So schützen Sie ein Google Sheet mit einem Passwort – Einfache Datenschutztipps

Dieser Leitfaden bietet detaillierte Anweisungen, wie Sie ein Google Sheet sichern können, indem Sie bestimmte Bereiche oder Blätter mit einer passwortähnlichen Funktion schützen, sodass nur autorisierte Benutzer die Daten ändern können.

Google Sheets unterstützt keinen Passwortschutz für einzelne Blätter oder die Datei selbst, aber es erlaubt Ihnen, zu steuern, wer bestimmte Blätter oder Bereiche bearbeiten kann. Sie können auch den Zugriff auf die gesamte Datei über die Freigabeeinstellungen verwalten.

So schützen Sie ein Blatt oder einen Bereich:

1. Wählen Sie, was Sie schützen möchten

   • Um ein komplettes Blatt zu schützen, klicken Sie auf dessen Registerkarte unten.

   • Um einen spezifischen Bereich zu schützen, markieren Sie die gewünschten Zellen.

2. Öffnen Sie die Einstellungen für den Schutz

   • Gehen Sie zu Daten > Geschützte Blätter und Bereiche.

   • Eine Seitenleiste erscheint auf der rechten Seite.

3. Klicken Sie auf „+ Blatt oder Bereich hinzufügen“

   • Bestätigen Sie den Bereich oder wählen Sie das Blatt aus, das Sie einschränken möchten.

4. Setzen Sie Bearbeitungsberechtigungen

   • Unter „Berechtigungen festlegen,“ wählen Sie, wer diesen Bereich oder das Blatt bearbeiten kann.

   • Sie können den Zugriff auf sich selbst oder bestimmte Mitarbeiter einschränken.

5. Klicken Sie auf „Fertig“

   • Der geschützte Bereich ist jetzt basierend auf Ihren Einstellungen eingeschränkt.
     
     

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So schützen Sie ein Google Sheet mit einem Passwort

Schritt 1

Wählen Sie die Daten aus, die Sie schützen möchten.

Schritt 2

Klicken Sie im Menü auf Daten.

Schritt 3

Wählen Sie Blätter und Bereiche schützen,

Schritt 4

Sie können den geschützten Bereich von Zelle A1 bis Zelle G9 sehen.

Schritt 5

Geben Sie eine Beschreibung für den Schutz ein

Schritt 6

Klicken Sie auf die Berechtigungen festlegen Option.

Schritt 7

Wählen Sie Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann.

Schritt 8

Und klicken Sie auf nur Sie.

Profi-Tipps zum Passwortschutz eines Google Sheets

1. Verwenden Sie Google Apps Script für den Schutz – Google Sheets bietet keinen integrierten Passwortschutz, aber Sie können Google Apps Script verwenden, um den Zugriff einzuschränken und ein Passwort für die Ansicht/Bearbeitung des Blattes zu verlangen.

2. Bearbeitungsberechtigungen einschränken – Anstelle eines Passworts können Sie den Zugriff durch Anpassung der Freigabeeinstellungen in Google Sheets einschränken. Legen Sie die Berechtigungen auf Betrachter, Kommentator oder Redakteur fest, um zu steuern, wer Änderungen vornehmen kann.

3. Verwenden Sie Drittanbieter-Add-ons – Erweiterungen wie Blattschutz oder Verschlüsseler können helfen, Passwortschutz für sensible Daten hinzuzufügen. Überprüfen Sie den Google Workspace Marketplace auf vertrauenswürdige Tools.

Häufige Fallstricke & wie man sie vermeidet

1. Google Sheets bietet keinen direkten Passwortschutz – Im Gegensatz zu Excel unterstützt Google Sheets keine passwortgeschützten Dateien. Verwenden Sie stattdessen Berechtigungssteuerungen oder Skripte.

2. Freigabeeinstellungen nicht richtig konfiguriert – Wenn ein Blatt mit „Jeder, der den Link hat“ geteilt wird, ist es nicht geschützt. Stellen Sie sicher, dass der Zugriff nur auf vertrauenswürdige Benutzer beschränkt ist.

3. Skripte können umgangen werden – Wenn Sie ein Google Apps Script verwenden, um Passwortschutz hinzuzufügen, können Benutzer mit Skriptkenntnissen es deaktivieren. Verwenden Sie Google Workspace-Berechtigungen für eine stärkere Sicherheit.

Häufige Fragen zum Passwortschutz eines Google Sheets

1. Wie kann ich den Zugriff auf ein Google Sheet einschränken?
   Klicken Sie auf Teilen, geben Sie spezifische E-Mail-Adressen ein und legen Sie Zugriffslevel auf Betrachter, Kommentator oder Redakteur fest. Um unbefugten Zugriff zu verhindern, deaktivieren Sie das Teilen des Links.

2. Kann ich bestimmte Zellen in Google Sheets sperren?
   Ja. Wählen Sie die Zellen aus, gehen Sie zu Daten > Blätter und Bereiche schützen, und legen Sie Einschränkungen fest. Nur autorisierte Benutzer können den geschützten Bereich bearbeiten.

3. Was ist der beste Weg, um sensible Daten in Google Sheets zu sichern?
   Verwenden Sie geschützte Bereiche, Freigabeberechtigungen, Verschlüsselungstools oder Google Apps Script, um den Zugriff zu steuern und Ihre Daten zu schützen.

4. Wie kann ich auf einem Mac den Bildschirm aufnehmen?  
   Um den Bildschirm auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Damit können Sie den gesamten Bildschirm erfassen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachnachrichten und das Vergrößern und Verkleinern im Video. Mit der KI-Video-Übersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

5. Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

6. Wie kann ich auf Windows den Bildschirm aufnehmen?
   Um den Bildschirm unter Windows aufzunehmen, können Sie die integrierte Game Bar (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachnachrichten, Übersetzung usw. verwenden.

7. Wie füge ich einer Video-Sprachnachricht hinzu?
   Um einer Video-Sprachnachricht hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nach der Anmeldung können Sie Ihr Video mit Sprache hochladen, die gewünschte Sprachnachricht von Trupeer auswählen und Ihr bearbeitetes Video exportieren. 

8. Wie kann ich in einer Bildschirmaufnahme hineinzoomen?
   Um während einer Bildschirmaufnahme hinein zu zoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die Ihnen ermöglichen, an bestimmten Stellen hinein- und herauszuzoomen, um die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.