa o actualizaciones de software. Esto garantiza que todos los nuevos empleados reciban la información más precisa y relevante durante su proceso de onboarding.

¿Por qué debería usar video en lugar de métodos tradicionales de onboarding?

El video ofrece una forma dinámica y atractiva de presentar el contenido de onboarding, lo que a menudo se traduce en una mejor retención de la información frente a los métodos basados en texto. Proporciona aprendizaje visual y auditivo, adaptándose a diferentes estilos de aprendizaje. Los videos también se pueden distribuir y escalar fácilmente en una organización grande, asegurando coherencia en los mensajes. también, funciones como los avatares con IA y las opciones de locución de Trupeer mejoran la personalización, haciendo que el contenido se sienta más adaptado a la experiencia de cada nuevo empleado.